มีอะไรใหม่ใน Lync

รูปลักษณ์ที่สะอาดตาพร้อมด้วยแถบ Quick Lync

ขณะนี้ Lync ใช้ แถบ Quick Lync เพื่อให้หน้าที่การใช้งานที่มากขึ้นโดยมีความยุ่งเหยิงน้อยลง แถบ Quick Lync ประกอบด้วยปุ่มต่างๆ ที่จะแสดงขึ้นเมื่อคุณโฮเวอร์เหนือรูปภาพของที่ติดต่อ คุณสามารถเริ่มการสนทนาด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) การโทร หรือการโทรทางวิดีโอ หรือดูบัตรข้อมูลที่ติดต่อด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

โฮเวอร์เหนือจุดสามจุดทางขวาเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

ไอคอน เต็มหน้าจอ ใหม่ทำให้คุณขยายหน้าต่าง Lync เพื่อให้เต็มหน้าจอได้

ปุ่ม เพิ่มที่ติดต่อ ช่วยให้คุณสร้างรายการที่ติดต่อได้อย่างรวดเร็ว

รายการโปรดอยู่ใกล้เพียงปลายนิ้ว

กลุ่ม รายการโปรด ใหม่ทำให้คุณสามารถสร้างรายการของบุคคลที่คุณติดต่อบ่อยครั้งเพื่อการเข้าถึงที่เร็วขึ้น เพียงคลิกขวาที่ที่ติดต่อ จากนั้นคลิก เพิ่มในรายการโปรด ในรายการดรอปดาวน์

รูปถ่ายใน IM

ขณะนี้คุณสามารถรวมรูปภาพในข้อความโต้ตอบแบบทันทีเพื่อทำให้การสนทนาของคุณสื่อความหมายได้ดีขึ้น ฟีเจอร์นี้จะทำงานทั้งในการประชุมและในการสนทนาแบบ 1:1

ตัวเลือกการแสดงใหม่ๆ

การเลือกบนมุมมอง ที่ติดต่อ ทำให้คุณมีตัวเลือกในการแสดงใหม่ๆ หลายตัวเลือกดังนี้

• คลิก กลุ่ม เพื่อดูที่ติดต่อของคุณที่จัดระเบียบตามกลุ่มที่คุณระบุ

• คลิก สถานะ เพื่อดูที่ติดต่อของคุณที่จัดระเบียบตามความพร้อมใช้งาน (ออนไลน์ ไม่อยู่ ไม่พร้อมใช้งาน หรือไม่รู้จัก)

• คลิก ความสัมพันธ์ เพื่อดูที่ติดต่อที่จัดกลุ่มตามความสัมพันธ์ส่วนบุคคลที่คุณได้กำหนดไว้สำหรับที่ติดต่อ

• คลิก ใหม่ เพื่อดูรายการของบุคคลที่ขอให้รวมอยู่ในรายการที่ติดต่อของคุณ

ใช้หน้าตัวเลือก รายการที่ติดต่อ ใหม่เพื่อเลือกวิธีที่คุณต้องการเรียงลำดับและแสดงที่ติดต่อ คุณสามารถเลือกมุมมองสองบรรทัดแบบขยายซึ่งแสดงรูปภาพของที่ติดต่อ หรือมุมมองแบบบรรทัดเดียวที่ถูกบีบอัดได้ คุณยังสามารถเรียงลำดับที่ติดต่อตามตัวอักษรหรือตามความพร้อมใช้งาน

การสนทนาแบบแท็บ

ด้วยการใช้ฟีเจอร์การสนทนาแบบแท็บ คุณจะสามารถรวมสายเรียกเข้าทั้งหมดและข้อความโต้ตอบแบบทันทีให้อยู่ในหน้าต่างการสนทนาหน้าเดียวได้ แท็บที่อยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่างการสนทนาจะช่วยให้คุณนำทางไปยังการสนทนาที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย (แน่นอนว่าถ้าคุณชอบที่จะให้มีหนึ่งหน้าต่างสำหรับแต่ละการสนทนา ก็สามารถเลือกตัวเลือกนั้นบนหน้าตัวเลือก รายการที่ติดต่อ ได้)

