Access จะสร้างฐานข้อมูลในรูปแบบไฟล์ .accdb รูปแบบนี้สนับสนุนฟีเจอร์ต่างๆ เช่น เขตข้อมูลที่มีหลายค่า แมโครข้อมูล และเขตข้อมูลสิ่งที่แนบมา
คุณสามารถแปลงฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นใน Microsoft Office Access 2003, Access 2002, Access 2000 หรือ Access 97 เป็นรูปแบบไฟล์ .accdb ได้ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่า ฐานข้อมูลในรูปแบบไฟล์ .accdb จะไม่สามารถเปิดหรือลิงก์ไปยัง ได้โดยใช้ Access เวอร์ชันก่อนหน้าAccess 2007
นอกจากนี้ รูปแบบ .accdb ไม่สนับสนุนการจําลองแบบหรือความปลอดภัยระดับผู้ใช้ ถ้าคุณต้องการแชร์ฐานข้อมูลของคุณกับบุคคลที่ใช้ Access 2003 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า หรือถ้าคุณจําเป็นต้องใช้การจําลองแบบหรือความปลอดภัยระดับผู้ใช้ คุณต้องใช้รูปแบบไฟล์.mdb
หมายเหตุ: แม้ว่าคุณลักษณะเหล่านี้จะใช้งานร่วมกับรูปแบบแฟ้มเดียวกัน แต่คุณลักษณะบางอย่างในAccess 2010 และรุ่นที่ใหม่กว่าจะไม่สามารถใช้ได้ในAccess 2007
ในบทความนี้
แปลงฐานข้อมูล Access 2000 หรือ Access 2002 - 2003 เป็นรูปแบบ .accdb
เมื่อต้องการแปลงฐานข้อมูล Access 2000 หรือ Access 2002 - 2003 (.mdb) เป็นรูปแบบไฟล์ .accdb ก่อนอื่น คุณต้องเปิดฐานข้อมูลโดยใช้Access 2007,Access 2010,Access 2013 หรือAccess 2016 แล้วบันทึกในรูปแบบไฟล์ .accdb
-
คลิก ไฟล์ และคลิก เปิด
-
คลิกฐานข้อมูล Access 2000 หรือ Access 2002 - 2003 (.mdb) ที่คุณต้องการแปลง
หมายเหตุ: ถ้ากล่องโต้ตอบ การปรับปรุงฐานข้อมูล ปรากฏขึ้น แสดงว่าฐานข้อมูลกําลังใช้รูปแบบไฟล์ที่เก่ากว่า Access 2000 เมื่อต้องการดําเนินการต่อ ให้ดูส่วน แปลงฐานข้อมูล Access 97 เป็นรูปแบบ .accdb
-
คลิก ไฟล์ คลิก บันทึกเป็น แล้วคลิก บันทึกฐานข้อมูลเป็น
-
เลือกชนิดไฟล์ Access แล้วคลิก บันทึกเป็น
ถ้าวัตถุฐานข้อมูลใดๆ เปิดอยู่เมื่อคุณคลิก บันทึกเป็น Access จะพร้อมท์ให้คุณปิดวัตถุเหล่านั้นก่อนที่จะสร้างสําเนา คลิก ใช่ เพื่อปิดวัตถุ Access หรือคลิก ไม่ใช่ เพื่อยกเลิกกระบวนการทั้งหมด ถ้าจําเป็น Access จะพร้อมท์ให้คุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ด้วย
-
ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ในกล่อง ชื่อไฟล์ แล้วคลิก บันทึก
Access จะสร้างสําเนาของฐานข้อมูล แล้วเปิดสําเนานั้น Access จะปิดฐานข้อมูลต้นฉบับโดยอัตโนมัติ
แปลงฐานข้อมูล Access 97 เป็นรูปแบบ .accdb
เริ่มต้นด้วยAccess 2013 คุณจะไม่สามารถแปลงฐานข้อมูล Access 97 (.mdb) เป็นรูปแบบไฟล์ .accdb ได้โดยตรงอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปิดฐานข้อมูล Access 97 ใน Access เวอร์ชันก่อนหน้า แล้วบันทึกฐานข้อมูลในรูปแบบที่Access 2013 สามารถเปิดได้ ตัวอย่างเช่น ต่อไปนี้คือวิธีการใช้ Access 2003 เพื่อเปิดฐานข้อมูล Access 97 แล้วแปลงฐานข้อมูลเป็นรูปแบบที่สามารถเปิดได้โดยAccess 2013:
-
เปิดฐานข้อมูล Access 97 ใน Access 2003
-
คลิก เครื่องมือ > โปรแกรมอรรถประโยชน์ของฐานข้อมูล > แปลง > ฐานข้อมูลเป็นรูปแบบไฟล์ Access 2002-2003
-
ใส่ชื่อสําหรับฐานข้อมูล แล้วคลิก บันทึก
-
ปิด Access 2003 และเปิดAccess 2013
-
เปิดฐานข้อมูล แล้วคลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น > ฐานข้อมูล Access (.accdb) > บันทึกเป็น > บันทึก
