ตั้งค่าการประชุมออนไลน์ล่วงหน้าหรือแบบกระทันหันโดยใช้ Skype for Business
-
เปิดปฏิทิน Outlook ของคุณ แล้วคลิก การประชุม Skype ใหม่
-
เพิ่มผู้ถูกเชิญของคุณ พิมพ์ชื่อเรื่องและวาระการประชุม และเลือกวันที่และเวลา
-
คลิก ระบบจัดการกําหนดการ เพื่อตรวจสอบความพร้อมใช้งานของทุกคน
-
โหลดสิ่งที่แนบมาลงในการประชุม Skype for Business ไว้ล่วงหน้า:
-
คลิกแท็บ แทรก
-
เลือก แนบไฟล์
-
เรียกดูไฟล์ที่คุณต้องการรวมไว้
-
-
ก่อนส่งอีเมล:
-
คลิกไอคอน ตัวเลือกการประชุม ใน Ribbon ของ Outlook เพื่อตรวจสอบสิทธิ์การประชุม
-
คลิก พื้นที่การประชุมใหม่ เพื่อเปิดใช้งานสิทธิ์การประชุมที่คุณเลือก
-
-
คลิก ส่ง เมื่อการเชิญเข้าร่วมการประชุมพร้อมแล้ว
-
หากมีคนไม่มี Skype for Business พวกเขาสามารถคลิกที่ลิงก์จากอีเมลเชิญให้เข้าร่วมได้
-
สําหรับการประชุมแบบกะทันหัน:
-
คลิกแท็บ การประชุม
-
คลิกปุ่ม ประชุมทันที
-
เชิญบุคคลที่คุณต้องการแชทด้วย แล้วคลิก ตกลง
-
ต้องการเพิ่มเติมใช่ไหม
เข้าร่วมการประชุม Skype for Business
Skype for Business ช่วยให้คุณสามารถจัดกําหนดการบุคคลสําหรับการประชุมแบบออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว
ใน Outlook ให้เปิดปฏิทินของคุณ แล้วคลิก การประชุม Skype ใหม่
เพิ่มบุคคลที่คุณต้องการเชิญ พิมพ์ชื่อเรื่อง แล้วเลือกวันที่และเวลา
พิมพ์วาระการประชุมของคุณเหนือบรรทัด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เปลี่ยนข้อมูลใดๆ ด้านล่างบรรทัด
ตอนนี้ ให้คลิก ระบบจัดการกําหนดการ เพื่อตรวจสอบความพร้อมใช้งานของทุกคน
ที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนวันที่และเวลาได้ถ้าคุณต้องการ
ถ้าบุคคลอยู่ในโซนเวลาอื่น Skype for Business จะปรับเวลาการประชุมสําหรับแต่ละสถานที่โดยอัตโนมัติ
คุณยังสามารถโหลดสิ่งที่แนบมาไว้ล่วงหน้าเมื่อคุณตั้งค่าคําเชิญของคุณใน Outlook
เพื่อให้ทีมของคุณมีเอกสารทั้งหมดที่พวกเขาต้องการก่อนการประชุม
คลิกแท็บ แทรก เลือก แนบไฟล์ แล้วเรียกดูไฟล์ที่คุณต้องการรวมไว้
ก่อนที่จะส่งคําเชิญ ให้ดูที่ ตัวเลือกการประชุม ใน Ribbon
ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรงโดยไม่ต้องรอในล็อบบี้
และผู้เข้าร่วมทั้งหมดมีสิทธิ์ในการนําเสนอ
ตัวเลือกเหล่านี้ใช้ได้สําหรับการประชุมขนาดเล็ก
แต่ถ้าคุณกําลังจัดการประชุมขนาดใหญ่ หรือถ้าคุณกําลังวางแผนที่จะพูดคุยเกี่ยวกับข้อมูลที่เป็นความลับ คุณควรตั้งข้อจํากัดบางอย่างว่าใครสามารถเข้าร่วมได้บ้างและพวกเขาควรทําอย่างไร
คลิก พื้นที่การประชุมใหม่ เพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านี้ และตั้งค่าข้อจํากัดที่คุณต้องการ
ถ้ามีคนไม่มี Skype for Business พวกเขายังคงสามารถคลิกลิงก์อีเมลเพื่อเข้าร่วมการประชุมได้
เมื่อคุณแน่ใจว่าทุกอย่างเหมาะสมกับคําเชิญแล้ว ให้คลิก ส่ง
ควรสร้างแรงบันดาลใจและคุณต้องการประชุมทันที ให้คลิกแท็บ การประชุม ในแอป จากนั้นคลิกปุ่ม ประชุมทันที
และเชิญบุคคลที่คุณต้องการแชทด้วย
ไม่ว่าคุณจะอยู่ใน Outlook หรือ IM Skype for Business จะช่วยคุณตั้งค่าการประชุมออนไลน์ล่วงหน้าหรืออย่างรวดเร็ว
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
