หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
หัวข้อนี้จะอธิบายถึงวิธีการเปิดใช้งานฟีเจอร์ ชุดเอกสาร สำหรับไซต์คอลเลกชัน และวิธีการกำหนดค่าชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารนั้น
คุณต้องการทำสิ่งใด
เปิดใช้งานชุดเอกสารสำหรับไซต์คอลเลกชัน
ถ้ายังไม่มีการเปิดใช้งานฟีเจอร์ชุดเอกสารสำหรับไซต์คอลเลกชันของคุณไว้ คุณต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ก่อนจึงจะสามารถสร้างหรือกำหนดค่าชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารใหม่ได้ คุณต้องเป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันจึงจะสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์ ชุดเอกสาร ได้
-
ไปที่ไซต์ระดับบนสุดในไซต์คอลเลกชันที่คุณต้องการเปิดใช้งาน ชุดเอกสาร
-
บนเมนู ไซต์ ให้คลิก การตั้งค่าไซต์
-
ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก ฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชัน
-
ค้นหา ชุดเอกสาร ในรายการ แล้วคลิก เปิดใช้งาน
สร้างชนิดเนื้อหาของชุดเอกสาร
ถ้าจะทำให้ผู้ใช้ไซต์สามารถใช้ชุดเอกสารได้ ก่อนอื่น คุณต้องสร้างและกำหนดค่าชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารสำหรับแต่ละชุดที่คุณต้องการจัดการ หลังจากที่คุณสร้างชนิดเนื้อหาแล้ว ให้เพิ่มลงในไลบรารีเอกสารที่คุณใช้ เมื่อคุณสร้างและกำหนดค่าชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารแล้ว คุณจะต้องเพิ่มชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารลงในไลบรารีที่คุณต้องการให้ผู้ใช้นำไปใช้ในการสร้างชุดเอกสารของตนเอง
คุณต้องเป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันหรือเจ้าของไซต์จึงจะสามารถสร้างหรือกำหนดค่าชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารได้
-
บนเมนู ไซต์ ให้คลิก การตั้งค่าไซต์
-
ภายใต้ แกลเลอรีตัวออกแบบเว็บ ให้คลิก ชนิดเนื้อหาของไซต์
-
บนหน้าชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้คลิก สร้าง
ในส่วน ชื่อและคำอธิบาย ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ ชื่อ ที่คุณต้องการใช้กับชุดเอกสารใหม่ของคุณ ชื่อนี้จะเป็นชื่อที่ผู้ใช้มองเห็นเมื่อพวกเขาสร้างอินสแตนซ์ของชุดเอกสาร
-
ในกล่อง คำอธิบาย ให้พิมพ์คำอธิบายของชุดเอกสาร
-
ภายใต้ เลือกชนิดเนื้อหาแม่จาก ให้คลิก ชนิดเนื้อหาของชุดเอกสาร (ถ้าไม่มี ชนิดเนื้อหาของชุดเอกสาร เป็นตัวเลือก แสดงว่าอาจไม่ได้เปิดใช้งานฟีเจอร์ชุดเอกสารสำหรับไซต์คอลเลกชันนี้ไว้)
ในส่วน กลุ่ม ให้ระบุว่าคุณต้องการจัดประเภทชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารใหม่ภายในกลุ่มใหม่หรือกลุ่มที่มีอยู่แล้ว
-
คลิก ตกลง
เมื่อชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารใหม่ของคุณถูกสร้างขึ้นแล้ว คุณจะเห็นหน้าข้อมูลชนิดเนื้อหาของไซต์สำหรับชนิดเนื้อหานั้น ซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าเพิ่มเติมให้กับชนิดเนื้อหานั้นได้
กำหนดค่าหรือกำหนดชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารเอง
-
บนเมนู ไซต์ ให้คลิก การตั้งค่าไซต์
-
ภายใต้ แกลเลอรีตัวออกแบบเว็บ ให้คลิก ชนิดเนื้อหาของไซต์
บนหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้คลิกชื่อชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารที่คุณต้องการกำหนดค่า
-
บนหน้าชนิดเนื้อหาของไซต์ ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่าชุดเอกสาร
ในส่วน ชนิดเนื้อหาที่อนุญาต ให้เลือกกลุ่มชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการใช้ จากนั้น ภายใต้ ชนิดเนื้อหาของไซต์ที่พร้อมใช้งาน ให้เลือกชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการอนุญาตให้ใช้ได้ภายในชุดเอกสารนี้ หลังจากนั้นให้คลิกปุ่ม เพิ่ม เพื่อย้ายไปยังกล่อง ชนิดเนื้อหาที่อนุญาตในชุดเอกสาร ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับชนิดเนื้อหาแต่ละชนิดที่คุณต้องการรวมไว้ในชุดเอกสาร
