ใน Word คุณสามารถเพิ่มข้อมูลอ้างอิงเมื่อเขียนเอกสารที่คุณต้องการอ้างอิงแหล่งข้อมูลของคุณ เช่น รายงานการวิจัยได้อย่างง่ายดาย สามารถเพิ่มข้อมูลอ้างอิงในรูปแบบต่างๆ ได้ รวมถึงAPA,Chicago-style, GOST, IEEE, ISO 690 และMLA หลังจากนั้น คุณสามารถสร้าง บรรณานุกรม ของแหล่งข้อมูลที่คุณใช้เขียนเอกสารของคุณได้
เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลอ้างอิงลงในเอกสารของคุณ คุณต้องเพิ่มแหล่งข้อมูลที่คุณใช้ก่อน
เพิ่มข้อมูลอ้างอิงและแหล่งข้อมูลใหม่ลงในเอกสาร
-
บนแท็บการอ้างอิงในกลุ่ม ข้อมูลอ้างอิง&บรรณานุกรม ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก สไตล์ แล้วคลิกสไตล์ที่คุณต้องการใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงและแหล่งข้อมูล ตัวอย่างเช่น เอกสารสังคมศาสตร์มักจะใช้สไตล์ MLA หรือ APA เพื่อการอ้างอิงและแหล่งข้อมูล
-
คลิกที่จุดสิ้นสุดของประโยคหรือวลีที่คุณต้องการอ้างอิง
-
บนแท็บ การอ้างอิง ให้คลิก แทรกข้อมูลอ้างอิง แล้วเลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการเพิ่มแหล่งข้อมูล ให้คลิก เพิ่มแหล่งข้อมูลใหม่ จากนั้นในกล่องโต้ตอบ สร้างแหล่งข้อมูลให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ชนิดแหล่งข้อมูล แล้วเลือกชนิดของแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้ (ตัวอย่างเช่น ส่วนของหนังสือหรือเว็บไซต์)
-
เมื่อต้องการเพิ่มพื้นที่ที่สำรองไว้ เพื่อที่คุณจะสามารถสร้างข้อมูลอ้างอิงและกรอกรายละเอียดแหล่งข้อมูลในภายหลัง ให้คลิก เพิ่มพื้นที่ที่สำรองไว้ใหม่ เครื่องหมายคำถามจะปรากฏขึ้นติดกับแหล่งข้อมูลพื้นที่ที่สำรองไว้ในตัวจัดการแหล่งข้อมูล
-
-
ถ้าคุณเลือกที่จะเพิ่มแหล่งข้อมูล ให้ใส่รายละเอียดแหล่งข้อมูล เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแหล่งข้อมูล ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงเขตข้อมูลทั้งหมดของบรรณานุกรม
-
คลิก ตกลง เมื่อเสร็จสิ้น แหล่งข้อมูลจะถูกเพิ่มเป็นข้อมูลอ้างอิงในที่ที่คุณเลือกในเอกสารของคุณ
เมื่อคุณเสร็จสิ้นขั้นตอนเหล่านี้ ข้อมูลอ้างอิงจะถูกเพิ่มลงในรายการข้อมูลอ้างอิงที่พร้อมใช้งาน ในครั้งถัดไปที่คุณอ้างอิงการอ้างอิงนี้ คุณไม่ต้องพิมพ์อีกครั้ง คุณ เพียงแค่เพิ่มข้อมูลอ้างอิงลงในเอกสารของคุณ หลังจากที่คุณเพิ่มแหล่งข้อมูลแล้ว คุณอาจพบว่าคุณต้องเปลี่ยนแปลงแหล่งข้อมูลในภายหลัง เมื่อต้องการเลือก ให้ดูแก้ไขแหล่งข้อมูล
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณได้เพิ่มพื้นที่ที่ตัวแทนไว้และต้องการแทนที่ด้วยข้อมูลอ้างอิงให้ดู แก้ไขแหล่งข้อมูล
-
ถ้าคุณเลือกสไตล์ GOST หรือ ISO 690 สำหรับแหล่งข้อมูลของคุณและข้อมูลอ้างอิงไม่เฉพาะเจาะจง ให้ผนวกอักขระพยัญชนะเข้ากับปี ตัวอย่างเช่น ข้อมูลอ้างอิงควรปรากฏเป็น [Pasteur, 1848a]
-
