บันทึกลําดับการจัดเรียงด้วยตาราง คิวรี ฟอร์ม หรือรายงาน

คุณต้องการทำอะไร

• ทําความเข้าใจลําดับการจัดเรียงที่บันทึกไว้

• กําหนดลําดับการจัดเรียงเริ่มต้นสําหรับคิวรี

• กําหนดลําดับการจัดเรียงเริ่มต้นสําหรับรายงาน

ทําความเข้าใจลําดับการจัดเรียงที่บันทึกไว้

ลําดับการจัดเรียงที่บันทึกไว้มีสองชนิด ดังนี้

• ใช้ล่าสุด    ลําดับการจัดเรียงที่ใช้ล่าสุดคือลําดับการจัดเรียงที่มีผลเมื่อวัตถุถูกบันทึกครั้งล่าสุด ตาราง คิวรี ฟอร์ม และรายงานทั้งหมดสามารถมีลําดับการจัดเรียงที่ใช้ล่าสุดได้

• เริ่ม ต้น    ลําดับการจัดเรียงเริ่มต้นถูกสร้างไว้ในการออกแบบของคิวรีหรือรายงาน ลําดับการจัดเรียงเริ่มต้นจะถูกนําไปใช้เมื่อไม่ได้ระบุลําดับการจัดเรียงอื่น

กําหนดลําดับการจัดเรียงเริ่มต้นสําหรับคิวรี

1. เปิดคิวรีในมุมมองออกแบบ

2. ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในการเรียงลําดับ

   เขตข้อมูลจะปรากฏในตารางออกแบบ

3. ในตารางออกแบบ ให้ล้างกล่องในแถว แสดง ของเขตข้อมูลที่คุณเพิ่ม

4. ในแถว เรียงลําดับ ให้ระบุว่าคุณต้องการเรียงลําดับเขตข้อมูลจากน้อยไปหามาก (ค่าที่น้อยที่สุดก่อน หรือไม่ A-to-Z) หรือตามลําดับจากมากไปหาน้อย (ค่าที่มากที่สุดก่อน Z-to-A)

5. ถ้าคุณต้องการเรียงลําดับตามเขตข้อมูลมากกว่าหนึ่งเขตข้อมูล ให้เพิ่มเขตข้อมูลการเรียงลําดับเพิ่มเติมด้วยการทําซ้ําขั้นตอนที่ 2 ถึง 4

   หมายเหตุ: เมื่อคุณเรียงลําดับตามเขตข้อมูลมากกว่าหนึ่งเขตข้อมูล ผลลัพธ์จะถูกเรียงลําดับตามเขตข้อมูลแรกที่คุณระบุไว้ตามเขตข้อมูลถัดไปที่คุณระบุ และอื่นๆ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเรียงลําดับตาม นามสกุล แล้วเรียงลําดับตาม วันเกิด ระเบียนทั้งหมดที่มีค่า นามสกุล ของ Dow จะปรากฏก่อนระเบียนที่มีค่า นามสกุล ของ Stevens โดยไม่คํานึงถึงค่า ของ วันเกิด ระเบียนภายในเขตข้อมูลนามสกุลแต่ละเขตข้อมูลจะถูกเรียงลําดับตามค่าในเขตข้อมูล Birthdate

6. กด CTRL+S เพื่อบันทึกคิวรี

กําหนดลําดับการจัดเรียงเริ่มต้นสําหรับรายงาน

1. เปิดรายงานใน มุมมองรายงาน หรือ มุมมองเค้าโครง

2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เรียงลําดับ & ตัวกรอง ให้คลิก ขั้นสูง แล้วคลิก ตัวกรอง/เรียงลําดับขั้นสูง บนเมนูทางลัด

   แท็บเอกสารใหม่จะปรากฏขึ้น มาพร้อมเส้นตารางออกแบบและหน้าต่างที่คุณสามารถเลือกเขตข้อมูลที่จะเรียงลําดับได้

3. ในหน้าต่าง ให้ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในการเรียงลําดับ

   เขตข้อมูลจะปรากฏในตารางออกแบบ

4. ในตารางออกแบบ ในแถว เรียงลําดับ ให้ระบุว่าคุณต้องการเรียงลําดับเขตข้อมูลจากน้อยไปหามาก (ค่าที่น้อยที่สุดก่อน หรือไม่ A-to-Z) หรือตามลําดับจากมากไปหาน้อย (ค่าที่มากที่สุดก่อน Z-to-A)

5. ถ้าคุณต้องการเรียงลําดับตามเขตข้อมูลมากกว่าหนึ่งเขตข้อมูล ให้เพิ่มเขตข้อมูลการเรียงลําดับเพิ่มเติมด้วยการทําซ้ําขั้นตอนที่ 2 ถึง 4

   หมายเหตุ: เมื่อคุณเรียงลําดับตามเขตข้อมูลมากกว่าหนึ่งเขตข้อมูล ผลลัพธ์จะถูกเรียงลําดับตามเขตข้อมูลแรกที่คุณระบุไว้ตามเขตข้อมูลถัดไปที่คุณระบุ และอื่นๆ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเรียงลําดับตาม นามสกุล แล้วเรียงลําดับตาม วันเกิด ระเบียนทั้งหมดที่มีค่า นามสกุล ของ Dow จะปรากฏก่อนระเบียนที่มีค่า นามสกุล ของ Stevens โดยไม่คํานึงถึงค่า ของ วันเกิด ระเบียนภายในเขตข้อมูลนามสกุลแต่ละเขตข้อมูลจะถูกเรียงลําดับตามค่าในเขตข้อมูล Birthdate

6. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เรียงลําดับ & ตัวกรอง ให้คลิก สลับตัวกรอง

ด้านบนของหน้า