เมื่อสร้างตารางใน Access คุณจําเป็นต้องเลือกชนิดข้อมูลสําหรับแต่ละคอลัมน์ของข้อมูล ชนิดข้อมูลข้อความสั้นเป็นตัวเลือกยอดนิยมเนื่องจากจะช่วยให้คุณใส่เกือบทุกอักขระ (ตัวอักษร สัญลักษณ์ หรือตัวเลข) อย่างไรก็ตาม การเลือกชนิดข้อมูลอย่างระมัดระวังสามารถช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ของ Access ได้มากขึ้น (เช่น การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและฟังก์ชัน) และปรับปรุงความถูกต้องของข้อมูลที่คุณกําลังจัดเก็บ ตารางด้านล่างจะให้ภาพรวมของชนิดข้อมูลที่พร้อมใช้งานในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป (.accdb และ .mdb)
สำหรับรายการที่ครอบคลุมของคุณสมบัติเขตข้อมูลต่างๆ ทั้งหมดที่พร้อมใช้งานสำหรับชนิดข้อมูลต่างๆ ให้ดู บทนำสู่ชนิดเอกสารและคุณสมบัติเขตข้อมูล
|
ชนิดข้อมูล |
การใช้งาน |
ขนาด |
|---|---|---|
|
ข้อความสั้น (เดิมเรียกว่า “Text”) |
ข้อมูลพยัญชนะผสมตัวเลข (ชื่อ ชื่อเรื่อง และอื่นๆ) |
สูงสุด 255 อักขระ |
|
ข้อความยาว (เดิมเรียกว่า “Memo”) |
ข้อมูลพยัญชนะผสมตัวเลขจำนวนมาก: ประโยคและย่อหน้า ดู ชนิดข้อมูลบันทึกช่วยจําตอนนี้เรียกว่า "ข้อความยาว" สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายละเอียดข้อความยาว |
สูงสุดประมาณ 1 กิกะไบต์ (GB) แต่ตัวควบคุมการแสดงข้อความยาวจะถูกจำกัดไว้เพียง 64,000 อักขระแรกเท่านั้น |
|
หมายเลข |
ข้อมูลตัวเลข |
1, 2, 4, 8 หรือ 16 ไบต์ |
|
ตัวเลขขนาดใหญ่ |
ข้อมูลตัวเลข |
8 ไบต์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การใช้ชนิดข้อมูลตัวเลขขนาดใหญ่ |
|
วันที่/เวลา |
วันที่และเวลา |
8 ไบต์ |
|
วันที่และเวลาที่ขยาย |
วันที่และเวลา |
สตริงที่เข้ารหัสของ 42 ไบต์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การใช้ชนิดข้อมูลวันที่/เวลาที่ขยาย |
|
สกุลเงิน |
ข้อมูลทางการเงิน ที่เก็บข้อมูลด้วยทศนิยม 4 ตำแหน่ง |
8 ไบต์ |
|
AutoNumber |
ค่าที่ไม่ซ้ำกันที่สร้างโดย Access สำหรับระเบียนใหม่แต่ละรายการ |
4 ไบต์ (16 ไบต์สำหรับ ReplicationID) |
|
ใช่/ไม่ใช่ |
ข้อมูลบูลีน (จริง/เท็จ); Access จะเก็บค่าตัวเลขศูนย์ (0) สำหรับค่าเท็จ และ -1 สำหรับค่าจริง |
1 ไบต์ |
|
วัตถุ OLE |
รูปภาพ กราฟ หรือวัตถุ ActiveX อื่นๆ จากแอปพลิเคชันอื่นที่ใช้ใน Windows |
สูงสุดประมาณ 2 กิกะไบต์ |
|
ไฮเปอร์ลิงก์ |
ลิงก์จะนำไปยังเอกสารหรือไฟล์บนอินเทอร์เน็ต, อินทราเน็ต, Local Area Network (LAN) หรือในคอมพิวเตอร์ของคุณ |
สูงสุด 8,192 (ชนิดข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์แต่ละส่วนสามารถมีอักขระได้สูงสุด 2048 อักขระ) |
|
สิ่งที่แนบมา |
คุณสามารถแนบไฟล์ เช่น รูปภาพ เอกสาร สเปรดชีต หรือแผนภูมิได้ เขตข้อมูล สิ่งที่แนบมา แต่ละเขตข้อมูลสามารถมีสิ่งที่แนบมาได้ไม่จํากัดจํานวนต่อระเบียน สูงสุดถึงขีดจํากัดของขนาดของไฟล์ฐานข้อมูล หมายเหตุ ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมาไม่พร้อมใช้งานในรูปแบบไฟล์ MDB |
สูงสุดประมาณ 2 กิกะไบต์ |
|
คำนวณ |
คุณสามารถสร้างนิพจน์ที่ใช้ข้อมูลจากเขตข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูลได้ คุณสามารถกําหนดชนิดข้อมูลผลลัพธ์ที่แตกต่างจากนิพจน์ได้ โปรดทราบว่า ชนิดข้อมูลจากการคํานวณไม่พร้อมใช้งานในรูปแบบไฟล์ MDB |
ขึ้นอยู่กับชนิดข้อมูลของคุณสมบัติ ชนิดผลลัพธ์ ผลลัพธ์ชนิดข้อมูลข้อความสั้นสามารถมีอักขระได้สูงสุด 243 ตัว ข้อความยาว ตัวเลข ใช่/ไม่ใช่ และ วันที่/เวลา ควรตรงกับชนิดข้อมูลที่เกี่ยวข้อง |
|
ตัวช่วยสร้างการค้นหา |
รายการตัวช่วยสร้างการค้นหาในคอลัมน์ชนิดข้อมูลในมุมมองออกแบบไม่ใช่ชนิดข้อมูล เมื่อคุณเลือกรายการนี้ ตัวช่วยสร้างจะเริ่มช่วยคุณกําหนดเขตข้อมูลการค้นหาอย่างง่ายหรือซับซ้อน เขตข้อมูลการค้นหาแบบง่ายจะใช้เนื้อหาของตารางหรือรายการค่าอื่นเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหาของค่าเดียวต่อแถว เขตข้อมูลการค้นหาที่ซับซ้อนช่วยให้คุณสามารถเก็บค่าหลายค่าของชนิดข้อมูลเดียวกันในแต่ละแถวได้ |
ขึ้นอยู่กับชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลการค้นหา |
