ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Microsoft
ลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชี
สวัสดี
เลือกบัญชีอื่น
คุณมีหลายบัญชี
เลือกบัญชีที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้

เมื่อต้องการทําให้ข้อมูลภายนอกที่นําเข้าทันสมัยอยู่เสมอ คุณสามารถรีเฟรชข้อมูลเพื่อดูการอัปเดตและการลบล่าสุดได้ Excel มีตัวเลือกมากมายสําหรับการรีเฟรชข้อมูล รวมถึงเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กและช่วงเวลาที่กําหนด

หมายเหตุ: เมื่อต้องการหยุดการรีเฟรช ให้กด Esc เมื่อต้องการรีเฟรชเวิร์กชีต ให้กด Ctrl + F5 เมื่อต้องการรีเฟรชเวิร์กบุ๊ก ให้กด Ctrl + Alt + F5

 เรียนรู้เกี่ยวกับการรีเฟรชข้อมูลในแอป Excel

ตารางต่อไปนี้สรุปการดําเนินการรีเฟรช คีย์ลัด และคําสั่งต่างๆ

เมื่อต้องการ

กด

หรือ

รีเฟรชข้อมูลที่เลือกในเวิร์กชีต

Alt + F5

เลือก ข้อมูล > ลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก รีเฟรช >

รีเฟรชทั้งหมด เมาส์ชี้ไปที่คําสั่ง รีเฟรช บน Ribbon

รีเฟรชข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก

Ctrl + Alt + F5

เลือกข้อมูล >รีเฟรช ตัวชี้เมาส์เหนือปุ่ม รีเฟรชทั้งหมด ทั้งหมด

ตรวจสอบสถานะการรีเฟรช

ดับเบิลคลิกที่ข้อความ "กําลังรับข้อมูล" บนแถบสถานะ

กล่องข้อความ: การรับข้อมูล

หยุดการรีเฟรช

Esc

ข้อความแสดงขึ้นเมื่อรีเฟรชและคําสั่งที่ใช้เพื่อหยุดการรีเฟรช (ESC)

หยุดการรีเฟรชในเบื้องหลัง

ดับเบิลคลิกที่ข้อความบนแถบสถานะ

กล่องข้อความ: การรีเฟรชพื้นหลัง

แล้วเลือก หยุดการรีเฟรช ในกล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก

กล่องโต้ตอบสถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก

ข้อมูลในเวิร์กบุ๊กอาจถูกจัดเก็บโดยตรงในเวิร์กบุ๊ก หรืออาจถูกเก็บไว้ในแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น ไฟล์ข้อความ ฐานข้อมูล หรือ Cloud ในครั้งแรกที่คุณนําเข้าข้อมูลภายนอก Excel จะสร้างข้อมูลการเชื่อมต่อ ในบางครั้งจะถูกบันทึกไปยังไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office (ODC) ซึ่งอธิบายวิธีการค้นหา เข้าสู่ระบบ คิวรี และการเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอก

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก คุณสามารถดําเนินการรีเฟรชเพื่อเรียกใช้ข้อมูลที่อัปเดตได้ ในแต่ละครั้งที่คุณรีเฟรชข้อมูล คุณจะเห็นข้อมูลเวอร์ชันล่าสุด รวมถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทํากับข้อมูลตั้งแต่มีการรีเฟรชครั้งล่าสุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการรีเฟรชข้อมูล

ซึ่งจะอธิบายกระบวนการพื้นฐานของสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูลที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก:

  1. มีบางคนเริ่มรีเฟรชการเชื่อมต่อของเวิร์กบุ๊กเพื่อรับข้อมูลล่าสุด

  2. Connections ถูกสร้างไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกที่ใช้ในเวิร์กบุ๊ก

    หมายเหตุ: มีแหล่งข้อมูลมากมายที่คุณสามารถเข้าถึงได้ เช่น OLAP, SQL Server, ตัวให้บริการ OLEDB และโปรแกรมควบคุม ODBC

  3. ข้อมูลในเวิร์กบุ๊กจะถูกอัปเดต

กระบวนการพื้นฐานของการรีเฟรชข้อมูลภายนอก

เรียนรู้เกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัย

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกและคุณพยายามรีเฟรชข้อมูล คุณควรตระหนักถึงปัญหาด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น และทราบสิ่งที่คุณสามารถทําได้เกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัยต่างๆ

Connections ความน่าเชื่อถือ    - ข้อมูลภายนอกอาจถูกปิดใช้งานอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณในขณะนี้ เมื่อต้องการรีเฟรชข้อมูลเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก คุณต้องเปิดใช้งานการเชื่อมต่อข้อมูลโดยใช้แถบศูนย์ความเชื่อถือ หรือคุณต้องวางเวิร์กบุ๊กในตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูบทความเหล่านี้:

ไฟล์ ODC    - ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล (.odc) มักจะมีคิวรีอย่างน้อยหนึ่งคิวรีที่ใช้เพื่อรีเฟรชข้อมูลภายนอก เมื่อแทนที่ไฟล์นี้ ผู้ใช้ที่มีเจตนาร้ายสามารถออกแบบคิวรีเพื่อเข้าถึงข้อมูลลับเฉพาะ และแจกจ่ายให้กับผู้ใช้รายอื่นหรือดําเนินการที่เป็นอันตรายอื่นๆ ได้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสําคัญที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์การเชื่อมต่อถูกสร้างโดยบุคคลที่เชื่อถือได้ และไฟล์การเชื่อมต่อนั้นปลอดภัยและมาจากไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูลที่เชื่อถือได้ (DCL)

ข้อมูลประจำตัว    - โดยปกติแล้ว การเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอกจําเป็นต้องใช้ข้อมูลประจําตัว (เช่น ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน) ที่ใช้ในการรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการระบุข้อมูลประจําตัวเหล่านี้ให้คุณในลักษณะที่ปลอดภัยและปลอดภัย และคุณไม่ได้เปิดเผยข้อมูลประจําตัวเหล่านี้แก่ผู้อื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ ถ้าแหล่งข้อมูลภายนอกของคุณจําเป็นต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเข้าถึงข้อมูล คุณสามารถกําหนดให้ใส่รหัสผ่านทุกครั้งที่รีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอก

ร่วม กัน-   คุณกําลังแชร์เวิร์กบุ๊กนี้กับบุคคลอื่นที่อาจต้องการรีเฟรชข้อมูลหรือไม่ ช่วยผู้ร่วมงานของคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการรีเฟรชข้อมูลด้วยการเตือนให้พวกเขาร้องขอสิทธิ์เกี่ยวกับแหล่งข้อมูลที่ให้ข้อมูล

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ จัดการการตั้งค่าและสิทธิ์ของแหล่งข้อมูล

คุณสามารถรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก คุณยังสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กโดยไม่บันทึกข้อมูลภายนอกเพื่อย่อขนาดของไฟล์

  1. เลือกเซลล์ในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. เลือก คิวรี> ข้อมูล & Connections > แท็บ Connections คลิกขวาที่คิวรีในรายการ แล้วเลือก คุณสมบัติ

  3. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ บนแท็บ การใช้งาน ภายใต้ ตัวควบคุมการรีเฟรช ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

  4. ถ้าคุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กที่มีข้อกำหนดคิวรี แต่ไม่ต้องการบันทึกข้อมูลภายนอกด้วย ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เอาข้อมูลออกจากช่วงข้อมูลภายนอกก่อนที่จะบันทึกเวิร์กบุ๊ก

  1. เลือกเซลล์ในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. เลือก คิวรี> ข้อมูล & Connections > แท็บ Connections คลิกขวาที่คิวรีในรายการ แล้วเลือก คุณสมบัติ

  3. คลิกแท็บ การใช้

  4. เลือกกล่อง รีเฟรชทุกๆ แล้วใส่ค่าตัวเลขระบุจำนวนนาทีระหว่างการรีเฟรชแต่ละครั้ง

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ การรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย พิจารณาเรียกใช้การรีเฟรชในเบื้องหลัง การทําเช่นนี้จะส่งกลับการควบคุมของ Excel แทนการทําให้คุณต้องรอหลายนาทีหรือมากกว่านั้นเพื่อให้การรีเฟรชเสร็จสิ้น

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเรียกใช้คิวรี OLAP ในเบื้องหลัง และคุณไม่สามารถเรียกใช้คิวรีสําหรับชนิดการเชื่อมต่อใดๆ ที่เรียกใช้ข้อมูลสําหรับตัวแบบข้อมูลได้

  1. เลือกเซลล์ในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. เลือก คิวรี> ข้อมูล & Connections > แท็บ Connections คลิกขวาที่คิวรีในรายการ แล้วเลือก คุณสมบัติ

  3. เลือกแท็บ การใช้งาน

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการรีเฟรชในเบื้องหลัง เพื่อเรียกใช้คิวรีในเบื้องหลัง ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเรียกใช้คิวรีขณะที่คุณรอ

    เคล็ด ลับ    ในขณะที่คุณบันทึก แมโคร ที่มีคิวรี Excel จะไม่เรียกใช้คิวรีในเบื้องหลัง เมื่อต้องการเปลี่ยนแมโครที่บันทึกไว้เพื่อให้คิวรีทํางานอยู่เบื้องหลัง ให้แก้ไขแมโครใน Visual Basic Editor เปลี่ยนวิธีการรีเฟรชสําหรับวัตถุ QueryTable จาก BackgroundQuery := False เป็น BackgroundQuery := True

รหัสผ่านที่เก็บไว้จะไม่ถูกเข้ารหัส ลับ จึงไม่แนะนําให้ใช้ ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณต้องการ รหัสผ่าน เพื่อเชื่อมต่อ คุณสามารถกําหนดให้ผู้ใช้ใส่รหัสผ่านก่อนจึงจะสามารถรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกได้ กระบวนงานต่อไปนี้จะไม่นําไปใช้กับข้อมูลที่ดึงมาจากแฟ้มข้อความ (.txt) หรือแบบสอบถามเว็บ (.iqy)

เคล็ดลับ: ใช้รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดาซึ่งใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ เข้าด้วยกัน รหัสผ่านที่คาดเดายากจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น รหัสผ่านที่คาดเดายาก: Y6dh!et5 รหัสผ่านที่คาดเดาง่าย: House27 รหัสผ่านควรมีความยาวอย่างน้อย 8 อักขระ วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระตั้งแต่ 14 ตัวขึ้นไปจะดีกว่า

เป็นเรื่องสําคัญที่คุณต้องจํารหัสผ่านของคุณ If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it. Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.

