สร้าง ปรับเปลี่ยน หรือลบการเรียกประชุมหรือการนัดหมายใน Outlook บนเว็บ

การนัดหมายเป็นกิจกรรมสําหรับตัวคุณเองเช่นวันกลางวันหรือการนัดหมายทางการแพทย์ การประชุมคือเหตุการณ์ที่คุณส่งไปยังบุคคลอื่น

1. ที่ด้านล่างของหน้า ให้เลือก

2. คลิกที่วันและเวลาบนปฏิทินที่คุณต้องการให้เกิดเหตุการณ์ขึ้น หรือเลือก เหตุการณ์ใหม่ ที่ด้านบนของหน้า

3. เพิ่มชื่อลงในเหตุการณ์ของคุณ ถ้าเป็นเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน ให้เลือกการสลับ ตลอดทั้งวัน

4. ถ้าคุณต้องการเชิญบุคคลให้เข้าร่วมเหตุการณ์ ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของพวกเขาในกล่อง เชิญผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็น คุณสามารถดูเวลาที่ใช้งานได้ที่ด้านล่างของเมนูดรอปดาวน์สําหรับวันที่และเวลา

   

5. พิมพ์ตําแหน่งที่ตั้งสําหรับกิจกรรมของคุณในกล่อง ค้นหาห้องหรือตําแหน่งที่ตั้งOutlook จะเสนอตําแหน่งที่ตั้งที่แนะนําตามสิ่งที่คุณพิมพ์

6. คุณสามารถตั้งค่ารายการเพิ่มเติมเพิ่มเติมบนฟอร์มเหตุการณ์แบบเต็มได้ เลือก หรือ รายละเอียดเพิ่มเติม แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้:

   • เลือก ไม่ว่าง เพื่อเลือกลักษณะที่สถานะของคุณจะปรากฏขึ้นในระหว่างเหตุากรณ์ หรือเพื่อทำให้เหตุการณ์เป็นเหตุการณ์ส่วนตัว

   • เลือก จัดประเภท เพื่อเลือกประเภทของเหตุการณ์

   • เลือก ตัวเลือกการตอบกลับ เพื่อเลือกว่าคุณต้องการร้องขอการตอบกลับจากผู้เข้าร่วมประชุม อนุญาตให้ส่งต่อการเรียกประชุม หรือซ่อนรายชื่อผู้เข้าร่วม

   • เลือก ผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป เพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป

   • เลือก ทําซ้ํา เพื่อทําให้เหตุการณ์นี้เป็นเหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตร แล้วเลือกวันที่ที่คุณต้องการให้ชุดข้อมูลเริ่มต้นและสิ้นสุด

   • เลือก เตือนฉัน เพื่อเลือกเวลาที่คุณต้องการให้เตือนเกี่ยวกับเหตุการณ์ ตามค่าเริ่มต้น เวลาตัวเตือนจะถูกตั้งค่าเป็น 15 นาทีก่อนเหตุการณ์

7. เลือก บันทึก ถ้าเหตุการณ์นี้เป็นการนัดหมายที่คุณสร้างขึ้นสำหรับตัวคุณเอง หรือ ส่ง ถ้าเหตุการณ์นี้เป็นการประชุมกับผู้ร่วมประชุม

ค้นหาห้องสําหรับการประชุมที่เป็นกิจวัตร

คําแนะนําตําแหน่งที่ตั้งอัจฉริยะ

เมื่อสร้างการประชุมหรือการนัดหมาย คุณสามารถเรียกดูห้องที่พร้อมใช้งานได้

1. คลิกที่วันและเวลาบนปฏิทินที่คุณต้องการให้เกิดเหตุการณ์ขึ้น

2. เลือก ค้นหาห้องหรือตําแหน่งที่ตั้ง เพื่อดูรายการของตําแหน่งที่ตั้งที่แนะนํา

   

เมื่อต้องการดูห้องทั้งหมดที่พร้อมใช้งาน:

1. เลือก หรือ ตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อเปิดหน้าต่างแบบเต็ม

   

2. ในหน้าต่างแบบเต็ม ให้เลือก ค้นหาห้องหรือตําแหน่งที่ตั้ง > เรียกดูห้องเพิ่มเติม

   

3. เลือกตําแหน่งที่ตั้ง หรือใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาเมืองหรือรายการห้อง

