การสร้างรายการภายนอก

คุณต้องการทำสิ่งใด

• ก่อนที่คุณเริ่มต้น

• สร้างรายการภายนอก

• สร้างมุมมองของรายการภายนอก

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

การทำงานกับข้อมูลภายนอกต้องการงานเบื้องต้นจำนวนมากเพื่อให้เข้าถึงข้อมูลได้อย่างปลอดภัย ข้อมูลต่อไปนี้สามารถช่วยคุณวางแผนขั้นตอนถัดไปของคุณ นอกจากนี้ หากคุณพบปัญหาขณะพยายามทำงานกับข้อมูลภายนอก ข้อมูลนี้สามารถช่วยคุณแยกแยะปัญหาได้ เมื่อต้องการเข้าถึงข้อมูลภายนอก คุณหรือผู้ดูแลระบบต้องทำดังต่อไปนี้

เตรียมแหล่งข้อมูลภายนอก    ผู้ดูแลระบบต้องสร้างบัญชีผู้ใช้และให้สิทธิ์กับแหล่งข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้และข้อมูลจะไม่ตกอยู่ในมือผู้อื่น ในฐานข้อมูลภายนอก ผู้ดูแลระบบยังอาจต้องการสร้างตาราง มุมมอง คิวรีเฉพาะ และอื่นๆ เพื่อจำกัดเฉพาะผลลัพธ์ที่ต้องการ และเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

กำหนดค่า SharePoint services และบัญชีผู้ใช้    ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งาน Business Data Connectivity Services และ Secure Store Service

กำหนดค่า Secure Store Services    ผู้ดูแลระบบต้องทำสิ่งต่อไปนี้ คือ กำหนดโหมดการเข้าถึงที่ดีที่สุดสำหรับแหล่งข้อมูลภายนอก สร้างแอปพลิเคชันเป้าหมาย และตั้งข้อมูลประจำตัวสำหรับแอปพลิเคชันเป้าหมาย

กำหนดค่า Business Data Connectivity Services    ผู้ดูแลระบบต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่สร้างชนิดเนื้อหาภายนอกมีสิทธิ์เข้าถึงที่เก็บ Metadata ของ Business Data Connectivity และผู้ใช้ที่เหมาะสมมีสิทธิ์เข้าถึงชนิดเนื้อหาภายนอกที่รายการภายนอกยึดตาม

สร้างชนิดเนื้อหาภายนอก    ผู้ใช้ต้องกำหนดชนิดเนื้อหาภายนอกที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ การเข้าถึง วิธีการดำเนินการ คอลัมน์ ตัวกรอง และ metadata อื่นๆ ที่ใช้เพื่อดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

ด้านบนของหน้า

สร้างรายการภายนอก

1. ในการตั้งค่าเมนู คลิกมุมมองทั้งหมดเนื้อหาของไซต์ แล้ว คลิ กสร้าง

2. ภายใต้ประเภท กรองตาม คลิก รายการ แล้วคลิก รายการภายนอก จากนั้นคลิก สร้าง

3. พิมพ์ ชื่อ สำหรับรายการ จำเป็นต้องระบุ ชื่อ

   ชื่อจะปรากฏที่ด้านบนสุดของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ โดยเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการนั้น และปรากฏในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการนั้นได้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการได้ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

4. พิมพ์ คำอธิบาย สำหรับรายการ จะใส่ คำอธิบาย หรือไม่ก็ได้

   คำอธิบายจะปรากฏที่ด้านล่างของชื่อในมุมมองส่วนใหญ่

5. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ลงใน เปิดใช้ด่วน ให้ตรวจดูว่าได้เลือก ใช่ ไว้ในส่วน การนำทาง

6. ในส่วน การกำหนดค่าแหล่งข้อมูล ให้เลือกชนิดเนื้อหาภายนอกเพื่อใช้เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับรายการภายนอกนี้ โดยทำทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • ถ้าคุณใส่ชื่อของรายการ ให้คลิก ตรวจสอบว่ามีชนิดเนื้อหาภายนอกอยู่ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่ชื่อที่ถูกต้อง

   • ถ้าคุณไม่ทราบชื่อที่แน่นอนของชนิดเนื้อหาภายนอก หรือมีชนิดเนื้อหาภายนอกให้เลือกเยอะ ให้คลิก เลือกชนิดเนื้อหาภายนอก

7. คลิก สร้าง

ด้านบนของหน้า

สร้างมุมมองของรายการภายนอก

1. บน เปิดใช้ด่วน ให้คลิกชื่อของรายการภายนอกที่คุณต้องการสร้างมุมมอง

2. คลิก รายการ > สร้างมุมมอง

3. คลิกตัวเลือกมุมมอง เช่น มุมมองมาตรฐาน หรือมุมมองที่มีอยู่ที่คุณต้องการใช้เป็นฐานของมุมมองใหม่

4. ในกล่อง ชื่อมุมมอง ให้พิมพ์ชื่อสำหรับมุมมองของคุณ

5. ถ้าคุณต้องการทำให้มุมมองนี้เป็นมุมมองเริ่มต้นสำหรับรายการภายนอก ให้เลือก กำหนดให้มุมมองนี้เป็นมุมมองเริ่มต้น เฉพาะมุมมองสาธารณะเท่านั้นที่สามารถใช้เป็นมุมมองเริ่มต้นได้

6. ในส่วน ผู้ชม ภายใต้ แสดงผู้ชม ให้เลือก สร้างมุมมองส่วนบุคคล หรือ สร้างมุมมองสาธารณะ

   ถ้า สร้างมุมมองสาธารณะ ถูกปิดใช้งานอยู่ แสดงว่าคุณอาจไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็นในการสร้างมุมมองสาธารณะสำหรับรายการภายนอกนี้

7. ในส่วน คอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการให้มีอยู่ในมุมมอง และยกเลิกการเลือกคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการ ถัดจากคอลัมน์ที่เลือก ให้เลือกลำดับของคอลัมน์ในมุมมองจากรายการแบบดรอปดาวน์

8. ผู้สร้างชนิดเนื้อหาภายนอกอาจกำหนด ตัวกรองแหล่งข้อมูล อย่างน้อยหนึ่งตัวที่จะกรองข้อมูลที่แหล่งข้อมูลภายนอกเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ถ้ามี ให้ใส่ค่าในส่วน ตัวกรองแหล่งข้อมูล

9. กำหนดค่าการตั้งค่าอื่นๆ สำหรับมุมมองของคุณ เช่น เรียงลำดับหรือตัวกรอง จัดกลุ่มตาม หรือผลรวม แล้วคลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า