  1. เลือกเซลล์ในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. เลือก คิวรี> ข้อมูล & Connections > แท็บ Connections คลิกขวาที่คิวรีในรายการ แล้วเลือก คุณสมบัติ

  3. เลือกแท็บ ข้อกําหนด แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่าน

หมายเหตุ: Excel จะพร้อมท์ให้คุณใส่รหัสผ่านเฉพาะครั้งแรกที่มีการรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกในแต่ละเซสชันของ Excel ในครั้งถัดไปที่คุณเริ่ม Excel คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านอีกครั้งถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีคิวรีแล้วลองดําเนินการรีเฟรช

วิธีใช้โดยละเอียดสําหรับการรีเฟรชข้อมูล

เมื่อคุณจัดรูปแบบข้อมูลของคุณใน Power Query โดยทั่วไปแล้ว คุณจะโหลดการเปลี่ยนแปลงลงในเวิร์กชีตหรือตัวแบบข้อมูล คุณควรทําความเข้าใจความแตกต่างเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูลและวิธีรีเฟรชข้อมูล

หมายเหตุ: เมื่อคุณรีเฟรช คอลัมน์ใหม่ที่เพิ่มหลังจากการดําเนินการรีเฟรชครั้งล่าสุดจะถูกเพิ่มลงใน Power Query เมื่อต้องการดูคอลัมน์ใหม่เหล่านี้ ให้ตรวจสอบขั้นตอน แหล่งข้อมูล ในคิวรีอีกครั้ง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างสูตร Power Query

คิวรีส่วนใหญ่จะยึดตามทรัพยากรข้อมูลภายนอกชนิดหนึ่งหรืออีกชนิดหนึ่ง อย่างไรก็ตาม Excel กับ Power Query มีความแตกต่างที่สําคัญ Power Query จะแคชข้อมูลภายนอกไว้ภายในเครื่องเพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน  นอกจากนี้ Power Query ไม่ได้รีเฟรชแคชภายในเครื่องโดยอัตโนมัติเพื่อช่วยป้องกันไม่ให้เกิดต้นทุนที่เกิดขึ้นสําหรับแหล่งข้อมูลใน Azure

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณได้รับข้อความในแถบข้อความสีเหลืองที่ด้านบนของหน้าต่างของคุณ ที่ระบุว่า "การแสดงตัวอย่างนี้อาจนานถึง n วัน" โดยปกติจะหมายความว่าแคชภายในเครื่องล้าสมัย คุณควรเลือก รีเฟรช เพื่อทําให้เป็นปัจจุบัน

รีเฟรชคิวรีในตัวแก้ไข Power Query

เมื่อคุณรีเฟรชคิวรีจากตัวแก้ไข Power Query คุณไม่ได้เพียงแค่นําข้อมูลที่อัปเดตจากแหล่งข้อมูลภายนอกมาใช้เท่านั้น คุณยังจะอัปเดตแคชภายในเครื่องด้วย แต่การดําเนินการรีเฟรชนี้จะไม่อัปเดตคิวรีในเวิร์กชีตหรือตัวแบบข้อมูล

  1. ใน ตัวแก้ไข Power Query ให้เลือก หน้าแรก

  2. เลือก รีเฟรชการแสดงตัวอย่าง > รีเฟรชการแสดงตัวอย่าง (คิวรีปัจจุบันใน แสดงตัวอย่างข้อมูล)  หรือ รีเฟรชทั้งหมด (คิวรีที่เปิดอยู่ทั้งหมดจากบานหน้าต่างคิวรี)

  3. ที่ด้านล่างของตัวแก้ไข Power Query ทางด้านขวา จะมีข้อความแสดง "ดาวน์โหลดตัวอย่างที่ <hh:mm> AM/PM" ข้อความนี้จะแสดงเมื่อนําเข้าครั้งแรก และหลังจากแต่ละการดําเนินการรีเฟรชที่ตามมาในตัวแก้ไข Power Query

รีเฟรชคิวรีในเวิร์กชีต

  1. ใน Excel ให้เลือกเซลล์ในคิวรีในเวิร์กชีต

  2. เลือกแท็บ คิวรี ใน Ribbon แล้วเลือก รีเฟรช > รีเฟรช

  3. เวิร์กชีตและคิวรีจะถูกรีเฟรชจากแหล่งข้อมูลภายนอกและแคช Power Query

หมายเหตุ: 

  • เมื่อคุณรีเฟรชคิวรีที่นําเข้าจากตารางหรือช่วงที่มีชื่อใน Excel ให้ใส่ใจกับเวิร์กชีตปัจจุบันของคุณ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนข้อมูลในเวิร์กชีตที่มีตาราง Excel ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกเวิร์กชีตที่ถูกต้อง และไม่ใช่เวิร์กชีตที่มีคิวรีที่โหลด

  • ซึ่งเป็นสิ่งสําคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกําลังเปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์ในตาราง Excel พวกเขามักจะดูคล้ายกันและมันเป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนทั้งสอง เป็นความคิดที่ดีที่จะเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีตเพื่อแสดงถึงความแตกต่าง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อตารางเป็น "TableData" และ "QueryTable" เพื่อเน้นความแตกต่าง

คุณสามารถเลือก รีเฟรช เพื่ออัปเดตข้อมูลสําหรับ PivotTable ในเวิร์กบุ๊กของคุณได้ตลอดเวลา คุณสามารถรีเฟรชข้อมูลสําหรับ PivotTable ที่เชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอก เช่น ฐานข้อมูล (SQL Server Oracle, Access หรืออื่นๆ) คิวบ์ Analysis Services ตัวดึงข้อมูล เช่นเดียวกับข้อมูลจากตารางต้นฉบับในเวิร์กบุ๊กเดียวกันหรือเวิร์กบุ๊กอื่น PivotTable สามารถรีเฟรชด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก

รีเฟรชด้วยตนเอง

  1. เลือกที่ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อแสดงแท็บ วิเคราะห์ PivotTable ใน Ribbon

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการรีเฟรช PivotTable ใน Excel สำหรับเว็บ ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้บน PivotTable แล้วเลือก รีเฟรช

  2. เลือก รีเฟรช หรือ รีเฟรชทั้งหมด
    ปุ่มรีเฟรช บนแท็บวิเคราะห์

  3. เมื่อต้องการตรวจสอบสถานะการรีเฟรชถ้าการรีเฟรชใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้ ให้เลือกลูกศรภายใต้ รีเฟรช > สถานะรีเฟรช

  4. เมื่อต้องการหยุดการรีเฟรช ให้เลือก ยกเลิกการรีเฟรช หรือกด Esc

ป้องกันไม่ให้ปรับความกว้างคอลัมน์และการจัดรูปแบบเซลล์

ถ้าความกว้างของคอลัมน์และการจัดรูปแบบเซลล์ของข้อมูลของคุณถูกปรับเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูล PivotTable และคุณไม่ต้องการให้เกิดขึ้น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้แล้ว:

  1. เลือกที่ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อแสดงแท็บ วิเคราะห์ PivotTable ใน Ribbon

  2. เลือกแท็บ วิเคราะห์ PivotTable > ในกลุ่ม PivotTable ให้เลือก ตัวเลือก

    ปุ่มตัวเลือก บนแท็บวิเคราะห์

  3. บนแท็บ เค้าโครง & รูปแบบ > เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับ ปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติเมื่ออัปเดต และ รักษาการจัดรูปแบบเซลล์เมื่ออัปเดต

รีเฟรชข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊ก

  1. เลือกที่ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อแสดงแท็บ วิเคราะห์ PivotTable ใน Ribbon

  2. เลือกแท็บ วิเคราะห์ PivotTable > ในกลุ่ม PivotTable ให้เลือก ตัวเลือก

    ปุ่มตัวเลือก บนแท็บวิเคราะห์

  3. บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

การรีเฟรชไฟล์คิวบ์แบบออฟไลน์ ซึ่งจะสร้างไฟล์ใหม่โดยใช้ข้อมูลล่าสุดจากคิวบ์เซิร์ฟเวอร์อาจใช้เวลานานและต้องการเนื้อที่ดิสก์ชั่วคราวจํานวนมาก เริ่มกระบวนการในแต่ละครั้งเมื่อคุณไม่จําเป็นต้องเข้าถึงไฟล์อื่นๆ ใน Excel ในทันที และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเนื้อที่ดิสก์เพียงพอที่จะบันทึกไฟล์อีกครั้ง

  1. เลือก PivotTable ที่เชื่อมต่อกับไฟล์คิวบ์แบบออฟไลน์

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม คิวรี & Connections ให้คลิกลูกศรภายใต้ รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก รีเฟรช

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ทํางานกับไฟล์คิวบ์แบบออฟไลน์

  1. บนเวิร์กชีต ให้คลิกเซลล์ที่มีการแมปเพื่อเลือกแมป XML ที่คุณต้องการรีเฟรช

  2. ถ้าไม่มีแท็บ นักพัฒนา ให้ใช้งาน ให้ทำดังต่อไปนี้เพื่อแสดงแท็บนั้น

    1. คลิก ไฟล์ คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก กำหนด Ribbon เอง

    2. ภายใต้ แท็บหลัก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นักพัฒนา แล้วคลิก ตกลง

  3. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม XML ให้คลิก รีเฟรชข้อมูล

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ภาพรวมของ XML ใน Excel

เมื่อคุณรีเฟรชตัวแบบข้อมูลใน Power Pivot คุณยังสามารถดูว่าการรีเฟรชของคุณสําเร็จ ล้มเหลว หรือถูกยกเลิกหรือไม่ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ Power Pivot: การวิเคราะห์ข้อมูลและการสร้างตัวแบบข้อมูลใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพ

หมายเหตุ: การเพิ่มข้อมูล การเปลี่ยนข้อมูล หรือตัวกรองการแก้ไขจะทริกเกอร์การคํานวณใหม่ของสูตร DAX ที่ขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูลนั้นเสมอ

รีเฟรชและดูสถานะการรีเฟรช   

  1. ใน Power Pivot ให้เลือก หน้าแรก > รับข้อมูลภายนอก > รีเฟรช หรือ รีเฟรชทั้งหมด เพื่อรีเฟรชตารางปัจจุบันหรือตารางทั้งหมดในตัวแบบข้อมูล

  2. จะมีการระบุสถานะของการรีเฟรชสําหรับแต่ละการเชื่อมต่อที่ใช้ในตัวแบบข้อมูล ผลลัพธ์ที่เป็นไปได้มีสามแบบ ดังนี้

  • สําเร็จ - รายงานเกี่ยวกับจํานวนแถวที่นําเข้าในแต่ละตาราง

  • ข้อผิดพลาด - เกิดขึ้นถ้าฐานข้อมูลออฟไลน์อยู่ คุณไม่มีสิทธิ์อีกต่อไป หรือตารางหรือคอลัมน์ถูกลบหรือเปลี่ยนชื่อในแหล่งข้อมูล ตรวจสอบว่าฐานข้อมูลพร้อมใช้งาน ซึ่งอาจโดยการสร้างการเชื่อมต่อใหม่ในเวิร์กบุ๊กอื่น

  • ยกเลิก - Excel ไม่ออกคําขอการรีเฟรช อาจเนื่องจากการรีเฟรชถูกปิดใช้งานในการเชื่อมต่อ

ใช้คุณสมบัติตารางเพื่อแสดงคิวรีที่ใช้ในการรีเฟรชข้อมูล

การรีเฟรชข้อมูลเป็นเพียงการเรียกใช้คิวรีเดียวกันที่ถูกใช้เพื่อรับข้อมูลในครั้งแรก คุณสามารถดูและปรับเปลี่ยนคิวรีในบางครั้งได้โดยการดูคุณสมบัติของตารางในหน้าต่าง Power Pivot

  1. เมื่อต้องการดูคิวรีที่ใช้ในระหว่างการรีเฟรชข้อมูล ให้เลือก Power Pivot > จัดการ เพื่อเปิดหน้าต่าง Power Pivot

  2. เลือก ออกแบบ > คุณสมบัติตาราง

  3. สลับไปยังตัวแก้ไขคิวรีเพื่อดูคิวรีต้นแบบ

คิวรีจะไม่ปรากฏให้เห็นสําหรับแหล่งข้อมูลทุกชนิด ตัวอย่างเช่น คิวรีจะไม่แสดงสําหรับการนําเข้าตัวดึงข้อมูล

ตั้งค่าคุณสมบัติการเชื่อมต่อเพื่อยกเลิกการรีเฟรชข้อมูล

ใน Excel คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติการเชื่อมต่อที่กําหนดความถี่ของการรีเฟรชข้อมูลได้ ถ้าการรีเฟรชไม่ได้รับอนุญาตในการเชื่อมต่อเฉพาะ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนการยกเลิกเมื่อคุณเรียกใช้ รีเฟรชทั้งหมด หรือพยายามรีเฟรชตารางที่ระบุที่ใช้การเชื่อมต่อนั้น

  1. เมื่อต้องการดูคุณสมบัติการเชื่อมต่อ ใน Excel ให้เลือก ข้อมูล > คิวรี & Connections เพื่อดูรายการของการเชื่อมต่อทั้งหมดที่ใช้ในเวิร์กบุ๊ก

  2. เลือกแท็บ Connections คลิกขวาที่การเชื่อมต่อ แล้วคลิก คุณสมบัติ

  3. ในแท็บ การใช้งาน ภายใต้ การควบคุมการรีเฟรช ถ้าล้างกล่องกาเครื่องหมายสําหรับ รีเฟรชการเชื่อมต่อนี้ในการรีเฟรชทั้งหมด คุณจะได้รับการยกเลิกเมื่อคุณลอง รีเฟรชทั้งหมด ในหน้าต่าง Power Pivot