-
ในส่วนเนื้อหาเริ่มต้น เลือกชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการอัปโหลดเนื้อหาเริ่มต้น นั้นแล้ว คลิกเรียกดู เพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด
เนื้อหาเริ่มต้นคืออะไร?เนื้อหาเริ่มต้นคือเนื้อหาที่ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างอินสแตนซ์ของชุดเอกสาร ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการให้ชุดเอกสารจัดการกระบวนการออกแบบผลิตภัณฑ์ ชุดเอกสารนี้อาจประกอบด้วยเอกสารการออกแบบผลิตภัณฑ์ (เอกสาร Microsoft Word) รูปวาดของการออกแบบ (รูปวาดของ Microsoft Visio) และข้อมูลจำเพาะประสิทธิภาพ (เวิร์กชีต Microsoft Excel) องค์กรของคุณอาจมีเทมเพลตเอกสารมาตรฐานสำหรับเอกสารการออกแบบ ผลิตภัณฑ์ที่มีการกรอกข้อมูลเอาไว้ล่วงหน้าแล้วโดยผู้สร้างจำเป็นต้องกรอกให้เสร็จสิ้น คุณสามารถอัปโหลดเทมเพลตนี้เป็นเนื้อหาเริ่มต้นได้ จากนั้น เมื่อผู้สร้างได้สร้างอินสแตนซ์ของชุดเอกสารการออกแบบผลิตภัณฑ์ สำเนาของเอกสารการออกแบบผลิตภัณฑ์จะถูกสร้างให้พวกเขาโดยอัตโนมัติ พวกเขาสามารถแก้ไขสำเนาใหม่เพื่อเพิ่มเติมข้อมูลได้ ถ้าคุณเลือกที่จะไม่ให้รวมเนื้อหาเริ่มต้นสำหรับชนิดเนื้อหาในชุดเอกสารแล้ว จะไม่มีการสร้างไฟล์ใดๆ โดยอัติโนมัติ ผู้สร้างสามารถสร้างเอกสารจากพื้นที่ร่างภายในชุดเอกสาร หรือจะอัปโหลดเอกสารไปยังชุดเอกสารก็ได้
-
คุณสามารถอัปโหลดเนื้อหาเริ่มต้นสำหรับเนื้อหาที่แตกต่างกันได้หลายชนิด ถ้าจะอัปโหลดเนื้อหา ให้คลิก เพิ่มเนื้อหาเริ่มต้นใหม่ ให้เลือกชนิดเนื้อหาถัดไปที่คุณต้องการระบุเนื้อหาเริ่มต้น คลิก เรียกดู เพื่อค้นหาตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกระทั่งคุณได้ระบุเนื้อหาเริ่มต้นที่ต้องการของชนิดเนื้อหาแต่ละชนิดทั้งหมดในชุดเอกสารนี้แล้ว
-
ถ้าคุณต้องการเพิ่มชื่อของชุดเอกสารลงในชื่อของแต่ละไฟล์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก เพิ่มชื่อของชุดเอกสารเข้ากับชื่อไฟล์แต่ละชื่อ การรวมข้อมูลนี้อาจช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุไฟล์ในบางมุมมองของไลบรารีได้ โดยเฉพาะถ้าไลบรารีมีชนิดของชุดเอกสารมากกว่าหนึ่งชนิด
ในส่วน คอลัมน์ที่แชร์ ให้เลือก คอลัมน์ ที่คุณต้องการแชร์ชนิดเนื้อหาแต่ละชนิดภายในชุดเอกสาร
คอลัมน์ที่แชร์จะเป็นแบบอ่านอย่างเดียวสำหรับเอกสารภายในชุดเอกสาร และคอลัมน์เหล่านั้นสามารถแก้ไขได้เฉพาะในชุดเอกสารนั้นๆ เท่านั้น เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงค่าของคอลัมน์ที่แชร์ของชุดเอกสาร การอัปเดตดังกล่าวจะถูกซิงโครไนซ์กับค่าของคอลัมน์ที่ใช้ร่วมกันด้วย
ในส่วน คอลัมน์หน้ายินดีต้อนรับ ให้ระบุ คอลัมน์ ที่คุณต้องการแสดงบนหน้ายินดีต้อนรับของชุดเอกสาร
-
ในส่วน หน้ายินดีต้อนรับ ให้คลิก กำหนดหน้ายินดีต้อนรับเอง เพื่อกำหนดลักษณะที่ปรากฏของ หน้ายินดีต้อนรับ ที่จะแสดงต่อผู้ใช้ในแต่ละอินสแตนซ์ของชุดเอกสาร
-
ถ้าคุณต้องการนำการเปลี่ยนแปลงของ หน้ายินดีต้อนรับ ไปใช้กับชุดเอกสารที่สืบทอดมาจากชุดเอกสารนี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจาก อัปเดตหน้ายินดีต้อนรับของชุดเอกสารที่สืบทอดจากชนิดเนื้อหานี้
ในส่วน อัปเดตรายการและชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้ระบุว่าคุณต้องการอัปเดตชนิดเนื้อหาที่สืบทอดมาจากชุดเอกสารนี้ที่คุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงหรือไม่
-
คลิก ตกลง
เมื่อคุณสร้างและกำหนดค่าชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารแล้ว คุณจะต้องเพิ่มชนิดเนื้อหาของชุดเอกสารลงในไลบรารีที่คุณต้องการให้ผู้ใช้นำไปใช้ในการสร้างชุดเอกสารของตนเอง