ใช้ปุ่มป็อปเอาท์ เพื่อตัดการสนทนาแต่ละรายการออกเป็นหน้าต่างของตนเอง แล้วปรับขนาดตามที่คุณต้องการ จากนั้นให้ใช้ปุ่มป็อปอิน เพื่อเพิ่มหน้าต่างกลับไปยังหน้าต่างการสนทนาหลัก คุณยังสามารถใช้ฟีเจอร์ป็อปเอาท์/ป็อปอินนี้ในการประชุม Lync ที่มีการนำเสนอวิดีโอหรือเนื้อหาได้อีกด้วย

Lync สามารถจำสถานะการสนทนาของคุณได้แม้เมื่อคุณออกจากระบบและลงชื่อเข้าใช้อีกครั้ง

ไอคอนที่ด้านล่างของหน้าต่างการสนทนาทำให้คุณสามารถเพิ่มบุคคลอื่นๆ ลงในการสนทนา IM หรืออัปเกรดการสนทนาเป็นการโทรด้วยเสียง การสนทนาทางวิดีโอ หรืองานนำเสนอที่มีการแชร์ไฟล์และเครื่องมือการประชุม Lync ได้ (ไวท์บอร์ด บันทึกย่อการประชุม สมุดบันทึกที่แชร์ และสิ่งที่แนบมา) การโฮเวอร์เหนือไอคอนจะเปิดเผยโหมดการติดต่อสื่อสารและตัวเลือกที่พร้อมให้คุณใช้งาน การคลิกที่ไอคอนจะแปลง IM ของคุณไปเป็นโหมดนั้น

ฟีเจอร์วิดีโอใหม่

โดยการใช้แถบ Quick Lync คุณจะสามารถเริ่มการสนทนาทางวิดีโอกับที่ติดต่อได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ก่อนที่คุณจะโทรหรือยอมรับการสนทนาทางวิดีโอ คุณจะเห็น การแสดงตัวอย่าง ของวิดีโอของคุณในคำเชิญ

ด้วย มุมมองแกลเลอรี ใหม่ คุณจะเห็นทุกคนในการประชุมทางวิดีโอได้โดยอัตโนมัติ แต่ถ้าวิดีโอไม่พร้อมใช้งาน จะแสดงรูปภาพของผู้พูดแทน ตัวควบคุมแกลเลอรีทำให้คุณสามารถเห็นชื่อผู้เข้าร่วมและระบุผู้พูดที่กำลังบรรยายได้ แกลเลอรีจะแสดงบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการประชุมมากที่สุดตลอดเวลา โดยการนำวิดีโอของผู้พูดหลัก “ที่เป็นจุดสนใจ” ไปที่แถวยืน และแสดงรูปภาพของผู้เข้าร่วมที่มีส่วนร่วมในการประชุมน้อยกว่าในแถวนั่ง

เมื่อมีผู้เข้าร่วมในการประชุมทางวิดีโอมากกว่าห้าคน หน้าต่างวิดีโอของผู้ที่มีส่วนร่วมในการประชุมมากที่สุดห้าอันดับจะปรากฏในแถวบนสุด และรูปภาพของผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะปรากฏที่ด้านล่าง คุณยังสามารถเลือกผู้เข้าร่วมอย่างน้อยหนึ่งคนเพื่อให้มองเห็นได้ตลอดเวลาได้อีกด้วย

การช่วยสำหรับการเข้าถึงที่มีอยู่แล้วภายใน

ตอนนี้ Lync ให้การสนับสนุน DPI สูง ซึ่งทำให้คุณสามารถปรับมาตราส่วนจุดต่อนิ้วของข้อความ และกราฟิกเป็น 125% และ 150% ได้ การสนับสนุนความคมชัดสูงหมายความว่า Lync จะมีลักษณะที่น่าสนใจ แม้ในขณะที่ใช้กับธีมความคมชัดสูงที่ต่างกันของ Windows

นอกจากนี้ Lync ยังมีคีย์ลัดมากกว่า 100 คีย์สำหรับฟังก์ชันที่สำคัญๆ ให้คุณเข้าถึงโดยตรงโดยไม่ต้องใช้เมาส์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกด ALT+C เพื่อตอบรับสายได้ หรือ ALT+I เพื่อละเว้น โดยไม่ต้องแท็บ หรือกำหนดโฟกัสเลย คุณยังสามารถใช้คีย์บอร์ดของคุณในการวางสาย (ALT+Q) เปิดใช้งาน OneNote (CTRL+N) และเปิดเมนู เครื่องมือ (ALT+T) ได้

การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอที่ครอบคลุม จะทำให้คุณแน่ใจได้ว่าการแจ้งให้ทราบ การร้องขอที่เข้ามา และข้อความโต้ตอบแบบทันทีทั้งหมด จะถูกอ่านออกเสียงเพื่อที่คุณจะไม่พลาดข้อมูลข่าวสารที่สำคัญ

เข้าร่วมการประชุม Lync ได้ด้วยแค่คลิกเดียว

ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ที่ทำงาน หรือบนถนน คุณสามารถเข้าร่วมการประชุม Lync ได้ด้วยการคลิกหรือสัมผัสเพียงครั้งเดียวเท่านั้น คุณไม่จำเป็นต้องจดหรือจำหมายเลขการโทรเข้าและรหัสผ่านอีกต่อไป เพียงแค่คลิก เข้าร่วมการประชุม Lync จากตัวเตือนการประชุมของ Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือจากปฏิทิน หรือบานหน้าต่างการประชุมบนโทรศัพท์ที่ใช้ Windows, iOS หรืออุปกรณ์ Android

หรือในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกไอคอน การประชุม และเข้าร่วมจากมุมมองการประชุม

การควบคุมผู้เข้าร่วม

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของการประชุม ถ้าคุณจัดกำหนดการสำหรับการประชุมโดยใช้ Outlook คุณสามารถตัดสินใจว่าคุณต้องการปิดใช้งาน IM, ปิดเสียงของผู้ชม และอนุญาตหรือบล็อกการแชร์วิดีโอขณะกำหนดเวลาการประชุม ตัวเลือกเหล่านี้จะพร้อมใช้งานในหน้า ตัวเลือกการประชุม และขอแนะนำให้ใช้เมื่อคุณมีการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 20 คน

ตัวควบคุมการประชุมที่ขยาย

ตัวควบคุมเสียงในห้องประชุมที่ใช้งานง่ายทำให้คุณสามารถปิดเสียงและเปิดเสียงของคุณ เปลี่ยนอุปกรณ์เสียง และแม้กระทั่งโอนไปยังหมายเลขอื่นอย่างราบรื่น ถ้าการโอนสายอนุญาตให้บัญชีผู้ใช้ของคุณใช้งาน

เมนู นำเสนอ ทำให้คุณสามารถเข้าถึงเนื้อหาที่สามารถนำเสนอได้ทั้งหมดในที่เดียว เช่น เดสก์ท็อป งานนำเสนอ PowerPoint การสำรวจความคิดเห็น ไวท์บอร์ด และ OneNote

คุณได้รับแจ้งทุกครั้งที่คุณแชร์เนื้อหาด้วยป็อปอัพในการประชุมที่ดูง่าย

คุณยังสามารถเลือกโปรแกรมจำนวนมากเพื่อแชร์ได้ถ้าคุณต้องการทำงานกับโปรแกรมมากกว่าหนึ่งโปรแกรม

ถ้าคุณมี PowerPoint ขณะนี้คุณจะสามารถอัปโหลดงานนำเสนอที่มีคลิปวิดีโอ เพียงอัปโหลดไฟล์ PowerPoint และชี้เมาส์บนสไลด์เพื่อยกเลิกการซ่อนตัวควบคุมวิดีโอเพื่อเล่น หยุดชั่วขณะ หรือปรับเสียง

ในขณะที่ผู้เข้าร่วมคนอื่นกำลังนำเสนอชุด PowerPoint คุณสามารถรีวิวสไลด์ได้อย่างเป็นส่วนตัวได้ รวมถึงกลับไปที่มุมมองของผู้นำเสนอ หรือเข้าควบคุมงานนำเสนอถ้าคุณต้องการร่วมนำเสนอ