รีเฟรชข้อมูลบน SharePoint Server 2013

บน SharePoint Server คุณสามารถจัดกําหนดการการรีเฟรชข้อมูลแบบไม่ต้องเฝ้าดูบนเซิร์ฟเวอร์ได้ แต่การทําเช่นนั้นจะต้องติดตั้งและกําหนดค่า Power Pivot สําหรับ SharePoint 2013 ในสภาพแวดล้อม SharePoint ของคุณ ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณเพื่อดูว่ามีการรีเฟรชข้อมูลที่จัดกําหนดการหรือไม่ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ กําหนดค่าการรีเฟรชข้อมูลที่จัดกําหนดการสําหรับ Power Pivot

เมื่อข้อมูลที่คุณใช้สําหรับแผนที่ของคุณมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถรีเฟรชแผนที่แบบ 3 มิติด้วยตนเองได้ จากนั้นการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏบนแผนที่ของคุณ Here’s how:

  • ในแผนที่แบบ 3 มิติ ให้เลือก หน้าแรก > รีเฟรชข้อมูล

    รีเฟรชข้อมูล บนแท็บ หน้าแรก

เพิ่มข้อมูลลงใน Power Map

เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในแผนที่ 3 มิติของคุณPower Map:

  1. ในแผนที่แบบ 3 มิติ ให้ไปที่แผนที่ที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล

  2. เปิดหน้าต่างแผนที่แบบ 3 มิติทิ้งไว้

  3. ใน Excel ให้เลือกข้อมูลเวิร์กชีตที่คุณต้องการเพิ่ม

  4. บน Ribbon ของ Excel ให้คลิก แทรก > ลูกศร แผนที่ > เพิ่มข้อมูลที่เลือกลงใน Power Map แผนที่ 3 มิติของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู รับและเตรียมข้อมูลของคุณสําหรับ Power Map

    คำสั่ง เพิ่มข้อมูลที่เลือกลงใน Power Map

การรีเฟรชข้อมูลภายนอกใน Excel Services มีความต้องการเฉพาะ

ควบคุมวิธีการรีเฟรชข้อมูล

คุณสามารถควบคุมวิธีการรีเฟรชข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกได้โดยทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

รีเฟรชเมื่อเปิดด้วย     Excel Services

ใน Excel คุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กที่จะรีเฟรชข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดไฟล์ ในกรณีนี้ Excel Services รีเฟรชข้อมูลก่อนที่จะแสดงเวิร์กบุ๊กและสร้างเซสชันใหม่เสมอ ใช้สิ่งนี้ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลล่าสุดจะแสดงเสมอเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel Services

  1. ในเวิร์กบุ๊กที่มีการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอก ให้เลือกแท็บ ข้อมูล

  2. ในกลุ่ม Connections ให้เลือก Connections > เลือกคุณสมบัติ > การเชื่อมต่อ

  3. เลือกแท็บ การใช้งาน แล้วเลือก รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

    คำเตือน: ถ้าคุณล้างกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ ข้อมูลที่ถูกแคชไว้กับเวิร์กบุ๊กจะแสดงขึ้น ซึ่งหมายความว่าเมื่อผู้ใช้รีเฟรชข้อมูลด้วยตนเอง ผู้ใช้จะเห็นข้อมูลที่ทันสมัยในระหว่างเซสชันปัจจุบัน แต่ข้อมูล จะไม่ถูก บันทึกลงในเวิร์กบุ๊ก

รีเฟรชด้วยไฟล์ .odc

ถ้าคุณกําลังใช้ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office (.odc) ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่ากล่องกาเครื่องหมาย ใช้ไฟล์การเชื่อมต่อเสมอ :

  1. ในเวิร์กบุ๊กที่มีการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอก ให้เลือกแท็บ ข้อมูล

  2. ในกลุ่ม Connections ให้เลือก Connections > เลือกคุณสมบัติ > การเชื่อมต่อ

  3. เลือกแท็บ ข้อกําหนด แล้วเลือก ใช้ไฟล์การเชื่อมต่อเสมอ

การตั้งค่าไซต์ตําแหน่งที่ตั้งไฟล์ที่เชื่อถือได้ การหมดเวลาของเซสชันแบบสั้น และ อายุการใช้งานแคชข้อมูลภายนอก อาจมีผลกระทบต่อการดําเนินการรีเฟรช สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ผู้ดูแลระบบของคุณหรือระบบวิธีใช้

รีเฟรชด้วยตนเอง   

  1. เลือกเซลล์ในรายงาน PivotTable

  2. บนแถบเครื่องมือ Excel Web Access ภายใต้เมนู อัปเดต ให้เลือก รีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือก

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าไม่เห็นคําสั่ง รีเฟรช นี้ ผู้สร้าง Web Part ได้ล้างคุณสมบัติ รีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือก รีเฟรช Connections ทั้งหมด สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ คุณสมบัติแบบกําหนดเองของ Web Part สําหรับ Excel Web Access

    • การดําเนินการแบบโต้ตอบใดๆ ที่ทําให้การสอบถามแหล่งข้อมูล OLAP ใหม่เริ่มต้นการดําเนินการรีเฟรชด้วยตนเอง

  • รีเฟรชการเชื่อมต่อทั้งหมด - บนแถบเครื่องมือ Excel Web Access ภายใต้เมนู อัปเดต ให้คลิก รีเฟรช Connections ทั้งหมด

  • การรีเฟรชเป็นระยะ - คุณสามารถระบุให้ข้อมูลรีเฟรชโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่ระบุหลังจากเปิดเวิร์กบุ๊กสําหรับแต่ละการเชื่อมต่อในเวิร์กบุ๊ก ตัวอย่างเช่น ฐานข้อมูลสินค้าคงคลังอาจได้รับการอัปเดตทุกชั่วโมง ดังนั้นผู้เขียนเวิร์กบุ๊กจึงกําหนดเวิร์กบุ๊กให้รีเฟรชทุกๆ 60 นาทีโดยอัตโนมัติ

    ผู้สร้าง Web Part สามารถเลือกหรือล้างคุณสมบัติ อนุญาตให้มีการรีเฟรชข้อมูลเป็นระยะของ Excel Web Access เพื่ออนุญาตหรือป้องกันการรีเฟรชเป็นระยะได้ เมื่อช่วงเวลาผ่านไปตามค่าเริ่มต้น คุณจะเห็นการแจ้งเตือนการรีเฟรชแสดงที่ด้านล่างของ Web Part สําหรับ Excel Web Access 

    ผู้สร้าง Web Part สําหรับ Excel Web Access ยังสามารถตั้งค่าคุณสมบัติ แสดงพร้อมท์การรีเฟรชข้อมูลเป็นระยะ เพื่อควบคุมลักษณะการทํางานของข้อความที่จะแสดงเมื่อ Excel Services ทําการรีเฟรชข้อมูลเป็นระยะระหว่างเซสชัน:

    สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ คุณสมบัติแบบกําหนดเองของ Web Part สําหรับ Excel Web Access

  • เสมอ - หมายความว่าข้อความจะแสดงพร้อมพ์ที่แต่ละช่วงเวลา

  • หรือ - หมายความว่าผู้ใช้สามารถเลือกที่จะทําการรีเฟรชเป็นระยะๆ ต่อได้โดยไม่ต้องแสดงข้อความ

  • ไม่ - หมายความว่า Excel Web Access ทําการรีเฟรชเป็นระยะโดยไม่แสดงข้อความหรือพร้อมท์

  • ยกเลิกการรีเฟรช - ในขณะที่เวิร์กบุ๊กกําลังรีเฟรชExcel Services แสดงข้อความที่มีพร้อมท์เนื่องจากอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้ คุณสามารถเลือก ยกเลิก เพื่อหยุดการรีเฟรช เพื่อให้คุณสามารถเสร็จสิ้นในภายหลังในเวลาที่สะดวกมากขึ้น ข้อมูลที่ส่งกลับโดยแบบสอบถามก่อนที่คุณจะยกเลิกการรีเฟรชจะแสดง

Excel รวมเทคโนโลยี Power Query (หรือที่เรียกว่า รับ & Transform) เพื่อให้มีความสามารถมากขึ้นเมื่อนําเข้า รีเฟรช และรับรองความถูกต้องแหล่งข้อมูล การจัดการ Power Query แหล่งข้อมูล และปรับรูปร่างข้อมูลลงในตารางที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ  

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่เพจนี้: ใช้ Power Query ใน Excel สําหรับเว็บ - ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

สําหรับเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ให้ดูที่หน้านี้: การรีเฟรชข้อมูลในเวิร์กบุ๊กใน SharePoint Server - ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

สําหรับการเชื่อมต่อส่วนใหญ่ ให้คลิกเซลล์ใดๆ ในช่วงหรือตารางที่ใช้การเชื่อมต่อ แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • อัปเดตเฉพาะข้อมูลที่เลือก   กด ALT+F5 หรือบนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม Connections ให้คลิกลูกศรภายใต้ รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก รีเฟรช

    เมาส์ชี้ไปที่คําสั่ง รีเฟรช บน Ribbon

  • อัปเดตข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก   กด CTRL+ALT+F5 หรือบนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม Connections ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด

    ตัวชี้เมาส์เหนือปุ่ม รีเฟรชทั้งหมด

  • ควบคุมวิธีการหรือเมื่อมีการรีเฟรชการเชื่อมต่อ   บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม Connections ให้คลิกลูกศรภายใต้ รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    เมาส์ชี้ไปที่คําสั่ง คุณสมบัติการเชื่อมต่อ บน Ribbon

    ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการบนแท็บ การใช้งาน ภายใต้ การควบคุมการรีเฟรช

การดําเนินการรีเฟรชบางอย่างต้องใช้ขั้นตอนเพิ่มเติม ตามรายละเอียดในส่วนต่อไปนี้ ถ้าคุณเห็นแหล่งข้อมูลของคุณแสดงอยู่ในรายการ ให้ตรวจสอบส่วนที่เกี่ยวข้อง

คุณสามารถรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กโดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลภายนอกเพื่อย่อขนาดของไฟล์

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  1. คลิกแท็บ การใช้

  2. ภายใต้ การควบคุมการรีเฟรช เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

  3. ถ้าคุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กที่มีข้อกำหนดคิวรี แต่ไม่ต้องการบันทึกข้อมูลภายนอกด้วย ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เอาข้อมูลออกจากช่วงข้อมูลภายนอกก่อนที่จะบันทึกเวิร์กบุ๊ก

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  3. คลิกแท็บ การใช้

  4. เลือกกล่อง รีเฟรชทุกๆ แล้วใส่ค่าตัวเลขระบุจำนวนนาทีระหว่างการรีเฟรชแต่ละครั้ง

รหัสผ่านที่เก็บไว้จะไม่ถูกเข้ารหัส ลับ จึงไม่แนะนําให้ใช้ ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณต้องการ รหัสผ่าน เพื่อเชื่อมต่อ คุณสามารถกําหนดให้ผู้ใช้ใส่รหัสผ่านก่อนจึงจะสามารถรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกได้ กระบวนงานต่อไปนี้จะไม่นําไปใช้กับข้อมูลที่ดึงมาจากแฟ้มข้อความ (.txt) หรือแบบสอบถามเว็บ (.iqy)

ใช้รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดาซึ่งใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ เข้าด้วยกัน รหัสผ่านที่คาดเดายากจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น รหัสผ่านที่คาดเดายาก: Y6dh!et5 รหัสผ่านที่คาดเดาง่าย: House27 รหัสผ่านควรมีความยาวอย่างน้อย 8 อักขระ วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระตั้งแต่ 14 ตัวขึ้นไปจะดีกว่า

เป็นเรื่องสําคัญที่คุณต้องจํารหัสผ่านของคุณ If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it. Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  3. คลิกแท็บ ข้อกำหนด แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่าน

หมายเหตุ: Excel จะพร้อมท์ให้คุณใส่รหัสผ่านเฉพาะครั้งแรกที่มีการรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกในแต่ละเซสชันของ Excel ในครั้งถัดไปที่คุณเริ่ม Excel คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านอีกครั้งถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีคิวรีแล้วลองดําเนินการรีเฟรช