1. ที่ด้านล่างของเพจ ให้เลือก

2. เลือกเหตุการณ์ที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน แล้วเลือก แก้ไข

   ถ้าเหตุการณ์นี้คือการประชุมหรือการนัดหมายที่เป็นกิจวัตร คุณจะต้องเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เหตุการณ์นี้: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปิดและทำการเปลี่ยนแปลงเหตุการณ์ที่คุณได้เลือกในปฏิทิน

   • เหตุการณ์นี้และเหตุการณ์ที่ตามมาทั้งหมด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อลบเหตุการณ์ที่คุณได้เลือกในปฏิทิน และเหตุการณ์ที่ตามมาทั้งหมดในชุดเหตุการณ์

   • เหตุการณ์ทั้งหมดในชุดเหตุการณ์: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปิดและทำการเปลี่ยนแปลงไปยังชุดเหตุการณ์ทั้งหมด

3. เปลี่ยนรายละเอียดสำหรับเหตุการณ์ จากนั้นเลือก บันทึก ถ้าเหตุการณ์นี้เป็นการนัดหมายที่คุณสร้างขึ้นสำหรับตัวคุณเองหรือ ส่ง ถ้าเหตุการณ์นี้เป็นการประชุมกับผู้ร่วมประชุม

1. ที่ด้านล่างของเพจ ให้เลือก

2. เลือกเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณ

3. เลือก ยกเลิก ถ้าเหตุการณ์เป็นการประชุม หรือ ลบ ถ้าเหตุการณ์เป็นการนัดหมาย ถ้าคุณกําลังยกเลิกการประชุม ให้เพิ่มข้อความถ้าคุณต้องการ แล้วเลือก ส่ง

   ถ้าเหตุการณ์นี้เป็นเหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตร คุณจะต้องเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้เมื่อคุณเลือก ยกเลิก หรือ ลบ:

   • เหตุการณ์นี้: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกหรือลบเหตุการณ์ที่คุณได้เลือกในปฏิทิน

   • เหตุการณ์นี้และเหตุการณ์ที่ตามมาทั้งหมด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกหรือลบเหตุการณ์ที่คุณได้เลือกในปฏิทินและเหตุการณ์ที่ตามมาทั้งหมดในชุดเหตุการณ์

   • เหตุการณ์ทั้งหมดในชุดเหตุการณ์: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกหรือลบชุดเหตุการณ์ทั้งหมด

การประชุมคือเหตุการณ์ในปฏิทินที่คุณส่งไปยังบุคคลอื่น คุณสร้างการประชุมด้วยวิธีเดียวกับที่คุณทําการนัดหมาย แต่คุณเชิญผู้เข้าร่วมประชุม

1. ที่ด้านล่างของหน้า ให้เลือก ปฏิทิน

   

2. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก เหตุการณ์ปฏิทิน>ใหม่

   

3. ภายใต้ ตั้งค่าการนัดหมาย ให้เพิ่มชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้ง (ถ้าคุณกําลังสร้างการเรียกประชุม ชื่อหน้าจะเปลี่ยน เป็น จัดกําหนดการประชุม หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลเป็นผู้เข้าร่วมประชุมในขั้นตอนต่อไป)

4. เลือกเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด คุณยังสามารถเลือกหนึ่งในรายการตัวเลือกเหล่านี้:

   • ทั้งวัน: เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ถ้าเหตุการณ์นี้เป็นเหตุการณ์ทั้งวัน

   • ส่วนตัว: เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นดูรายละเอียดของเหตุการณ์ในปฏิทินนี้

   • ทําซ้ํา: เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจากรายการเพื่อทําให้เป็นการประชุมหรือการนัดหมายที่เป็นกิจวัตร แล้วเลือกวันที่ที่คุณต้องการให้เหตุการณ์เป็นกิจวัตรขยายโดยใช้กล่องจาก และ ถึง

   ถ้าจําเป็น คุณยังสามารถเพิ่มหรือนําโซนเวลาออกได้ คลิก โซนเวลา > เพิ่มหรือเอาโซนเวลาออก แล้วค้นหาโซนเวลาที่เกี่ยวข้อง

5. ในกล่อง ตัวเตือน ให้ปรับเวลาของตัวเตือนถ้าคุณต้องการ ตามค่าเริ่มต้น จะถูกตั้งค่าไว้ที่ 15 นาทีก่อนเหตุการณ์

