จัดทำโพลล์

คุณต้องการทำสิ่งใด

• สร้างโพล

• แสดงหรือซ่อนโพล

• ปิดโพล

• นําโพลออกจากขั้นตอนการแชร์

• แก้ไขเนื้อหาของโพล

• บันทึกผลลัพธ์โพล

• ลบโพล

สร้างโพล

โพลในซอฟต์แวร์การสื่อสารMicrosoft Lync Onlineประกอบด้วยคําถามหนึ่งข้อและคําตอบที่เป็นไปได้สูงสุดเจ็ดคําตอบ การประชุมสามารถมีโพลได้หลายรายการ แต่การสํารวจความคิดเห็นครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้นที่สามารถปรากฏบนพื้นที่การแชร์ซึ่งผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคนสามารถมองเห็นได้

เฉพาะผู้นําเสนอการประชุมเท่านั้นที่สามารถสร้างและจัดการโพลได้ ถ้าคุณยังไม่ได้เป็นผู้นําเสนอ ผู้จัดการประชุมหรือผู้นําเสนอรายอื่นสามารถทําให้คุณเป็นผู้นําเสนอได้

1. ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกเมนู แชร์ แล้วคลิก โพลใหม่
   กล่องโต้ตอบ สร้างโพล จะเปิดขึ้น

2. พิมพ์ชื่อสําหรับโพลของคุณ คําถามของคุณ และคําตอบที่เป็นไปได้อย่างน้อยสองคําตอบ

3. คลิก ตกลง
   ถ้าไม่มีใครในการประชุมกําลังแชร์อยู่ โพลของคุณจะปรากฏทันทีกับทุกคนในการประชุมที่มีคําว่า โพล จะเปิด ที่ด้านล่างของขั้นตอน
   ถ้าการแชร์อื่นๆ เกิดขึ้น คุณจะมีตัวเลือกให้แชร์โพลของคุณทันที ซึ่งจะสิ้นสุดเซสชันการแชร์ปัจจุบัน หรือบันทึกโพลของคุณในช่องเนื้อหาในภายหลัง

แสดงหรือซ่อนโพล

เมื่อมีคนตอบกลับโพล คุณและผู้นําเสนอการประชุมคนอื่นๆ จะเห็นผลลัพธ์แบบเรียลไทม์

• เมื่อต้องการอนุญาตให้ทุกคนในการประชุมสามารถดูผลลัพธ์ได้ ให้คลิกปุ่ม แสดงผลลัพธ์ถึงทุกคน ที่ด้านล่างของเวที

คุณหรือผู้นําเสนอรายอื่นสามารถสลับกลับไปซ่อนผลลัพธ์จากผู้เข้าร่วมประชุมได้

• เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้นําเสนอดูผลลัพธ์เท่านั้น ให้คลิกปุ่ม ซ่อนผลลัพธ์จากผู้เข้าร่วม

ด้านบนของหน้า

ปิดโพล

เมื่อการทําโพลเสร็จสมบูรณ์ ให้ปิดโพล

• เมื่อต้องการหยุดการลงคะแนนเสียง ให้คลิกปุ่ม ปิดโพล
  คําว่า Poll ถูกปิด จะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของขั้นตอน ผลลัพธ์โพลจะยังคงอยู่บนหน้าจอ

ด้านบนของหน้า

นําโพลออกจากขั้นตอนการแชร์

เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมทํางานกับผลลัพธ์ของโพลเสร็จแล้ว คุณสามารถเอาโพลออกจากขั้นตอนการแชร์ได้

• เมื่อต้องการเอาโพลที่เสร็จสมบูรณ์ออกจากขั้นตอนการแชร์ ให้คลิก หยุดการแชร์ ที่มุมขวาบนของขั้นตอน

โพลจะยังคงอยู่ในช่องเนื้อหาที่จะใช้หรือบันทึกในภายหลัง

ด้านบนของหน้า

แก้ไขเนื้อหาของโพล

ผู้นําเสนอสามารถเปลี่ยนคําถามหรือตัวเลือกของโพลได้ ไม่ว่าจะในขณะที่การสํารวจความคิดเห็นเปิดอยู่ (การดําเนินการนี้จะรีสตาร์ตโพล) หรือแบบส่วนตัวออกจากมุมมองทั่วไป ในทั้งสองกรณี การแก้ไขโพลจะลบการโหวตก่อนหน้าใดๆ

บันทึกผลลัพธ์โพล

คุณสามารถบันทึกโพลของ Lync Online เป็นไฟล์ CSV ได้ ไฟล์ CSV สามารถเปิดได้ในซอฟต์แวร์สเปรดชีตMicrosoft Excel ซึ่งมีแผนภูมิหลายชนิดสําหรับการนําเสนอผลลัพธ์การสํารวจความคิดเห็น

ถ้าคุณบันทึกโพลในขณะที่สามารถมองเห็นได้ในขั้นตอนการแชร์ คุณยังมีตัวเลือกในการบันทึกเป็นรูปภาพ PNG

ลบโพล

เมื่อต้องการลบโพลที่คุณไม่ต้องการแล้ว ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. ถ้าขั้นตอนการแชร์ถูกซ่อนอยู่ ให้คลิกเมนู แชร์ แล้วคลิก แสดงลําดับขั้น

2. ในขั้นตอนการแชร์ ให้คลิก รายการเนื้อหา คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากโพลที่คุณต้องการลบ แล้วคลิก เอาออก

ด้านบนของหน้า