สําหรับชุดข้อมูลที่มีขนาดใหญ่มาก ให้พิจารณาเรียกใช้การรีเฟรชในเบื้องหลัง การทําเช่นนี้จะส่งกลับการควบคุมของ Excel แทนการทําให้คุณต้องรอหลายนาทีหรือมากกว่านั้นเพื่อให้การรีเฟรชเสร็จสิ้น

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเรียกใช้คิวรี OLAP ในเบื้องหลังได้

    หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเรียกใช้คิวรีกับการเชื่อมต่อชนิดใดๆ ที่เรียกใช้ข้อมูลสำหรับตัวแบบข้อมูล

  3. คลิกแท็บ การใช้

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการรีเฟรชในเบื้องหลัง เพื่อเรียกใช้คิวรีในเบื้องหลัง ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเรียกใช้คิวรีขณะที่คุณรอ

    ในขณะที่คุณบันทึก แมโคร ที่มีคิวรี Excel จะไม่เรียกใช้คิวรีในเบื้องหลัง เมื่อต้องการเปลี่ยนแมโครที่บันทึกไว้เพื่อให้คิวรีทํางานอยู่เบื้องหลัง ให้แก้ไขแมโครใน Visual Basic Editor เปลี่ยนวิธีการรีเฟรชสําหรับวัตถุ QueryTable จาก BackgroundQuery := False เป็น BackgroundQuery := True

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ การรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย เมื่อต้องการตรวจสอบการรีเฟรช หรือยกเลิก ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • ตรวจสอบสถานะของคิวรี    ข้อความจะปรากฏบนแถบสถานะของ Excel เพื่อระบุว่าคิวรีกําลังทํางานอยู่ ดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อตรวจสอบสถานะของคิวรี

  • หยุดการรีเฟรชในเบื้องหลัง    เมื่อต้องการหยุดคิวรีที่กำลังทำงานในเบื้องหลัง ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความบอกสถานะคิวรีบนแถบสถานะเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก แล้วคลิก หยุดการรีเฟรช

  • หยุดคิวรี    เมื่อต้องการหยุดการทำงานของคิวรีเมื่อการรีเฟรชในเบื้องหลังถูกปิดใช้งาน ให้กดแป้น ESC

ถ้าคุณใช้ รับ & แปลง เพื่อคิวรีไฟล์ข้อความ คุณไม่จําเป็นต้องทําตามขั้นตอนเพิ่มเติม ถ้าคุณนําเข้าไฟล์ข้อความ ขั้นตอนในการรีเฟรชมีดังนี้:

  1. คลิกเซลล์ใดๆ ในช่วงหรือตารางที่มีลิงก์ไปยังไฟล์ข้อความที่นำเข้า

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม Connections ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด

    เมาส์ชี้ไปที่คําสั่ง รีเฟรช บน Ribbon

    เมื่อต้องการอัปเดตเฉพาะข้อมูลที่เลือกให้คลิก รีเฟรช

    คุณยังสามารถคลิกขวาที่เซลล์ในช่วงหรือตาราง แล้วคลิก รีเฟรช

  3. ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าไฟล์ข้อความ ให้เรียกดูไฟล์ข้อความของคุณแล้วคลิก นำเข้า

การรีเฟรชไฟล์คิวบ์แบบออฟไลน์ ซึ่งจะสร้างไฟล์ใหม่โดยใช้ข้อมูลล่าสุดจากคิวบ์เซิร์ฟเวอร์อาจใช้เวลานานและต้องการเนื้อที่ดิสก์ชั่วคราวจํานวนมาก เริ่มกระบวนการในแต่ละครั้งเมื่อคุณไม่จําเป็นต้องเข้าถึงไฟล์อื่นๆ ใน Excel ในทันที และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเนื้อที่ดิสก์เพียงพอที่จะบันทึกไฟล์อีกครั้ง

  1. คลิก PivotTable เชื่อมต่อกับไฟล์คิวบ์ออฟไลน์

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม Connections ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก รีเฟรช

    เมาส์ชี้ไปที่คําสั่ง รีเฟรช บน Ribbon

  1. บนเวิร์กชีต ให้คลิกเซลล์ที่มีการแมปเพื่อเลือกแมป XML ที่คุณต้องการรีเฟรช

  2. ถ้าไม่มีแท็บ นักพัฒนา ให้ใช้งาน ให้ทำดังต่อไปนี้เพื่อแสดงแท็บนั้น

    1. คลิก ไฟล์ คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก กำหนด Ribbon เอง

    2. ภายใต้ แท็บหลัก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นักพัฒนา แล้วคลิก ตกลง

  3. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม XML ให้คลิก รีเฟรชข้อมูล

    รีเฟรชข้อมูลแบบ XML

  • บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม Connections ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด

ถ้าคุณมีการเชื่อมต่อหลายรายการ และคุณต้องการอัปเดตเฉพาะบางรายการ ให้เลือกเซลล์ใดๆ ภายในช่วงข้อมูลนั้น คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก รีเฟรช

เมาส์ชี้ไปที่คําสั่ง รีเฟรช บน Ribbon

ควบคุมวิธีการหรือเมื่อมีการรีเฟรชการเชื่อมต่อ

  1. คลิกเซลล์ใดๆ ที่มีข้อมูลที่เชื่อมต่ออยู่ของคุณ

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม Connections ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  3. บนแท็บ การใช้งาน ให้ตั้งค่าตัวเลือกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

    สําหรับชุดข้อมูลที่มีขนาดใหญ่มาก ให้พิจารณาเลือกตัวเลือก เปิดใช้งานการรีเฟรชในเบื้องหลัง การทําเช่นนี้จะส่งกลับการควบคุมของ Excel ถึงคุณทันทีที่การรีเฟรชเริ่มต้น แทนที่จะทําให้คุณต้องรอให้การรีเฟรชเสร็จสิ้น

ยกเลิกหรือตรวจสอบสถานะการรีเฟรช

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ การรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย เมื่อต้องการตรวจสอบการรีเฟรช หรือยกเลิก ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • ตรวจสอบสถานะของคิวรี    ข้อความจะปรากฏบนแถบสถานะของ Excel เพื่อระบุว่าคิวรีกําลังทํางานอยู่ ดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อตรวจสอบสถานะของคิวรี

  • หยุดการรีเฟรชในเบื้องหลัง    เมื่อต้องการหยุดคิวรีที่กำลังทำงานในเบื้องหลัง ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความบอกสถานะคิวรีบนแถบสถานะเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก แล้วคลิก หยุดการรีเฟรช

  • หยุดคิวรี    เมื่อต้องการหยุดการทำงานของคิวรีเมื่อการรีเฟรชในเบื้องหลังถูกปิดใช้งาน ให้กดแป้น ESC

เมื่อคุณใช้ Power Pivot Add-in เพื่อรีเฟรชข้อมูลที่นําเข้าก่อนหน้านี้ คุณสามารถดูว่าการรีเฟรชสําเร็จ ล้มเหลว หรือถูกยกเลิกแล้วหรือไม่

ใน Power Pivot ให้คลิก หน้าแรก > รับข้อมูลภายนอก > รีเฟรช หรือ รีเฟรชทั้งหมด เพื่อนําเข้าตารางปัจจุบันหรือตารางทั้งหมดในตัวแบบข้อมูลอีกครั้ง

จะมีการระบุสถานะของการรีเฟรชสําหรับแต่ละการเชื่อมต่อที่ใช้ในตัวแบบข้อมูล ผลลัพธ์ที่เป็นไปได้มีสามแบบ

ข้อความแสดงสถานะการรีเฟรชข้อมูลใน PowerPivot

รายงาน "สําเร็จ" เกี่ยวกับจํานวนแถวที่นําเข้าในแต่ละตาราง

"ข้อผิดพลาด" อาจเกิดขึ้นได้ถ้าฐานข้อมูลอยู่ในสถานะออฟไลน์ คุณไม่มีสิทธิ์อีกต่อไป หรือตารางหรือคอลัมน์ถูกลบหรือเปลี่ยนชื่อในแหล่งข้อมูล ตรวจสอบว่าฐานข้อมูลพร้อมใช้งาน ซึ่งอาจโดยการสร้างการเชื่อมต่อใหม่ในเวิร์กบุ๊กอื่น

"ยกเลิก" หมายความว่า Excel ไม่ได้ออกคําขอการรีเฟรช ซึ่งอาจเป็นเพราะการรีเฟรชถูกปิดใช้งานในการเชื่อมต่อ

เคล็ดลับ: คุณกําลังแชร์เวิร์กบุ๊กนี้กับบุคคลอื่นที่อาจต้องการรีเฟรชข้อมูลหรือไม่ ช่วยผู้ร่วมงานของคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการรีเฟรชข้อมูลด้วยการเตือนให้พวกเขาร้องขอสิทธิ์เกี่ยวกับแหล่งข้อมูลที่ให้ข้อมูล

คุณสมบัติตารางแสดงคิวรีที่ใช้ในการรีเฟรชข้อมูล

การรีเฟรชข้อมูลเป็นเพียงการเรียกใช้คิวรีเดียวกันที่ถูกใช้เพื่อรับข้อมูลในครั้งแรก คุณสามารถดู และบางครั้งปรับเปลี่ยนคิวรีได้โดยการดูคุณสมบัติของตารางในหน้าต่าง Power Pivot

  1. เมื่อต้องการดูคิวรีที่ใช้ระหว่างการรีเฟรชข้อมูล ให้คลิก Power Pivot > จัดการ เพื่อเปิดหน้าต่าง Power Pivot

  2. คลิก ออกแบบ > คุณสมบัติตาราง

  3. สลับไปยังตัวแก้ไขคิวรีเพื่อดูคิวรีต้นแบบ

คิวรีจะไม่ปรากฏให้เห็นสําหรับแหล่งข้อมูลทุกชนิด ตัวอย่างเช่น คิวรีจะไม่แสดงสําหรับการนําเข้าตัวดึงข้อมูล

คุณสมบัติการเชื่อมต่อที่ยกเลิกการรีเฟรชข้อมูล

ใน Excel คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติการเชื่อมต่อที่กําหนดความถี่ของการรีเฟรชข้อมูลได้ ถ้าการรีเฟรชไม่ได้รับอนุญาตในการเชื่อมต่อเฉพาะ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนการยกเลิกเมื่อคุณเรียกใช้ รีเฟรชทั้งหมด หรือพยายามรีเฟรชตารางที่ระบุที่ใช้การเชื่อมต่อนั้น

  1. เมื่อต้องการดูคุณสมบัติการเชื่อมต่อ ใน Excel ให้คลิก >Connections เพื่อดูรายการของการเชื่อมต่อทั้งหมดที่ใช้ในเวิร์กบุ๊ก

  2. เลือกการเชื่อมต่อ แล้วคลิก คุณสมบัติ

  3. ใน การใช้งาน ภายใต้ การควบคุมการรีเฟรช ถ้าล้างกล่องกาเครื่องหมายสําหรับ รีเฟรชการเชื่อมต่อนี้บน รีเฟรชทั้งหมด คุณจะได้รับการยกเลิกเมื่อคุณลอง รีเฟรชทั้งหมด ในหน้าต่าง Power Pivot

รีเฟรชข้อมูลบน SharePoint Server 2013 หรือใหม่กว่า

บน SharePoint Server คุณสามารถจัดกําหนดการการรีเฟรชข้อมูลแบบไม่ต้องเฝ้าดูบนเซิร์ฟเวอร์ได้ แต่การทําเช่นนั้นจําเป็นต้องให้ Power Pivot สําหรับ SharePoint 2013 ได้รับการติดตั้งและกําหนดค่าในสภาพแวดล้อม SharePoint ของคุณ ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณเพื่อดูว่ามีการรีเฟรชข้อมูลที่จัดกําหนดการหรือไม่

หมายเหตุ:  ตัวแก้ไข Power Query เป็นส่วนหนึ่งของ Get & Transform เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู รับการแปลง & ใน Excel 2016

ด้วยตัวแก้ไข Power Query คุณสามารถรีเฟรชคิวรีเพื่อนําเข้าข้อมูลล่าสุดลงในตารางได้โดยไม่ต้องสร้างคิวรีใหม่