ในฐานะผู้นำเสนอของการประชุม คุณสามารถใช้ ไม่มี IM ของการประชุม เพื่อปิดใช้งาน IM เพื่อช่วยให้บุคคลมุ่งความสนใจไปที่ที่ติดต่อการประชุม คุณยังสามารถอนุญาตหรือบล็อกการส่งวิดีโอได้ด้วย ไม่มีวิดีโอของผู้เข้าร่วม ทำให้คุณสามารถจำกัดการแชร์วิดีโอให้มีเฉพาะผู้นำเสนอเท่านั้น ตัวเลือกนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณมีการประชุมขนาดใหญ่และต้องการจำกัดการเข้าถึงให้เฉพาะผู้นำเสนอเท่านั้น

ซ่อนชื่อของบุคคลใต้รูปภาพ หรือวิดีโอของพวกเขาในแกลเลอรีโดยการใช้ ซ่อนชื่อ

คลิก ทุกคนเป็นผู้เข้าร่วมประชุม เพื่อเปลี่ยนผู้นำเสนอคนอื่นทั้งหมดให้เป็นผู้เข้าร่วม

เลือกเค้าโครง… เค้าโครงใดๆ ก็ได้

ขึ้นอยู่กับชนิดของการประชุมของคุณ โดยสามารถเลือกมุมมองของเนื้อหา ผู้นำเสนอ หรือผู้เข้าร่วมการประชุมที่ระบุได้โดยใช้ปุ่ม เลือกเค้าโครง

มุมมองแกลเลอรี จะแสดงรูปภาพหรือวิดีโอของผู้เข้าร่วมทั้งหมด มุมมองผู้พูด จะแสดงเนื้อหาการประชุมที่มีวิดีโอหรือรูปภาพของผู้นำเสนอในมุมขวาล่างของหน้าต่างการประชุม มุมมองเนื้อหา จะแสดงเฉพาะเนื้อหาการประชุมเท่านั้น คุณจะได้รับมุมมองแบบเต็มของเนื้อหา แต่คุณจะมองไม่เห็นผู้เข้าร่วม มุมมองแบบกะทัดรัด จะแสดงเฉพาะรูปภาพของผู้เข้าร่วม โฮเวอร์เหนือรูปภาพเพื่อดูข้อมูลที่ติดต่อของผู้เข้าร่วมนั้น

เมื่อคุณบันทึกการประชุม การบันทึกจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในรูปแบบ (MP4) ที่เล่นได้ใน Windows Media Player คุณสามารถประกาศการบันทึกไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่แชร์ให้ผู้อื่นดูได้

ทำงานร่วมกันได้ง่ายด้วยบันทึกย่อที่แชร์ไว้

OneNote ให้วิธีการใหม่ๆ ในการทำงานร่วมกันในระหว่างการประชุม หากคุณมี OneNote คุณจะสามารถใช้สมุดบันทึกที่แชร์ และแก้ไขร่วมกับผู้เข้าร่วมการประชุมในเวลาจริงระหว่างการประชุมได้ หรือจดบันทึกย่อสำหรับการใช้งานของคุณเองหลังจากการประชุม OneNote Share ทำให้การติดต่อสื่อสารและการติดตามง่ายขึ้นในขณะที่ช่วยลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการถอดความในภายหลังได้

สมาชิกในทีมทั้งหมดสามารถเข้าถึงบันทึกย่อที่แชร์เพื่อให้ข้อมูล การระดมความคิด หรือใช้หน้าสมุดบันทึกเป็นไวท์บอร์ดเสมือนได้ หน้าต่าง OneNote จะเทียบชิดกับหน้าต่างการประชุมโดยอัตโนมัติ และบุคคลและเนื้อหาที่แชร์ไว้ในการประชุมจะถูกเพิ่มลงในบันทึกย่อโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถใช้เมนู จัดการเนื้อหาที่นำเสนอได้ เพื่อเปลี่ยนสิทธิ์ เปลี่ยนชื่อ หรือเอาเนื้อหาออก

เมื่อ Lync ตรวจพบว่าคุณกำลังทำการนำเสนอ Lync จะกำหนดสถานะการแสดงตนเป็น ห้ามรบกวน - กำลังนำเสนอ ให้คุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะบล็อกการสนทนาโต้ตอบแบบทันที และการติดต่อสื่อสารอื่นๆ ที่เป็นการรบกวน ไม่ให้ปรากฏขึ้นมา

