เพิ่มกฎการจัดรูปแบบ

การใช้ปุ่ม เพิ่มกฎ

คุณสามารถเพิ่มกฎการจัดรูปแบบพร้อมใช้ได้โดยใช้คำสั่ง เพิ่มกฎ

1. คลิกตัวควบคุมตัวใดตัวหนึ่ง

2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม กฎ ให้คลิก เพิ่มกฎ

1. คลิกชนิดของเงื่อนไขสำหรับการนำกฎไปใช้ เช่น เว้นว่าง ถ้าคุณต้องการนำกฎไปใช้เมื่อเขตข้อมูลไม่มีการระบุค่า

2. คลิกชนิดของการจัดรูปแบบที่จะนำไปใช้ เช่น การแรเงาสีพื้นหลังของเซลล์ หรือการปรับเปลี่ยนแบบอักษรเพื่อแสดงคำเตือน

เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว บานหน้าต่างงาน กฎ จะแสดงขึ้น และคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ต้องการกับกฎนั้นๆ ได้

การใช้บานหน้าต่างงาน กฎ

การเพิ่มกฎการจัดรูปแบบจากบานหน้าต่างงาน กฎ สามารถทำได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

1. สร้างกฎการจัดรูปแบบ

   1. คลิกตัวควบคุมตัวใดตัวหนึ่ง

   2. ถ้าไม่เห็นบานหน้าต่างงาน กฎ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม กฎ ให้คลิก จัดการกฎ

   3. คลิก สร้าง

      

   4. คลิก การจัดรูปแบบ

   5. ป้อนชื่อสำหรับกฎในกล่องข้อความ รายละเอียดสำหรับ

2. ระบุเงื่อนไข

   1. ในส่วนเงื่อนไข ให้คลิก ไม่มี

      

   2. ถ้าเงื่อนไขสำหรับกฎของคุณยึดตามเขตข้อมูลใดเขตข้อมูลหนึ่ง ให้ทำดังต่อไปนี้

      1. ในกล่องแรก ให้คลิกเขตข้อมูลหรือเลือก เลือกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม

      2. ในกล่องที่สอง ให้คลิกตัวดำเนินการ เช่น เท่ากับ

      3. ในกล่องที่สาม ให้ป้อนค่า

         หมายเหตุ: คุณจะสามารถสร้างกฎยึดตามนิพจน์หรือชุดของข้อมูลสามารถเซ็นชื่อ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานการณ์สมมติเหล่านี้ขั้นสูง ดูส่วนที่สอดคล้องกันภายใต้สถานการณ์สมมติเงื่อนไขขั้นสูง

   3. คลิก และ เพื่อเพิ่มอีกเงื่อนไขหนึ่งแล้วทำขั้นตอนที่ 2 ซ้ำ หรือคลิก ตกลง

      หมายเหตุ: หลังจากเพิ่มเงื่อนไขที่สองแล้ว ปุ่ม และ จะถูกแทนที่ด้วยกล่อง เลือก และ ทิ้งไว้ถ้าต้องการกำหนดให้เงื่อนไขแรกและเงื่อนไขถัดไปแต่ละเงื่อนไขต้องเป็นจริงจึงจะนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ หรือถ้าต้องการให้เงื่อนไขเพียงแค่ข้อใดข้อหนึ่งเท่านั้นเป็นจริงก็เพียงพอที่จะนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ ให้คลิก หรือ

3. ระบุการจัดรูปแบบ

   1. เลือกการเลือกที่ต้องการจากส่วน การจัดรูปแบบ จากส่วนนี้ คุณสามารถระบุว่าข้อความในตัวควบคุมจะเป็นตัวหนาหรือขีดเส้นใต้ เปลี่ยนสีของข้อความหรือสีพื้นหลังของตัวควบคุม หรือเปิดหรือปิดใช้งานตัวควบคุมได้

รูปแบบการป้อนข้อมูล

กฎการจัดรูปแบบสามารถยึดตามรูปแบบข้อความที่ผู้ใช้ป้อนลงในเขตข้อมูลข้อความได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการรวบรวมข้อมูลรหัสไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา คุณจำเป็นต้องแน่ใจว่าตัวเลขจะต้องมีห้าหลักพอดีเท่านั้น และไม่มีการป้อนอักขระที่เป็นตัวอักษร ในทำนองเดียวกัน ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้ป้อนที่อยู่อีเมล คุณอาจเปรียบเทียบข้อมูลที่ป้อนเข้ากับรูปแบบที่ประกอบด้วยข้อความ, สัญลักษณ์ “@”, โดเมน และคำต่อท้ายโดเมน เช่น “.com”

