คุณสามารถเพิ่มหรือเอาคอลัมน์ในบางโฟลเดอร์และมุมมองออกได้ เช่น กล่องจดหมายเข้า และโฟลเดอร์ จดหมาย รายการที่ติดต่อ หรือรายการงานอื่นๆ
สิ่งสําคัญ: เมื่อต้องการใช้คําแนะนําเหล่านี้ คุณต้องสลับไปยังมุมมองอื่นที่ไม่ใช่มุมมองเริ่มต้น
เปลี่ยนมุมมองของคุณเพื่อแสดงคอลัมน์
เมื่อต้องการเพิ่มและเอาคอลัมน์ออก คุณต้องใช้มุมมองรายการ มุมมองเริ่มต้นสําหรับกล่องจดหมายเข้าคือ กระชับ ซึ่งแสดงข้อความที่ถูกจัดกลุ่มตามการสนทนา
เมื่อต้องการสลับมุมมองของคุณไปยังมุมมองรายการ ให้ทําดังนี้
-
เลือกเมนู มุมมอง จากนั้น เปลี่ยนมุมมอง
-
เลือก เดียว หรือ แสดงตัวอย่าง
การเพิ่มหรือเอาคอลัมน์ในมุมมองรายการออก
-
บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองปัจจุบัน ให้คลิก การตั้งค่ามุมมอง
-
ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง ให้คลิก คอลัมน์
-
ในกล่องโต้ตอบ แสดงคอลัมน์ ในรายการ คอลัมน์ที่พร้อมใช้งาน ให้คลิกชื่อคอลัมน์ จากนั้นคลิก เพิ่ม
ถ้าคอลัมน์ที่คุณต้องการไม่อยู่ในรายการ คอลัมน์ที่พร้อมใช้งาน ให้คลิกกล่อง เลือกคอลัมน์ที่พร้อมใช้งานจาก เพื่อดูชุดคอลัมน์
เมื่อต้องการสร้างคอลัมน์แบบกำหนดเอง ให้คลิก คอลัมน์ใหม่ แล้วใส่ ชื่อ สำหรับคอลัมน์ จากนั้นคลิก ชนิด และ รูปแบบ ของข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในคอลัมน์
เมื่อต้องการเอาคอลัมน์ออก ในรายการ แสดงคอลัมน์เหล่านี้ตามลำดับ ให้คลิกชื่อคอลัมน์ จากนั้นคลิก เอาออก
-
คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและนํามุมมองใหม่ของคุณไปใช้
สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณไม่เห็นคอลัมน์ใหม่ของคุณปรากฏในมุมมองของคุณ แสดงว่าคุณอาจไม่ได้ใช้มุมมองรายการ ดู เปลี่ยนมุมมองของคุณเพื่อแสดงคอลัมน์ เพื่อสลับไปยังมุมมองรายการก่อน แล้วทําซ้ําขั้นตอนในขั้นตอนนี้
