ด้วยการสนทนาแบบถาวรใน Lync ประวัติการสนทนาทั้งหมดของห้องสนทนา ตั้งแต่ข้อความแรกไปจนถึงข้อความล่าสุด จะถูกบันทึกในหน้าต่างห้องสนทนา คุณสามารถเรียกดูข้อความทั้งหมด หรือถ้าคุณทราบสิ่งที่คุณกําลังค้นหา ให้ใช้การค้นหาเพื่อติดตามข้อความเกี่ยวกับหัวข้อที่เฉพาะเจาะจงในห้องสนทนาเดียว หรือในห้องสนทนาทั้งหมดที่คุณเป็นสมาชิกหรือติดตาม นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าการค้นหาเพื่อค้นหาข้อความที่โพสต์โดยบุคคลหรือบุคคลที่ระบุเท่านั้น และ/หรือระหว่างวันที่ที่กําหนดได้
เรียกดูประวัติของห้องสนทนา Lync
คุณจะพบข้อความล่าสุดในห้องสนทนาเหนือพื้นที่ใส่ข้อความในหน้าต่างห้องสนทนา เมื่อต้องการดูข้อความก่อนหน้านี้:
-
ลากแถบเลื่อนขึ้นหรือคลิกที่ลูกศรขึ้น จนกระทั่งคุณเลื่อนไปถึงด้านบนสุดของรายการข้อความ
รายละเอียดที่แสดงเหล่านี้จะช่วยคุณนำทางในประวัติข้อความ ดังนี้
-
วันที่ ข้อความแรกที่ได้โพสต์ไว้ในวันที่ที่ระบุจะใช้วันที่นั้นเป็นหัวเรื่อง
-
ชื่อ ชื่อของบุคคลที่โพสต์ข้อความจะถูกใช้เป็นหัวเรื่องย่อย ซึ่งรวมถึงเวลาด้วย
-
เวลา เวลาของการลงรายการบัญชีถูกรวมเข้ากับชื่อในหัวข้อย่อย ถ้าโพสต์มีหลายข้อความ เวลาของข้อความที่โพสต์ล่าสุดจะถูกใช้
ค้นหาข้อความเกี่ยวกับหัวข้อที่เฉพาะเจาะจง
เมื่อใช้การค้นหา Lync คุณสามารถค้นหาข้อความทั้งหมดที่มีคําหรือวลี หรือคุณสามารถจํากัดขอบเขตการค้นหาของคุณให้แคบลงเพื่อค้นหาเฉพาะข้อความที่โพสต์ในวันใดวันหนึ่งหรือโดยบางบุคคล Here’s how:
-
คลิกปุ่ม ค้นหา ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างห้องสนทนา
-
ในกล่องข้อความด้านล่าง คุณต้องการค้นหาอะไร ให้พิมพ์คําที่คุณต้องการค้นหา
-
ถ้าคุณพิมพ์มากกว่าหนึ่งคำ ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังนี้
-
เมื่อต้องการค้นหาคำใดๆ ที่คุณพิมพ์ ให้คลิก ตรงกับคำทั้งหมด
-
เมื่อต้องการค้นหาวลีที่ตรงกันทุกประการ ให้คลิก ตรงกับวลีทุกประการ
-
-
ตามค่าเริ่มต้น ภายใต้ คุณต้องการค้นหาห้องใด ชื่อของห้องสนทนาที่คุณอยู่ในขณะนี้จะถูกเลือกไว้ แต่คุณสามารถมีการค้นหา Lync ระหว่างห้องสนทนาหลายห้องแทนที่จะเป็นการค้นหานี้เท่านั้น คลิก เฉพาะห้องที่ฉันติดตาม เท่านั้น เพื่อนําไปใช้กับห้องที่คุณติดตาม หรือคลิก ห้องทั้งหมดที่ฉันเป็นสมาชิก อยู่ เพื่อค้นหาห้องทั้งหมดในรายการ สมาชิกของ ของคุณ (ซึ่งรวมถึงห้องที่คุณติดตาม)
(ไม่บังคับ) ถ้าคุณต้องการค้นหาเฉพาะข้อความจากบางเวลา ภายใต้ คุณต้องการดูวันที่ใด ให้เลือก วันที่ มิฉะนั้น Lync จะค้นหาประวัติการแชททั้งหมด
-
(ไม่บังคับ) ถ้าคุณต้องการค้นหาเฉพาะข้อความจากบุคคลที่ระบุ ภายใต้ คุณต้องการดูโพสต์ของใคร ให้พิมพ์ชื่อหรือนามแฝงอีเมล ถ้าคุณข้ามขั้นตอนนี้ Lync จะค้นหาข้อความของทุกคน
-
เมื่อต้องการเริ่มการค้นหา ให้คลิกปุ่ม ค้นหา หรือกดแป้น Enter ผลลัพธ์การค้นหาจะปรากฏทางด้านขวาของกล่องโต้ตอบ ค้นหาประวัติห้องสนทนา ถ้าการค้นหาว่างเปล่า คุณจะเห็นข้อความ "ไม่พบรายการที่ตรงกัน" ในพื้นที่แสดงผล
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการดูข้อความในบริบท ในผลลัพธ์การค้นหา ให้จดวันที่ คลิกชื่อห้องสนทนา แล้วใช้วันที่เพื่อเรียกดูข้อความ สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการเรียกดู ดูขั้นตอนก่อนหน้านี้