เมื่อต้องการรีเฟรชคิวรี ให้ทําดังนี้

  1. คลิก รับ & แปลง > แสดงคิวรี

  2. ในบานหน้าต่าง คิวรีเวิร์กบุ๊ก ให้เลือกคิวรีที่คุณต้องการรีเฟรช

  3. ใน Ribbon ตัวแก้ไข Power Query ให้คลิก หน้าแรก > คิวรี > แสดงตัวอย่าง รีเฟรช

Ribbon ตัวแก้ไขคิวรี

เมื่อข้อมูลที่คุณใช้สําหรับแผนที่ของคุณมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถรีเฟรชแผนที่แบบ 3 มิติด้วยตนเองได้ จากนั้นการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏบนแผนที่ของคุณ Here’s how:

  • ใน แผนที่ 3 มิติ ให้คลิก หน้าแรก > รีเฟรชข้อมูล

รีเฟรชข้อมูล บนแท็บ หน้าแรก

เพิ่มข้อมูลลงใน Power Map

เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในแผนที่ 3 มิติของคุณPower Map:

  1. ในแผนที่แบบ 3 มิติ ให้ไปที่แผนที่ที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล

  2. เปิดหน้าต่างแผนที่แบบ 3 มิติทิ้งไว้ คลิกใน Excel แล้วเลือกข้อมูลเวิร์กชีตที่คุณต้องการเพิ่ม

  3. บน Ribbon ของ Excel ให้คลิก แทรก > ลูกศร แผนที่ > เพิ่มข้อมูลที่เลือกลงใน Power Map

คำสั่ง เพิ่มข้อมูลที่เลือกลงใน Power Map

แผนที่ 3 มิติของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติม

ข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Microsoft Office Excel ที่แสดงใน Excel Services อาจมาจากสองตําแหน่งที่ตั้งที่แตกต่างกัน ข้อมูลอาจถูกจัดเก็บโดยตรงในเวิร์กบุ๊ก หรืออาจเก็บไว้ในแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น ในฐานข้อมูลหรือในคิวบ์ Online Analytical Processing (OLAP)

ถ้าข้อมูลมาจากแหล่งข้อมูลภายนอก ผู้สร้างเวิร์กบุ๊กหรือผู้ดูแลระบบได้กําหนดข้อมูลการเชื่อมต่อ ซึ่งมักจะอยู่ในไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office (.odc) ซึ่งอธิบายวิธีการค้นหา เข้าสู่ระบบ คิวรี และการเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอก

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก คุณสามารถดําเนินการรีเฟรชเพื่อเรียกใช้ข้อมูลที่อัปเดตได้ ในแต่ละครั้งที่คุณรีเฟรชข้อมูล คุณจะเห็นข้อมูลเวอร์ชันล่าสุด รวมถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทํากับข้อมูลตั้งแต่มีการรีเฟรชครั้งล่าสุด

เรียนรู้เกี่ยวกับการรีเฟรชข้อมูล

ภาพประกอบต่อไปนี้อธิบายกระบวนการพื้นฐานของสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูลที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก

กระบวนการพื้นฐานของการรีเฟรชข้อมูลภายนอก

  1. การดําเนินการรีเฟรชจะได้รับข้อมูลล่าสุด

  2. การเชื่อมต่อมักจะถูกบันทึกไปยังไฟล์การเชื่อมต่อ จะกําหนดข้อมูลทั้งหมดที่จําเป็นในการเข้าถึงและเรียกใช้ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

  3. มีแหล่งข้อมูลมากมายที่คุณสามารถเข้าถึงได้ เช่น OLAP, SQL Server, ตัวให้บริการ OLEDB และโปรแกรมควบคุม ODBC

  4. ข้อมูลล่าสุดจะถูกเพิ่มลงในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน

เรียนรู้เกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัย

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกและคุณพยายามรีเฟรชข้อมูล คุณควรตระหนักถึงปัญหาด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น และทราบสิ่งที่คุณสามารถทําได้เกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัยต่างๆ

ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลมักจะมีอย่างน้อยหนึ่งคิวรีที่ใช้เพื่อรีเฟรชข้อมูลภายนอก เมื่อแทนที่ไฟล์นี้ ผู้ใช้ที่มีเจตนาร้ายสามารถออกแบบคิวรีเพื่อเข้าถึงข้อมูลลับเฉพาะ และแจกจ่ายให้กับผู้ใช้รายอื่นหรือดําเนินการที่เป็นอันตรายอื่นๆ ได้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสําคัญที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์การเชื่อมต่อถูกสร้างโดยบุคคลที่เชื่อถือได้ และไฟล์การเชื่อมต่อนั้นปลอดภัยและมาจากไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูลที่เชื่อถือได้ (DCL)

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างไฟล์การเชื่อมต่อ สร้างตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ และไฟล์การเชื่อมต่อที่ปลอดภัย ให้ดู วิธีใช้ Microsoft Office Excel และ วิธีใช้การดูแลจากศูนย์กลางของ Office SharePoint Server

หมายเหตุ: โดยปกติแล้ว การเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอกต้องใช้ข้อมูลประจําตัว (เช่น ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน) ที่ใช้ในการรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการระบุข้อมูลประจําตัวเหล่านี้ให้คุณในลักษณะที่ปลอดภัยและปลอดภัย และคุณไม่ได้เปิดเผยข้อมูลประจําตัวเหล่านี้แก่ผู้อื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ

ควบคุมวิธีการรีเฟรชข้อมูล

คุณสามารถควบคุมวิธีการรีเฟรชข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกได้โดยทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

  • รีเฟรชเมื่อเปิด   ใน Excel ผู้สร้างเวิร์กบุ๊กสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กที่รีเฟรชข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กโดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ (บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม Connections ให้คลิก Connections เลือกการเชื่อมต่อ คลิก คุณสมบัติ คลิกแท็บ การใช้งาน แล้วคลิก รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์) ในกรณีนี้ Excel Services รีเฟรชข้อมูลก่อนที่จะแสดงเวิร์กบุ๊กและสร้างเซสชันใหม่เสมอ ถ้าผู้สร้างเวิร์กบุ๊กล้างกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ ข้อมูลที่ถูกแคชไว้กับเวิร์กบุ๊กจะแสดงขึ้น ซึ่งหมายความว่าเมื่อผู้ใช้รีเฟรชข้อมูลด้วยตนเอง ผู้ใช้จะเห็นข้อมูลที่รีเฟรชและเป็นปัจจุบันในระหว่างเซสชันปัจจุบัน แต่ข้อมูลจะไม่ถูกบันทึกลงในเวิร์กบุ๊ก ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลล่าสุดจะแสดงเสมอเมื่อคุณแสดงเวิร์กบุ๊กใน Excel Services ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์โดยใช้ Office Excel

    ถ้าคุณกําลังใช้ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office (.odc) ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่ากล่องกาเครื่องหมาย ใช้ไฟล์การเชื่อมต่อเสมอ ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ (บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม Connections ให้คลิก Connections เลือกการเชื่อมต่อ คลิก คุณสมบัติ คลิกแท็บ ข้อกําหนด แล้วคลิก ใช้ไฟล์การเชื่อมต่อเสมอ)

    การตั้งค่าไซต์ตําแหน่งที่ตั้งไฟล์ที่เชื่อถือได้ การหมดเวลาของเซสชันแบบสั้น และ อายุการใช้งานแคชข้อมูลภายนอก อาจมีผลกระทบต่อการดําเนินการรีเฟรช สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ผู้ดูแลระบบของคุณหรือระบบวิธีใช้การดูแลจากศูนย์กลางของ Microsoft Office SharePoint Server

  • รีเฟรชด้วยตนเอง   

    หมายเหตุ: คุณสามารถรีเฟรชได้ด้วยตนเองเฉพาะรายงาน PivotTable เท่านั้น

    1. เลือกเซลล์ในรายงาน PivotTable

    2. บนแถบเครื่องมือ Excel Web Access ภายใต้เมนู อัปเดต ให้คลิก รีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือก

      หมายเหตุ: 

      • การดําเนินการแบบโต้ตอบใดๆ ที่ทําให้เกิดคิวรีแหล่งข้อมูล OLAP ใหม่อีกครั้งจะเริ่มต้นการดําเนินการรีเฟรชด้วยตนเอง

      • ถ้าไม่เห็นคําสั่ง รีเฟรช นี้ ผู้สร้าง Web Part ได้ล้างคุณสมบัติ รีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือก รีเฟรช Connections ทั้งหมด สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ คุณสมบัติแบบกําหนดเองของ Web Part สําหรับ Excel Web Access

  • รีเฟรชการเชื่อมต่อทั้งหมด   บนแถบเครื่องมือ Excel Web Access ภายใต้เมนู อัปเดต ให้คลิก รีเฟรช Connections ทั้งหมด

  • รีเฟรชเป็นระยะ   โดยการใช้ Excel ผู้สร้างเวิร์กบุ๊กสามารถระบุว่าข้อมูลจะรีเฟรชโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่ระบุหลังจากเปิดเวิร์กบุ๊กสําหรับแต่ละการเชื่อมต่อในเวิร์กบุ๊ก ตัวอย่างเช่น ฐานข้อมูลสินค้าคงคลังอาจได้รับการอัปเดตทุกชั่วโมง ดังนั้นผู้เขียนเวิร์กบุ๊กจึงกําหนดเวิร์กบุ๊กให้รีเฟรชทุกๆ 60 นาทีโดยอัตโนมัติ

    ผู้สร้าง Web Part สามารถเลือกหรือล้างคุณสมบัติ อนุญาตให้มีการรีเฟรชข้อมูลเป็นระยะของ Excel Web Access เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการดําเนินการรีเฟรชเป็นระยะนี้ได้ ถ้าคุณสมบัติถูกกําหนดโดยผู้สร้างเวิร์กบุ๊ก เมื่อช่วงเวลาผ่านไป ตามค่าเริ่มต้น พร้อมท์การแจ้งเตือนการรีเฟรชต่อไปนี้จะแสดงที่ด้านล่างของ Web Part สําหรับ Excel Web Access:

    รีเฟรชข้อมูลสําหรับรายการ Connections> <หรือไม่ (ตอนนี้) (เสมอ) (ไม่ต้องถามฉันอีก)

    ผู้สร้าง Web Part สําหรับ Excel Web Access ยังสามารถตั้งค่าคุณสมบัติ แสดงพร้อมท์การรีเฟรชข้อมูลเป็นระยะ เพื่อควบคุมลักษณะการทํางานของข้อความที่จะแสดงเมื่อ Excel Services ทําการรีเฟรชข้อมูลเป็นระยะระหว่างเซสชัน:

    • เสมอ      หมายความว่าข้อความนั้นจะแสดงขึ้นพร้อมกับพร้อมท์ในแต่ละช่วงเวลา

    • เลือก      หมายความว่าผู้ใช้สามารถเลือกที่จะทําการรีเฟรชเป็นระยะๆ ต่อได้โดยไม่ต้องแสดงข้อความ

    • ไม่      หมายความว่า Excel Web Access ทําการรีเฟรชเป็นระยะโดยไม่แสดงข้อความหรือพร้อมท์

    สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ คุณสมบัติแบบกําหนดเองของ Web Part สําหรับ Excel Web Access

  • ยกเลิกการรีเฟรช   เนื่องจากการดําเนินการรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้ คุณจึงสามารถยกเลิกได้ ในขณะที่มีการรีเฟรชเกิดขึ้น Excel Services จะแสดงข้อความพร้อมพ์ คลิก ยกเลิก เพื่อขัดจังหวะการดําเนินการ เพื่อให้คุณสามารถดําเนินการรีเฟรชให้เสร็จสมบูรณ์ในเวลาที่สะดวกยิ่งขึ้น ข้อมูลที่ส่งกลับโดยแบบสอบถามก่อนที่คุณจะยกเลิกการฟื้นฟูจะแสดง

  1. คลิกเซลล์ใดๆ ในช่วงหรือตารางที่มีลิงก์ไปยังข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม Connections ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด

    รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูล

    เมื่อต้องการอัปเดตเฉพาะข้อมูลที่เลือกให้คลิก รีเฟรช

    คุณยังสามารถคลิกขวาที่เซลล์ในช่วงหรือตาราง แล้วคลิก รีเฟรช

    หมายเหตุ: ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กมากกว่าหนึ่งเวิร์กบุ๊ก คุณจะต้องทำการดำเนินการที่กล่าวมาในแต่ละเวิร์กบุ๊กซ้ำ

  1. คลิกเซลล์ใดๆ ในช่วงหรือตารางที่มีลิงก์ไปยังไฟล์ข้อความที่นำเข้า

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม Connections ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด

    รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูล

    เมื่อต้องการอัปเดตเฉพาะข้อมูลที่เลือกให้คลิก รีเฟรช

    คุณยังสามารถคลิกขวาที่เซลล์ในช่วงหรือตาราง แล้วคลิก รีเฟรช

  3. ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าไฟล์ข้อความ ให้เรียกดูไฟล์ข้อความของคุณแล้วคลิก นำเข้า

การรีเฟรชไฟล์คิวบ์แบบออฟไลน์ ซึ่งจะสร้างไฟล์ใหม่โดยใช้ข้อมูลล่าสุดจากคิวบ์เซิร์ฟเวอร์อาจใช้เวลานานและต้องการเนื้อที่ดิสก์ชั่วคราวจํานวนมาก เริ่มกระบวนการในแต่ละครั้งเมื่อคุณไม่จําเป็นต้องเข้าถึงไฟล์อื่นๆ ใน Excel ในทันที และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเนื้อที่ดิสก์เพียงพอที่จะบันทึกไฟล์อีกครั้ง

  1. คลิก PivotTable เชื่อมต่อกับไฟล์คิวบ์ออฟไลน์

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม Connections ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก รีเฟรช

    รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูล

  1. บนเวิร์กชีต ให้คลิกเซลล์ที่มีการแมปเพื่อเลือกแมป XML ที่คุณต้องการรีเฟรช

  2. ถ้าไม่มีแท็บ นักพัฒนา ให้ใช้งาน ให้ทำดังต่อไปนี้เพื่อแสดงแท็บนั้น

    1. คลิก ไฟล์ คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก กำหนด Ribbon เอง

    2. ภายใต้ แท็บหลัก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นักพัฒนา แล้วคลิก ตกลง

  3. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม XML ให้คลิก รีเฟรชข้อมูล

    รีเฟรชข้อมูลแบบ XML

  • บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด

ถ้าคุณมีการเชื่อมต่อหลายรายการ และคุณต้องการอัปเดตเฉพาะบางรายการ ให้เลือกเซลล์ใดๆ ภายในช่วงข้อมูลนั้น คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก รีเฟรช

รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูล

ควบคุมวิธีการหรือเมื่อมีการรีเฟรชการเชื่อมต่อ

  1. คลิกเซลล์ใดๆ ที่มีข้อมูลที่เชื่อมต่ออยู่ของคุณ

  2. บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  3. บนแท็บ การใช้งาน ให้ตั้งค่าตัวเลือกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

    สําหรับชุดข้อมูลที่มีขนาดใหญ่มาก ให้พิจารณาเลือกตัวเลือก เปิดใช้งานการรีเฟรชในเบื้องหลัง การทําเช่นนี้จะส่งกลับการควบคุมของ Excel ให้คุณ แทนที่จะทําให้คุณต้องรอให้การรีเฟรชเสร็จสิ้น

ยกเลิกหรือตรวจสอบสถานะการรีเฟรช

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ การรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย เมื่อต้องการตรวจสอบการรีเฟรช หรือยกเลิก ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • ตรวจสอบสถานะของคิวรี    ข้อความจะปรากฏบนแถบสถานะของ Excel เพื่อระบุว่าคิวรีกําลังทํางานอยู่ ดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อตรวจสอบสถานะของคิวรี

  • หยุดการรีเฟรชในเบื้องหลัง    เมื่อต้องการหยุดคิวรีที่กำลังทำงานในเบื้องหลัง ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความบอกสถานะคิวรีบนแถบสถานะเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก แล้วคลิก หยุดการรีเฟรช

  • หยุดคิวรี    เมื่อต้องการหยุดการทำงานของคิวรีเมื่อการรีเฟรชในเบื้องหลังถูกปิดใช้งาน ให้กดแป้น ESC

เมื่อคุณใช้ Power Pivot Add-in เพื่อรีเฟรชข้อมูลที่นําเข้าก่อนหน้านี้ คุณสามารถดูว่าการรีเฟรชสําเร็จ ล้มเหลว หรือถูกยกเลิกแล้วหรือไม่

  • ใน Power Pivot ให้คลิก หน้าแรก > รับข้อมูลภายนอก > รีเฟรช หรือ รีเฟรชทั้งหมด เพื่อนําเข้าตารางปัจจุบันหรือตารางทั้งหมดในตัวแบบข้อมูลอีกครั้ง

    จะมีการระบุสถานะของการรีเฟรชสําหรับแต่ละการเชื่อมต่อที่ใช้ในตัวแบบข้อมูล ผลลัพธ์ที่เป็นไปได้มีสามแบบ

    ข้อความแสดงสถานะการรีเฟรชข้อมูลใน PowerPivot

รายงาน "สําเร็จ" เกี่ยวกับจํานวนแถวที่นําเข้าในแต่ละตาราง

"ข้อผิดพลาด" อาจเกิดขึ้นได้ถ้าฐานข้อมูลอยู่ในสถานะออฟไลน์ คุณไม่มีสิทธิ์อีกต่อไป หรือตารางหรือคอลัมน์ถูกลบหรือเปลี่ยนชื่อในแหล่งข้อมูล ตรวจสอบว่าฐานข้อมูลพร้อมใช้งาน ซึ่งอาจโดยการสร้างการเชื่อมต่อใหม่ในเวิร์กบุ๊กอื่น

"ยกเลิก" หมายความว่า Excel ไม่ได้ออกคําขอการรีเฟรช ซึ่งอาจเป็นเพราะการรีเฟรชถูกปิดใช้งานในการเชื่อมต่อ

เคล็ดลับ: คุณกําลังแชร์เวิร์กบุ๊กนี้กับบุคคลอื่นที่อาจต้องการรีเฟรชข้อมูลหรือไม่ ช่วยผู้ร่วมงานของคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการรีเฟรชข้อมูลด้วยการเตือนให้พวกเขาร้องขอสิทธิ์เกี่ยวกับแหล่งข้อมูลที่ให้ข้อมูล

คุณสมบัติตารางแสดงคิวรีที่ใช้ในการรีเฟรชข้อมูล

การรีเฟรชข้อมูลเป็นเพียงการเรียกใช้คิวรีเดียวกันที่ถูกใช้เพื่อรับข้อมูลในครั้งแรก คุณสามารถดู และบางครั้งปรับเปลี่ยนคิวรีได้โดยการดูคุณสมบัติของตารางในหน้าต่าง Power Pivot

  1. เมื่อต้องการดูคิวรีที่ใช้ระหว่างการรีเฟรชข้อมูล ให้คลิก Power Pivot > จัดการ เพื่อเปิดหน้าต่าง Power Pivot

  2. คลิก ออกแบบ > คุณสมบัติตาราง

  3. สลับไปยังตัวแก้ไขคิวรีเพื่อดูคิวรีต้นแบบ

คิวรีจะไม่ปรากฏให้เห็นสําหรับแหล่งข้อมูลทุกชนิด ตัวอย่างเช่น คิวรีจะไม่แสดงสําหรับการนําเข้าตัวดึงข้อมูล

คุณสมบัติการเชื่อมต่อที่ยกเลิกการรีเฟรชข้อมูล

ใน Excel คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติการเชื่อมต่อที่กําหนดความถี่ของการรีเฟรชข้อมูลได้ ถ้าการรีเฟรชไม่ได้รับอนุญาตในการเชื่อมต่อเฉพาะ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนการยกเลิกเมื่อคุณเรียกใช้ รีเฟรชทั้งหมด หรือพยายามรีเฟรชตารางที่ระบุที่ใช้การเชื่อมต่อนั้น

  1. เมื่อต้องการดูคุณสมบัติการเชื่อมต่อ ใน Excel ให้คลิก >Connections เพื่อดูรายการของการเชื่อมต่อทั้งหมดที่ใช้ในเวิร์กบุ๊ก

  2. เลือกการเชื่อมต่อ แล้วคลิก คุณสมบัติ

  3. ใน การใช้งาน ภายใต้ การควบคุมการรีเฟรช ถ้าล้างกล่องกาเครื่องหมายสําหรับ รีเฟรชการเชื่อมต่อนี้บน รีเฟรชทั้งหมด คุณจะได้รับการยกเลิกเมื่อคุณลอง รีเฟรชทั้งหมด ในหน้าต่าง Power Pivot

รีเฟรชข้อมูลบน SharePoint Server 2013

บน SharePoint Server 2013 คุณสามารถจัดกําหนดการการรีเฟรชข้อมูลแบบไม่ต้องเฝ้าดูบนเซิร์ฟเวอร์ได้ แต่การทําเช่นนั้นจําเป็นต้องให้ Power Pivot สําหรับ SharePoint 2013 ได้รับการติดตั้งและกําหนดค่าในสภาพแวดล้อม SharePoint ของคุณ ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณเพื่อดูว่ามีการรีเฟรชข้อมูลที่จัดกําหนดการหรือไม่

ด้วย Power Query คุณสามารถรีเฟรชคิวรีเพื่อนําเข้าข้อมูลล่าสุดลงในตารางได้โดยไม่ต้องสร้างคิวรีใหม่

สิ่งสำคัญ: 

  • Excel 2010   Power Query จะไม่รวมอยู่ใน Excel 2010 แต่คุณสามารถดาวน์โหลด ติดตั้ง และเปิดใช้งาน add-in Power Query ได้

  • เมื่อต้องการเปิดใช้งาน Add-in Power Query ให้คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ > Add-in ในส่วน จัดการ ที่ด้านล่าง ให้เลือกตัวเลือก COM Add-in จากรายการดรอปดาวน์ แล้วคลิก ไป คลิกกล่องกาเครื่องหมาย Power Query แล้วคลิก ตกลง Ribbon Power Query ควรปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าไม่ปรากฏขึ้น ให้ปิดและเริ่ม Excel ใหม่

เมื่อต้องการรีเฟรชคิวรี ให้ทําดังนี้

  1. ใน Ribbon ตัวแก้ไขคิวรี ให้คลิก รีเฟรชการแสดงตัวอย่าง

Ribbon ตัวแก้ไขคิวรี

หมายเหตุ:  ตัวแก้ไขคิวรี จะปรากฏเมื่อคุณโหลด แก้ไข หรือสร้างคิวรีใหม่โดยใช้ Power Query เท่านั้น วิดีโอต่อไปนี้แสดงหน้าต่างตัวแก้ไขคิวรีที่ปรากฏหลังจากการแก้ไขคิวรีจากเวิร์กบุ๊ก Excel เมื่อต้องการดูตัวแก้ไขคิวรีโดยไม่ต้องโหลดหรือแก้ไขคิวรีเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ จากส่วน รับข้อมูลภายนอก ในแท็บ Ribbon Power Query ให้เลือก จากแหล่งข้อมูลอื่น > คิวรีเปล่า วิดีโอต่อไปนี้แสดงวิธีหนึ่งในการแสดงตัวแก้ไขคิวรี

วิธีดู ตัวแก้ไขคิวรี ใน Excel

ถ้าเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณมีการเชื่อมต่อกับตารางหรือคิวรีในฐานข้อมูล Access คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊กนั้นแสดงข้อมูลล่าสุด ใช้คําสั่ง รีเฟรช (บนแท็บ ข้อมูล ) เพื่อทําสิ่งนี้

  1. บนเวิร์กชีตของคุณ ให้คลิกเซลล์ใดๆ ที่มีข้อมูล Access ของคุณ

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม Connections ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก รีเฟรช

รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูล

เมื่อต้องการควบคุมวิธีการหรือความถี่ในการรีเฟรชการเชื่อมต่อ ให้ทําดังนี้

  1. คลิกเซลล์ใดๆ ที่มีข้อมูล Access ของคุณ

  2. ในกลุ่ม Connections ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

สําหรับชุดข้อมูลที่มีขนาดใหญ่มาก ให้พิจารณาเรียกใช้การรีเฟรชในเบื้องหลัง การทําเช่นนี้จะส่งกลับการควบคุมของ Excel แทนการทําให้คุณต้องรอหลายนาทีหรือมากกว่านั้นเพื่อให้การรีเฟรชเสร็จสิ้น

คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  1. บนแท็บ การใช้งาน ให้ตั้งค่าตัวเลือกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

ตรวจสอบสถานะหรือยกเลิกการรีเฟรช

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ การรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย เมื่อต้องการตรวจสอบการรีเฟรช หรือยกเลิก ให้เลือกทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

  • ตรวจสอบสถานะของคิวรี    ข้อความจะปรากฏบนแถบสถานะของ Excel เพื่อระบุว่าคิวรีกําลังทํางานอยู่ ดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อตรวจสอบสถานะของคิวรี

  • หยุดการรีเฟรชในเบื้องหลัง    เมื่อต้องการหยุดคิวรีที่กำลังทำงานในเบื้องหลัง ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความบอกสถานะคิวรีบนแถบสถานะเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก แล้วคลิก หยุดการรีเฟรช

  • หยุดคิวรี    เมื่อต้องการหยุดการทำงานของคิวรีเมื่อการรีเฟรชในเบื้องหลังถูกปิดใช้งาน ให้กดแป้น ESC

ถ้าเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณมีการเชื่อมต่อกับตารางหรือคิวรีในฐานข้อมูล SQL Server คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊กแสดงข้อมูลล่าสุด ใช้คําสั่ง รีเฟรช (บนแท็บ ข้อมูล ) เพื่อทําสิ่งนี้

  1. บนเวิร์กชีตของคุณ ให้คลิกเซลล์ใดๆ ที่มีข้อมูล SQL Server ของคุณ

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม Connections ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก รีเฟรช

รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูล

เมื่อต้องการควบคุมวิธีการหรือความถี่ในการรีเฟรชการเชื่อมต่อ ให้ทําดังนี้

  1. คลิกเซลล์ที่มีข้อมูล SQL Server ของคุณ

  2. ในกลุ่ม Connections ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

สําหรับชุดข้อมูลที่มีขนาดใหญ่มาก ให้พิจารณาเรียกใช้การรีเฟรชในเบื้องหลัง การทําเช่นนี้จะส่งกลับการควบคุมของ Excel แทนการทําให้คุณต้องรอหลายนาทีหรือมากกว่านั้นเพื่อให้การรีเฟรชเสร็จสิ้น

คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  1. บนแท็บ การใช้งาน ให้ตั้งค่าตัวเลือกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง เช่น การเปิดใช้งานการรีเฟรชในเบื้องหลัง

ยกเลิกหรือตรวจสอบสถานะการรีเฟรช

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ การรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย เมื่อต้องการตรวจสอบการรีเฟรช หรือยกเลิก ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • ตรวจสอบสถานะของคิวรี    ข้อความจะปรากฏบนแถบสถานะของ Excel เพื่อระบุว่าคิวรีกําลังทํางานอยู่ ดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อตรวจสอบสถานะของคิวรี

  • หยุดการรีเฟรชในเบื้องหลัง    เมื่อต้องการหยุดคิวรีที่กำลังทำงานในเบื้องหลัง ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความบอกสถานะคิวรีบนแถบสถานะเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก แล้วคลิก หยุดการรีเฟรช

  • หยุดคิวรี    เมื่อต้องการหยุดการทำงานของคิวรีเมื่อการรีเฟรชในเบื้องหลังถูกปิดใช้งาน ให้กดแป้น ESC

ถ้าเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณมีการเชื่อมต่อกับตารางหรือคิวรีในแหล่งข้อมูล OLE DB คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊กแสดงข้อมูลล่าสุด ใช้คําสั่ง รีเฟรช (บนแท็บ ข้อมูล ) เพื่อทําสิ่งนี้

  1. บนเวิร์กชีตของคุณ ให้คลิกเซลล์ใดๆ ที่มีข้อมูล OLE DB ของคุณ

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม Connections ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก รีเฟรช

รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูล

เมื่อต้องการควบคุมวิธีการหรือความถี่ในการรีเฟรชการเชื่อมต่อ ให้ทําดังนี้

  1. คลิกเซลล์ใดๆ ที่มีข้อมูล OLE DB ของคุณ

  2. ในกลุ่ม Connections ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

สําหรับชุดข้อมูลที่มีขนาดใหญ่มาก ให้พิจารณาเรียกใช้การรีเฟรชในเบื้องหลัง การทําเช่นนี้จะส่งกลับการควบคุมของ Excel แทนการทําให้คุณต้องรอหลายนาทีหรือมากกว่านั้นเพื่อให้การรีเฟรชเสร็จสิ้น

คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  1. บนแท็บ การใช้งาน ให้ตั้งค่าตัวเลือกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

ตรวจสอบหรือยกเลิกการรีเฟรช

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ การรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย เมื่อต้องการตรวจสอบหรือยกเลิกการรีเฟรช ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • ตรวจสอบสถานะของคิวรี    ข้อความจะปรากฏบนแถบสถานะของ Excel เพื่อระบุว่าคิวรีกําลังทํางานอยู่ ดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อตรวจสอบสถานะของคิวรี

  • หยุดการรีเฟรชในเบื้องหลัง    เมื่อต้องการหยุดคิวรีที่กำลังทำงานในเบื้องหลัง ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความบอกสถานะคิวรีบนแถบสถานะเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก แล้วคลิก หยุดการรีเฟรช

  • หยุดคิวรี    เมื่อต้องการหยุดการทำงานของคิวรีเมื่อการรีเฟรชในเบื้องหลังถูกปิดใช้งาน ให้กดแป้น ESC

เมื่อข้อมูลที่คุณใช้สําหรับแผนที่ของคุณมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถรีเฟรชแผนที่แบบ 3 มิติด้วยตนเองได้ จากนั้นการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏบนแผนที่ของคุณ Here’s how:

  • ใน แผนที่ 3 มิติ ให้คลิก หน้าแรก > รีเฟรชข้อมูล

รีเฟรชข้อมูล บนแท็บ หน้าแรก

เพิ่มข้อมูลลงใน Power Map

เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในแผนที่ 3 มิติของคุณPower Map:

  1. ในแผนที่แบบ 3 มิติ ให้ไปที่แผนที่ที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล

  2. เปิดหน้าต่างแผนที่แบบ 3 มิติทิ้งไว้ คลิกใน Excel แล้วเลือกข้อมูลเวิร์กชีตที่คุณต้องการเพิ่ม

  3. บน Ribbon ของ Excel ให้คลิก แทรก > ลูกศร แผนที่ > เพิ่มข้อมูลที่เลือกลงใน Power Map

คำสั่ง เพิ่มข้อมูลที่เลือกลงใน Power Map

แผนที่ 3 มิติของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติม

รีเฟรชด้วยตนเอง

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable

    การทําเช่นนี้จะแสดง เครื่องมือ PivotTable โดยเพิ่ม ตัวเลือก และแท็บ ออกแบบ

  2. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม ข้อมูล ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  3. เมื่อต้องการอัปเดตข้อมูลให้ตรงกับแหล่งข้อมูล ให้คลิกปุ่ม รีเฟรช หรือกด ALT+F5

    คุณยังสามารถคลิกขวาที่ PivotTable แล้วคลิก รีเฟรช

  4. เมื่อต้องการรีเฟรช PivotTable ทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก ให้คลิกปุ่มลูกศรปุ่ม รีเฟรช แล้วคลิก รีเฟรชทั้งหมด

    รูป Ribbon ของ Excel

    ถ้าการรีเฟรชใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้ ให้คลิก ตัวเลือก > รีเฟรช > สถานะการรีเฟรช เพื่อตรวจสอบสถานะการรีเฟรช

    เมื่อต้องการหยุดการรีเฟรช ให้คลิก ยกเลิกการรีเฟรช

ป้องกันไม่ให้ปรับความกว้างคอลัมน์และการจัดรูปแบบเซลล์

ถ้าความกว้างของคอลัมน์และการจัดรูปแบบเซลล์ของข้อมูลของคุณถูกปรับเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูล PivotTable และคุณไม่ต้องการให้เกิดขึ้น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้แล้ว:

  1. คลิก ตัวเลือก > ตัวเลือก

    กลุ่ม PivotTable บนแท็บ ตัวเลือก ภายใต้ เครื่องมือ PivotTable
  2. บนแท็บ เค้าโครง & รูปแบบ ให้เลือกปรับ ความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติเมื่ออัปเดต และ รักษาการจัดรูปแบบเซลล์เมื่ออัปเดต กล่อง

รีเฟรชข้อมูล PivotTable โดยอัตโนมัติเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊ก

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable

  2. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก

    กลุ่ม PivotTable บนแท็บ ตัวเลือก ภายใต้ เครื่องมือ PivotTable

  3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

ข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Microsoft Office Excel ที่แสดงใน Excel Services อาจมาจากสองตําแหน่งที่ตั้งที่แตกต่างกัน ข้อมูลอาจถูกจัดเก็บโดยตรงในเวิร์กบุ๊ก หรืออาจเก็บไว้ในแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น ในฐานข้อมูลหรือในคิวบ์ Online Analytical Processing (OLAP)

ถ้าข้อมูลมาจากแหล่งข้อมูลภายนอก ผู้สร้างเวิร์กบุ๊กหรือผู้ดูแลระบบได้กําหนดข้อมูลการเชื่อมต่อ ซึ่งมักจะอยู่ในไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office (.odc) ซึ่งอธิบายวิธีการค้นหา เข้าสู่ระบบ คิวรี และการเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอก

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก คุณสามารถดําเนินการรีเฟรชเพื่อเรียกใช้ข้อมูลที่อัปเดตได้ ในแต่ละครั้งที่คุณรีเฟรชข้อมูล คุณจะเห็นข้อมูลเวอร์ชันล่าสุด รวมถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทํากับข้อมูลตั้งแต่มีการรีเฟรชครั้งล่าสุด

เรียนรู้เกี่ยวกับการรีเฟรชข้อมูล

ภาพประกอบต่อไปนี้อธิบายกระบวนการพื้นฐานของสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูลที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก

กระบวนการพื้นฐานของการรีเฟรชข้อมูลภายนอก

  1. การดําเนินการรีเฟรชจะได้รับข้อมูลล่าสุด

  2. การเชื่อมต่อมักจะถูกบันทึกไปยังไฟล์การเชื่อมต่อ จะกําหนดข้อมูลทั้งหมดที่จําเป็นในการเข้าถึงและเรียกใช้ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

  3. มีแหล่งข้อมูลมากมายที่คุณสามารถเข้าถึงได้ เช่น OLAP, SQL Server, ตัวให้บริการ OLEDB และโปรแกรมควบคุม ODBC

  4. ข้อมูลล่าสุดจะถูกเพิ่มลงในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน

เรียนรู้เกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัย

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกและคุณพยายามรีเฟรชข้อมูล คุณควรตระหนักถึงปัญหาด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น และทราบสิ่งที่คุณสามารถทําได้เกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัยต่างๆ

ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลมักจะมีอย่างน้อยหนึ่งคิวรีที่ใช้เพื่อรีเฟรชข้อมูลภายนอก เมื่อแทนที่ไฟล์นี้ ผู้ใช้ที่มีเจตนาร้ายสามารถออกแบบคิวรีเพื่อเข้าถึงข้อมูลลับเฉพาะ และแจกจ่ายให้กับผู้ใช้รายอื่นหรือดําเนินการที่เป็นอันตรายอื่นๆ ได้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสําคัญที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์การเชื่อมต่อถูกสร้างโดยบุคคลที่เชื่อถือได้ และไฟล์การเชื่อมต่อนั้นปลอดภัยและมาจากไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูลที่เชื่อถือได้ (DCL)

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างไฟล์การเชื่อมต่อ สร้างตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ และไฟล์การเชื่อมต่อที่ปลอดภัย ให้ดู วิธีใช้ Microsoft Office Excel 2007 และ วิธีใช้การดูแลจากศูนย์กลางของ Office SharePoint Server

หมายเหตุด้านความปลอดภัย: โดยปกติแล้ว การเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอกต้องใช้ข้อมูลประจําตัว (เช่น ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน) ที่ใช้ในการรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการระบุข้อมูลประจําตัวเหล่านี้ให้คุณในลักษณะที่ปลอดภัยและปลอดภัย และคุณไม่ได้เปิดเผยข้อมูลประจําตัวเหล่านี้แก่ผู้อื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ

ควบคุมวิธีการรีเฟรชข้อมูล

คุณสามารถควบคุมวิธีการรีเฟรชข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกได้โดยทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

  • รีเฟรชเมื่อเปิด   ใน Microsoft Office Excel 2007 ผู้สร้างเวิร์กบุ๊กสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กที่จะรีเฟรชข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กโดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ (บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม Connections ให้คลิก Connections เลือกการเชื่อมต่อ คลิก คุณสมบัติ คลิกแท็บ การใช้งาน แล้วคลิก รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์) ในกรณีนี้ Excel Services รีเฟรชข้อมูลก่อนที่จะแสดงเวิร์กบุ๊กและสร้างเซสชันใหม่เสมอ ถ้าผู้สร้างเวิร์กบุ๊กล้างกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ ข้อมูลที่ถูกแคชไว้กับเวิร์กบุ๊กจะแสดงขึ้น ซึ่งหมายความว่าเมื่อผู้ใช้รีเฟรชข้อมูลด้วยตนเอง ผู้ใช้จะเห็นข้อมูลที่รีเฟรชและเป็นปัจจุบันในระหว่างเซสชันปัจจุบัน แต่ข้อมูลจะไม่ถูกบันทึกลงในเวิร์กบุ๊ก ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลล่าสุดจะแสดงเสมอเมื่อคุณแสดงเวิร์กบุ๊กใน Excel Services ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์โดยใช้ Office Excel

    ถ้าคุณกําลังใช้ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office (.odc) ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่ากล่องกาเครื่องหมาย ใช้ไฟล์การเชื่อมต่อเสมอ ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ (บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม Connections ให้คลิก Connections เลือกการเชื่อมต่อ คลิก คุณสมบัติ คลิกแท็บ ข้อกําหนด แล้วคลิก ใช้ไฟล์การเชื่อมต่อเสมอ)

    การตั้งค่าไซต์ตําแหน่งที่ตั้งไฟล์ที่เชื่อถือได้ การหมดเวลาของเซสชันแบบสั้น และ อายุการใช้งานแคชข้อมูลภายนอก อาจมีผลกระทบต่อการดําเนินการรีเฟรช สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ผู้ดูแลระบบของคุณหรือระบบวิธีใช้การดูแลจากศูนย์กลางของ Microsoft Office SharePoint Server

  • รีเฟรชด้วยตนเอง   

    หมายเหตุ: คุณสามารถรีเฟรชได้ด้วยตนเองเฉพาะรายงาน PivotTable เท่านั้น

    1. เลือกเซลล์ในรายงาน PivotTable

    2. บนแถบเครื่องมือ Excel Web Access ภายใต้เมนู อัปเดต ให้คลิก รีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือก

      หมายเหตุ: 

      • การดําเนินการแบบโต้ตอบใดๆ ที่ทําให้เกิดคิวรีแหล่งข้อมูล OLAP ใหม่อีกครั้งจะเริ่มต้นการดําเนินการรีเฟรชด้วยตนเอง

      • ถ้าไม่เห็นคําสั่ง รีเฟรช นี้ ผู้สร้าง Web Part ได้ล้างคุณสมบัติ รีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือก รีเฟรช Connections ทั้งหมด สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ คุณสมบัติแบบกําหนดเองของ Web Part สําหรับ Excel Web Access

  • รีเฟรชการเชื่อมต่อทั้งหมด   บนแถบเครื่องมือ Excel Web Access ภายใต้เมนู อัปเดต ให้คลิก รีเฟรช Connections ทั้งหมด

  • รีเฟรชเป็นระยะ   ด้วยการใช้ Office Excel 2007 ผู้สร้างเวิร์กบุ๊กสามารถระบุว่าข้อมูลจะรีเฟรชโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่ระบุหลังจากเปิดเวิร์กบุ๊กสําหรับแต่ละการเชื่อมต่อในเวิร์กบุ๊ก ตัวอย่างเช่น ฐานข้อมูลสินค้าคงคลังอาจได้รับการอัปเดตทุกชั่วโมง ดังนั้นผู้เขียนเวิร์กบุ๊กจึงกําหนดเวิร์กบุ๊กให้รีเฟรชทุกๆ 60 นาทีโดยอัตโนมัติ

    ผู้สร้าง Web Part สามารถเลือกหรือล้างคุณสมบัติ อนุญาตให้มีการรีเฟรชข้อมูลเป็นระยะของ Excel Web Access เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการดําเนินการรีเฟรชเป็นระยะนี้ได้ ถ้าคุณสมบัติถูกกําหนดโดยผู้สร้างเวิร์กบุ๊ก เมื่อช่วงเวลาผ่านไป ตามค่าเริ่มต้น พร้อมท์การแจ้งเตือนการรีเฟรชต่อไปนี้จะแสดงที่ด้านล่างของ Web Part สําหรับ Excel Web Access:

    รีเฟรชข้อมูลสําหรับรายการ Connections> <หรือไม่ (ตอนนี้) (เสมอ) (ไม่ต้องถามฉันอีก)

    ผู้สร้าง Web Part สําหรับ Excel Web Access ยังสามารถตั้งค่าคุณสมบัติ แสดงพร้อมท์การรีเฟรชข้อมูลเป็นระยะ เพื่อควบคุมลักษณะการทํางานของข้อความที่จะแสดงเมื่อ Excel Services ทําการรีเฟรชข้อมูลเป็นระยะระหว่างเซสชัน:

    • เสมอ      หมายความว่าข้อความนั้นจะแสดงขึ้นพร้อมกับพร้อมท์ในแต่ละช่วงเวลา

    • เลือก      หมายความว่าผู้ใช้สามารถเลือกที่จะทําการรีเฟรชเป็นระยะๆ ต่อได้โดยไม่ต้องแสดงข้อความ

    • ไม่      หมายความว่า Excel Web Access ทําการรีเฟรชเป็นระยะโดยไม่แสดงข้อความหรือพร้อมท์

    สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ คุณสมบัติแบบกําหนดเองของ Web Part สําหรับ Excel Web Access

  • ยกเลิกการรีเฟรช   เนื่องจากการดําเนินการรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้ คุณจึงสามารถยกเลิกได้ ในขณะที่มีการรีเฟรชเกิดขึ้น Excel Services จะแสดงข้อความพร้อมพ์ คลิก ยกเลิก เพื่อขัดจังหวะการดําเนินการ เพื่อให้คุณสามารถดําเนินการรีเฟรชให้เสร็จสมบูรณ์ในเวลาที่สะดวกยิ่งขึ้น ข้อมูลที่ส่งกลับโดยแบบสอบถามก่อนที่คุณจะยกเลิกการฟื้นฟูจะแสดง

คุณสามารถรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กโดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลภายนอกเพื่อย่อขนาดของไฟล์

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  1. คลิกแท็บ การใช้

  2. ภายใต้ การควบคุมการรีเฟรช เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

  3. ถ้าคุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กที่มีข้อกำหนดคิวรี แต่ไม่ต้องการบันทึกข้อมูลภายนอกด้วย ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เอาข้อมูลออกจากช่วงข้อมูลภายนอกก่อนที่จะบันทึกเวิร์กบุ๊ก

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  3. คลิกแท็บ การใช้

  4. เลือกกล่อง รีเฟรชทุกๆ แล้วใส่ค่าตัวเลขระบุจำนวนนาทีระหว่างการรีเฟรชแต่ละครั้ง

รหัสผ่านที่เก็บไว้จะไม่ถูกเข้ารหัส ลับ จึงไม่แนะนําให้ใช้ ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณต้องการ รหัสผ่าน เพื่อเชื่อมต่อ คุณสามารถกําหนดให้ผู้ใช้ใส่รหัสผ่านก่อนจึงจะสามารถรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกได้ กระบวนงานต่อไปนี้จะไม่นําไปใช้กับข้อมูลที่ดึงมาจากแฟ้มข้อความ (.txt) หรือแบบสอบถามเว็บ (.iqy)

ใช้รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดาซึ่งใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ เข้าด้วยกัน รหัสผ่านที่คาดเดายากจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น รหัสผ่านที่คาดเดายาก: Y6dh!et5 รหัสผ่านที่คาดเดาง่าย: House27 รหัสผ่านควรมีความยาวอย่างน้อย 8 อักขระ วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระตั้งแต่ 14 ตัวขึ้นไปจะดีกว่า

เป็นเรื่องสําคัญที่คุณต้องจํารหัสผ่านของคุณ If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it. Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  3. คลิกแท็บ ข้อกำหนด แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่าน

หมายเหตุ: Excel จะพร้อมท์ให้คุณใส่รหัสผ่านเฉพาะครั้งแรกที่มีการรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกในแต่ละเซสชันของ Excel ในครั้งถัดไปที่คุณเริ่ม Excel คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านอีกครั้งถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีคิวรีแล้วลองดําเนินการรีเฟรช

สําหรับชุดข้อมูลที่มีขนาดใหญ่มาก ให้พิจารณาเรียกใช้การรีเฟรชในเบื้องหลัง การทําเช่นนี้จะส่งกลับการควบคุมของ Excel แทนการทําให้คุณต้องรอหลายนาทีหรือมากกว่านั้นเพื่อให้การรีเฟรชเสร็จสิ้น

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเรียกใช้คิวรี OLAP ในเบื้องหลังได้

    หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเรียกใช้คิวรีกับการเชื่อมต่อชนิดใดๆ ที่เรียกใช้ข้อมูลสำหรับตัวแบบข้อมูล

  3. คลิกแท็บ การใช้

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการรีเฟรชในเบื้องหลัง เพื่อเรียกใช้คิวรีในเบื้องหลัง ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเรียกใช้คิวรีขณะที่คุณรอ

    ในขณะที่คุณบันทึก แมโคร ที่มีคิวรี Excel จะไม่เรียกใช้คิวรีในเบื้องหลัง เมื่อต้องการเปลี่ยนแมโครที่บันทึกไว้เพื่อให้คิวรีทํางานอยู่เบื้องหลัง ให้แก้ไขแมโครใน Visual Basic Editor เปลี่ยนวิธีการรีเฟรชสําหรับวัตถุ QueryTable จาก BackgroundQuery := False เป็น BackgroundQuery := True

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ การรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย เมื่อต้องการตรวจสอบการรีเฟรช หรือยกเลิก ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • ตรวจสอบสถานะของคิวรี    ข้อความจะปรากฏบนแถบสถานะของ Excel เพื่อระบุว่าคิวรีกําลังทํางานอยู่ ดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อตรวจสอบสถานะของคิวรี

  • หยุดการรีเฟรชในเบื้องหลัง    เมื่อต้องการหยุดคิวรีที่กำลังทำงานในเบื้องหลัง ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความบอกสถานะคิวรีบนแถบสถานะเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก แล้วคลิก หยุดการรีเฟรช

  • หยุดคิวรี    เมื่อต้องการหยุดการทำงานของคิวรีเมื่อการรีเฟรชในเบื้องหลังถูกปิดใช้งาน ให้กดแป้น ESC

ดูเพิ่มเติม

ความช่วยเหลือ Power Query สำหรับ Excel

รีเฟรชข้อมูลภายนอกในเวิร์กบุ๊กใน SharePoint Server

เปลี่ยนการคํานวณสูตรใหม่ การคํานวณซ้ํา หรือความแม่นยําใน Excel

การบล็อกหรือยกเลิกการบล็อกเนื้อหาภายนอกในเอกสาร Office

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพภาษาเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ
เมื่อกดส่ง คำติชมของคุณจะถูกใช้เพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณจะสามารถรวบรวมข้อมูลนี้ได้ นโยบายความเป็นส่วนตัว

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×