องค์กรของคุณมีข้อมูลจำนวนมากและอาจเก็บข้อมูลนั้นไว้ในรูปแบบต่างๆเช่นฐานข้อมูลข้อความอีเมลและไฟล์สเปรดชีต ไซต์ศูนย์ข่าวกรองธุรกิจและเครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลนั้นในลักษณะที่เป็นประโยชน์และนำเสนอข้อมูลนั้นเป็นข้อมูลที่มีความหมาย
ศูนย์ข่าวกรองธุรกิจคือเว็บไซต์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าหรือเทมเพลตของไซต์ที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อช่วยให้คุณจัดการองค์ประกอบของการทำงานของการรายงานข่าวกรองธุรกิจ (BI): ดัชนีชี้วัด, การเชื่อมต่อข้อมูล, รายการสถานะ, ตัวบ่งชี้สถานะและอื่นๆ คุณสามารถกำหนดไซต์ศูนย์ข่าวกรองธุรกิจให้มากที่สุดเท่าที่คุณต้องการหรือคุณสามารถเริ่มต้นได้โดยใช้เครื่องมือที่มีอยู่แล้วภายใน
ศูนย์ข่าวกรองธุรกิจเป็นสถานที่ที่ดีที่สุดในการเริ่มต้น คุณสามารถดูตัวอย่างขององค์ประกอบหลัก BI เช่นเวิร์กบุ๊ก Excel Services สำหรับการวิเคราะห์แผนภูมิและแดชบอร์ดชนิดต่างๆได้ และเมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวอย่างใดคุณสามารถคลิกที่ลิงก์ที่อยู่ได้อย่างสะดวกที่เชื่อมต่อกับบทความที่มีข้อมูลเพิ่มเติม นอกจากนี้ไลบรารีที่มีวัตถุประสงค์พิเศษพร้อมให้คุณใช้ในการสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลจัดการเนื้อหาสำหรับบริการ PerformancePoint หรือ SharePoint BI และจัดเก็บแดชบอร์ดเสร็จสิ้น
โฮมเพจของข่าวกรองธุรกิจมีสองแผงหลักได้แก่แหล่งข้อมูลในแผงกลางและลิงก์ไปยังไลบรารีที่สร้างไว้ล่วงหน้าในแผงเปิดใช้ด่วนทางด้านซ้ายของหน้าจอ
ในบทความนี้
แผงกลาง–ตัวอย่างและลิงก์ไปยังข้อมูลที่เป็นประโยชน์
แผงกลางของโฮมเพจของศูนย์ข่าวกรองธุรกิจให้ภาพรวมของฟีเจอร์พิเศษที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว โดยทั่วไปแล้วแผงข้อมูลจะมีตัวอย่างของเครื่องมือ BI เช่นตัวบ่งชี้สถานะเครื่องมือการวิเคราะห์และสเปรดชีตและแดชบอร์ด คุณสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องมือที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพที่เป็นส่วนหนึ่งของการติดตั้ง SharePoint ทั้งหมดที่มีสิทธิ์การใช้งานขององค์กร นอกจากนี้แผงข้อมูลเหล่านี้มีลิงก์ไปยังข้อมูลเกี่ยวกับบริการ PerformancePoint ซึ่งมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพและมีความซับซ้อนมากสำหรับการตรวจสอบและวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงาน
|
ส่วน |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
การตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของคีย์ |
ในแผงควบคุมประสิทธิภาพการทำงานของจอภาพคุณสามารถค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการต่างๆในการตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานรายการสถานะของ SharePoint และดัชนีชี้วัดในบริการ PerformancePoint
|
|
สร้างและแชร์รายงาน |
ในบานหน้าต่างสร้างและแชร์รายงานคุณสามารถค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเกี่ยวกับ Excel services และเกี่ยวกับเครื่องมือการแสดงภาพแบบโต้ตอบใน PerformancePoint Services
|
|
สร้างแดชบอร์ด |
ในแผงสร้างแดชบอร์ดคุณสามารถค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้างแดชบอร์ดโดยใช้เครื่องมือใน SharePoint เพียงอย่างเดียวหรือโดยการใช้เครื่องมือใน PerformancePoint Services ลิงก์ในแผงนี้รวมถึงเริ่มต้นใช้งาน PerformancePoint servicesซึ่งจะเปิดโฮมเพจของบริการ PerformancePoint เมื่อต้องการเริ่มต้นทันทีคุณสามารถคลิกเรียกใช้ ' ตัวออกแบบแดชบอร์ด 'หรือคุณสามารถใช้ลิงก์ไปยังบทความเริ่มต้นที่สามารถช่วยให้คุณสร้างดัชนีชี้วัดแผนภูมิ, แดชบอร์ดและแผนภูมิการวิเคราะห์และกริด |
ไลบรารีแดชบอร์ด
ในระดับพื้นฐานที่สุดของแดชบอร์ดคือหน้าของ Web Part เพียงหน้าเดียวที่มีคอลเลกชันของตัวบ่งชี้ข้อมูลหรือกราฟิก ดังนั้นไลบรารีแดชบอร์ดคือไลบรารีที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมที่สุดสำหรับการจัดเก็บและสร้างหน้าของ Web Part ซึ่งรวมถึงแดชบอร์ด PerformancePoint และหน้าของ Web Part ที่มีรายการสถานะสำหรับตัวบ่งชี้สถานะของ SharePoint
