ด้วยซอฟต์แวร์การติดต่อสื่อสารของตัวจัดการการบันทึกของ Microsoft Lync 2010 คุณสามารถจัดการMicrosoft Lync Onlineการสนทนาและการประชุมที่คุณบันทึกไว้ได้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีใช้ตัวจัดการการบันทึกของ Lync เพื่อบันทึกการประชุมและฟังการบันทึก ให้ดูที่ บันทึกและเล่นการประชุมใน Lync Online
คุณต้องการทำอะไร
สํารวจตัวจัดการการบันทึก
การบันทึกที่บันทึกไว้ทั้งหมดของคุณจะปรากฏใน ตัวจัดการการบันทึก จากภายใน ตัวจัดการการบันทึก คุณสามารถเล่นการบันทึก เปลี่ยนชื่อการบันทึก หรือสร้างรูปแบบวิดีโอที่คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ ทํางานเหล่านี้ให้สําเร็จโดยใช้แท็บ การบันทึกของ Lync และแท็บ การบันทึกสื่อของ Windows (.wmv) ใน ตัวจัดการการบันทึก
เมื่อต้องการเปิด ตัวจัดการการบันทึก ให้คลิก เริ่ม คลิก โปรแกรมทั้งหมด คลิก Microsoft Lync แล้วคลิก Microsoftตัวจัดการการบันทึกของ Lync
สํารวจแท็บการบันทึกของ Lync
คลิกแท็บ การบันทึกของ Lync เพื่อดูการบันทึกของ Lync Online ที่บันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ในแท็บ การบันทึก ของ Lync คุณสามารถเล่น เปลี่ยนชื่อ ลบ หรือเรียกดูการบันทึกของ Lync ได้ คุณยังสามารถบันทึกการบันทึกทั้งหมดหรือบางส่วนในรูปแบบ Windows Media และเผยแพร่ไปยังผู้อื่นได้
เมื่อคุณเล่นการบันทึกจากภายใน ตัวจัดการการบันทึก การบันทึกจะเปิดขึ้นและเล่นใน Microsoftโปรแกรมเล่นการบันทึกของ Lync 2010 โปรแกรมเล่นการบันทึกของ Lync 2010 มอบประสบการณ์การดูที่สมบูรณ์สําหรับผู้นําเสนอที่สร้างการบันทึก คุณสามารถดูการสนทนาด้วยเสียง วิดีโอ การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) การแชร์แอปพลิเคชัน Microsoftงานนําเสนอ PowerPoint ไวท์บอร์ด และการสํารวจความคิดเห็นในส่วนต่างๆ ของการบันทึกของ Lync ได้เช่นเดียวกับที่เคยพบในระหว่างการประชุม Lync หรือการสนทนา คุณยังสามารถซ่อนฟีเจอร์เหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถโฟกัสไปที่ส่วนอื่นๆ ของการบันทึกของ Lync ได้ ด้วยการทําดัชนี คุณสามารถฟังผู้บรรยายรายใดรายหนึ่งหรือดูเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงได้ และคุณยังสามารถเข้าถึงรายชื่อผู้เข้าร่วมและดาวน์โหลดสิ่งที่แนบมาได้ด้วย
สํารวจแท็บ การบันทึก Windows Media (.wmv)
คลิกแท็บ การบันทึกสื่อ Windows (.wmv) เพื่อแสดงการบันทึกของ Lync ที่คุณเลือกที่จะบันทึกในรูปแบบวิดีโอ ในแท็บ การบันทึก Windows Media (.wmv) คุณสามารถเล่น ลบ หรือเรียกดูวิดีโอบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือตําแหน่งบนเครือข่ายอื่นได้ คุณสามารถแชร์ไฟล์วิดีโอ Windows Media กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย
มีสองวิธีในการสร้างการบันทึกเวอร์ชัน Windows Media: คุณสามารถสร้างได้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณสิ้นสุดเซสชัน Lync และบันทึกการบันทึก (โดยการเลือก สร้างเวอร์ชันที่คุณสามารถประกาศให้ผู้อื่นได้) หรือคุณสามารถสร้างใหม่ในภายหลังจากภายในแท็บ การบันทึกของ Lync
เล่นการบันทึกในตัวจัดการการบันทึกของ Lync
-
คลิกแท็บ การบันทึกของ Lync หรือแท็บ การบันทึก Windows Media (.wmv)
-
คลิกการบันทึก แล้วคลิก เล่น
เรียกดูโฟลเดอร์การบันทึก
ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณบันทึกเซสชัน Lync การบันทึกของ Lync จะถูกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณที่ C:\Users\username\Lync Recordings คุณสามารถเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นนี้ใน Lync ได้ (ในตัวเลือก การบันทึกไฟล์ )
ถ้าคุณสร้างการบันทึกในเวอร์ชัน Windows Media ตามค่าเริ่มต้น การบันทึกจะถูกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณที่ C:\Users\username\Lync Recordings คุณสามารถเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งนี้เมื่อคุณสร้างการบันทึก Windows Media ไม่ว่าจะเมื่อหยุดเซสชัน Lync หรือโดยใช้ตัวจัดการการบันทึก สําหรับรายละเอียด ให้ดูส่วนถัดไป "เผยแพร่การบันทึกที่คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้"
-
คลิก เริ่ม แล้วคลิก โปรแกรมทั้งหมด คลิก Microsoft Lync แล้วคลิก Microsoft ตัวจัดการการบันทึกของ Lync
-
คลิกแท็บ การบันทึกของ Lync หรือแท็บ การบันทึกสื่อของ Windows (.wmv)
-
คลิกการบันทึก แล้วคลิก เรียกดู
เผยแพร่การบันทึกที่คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้
คุณสามารถทําให้การบันทึกพร้อมใช้งานสําหรับผู้อื่นโดยการบันทึกทั้งหมดหรือบางส่วนของการบันทึกของ Lync เป็นไฟล์ Windows Media และการประกาศไฟล์ Windows Media ไปยังตําแหน่งเครือข่ายที่แชร์หรือไลบรารีแอสเซทของ SharePoint Server 2010 Microsoft
-
คลิก เริ่ม แล้วคลิก โปรแกรมทั้งหมด คลิก Microsoft Lync แล้วคลิก Microsoft ตัวจัดการการบันทึกของ Lync
-
คลิกแท็บ การบันทึกของ Lync
-
คลิกการบันทึก แล้วคลิก เผยแพร่
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อของการบันทึก ภายใต้ ชื่อไฟล์การบันทึก ให้พิมพ์ชื่อใหม่
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งของการบันทึก ภายใต้ บันทึกไปยัง ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
ในกล่องข้อความ ให้วางที่อยู่เว็บ เช่น URL ไลบรารีแอสเซท SharePoint Server 2010
-
คลิก เรียกดู แล้วนําทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกวิดีโอ
-
หมายเหตุ: ถ้าคุณมี SharePoint Server 2010 และมีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณสามารถบันทึกการบันทึกไปยังไลบรารีแอสเซทของ SharePoint Microsoftได้ ถ้าคุณมีปัญหาในการอัปโหลดไฟล์ไปยัง SharePoint Server 2010 ให้ขอให้ผู้ดูแลระบบ SharePoint เพิ่มทั้งขนาดการอัปโหลดสูงสุดเริ่มต้น (ค่าเริ่มต้น 50 MB) และการตั้งค่าการหมดเวลาการอัปโหลด
-
เมื่อต้องการเลือกชนิดของเนื้อหาที่คุณต้องการรวมไว้ในวิดีโอที่เผยแพร่ หรือเมื่อต้องการระบุเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดการบันทึก ให้คลิก ตัวเลือก
-
ภายใต้ เนื้อหาในวิดีโอ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชนิดของเนื้อหาที่คุณต้องการรวมไว้ ถ้าชนิดเนื้อหาไม่พร้อมใช้งาน ชนิดเนื้อหานั้นจะไม่รวมอยู่ในเซสชัน Lync ตั้งแต่แรก
หมายเหตุ: ถ้าเนื้อหาบางอย่างในเซสชัน Lync เดิมมีขนาดใหญ่มาก (ตัวอย่างเช่น ไวท์บอร์ดขนาดใหญ่ เซสชัน IM ที่ยาว หรือการแชร์สองจอภาพ) เนื้อหาอาจอ่านได้น้อยลงในวิดีโอที่เสร็จแล้ว นอกจากนี้ ข้อความหมึกในส่วนข้อความโต้ตอบแบบทันทีของการบันทึกมักจะถูกตัดทอนเนื่องจากความกว้างที่จํากัดในวิดีโอที่เสร็จแล้ว
-
ภายใต้ เวลา ให้ใช้ เวลาเริ่มต้น และ เวลาสิ้นสุด เพื่อเลือกตําแหน่งในการบันทึกต้นฉบับที่คุณต้องการให้เวอร์ชันที่เผยแพร่เริ่มต้นหรือสิ้นสุด
เปลี่ยนชื่อการบันทึก
เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อการบันทึก ให้ทําดังต่อไปนี้
-
คลิก เริ่ม แล้วคลิก โปรแกรมทั้งหมด คลิก Microsoft Lync แล้วคลิก Microsoft ตัวจัดการการบันทึกของ Lync
-
คลิกแท็บ การบันทึกของ Lync
-
คลิกการบันทึก แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อ ชื่อการบันทึกจะถูกเน้น
-
พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วกด ENTER
ลบการบันทึก
เมื่อต้องการลบการบันทึก ให้ทําดังต่อไปนี้
-
คลิก เริ่ม แล้วคลิก โปรแกรมทั้งหมด คลิก Microsoft Lync แล้วคลิก Microsoft ตัวจัดการการบันทึกของ Lync
-
คลิกแท็บ การบันทึกของ Lync หรือแท็บ การบันทึก Windows Media (.wmv)
-
คลิกการบันทึก แล้วคลิก ลบ
หมายเหตุ: เมื่อการบันทึก Windows Media อยู่บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น การลบการบันทึกจะลบเฉพาะลิงก์ไปยังการบันทึกจากตัวจัดการการบันทึกเท่านั้น เมื่อต้องการลบการบันทึกจริง คุณต้องลบการบันทึกนั้นในตําแหน่งที่ตั้งที่บันทึกการบันทึก