ตัวเลือกความละเอียดของการบันทึก

ขณะนี้คุณสามารถเปลี่ยนความละเอียดของการบันทึกของคุณได้ ซึ่งตามค่าเริ่มต้นคือความละเอียดสูง 720 พิกเซล โปรดจำไว้ว่ายิ่งคุณเลือกความละเอียดสูงเท่าใด ขนาดของไฟล์การบันทึกก็จะยิ่งมีขนาดใหญ่มากขึ้นเท่านั้น ดังนั้น ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์มีขนาดเล็กลง ให้เลือกความละเอียดที่ต่ำลง

Lync Web App

Lync Web App อนุญาตให้ผู้ใช้ PC และ Mac เข้าร่วมในการประชุม Lync ได้จากภายในเว็บเบราว์เซอร์ และขณะนี้ได้นำเสนอประสบการณ์การประชุม Lync แบบสมบูรณ์ ซึ่งรวมถึง

• วิดีโอความละเอียดสูง ซึ่งช่วยให้ Lync มีชีวิตชีวาและสามารถแสดงความรู้สึกได้ ทำให้ผู้เข้าร่วม “เห็นภาพในสิ่งที่คุณพยายามจะสื่อ” ในรูปแบบใหม่ๆ

• Voice over IP (VoIP) คุณสามารถเชื่อมต่อกับการประชุมของคุณได้จากทุกที่โดยไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมการโทร

• ข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) ซึ่งทำให้คุณแน่ใจได้ว่าคุณสามารถสื่อสารอย่างเงียบๆ เมื่อจำเป็น เช่น เมื่อคุณอยู่ในร้านกาแฟ หรือบนรถไฟ

• การแชร์เดสก์ท็อป โปรแกรม และ PowerPoint เพื่อให้ผู้เข้าร่วมการประชุมคนอื่นๆ สามารถเห็นเนื้อหาของคุณ ทำให้สามารถทำงานร่วมกันต่อเนื่องโดยข้อมูลไม่ตกหล่นเลยแม้แต่นิดเดียว!

Lync สำหรับไคลเอ็นต์เคลื่อนที่

Lync สำหรับไคลเอ็นต์อุปกรณ์เคลื่อนที่จะทำให้คุณสามารถคงสถานะการแสดงตนของคุณได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดผ่าน Windows Phone, iPhone, iPadหรือ อุปกรณ์ Android คุณสามารถจัดการเวลาของคุณได้ดีขึ้นด้วยการกำหนดช่วงเวลาที่คุณว่าง และการควบคุมการขัดจังหวะ คุณสามารถส่งอีเมล ส่งข้อความแบบโต้ตอบทันที หรือแม้กระทั่งเข้าร่วมการประชุมทางเสียงได้เพียงสัมผัสเดียว

Lync สำหรับไคลเอ็นต์เคลื่อนให้ประสิทธิภาพที่ดีที่สุดในทุกอุปกรณ์กับคุณ คุณสามารถดูการแสดงตนของผู้ร่วมงานของคุณได้ในเวลาจริง และเลือกวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อ ไม่ว่าจะเป็น IM อีเมล หรือการโทร

คุณสามารถเชื่อมต่อได้ผ่านทาง Lync ของคุณ ถ้ามีการตั้งค่าให้สนับสนุนการโทรไปยัง และจากหมายเลขโทรศัพท์มาตรฐาน และคุณสามารถเชื่อมต่อบนแชนเนลข้อมูลของผู้ให้บริการโทรศัพท์เคลื่อนที่ของคุณ โดยไม่ต้องมีเครือข่ายส่วนตัวแบบเสมือนจริง (VPN) เลย คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมเสียงโดยใช้เพียงสัมผัสเดียว โดยไม่ต้องจดจำรหัสผ่านหรือ PIN

Lync สำหรับไคลเอ็นต์อุปกรณ์เคลื่อนที่ยังทำให้คุณสามารถค้นหาไดเรกทอรีองค์กรของคุณ และเชื่อมต่อกับที่ติดต่อภายนอกบนเครือข่ายอื่นๆ ได้อีกด้วย

ด้านบนของหน้า