เมื่อคุณสร้างแดชบอร์ดโดยใช้ Dashboard Designer บริการ PerformancePoint จะจัดเก็บแดชบอร์ดในไลบรารีแดชบอร์ดโดยอัตโนมัติ คุณสามารถนำเข้าแดชบอร์ดที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ได้โดยการใช้ PerformancePoint Services หรือใช้คำสั่ง Ribbon บนหน้ารายการแดชบอร์ดเพื่อสร้างแดชบอร์ดใหม่จากหน้าของ Web Part สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้างแดชบอร์ดหรือฟีเจอร์ BI อื่นๆในบริการ PerformancePoint ให้ดูที่การเริ่มต้นใช้งานตัวออกแบบ Dashboard PerformancePoint
คุณยังสามารถใช้คำสั่ง Ribbon บนหน้ารายการแดชบอร์ดเพื่อสร้างหน้าของ Web Part ที่มีรายการสถานะเพื่อแสดงตัวบ่งชี้สถานะของ SharePoint จากนั้นเพิ่มแผนภูมิตัวกรองและ Web part เนื้อหาอื่นๆตามที่ต้องการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างหน้าของ Web Part ที่มีรายการสถานะให้ดูที่การเริ่มต้นใช้งานตัวบ่งชี้สถานะของ SharePoint
ไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล
ไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูลจะช่วยให้คุณสามารถระบุการเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลได้อีกครั้งจากนั้นใช้อีกครั้งใน Web Part ใดๆบนไซต์ ไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูลสนับสนุนแหล่งข้อมูล PerformancePoint, ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลของ Office (.odc) และไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลแบบสากล (.UDC)
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office ให้ดูที่บทนำสู่การนำเข้าและส่งออกข้อมูล
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้างแหล่งข้อมูลหรือคุณลักษณะ BI อื่นๆในบริการ PerformancePoint ให้ดูที่การเริ่มต้นใช้งานตัวออกแบบ Dashboard PerformancePoint
ไลบรารีเอกสาร
ไลบรารีเอกสารทำหน้าที่เป็นไลบรารีส่วนกลางสำหรับสเปรดชีตรายการ SharePoint เอกสารข้อความและอื่นๆ เพื่อช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลได้ง่ายขึ้นคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ภายในไลบรารีนี้ได้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการสร้างโฟลเดอร์สำหรับ "รายงาน Excel-การเงิน" หรือ "รายการสถานะสำหรับการติดตาม"
นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างไลบรารีแบบกำหนดเองได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่บทนำสู่ไลบรารี
รายการเนื้อหา PerformancePoint
รายการเนื้อหา PerformancePoint ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดเก็บดัชนีชี้วัดของบริการ PerformancePoint และองค์ประกอบของรายงานที่นักวิเคราะห์สร้างขึ้นโดยใช้ Dashboard Designer ตัวอย่างเช่นภาพประกอบนี้แสดงไลบรารีเนื้อหา PerformancePoint ที่มีตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (Kpi) ดัชนีชี้วัดและรายงาน
การสร้างไซต์ข่าวกรองธุรกิจใหม่
เจ้าของไซต์ SharePoint สามารถสร้างศูนย์ข่าวกรองธุรกิจได้ตลอดเวลาด้วยการเลือกเทมเพลตของไซต์ศูนย์ข่าวกรองธุรกิจในกล่องโต้ตอบไซต์ใหม่
เมื่อต้องการกำหนดข้อมูลที่คุณสามารถดูได้โดยบุคคลใดคุณสามารถเชื่อมต่อ Web Part ตัวกรองกับ Web part ที่มีอยู่บนหน้าแดชบอร์ดเพื่อเปลี่ยนมุมมองของข้อมูลได้ ตัวอย่างเช่นผู้จัดการฝ่ายขายสำหรับหนึ่งภูมิภาคสามารถนำเสนอได้ด้วยมุมมองของตัวเลขยอดขายที่แตกต่างจากมุมมองสำหรับผู้จัดการฝ่ายขายสำหรับภูมิภาคอื่น
ขั้นตอนถัดไป
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแดชบอร์ดให้ดูที่การเริ่มต้นใช้งานแดชบอร์ด
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข่าวกรองธุรกิจ SharePoint ให้ดูที่ sharepoint business ข่าวกรองคืออะไร
