ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสํารวจและนําทางในแอป Microsoft 365

ทําความรู้จักกับแท็บหน้าแรก

แท็บ หน้าแรก มีองค์ประกอบหลักดังต่อไปนี้:

• แถบนําทางด้านบนสุดที่ด้านบนของหน้าจอ ซึ่งมีปุ่มต่อไปนี้จากซ้ายไปขวา:

  • ปุ่มโปรไฟล์บัญชี ซึ่งนําไปสู่ข้อมูลบัญชีของคุณ การตั้งค่าแอป วิธีใช้ และแชนเนลคําติชม

  • ปุ่ม ตัวกรอง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกชนิดของเนื้อหาที่จะแสดงบนแท็บ หน้าแรก

  • ปุ่ม กิจกรรม ซึ่งจะนําคุณไปยังมุมมอง กิจกรรม ซึ่งประกอบด้วยรายการกิจกรรมล่าสุดในองค์กรของคุณ ตัวอย่างเช่น การแจ้งเตือนเกี่ยวกับไฟล์ที่แชร์ที่มีการเปลี่ยนแปลงใหม่

  • ปุ่ม เปิด จะนําคุณไปยังมุมมอง เปิด คุณสามารถเรียกดูไฟล์และโฟลเดอร์ แล้วเปิดไฟล์และโฟลเดอร์เหล่านั้นได้

• เขตข้อมูลข้อความค้นหา ด้านล่างแถบนําทางด้านบนซึ่งคุณสามารถพิมพ์คําค้นหาและดําเนินการค้นหาได้

• พื้นที่หลักด้านล่างเขตข้อมูลข้อความการค้นหา จะแสดงรายการไฟล์ทั้งหมดของคุณ:

  • ที่ด้านบนของพื้นที่นี้ คุณจะพบส่วน แนะนํา ซึ่งมีรูปขนาดย่อของไฟล์ที่คุณใช้บ่อย

  • ด้านล่างของส่วน ที่แนะนํา ไฟล์จะถูกจัดกลุ่มเป็นส่วนๆ ตามเวลาที่คุณใช้ไฟล์นั้น ตัวอย่างเช่น วันนี้ หรือ สัปดาห์ที่แล้ว

  • ถัดจากแต่ละไฟล์ คุณจะพบปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม ซึ่งจะเปิดเมนูสําหรับตัวเลือกไฟล์ที่พร้อมใช้งาน เช่น แชร์เปลี่ยนชื่อลบ และปักหมุด

  • บันทึกย่อช่วยเตือนมีส่วนของตัวเองในพื้นที่หลัก เมื่อต้องการเปิดรายการของบันทึกย่อช่วยเตือนทั้งหมดของคุณ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะไปถึงส่วน บันทึกย่อ แล้วปัดไปทางขวาอีกครั้ง คุณจะได้ยิน: "ปุ่มดูทั้งหมด" แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเลือก

  • ไฟล์สื่อยังมีส่วนของตัวเองอีกด้วย เมื่อต้องการเปิดรายการรูปภาพและวิดีโอทั้งหมด ของคุณ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะไปถึงส่วน สื่อ แล้วปัดไปทางขวาอีกครั้ง คุณจะได้ยิน: "ปุ่มดูทั้งหมด" แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเลือก

ทําความรู้จักกับแท็บตัวดึงข้อมูล

แท็บ ตัวดึงข้อมูล มีองค์ประกอบหลักต่อไปนี้:

• ปุ่มโปรไฟล์บัญชีที่ด้านบนของหน้าจอ ซึ่งนําไปสู่ข้อมูลบัญชีของคุณ การตั้งค่าแอป วิธีใช้ และแชนเนลคําติชม

• ด้านล่างนี้เป็นพื้นที่หลักที่แสดงรายการ โพสต์ข่าวสารและเอกสาร ที่กําลังนิยม ของคุณในส่วนที่แยกต่างหาก ถัดจากแต่ละรายการบนแท็บ ตัวดึงข้อมูล คุณจะพบปุ่ม ตัวเลือกการแชร์และเพิ่มเติม

ทําความรู้จักกับแท็บการกระทํา

แท็บการดําเนินการประกอบด้วยองค์ประกอบหลักต่อไปนี้:

• ปุ่มโปรไฟล์บัญชีที่ด้านบนของหน้าจอ ซึ่งนําไปสู่ข้อมูลบัญชีของคุณ การตั้งค่าแอป วิธีใช้ และแชนเนลคําติชม

• ด้านล่างนี้คือพื้นที่หลักที่แสดงตัวเลือกที่พร้อมใช้งานของคุณซึ่งจัดระเบียบในส่วนต่อไปนี้จากบนลงล่าง:

  • ส่วน ทําสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย PDF ที่คุณจะพบปุ่ม เซ็นชื่อ PDF, สแกนเป็น PDF, รูปภาพเป็น PDF, เอกสารเป็น PDF และ PDF Word

  • ส่วน แปลงข้อความในรูปภาพ ที่คุณจะพบปุ่ม รูปภาพเป็นข้อความ และ รูปภาพเป็นตาราง

  • ส่วน การดําเนินการเพิ่มเติม ที่คุณจะพบปุ่ม สแกนคิวอาร์โค้ด และ สร้างฟอร์ม

สลับระหว่างแท็บ

1. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังแถบนําทาง ให้แตะบริเวณด้านล่างของหน้าจอด้วยนิ้วสี่นิ้ว คุณจะได้ยิน: "การดําเนินการ"

2. เมื่อต้องการสลับไปยังแท็บอื่น ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินแท็บที่คุณต้องการ แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

สร้างเอกสารหรือบันทึกย่อใหม่

1. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังแถบนําทางที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะบริเวณด้านล่างของหน้าจอด้วยสี่นิ้ว คุณจะได้ยิน: "การดําเนินการ"

2. ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มสร้าง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "การแจ้งเตือน จับภาพอย่างรวดเร็ว"

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการสร้างบันทึกย่อช่วยเตือนใหม่ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึกย่อ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

   • เมื่อต้องการสร้าง WordExcel หรือเอกสาร PowerPoint ใหม่ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น " ปุ่มWord " แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

   • เมื่อต้องการสแกนเนื้อหาด้วยกล้องโทรศัพท์ของคุณ ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มสแกน" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