6. ถ้าคุณต้องการส่งตัวแจ้งเตือนทางอีเมลให้กับตัวคุณเอง (หรือผู้เข้าร่วม ถ้าเหตุการณ์นี้เป็นการประชุม) ให้คลิก เพิ่มตัวแจ้งเตือนทางอีเมล และใส่ข้อมูลเพิ่มเติม:

   • ตัวแจ้งเตือนทางอีเมล: เลือกเวลาที่ตัวแจ้งเตือนทางอีเมลจะถูกส่งไป

   • ส่งตัวแจ้งเตือนไปยัง: เลือก ฉัน ถ้าคุณต้องการส่งตัวแจ้งเตือนให้กับตัวคุณเองเท่านั้น (เช่น การนัดหมาย) หรือ ผู้ร่วมประชุมทั้งหมด ถ้าคุณต้องการส่งตัวแจ้งเตือนนั้นให้กับทุกคนในการประชุม

   • ข้อความตัวแจ้งเตือนที่จะส่ง: ใส่ข้อความที่คุณต้องการส่ง แล้วคลิก ปิด.

7. ภายใต้ บุคคล ให้ใส่ชื่อหรือนามแฝงของบุคคลที่คุณต้องการเชิญ

8. (ไม่บังคับ) ไม่แน่ใจว่าเวลาไหนดีที่ทุกคนจะได้พบกัน คลิก โพล สําหรับเวลาประชุม เพื่อค้นหาเวลาที่เหมาะสมสําหรับคุณและผู้เข้าร่วมประชุม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้คลิกนี่คืออะไร ในหน้าโพลสําหรับเวลาประชุม

9. ภายใต้ ผู้เข้าร่วมประชุม ให้คลิก ร้องขอการตอบกลับ แล้วเลือก ใช่ หรือ ไม่ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้ผู้อื่นแจ้งให้คุณทราบว่าพวกเขาจะเข้าร่วมการประชุมหรือไม่ การเลือกเริ่มต้นคือ ใช่

10. ภายใต้แถบนำทาง Outlook ให้คลิก บันทึก ถ้าเหตุการณ์นี้เป็นการนัดหมายที่คุณสร้างขึ้นสำหรับตัวคุณเอง หรือคลิก ส่ง ถ้าเหตุการณ์นี้เป็นการประชุมกับผู้ร่วมประชุม

1. ที่ด้านล่างของหน้า ให้เลือก ปฏิทิน

   

2. ในปฏิทิน ให้เลือกเหตุการณ์ในปฏิทิน เช่น การประชุมหรือการนัดหมาย แล้วคลิก แก้ไข

   

3. ถ้าเหตุการณ์นี้คือการประชุมหรือการนัดหมายที่เป็นกิจวัตร คุณจะต้องเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • แก้ไขเหตุการณ์: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปิดและทำการเปลี่ยนแปลงไปยังเหตุการณ์นั้นๆ ในปฏิทิน

   • แก้ไขชุดเหตุการณ์: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปิดและทำการเปลี่ยนแปลงไปยังชุดเหตุการณ์ในปฏิทิน

4. เปลี่ยนรายละเอียดสำหรับการประชุมหรือการนัดหมาย แล้วคลิก บันทึก ถ้าเหตุการณ์นี้เป็นการนัดหมายที่คุณสร้างขึ้นสำหรับตัวคุณเอง หรือ ส่ง ถ้าเหตุการณ์นี้เป็นการประชุมกับผู้เข้าร่วมการประชุมคนอื่นๆ

1. ที่ด้านล่างของหน้า ให้เลือก ปฏิทิน

   

2. เลือกการประชุมหรือการนัดหมายในปฏิทินของคุณ

3. ถ้าเหตุการณ์เป็นการประชุม ให้เลือก ยกเลิก ถ้าเหตุการณ์เป็นการนัดหมาย ให้เลือก ลบ

4. ถ้าเหตุการณ์นี้เป็นเหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตร คุณจะต้องเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้หลังจากที่คุณเลือก ยกเลิก หรือ ลบ:

   • ลบเหตุการณ์: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกเหตุการณ์ของการประชุมที่คุณเลือกในปฏิทิน

   • ลบชุดเหตุการณ์: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกชุดการประชุม