เพิ่มแท็กการช่วยสําหรับการเข้าถึงลงในไฟล์ PDF เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอและเทคโนโลยีการช่วยเหลืออื่นๆ สามารถอ่านและนําทางเอกสารด้วย สารบัญ ไฮเปอร์ลิงก์ บุ๊กมาร์ก ข้อความแสดงแทน และอื่นๆ แท็กการช่วยสําหรับการเข้าถึงยังทําให้สามารถอ่านข้อมูลบนอุปกรณ์ต่างๆ ได้ เช่น จอแสดงผลขนาดใหญ่ ผู้ช่วยดิจิทัลส่วนบุคคล (PDAs) และโทรศัพท์มือถือ ใน Microsoft 365 สําหรับ WindowsMicrosoft 365 สำหรับ Mac และ Office สำหรับเว็บ คุณสามารถเพิ่มแท็กได้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF
เตรียมไฟล์ต้นฉบับของคุณ
วิธีที่เร็วที่สุดและง่ายที่สุดในการทําให้แน่ใจว่า PDF ของคุณสามารถเข้าถึงได้คือการเรียกใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง ก่อนที่คุณจะสร้างหรือบันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF หลังจากที่คุณแก้ไขปัญหาที่พบโดยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงแล้ว Microsoft 365 จะใช้ข้อมูลนั้นเพื่อสร้างแท็กการช่วยสําหรับการเข้าถึงใน PDF
บันทึก PDF ที่สามารถเข้าถึงได้ใน Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
-
ก่อนที่จะสร้าง PDF ให้เรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงในเอกสารของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าถึงได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง
-
เมื่อคุณแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงแล้ว ให้เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น หรือ ไฟล์ > บันทึกสําเนา
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการบันทึก PDF ไปยังตําแหน่งที่ตั้งเดียวกันกับไฟล์ต้นฉบับ ให้ขยายรายการดรอปดาวน์ชนิดไฟล์ภายใต้ชื่อไฟล์ เลือก PDF (*.pdf) จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม... กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะเปิดขึ้น
-
เมื่อต้องการเรียกดูตําแหน่งที่ตั้งในการบันทึก ให้เลือก เรียกดู กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะเปิดขึ้น นําทางไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ จากนั้นเลือก PDF ในรายการ บันทึกเป็นชนิด
-
-
ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้เลือก ตัวเลือก
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แท็กโครงสร้างเอกสารสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง แล้วเลือก ตกลง
Office 2013
-
ก่อนที่จะสร้าง PDF ของคุณ ให้เรียกใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลทุกความสามารถสามารถเข้าถึงและแก้ไขเอกสารของคุณได้ง่าย
-
เลือกแท็บ ไฟล์ แล้วเลือก บันทึกเป็น
-
ภายใต้ เลือกตําแหน่งที่ตั้ง ให้เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์
-
ภายใต้ เลือกโฟลเดอร์ ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณเคยใช้แล้ว หรือเลือก เรียกดูโฟลเดอร์เพิ่มเติม เพื่อเลือกโฟลเดอร์อื่น
-
ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้เลือกลูกศรในรายการ บันทึกเป็นชนิด แล้วเลือก PDF
-
เลือก ตัวเลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แท็กโครงสร้างเอกสารสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง แล้ว จากนั้นเลือก ตกลง
-
เมื่อต้องการนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้ ให้เลือก บันทึก
ดูเพิ่มเติม
ปรับปรุงการช่วยสำหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง
ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงขณะที่คุณทํางานในแอป Office
ทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงเนื้อหาของคุณได้ด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง
-
ก่อนที่จะสร้าง PDF ของคุณ ให้เรียกใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลทุกความสามารถสามารถเข้าถึงและแก้ไขเอกสารของคุณได้ง่าย
-
กด Command + Shift + S แล้วพิมพ์ชื่อไฟล์ในกล่องข้อความ ชื่อ แล้วเลือก ตําแหน่ง
-
ใน รูปแบบไฟล์ ให้ใช้ลูกศรลงเพื่อเรียกดูผ่านชนิดไฟล์ แล้วเลือก PDF
-
เลือก ดีที่สุดสําหรับการแจกจ่ายทางอิเล็กทรอนิกส์และการช่วยสําหรับการเข้าถึง (ใช้บริการออนไลน์ของ Microsoft) การทําเช่นนี้จะทําให้มั่นใจว่ามีแท็ก PDF แล้ว
-
เลือก ส่งออก
หมายเหตุ: PowerPoint สําหรับ macOS จะไม่เก็บไฮเปอร์ลิงก์ใน PDF แต่ถ้าคุณบันทึกงานนําเสนอของคุณไปยัง OneDrive คุณสามารถเปิดใน PowerPoint สำหรับเว็บ และดาวน์โหลดเป็น PDF ได้จากที่นั่น ไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นจาก PowerPoint สำหรับเว็บรักษาไฮเปอร์ลิงก์และมีแนวโน้มที่จะมีขนาดไฟล์ที่เล็กกว่า
หมายเหตุ: ที่ Microsoft ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของคุณเป็นสิ่งสําคัญมากสําหรับเรา เมื่อต้องการแปลงเอกสาร Word เป็น PDF เราจะส่งเอกสารไปยังบริการ Microsoft ที่ปลอดภัยผ่านทางอินเทอร์เน็ตสําหรับการแปลง จากนั้นไฟล์ที่แปลงจะถูกส่งกลับไปยังอุปกรณ์ของคุณทันที บริการออนไลน์ของ Microsoft จะไม่จัดเก็บเนื้อหาไฟล์ใดๆ ของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ของเรา คุณสามารถบันทึกไฟล์ที่แปลงแล้วในตําแหน่งที่คุณต้องการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เหตุใดบริการออนไลน์ของ Microsoft จึงจําเป็นต้องแปลงไฟล์ Office บางไฟล์
-
ก่อนที่จะสร้าง PDF ของคุณ ให้เรียกใช้ ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลทุกความสามารถสามารถเข้าถึงและแก้ไขเอกสารของคุณได้ง่าย
-
บน Ribbon ให้เลือกปุ่ม ไฟล์
-
เลือกตัวเลือก บันทึกเป็น
-
ในบานหน้าต่าง บันทึกเป็น ให้เลือก ดาวน์โหลดเป็น PDF เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ microsoft Word สำหรับเว็บ คุณจะเห็นลิงก์สําหรับดาวน์โหลดเอกสาร PDF ของคุณ
-
เลือก คลิกที่นี่เพื่อดูเวอร์ชัน PDF ของเอกสารของคุณ แล้วกด Enter
-
ในแผงการแจ้งเตือน ให้ค้นหาชื่อของเอกสารของคุณภายใต้ การดาวน์โหลดปัจจุบัน แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการบันทึกในตำแหน่งเริ่มต้น ให้เลือก บันทึก
-
เมื่อต้องการบันทึกในตําแหน่งที่ตั้งอื่น ให้กด บันทึกเป็น ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น คุณสามารถพิมพ์ชื่อไฟล์ใหม่และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการได้ คลิกปุ่ม บันทึก
-
-
ถ้าคุณต้องการเปิดเอกสารหรือโฟลเดอร์ ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการในแถบการแจ้งเตือน