ซึ่งสามารถทำได้ดังต่อไปนี้ จากกล่องข้อความ ตัวดำเนินการ ให้เลือก ตรงกับรูปแบบ เมื่อสร้างเงื่อนไข จากนั้นเลือกตัวเลือก เลือกรูปแบบ กล่องโต้ตอบ รูปแบบการป้อนข้อมูล จะแสดงขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกจากรูปแบบมาตรฐานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งมีอยู่หลายรูปแบบได้ ถ้าไม่มีรูปแบบใดที่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณก็สามารถระบุรูปแบบที่กำหนดเองได้ รูปแบบที่กำหนดเองอาจจำเป็นต้องใช้อักขระพิเศษ ซึ่งสามารถแทรกลงไปได้อย่างง่ายดายโดยการเลือกจากกล่อง แทรกอักขระพิเศษ

สถานการณ์สมมติสำหรับเงื่อนไขขั้นสูง

ต่อไปนี้เป็นสถานการณ์สมมติขั้นสูงที่คุณสามารถใช้ได้เมื่อทำการตั้งค่าเงื่อนไขของกฎการจัดรูปแบบข้อมูล

• การกำหนดให้กฎยึดตามนิพจน์

นิพจน์คือชุดของค่า เขตข้อมูลหรือกลุ่ม ฟังก์ชัน และตัวดำเนินการ คุณสามารถใช้นิพจน์เพื่อกำหนดค่าของเขตข้อมูลในสถานการณ์ต่างๆ เช่น การรวมวันที่ของวันนี้ลงในฟอร์มโดยอัตโนมัติ หรือการบวกค่าใช้จ่ายของรายการต่างๆ ที่ป้อนลงในรายงานค่าใช้จ่ายเพื่อหายอดรวม เป็นต้น

1. ในกล่องแรก ให้คลิกนิพจน์ใดนิพจน์หนึ่ง

2. ในกล่องที่สอง ให้ป้อนนิพจน์

• การกำหนดให้กฎยึดตามชุดข้อมูลที่สามารถเซ็นชื่อได้

ถ้าฟอร์มต้องการลายเซ็นดิจิทัลและยังไม่มีการเซ็นฟอร์มนั้น คุณอาจต้องการปิดใช้งานปุ่มส่ง หรือคุณอาจตั้งค่าสีพื้นหลังของเขตข้อมูล ลายเซ็น เป็นสีแดงจนกว่าจะมีการเซ็นฟอร์มนั้นก็ได้เช่นกัน เงื่อนไขนี้สามารถใช้ได้ในฟอร์มสำหรับ InfoPath Filler เท่านั้น

1. ในกล่องแรก ให้คลิก เลือกชุดข้อมูลที่สามารถเซ็นชื่อได้

2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกชุดข้อมูลที่สามารถเซ็นชื่อได้ ให้เลือกชุดข้อมูลที่สามารถเซ็นชื่อได้ แล้วคลิก ตกลง

3. ในกล่องที่สอง ให้คลิกเงื่อนไข จากนั้นในกล่องที่สาม ให้เลือกเกณฑ์ที่ต้องการ

• การกำหนดให้กฎยึดตามบทบาทของผู้ใช้

ถึงแม้ว่าคุณจะสามารถสร้างฟอร์มที่มีหลายมุมมอง และแสดงมุมมองที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้โดยยึดตามบทบาทของผู้ใช้แต่ละรายได้ แต่คุณก็สามารถสร้างมุมมองเพียงมุมมองเดียวสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด และซ่อนหรือแสดงตัวควบคุมแต่ละตัวในมุมมองนั้นโดยยึดตามบทบาทของผู้ใช้แต่ละรายได้เช่นกัน นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้สิ่งนี้ในการกรอกข้อมูลผู้จัดการ แผนก หรือข้อมูลอื่นๆ ของผู้ใช้โดยยึดตามบทบาทของผู้ใช้แต่ละรายได้อีกด้วย บทบาทของผู้ใช้จะสามารถใช้ได้ในฟอร์มสำหรับ InfoPath Filler เท่านั้น

1. ในกล่องแรก ให้คลิก บทบาทปัจจุบันของผู้ใช้

2. ในกล่องที่สอง ให้คลิกตัวดำเนินการ เช่น เท่ากับ

3. ในกล่องที่สาม ให้คลิกบทบาทหรือ จัดการบทบาท เพื่อจัดการบทบาทของผู้ใช้

ด้านบนของหน้า