ถ้าคุณเลือก ISO 690 ซึ่งเป็นการเรียงลำดับตามการอ้างอิงข้อมูล และข้อมูลอ้างอิงของคุณยังคงไม่ปรากฏตามการเรียงลำดับ คุณต้องคลิกสไตล์ ISO 690 อีกครั้ง แล้วกด ENTER เพื่อเรียงลำดับข้อมูลอ้างอิงให้ถูกต้อง
เพิ่มข้อมูลอ้างอิงลงในเอกสารของคุณ
-
คลิกที่จุดสิ้นสุดของประโยคหรือวลีที่คุณต้องการอ้างอิง จากนั้นบนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม ข้อมูลอ้างอิง &บรรณานุกรม ให้คลิก แทรกข้อมูลอ้างอิง
-
จากรายการข้อมูลอ้างอิงภายใต้ แทรกข้อมูลอ้างอิงให้เลือกข้อมูลอ้างอิงที่คุณต้องการใช้
การค้นหาแหล่งข้อมูล
รายการของแหล่งข้อมูลที่คุณใช้สามารถเป็นรายการที่ค่อนข้างยาวได้ ในบางครั้ง คุณอาจต้องค้นหาแหล่งข้อมูลที่คุณอ้างถึงในเอกสารอื่น
-
บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม ข้อมูลอ้างอิงและบรรณานุกรม ให้คลิก จัดการแหล่งที่มา
ถ้าคุณเปิดเอกสารใหม่ที่ยังไม่มีข้อมูลอ้างอิง แหล่งข้อมูลทั้งหมดที่คุณใช้ในเอกสารก่อนหน้าจะปรากฏภายใต้ รายการต้นแบบ
ถ้าคุณเปิดเอกสารที่มีข้อมูลอ้างอิง แหล่งข้อมูลสำหรับข้อมูลอ้างอิงเหล่านั้นจะปรากฏภายใต้ รายการปัจจุบัน แหล่งข้อมูลทั้งหมดที่คุณอ้างถึง ไม่ว่าจะอยู่ในเอกสารก่อนหน้าหรือในเอกสารปัจจุบัน จะปรากฏภายใต้ รายการต้นแบบ
-
เมื่อต้องการค้นหาแหล่งข้อมูลเฉพาะ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
ในกล่องการเรียงล>กรอวเรียงโดยผู้เขียน ชื่อเรื่อง ชื่อแท็กข้อมูลอ้างอิง หรือปี แล้วค้นหาแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการในรายการที่เป็นผลลัพธ์
-
ในกล่อง ค้นหา ให้พิมพ์ชื่อเรื่องหรือผู้เขียนสำหรับแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการค้นหา รายการจะแคบลงแบบไดนามิกเพื่อให้ตรงกับคำที่ใช้ค้นหาของคุณ
-
หมายเหตุ: คุณสามารถคลิกปุ่ม เรียกดู ใน ตัวจัดการแหล่งข้อมูล เพื่อเลือกรายการต้นแบบอื่นซึ่งคุณสามารถนำเข้าแหล่งข้อมูลใหม่ลงในเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะเชื่อมต่อกับไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์ที่แชร์บนเครื่องคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ของผู้ร่วมงานวิจัย หรือบนเว็บไซต์ที่โฮสต์โดยมหาวิทยาลัยหรือสถาบันวิจัย
แก้ไขแหล่งข้อมูล
-
บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม ข้อมูลอ้างอิงและบรรณานุกรม ให้คลิก จัดการแหล่งที่มา
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการแหล่งข้อมูล ภายใต้ รายการต้นฉบับ หรือ รายการปัจจุบัน ให้เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นคลิก แก้ไข
หมายเหตุ: เมื่อต้องการแก้ไขพื้นที่ที่สำรองไว้เพื่อเพิ่มข้อมูลอ้างอิง ให้เลือกพื้นที่ที่สำรองไว้จาก รายการปัจจุบัน แล้วคลิก แก้ไข
-
ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขแหล่งข้อมูล ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการแล้วคลิก ตกลง
