กรอกรายละเอียดกำหนดการในกะ

กรอกรายละเอียดกำหนดการในกะ

ในบทความนี้

จัดระเบียบกะตามกลุ่ม

เพิ่มบุคคลลงในกำหนดการ

เพิ่มกะ

แชร์กำหนดการกับทีมของคุณ

เปิดกำหนดการอื่น

คัดลอกกำหนดการ

จัดระเบียบกะตามกลุ่ม

ในกำหนดการใหม่ให้เริ่มต้นด้วยกลุ่มที่ไม่มีชื่อใดกลุ่มหนึ่งตั้งชื่อจากนั้นเพิ่มบุคคลและเลื่อนไปยังรายการนั้น คุณสามารถเพิ่มกลุ่มเพิ่มเติมได้ตามต้องการและให้ชื่อทั้งหมด ชื่อกลุ่มช่วยในการจัดระเบียบสมาชิกทีมของคุณตามบทบาทหรือแผนกในกำหนดการ ตัวอย่างเช่นโรงแรมอาจมีกลุ่มต่อไปนี้: "แผนกต้อนรับ", "บริการห้องพัก" และ "บริการรับจอดรถ"

จะดีที่สุดในการสร้างกลุ่มก่อนที่คุณจะเริ่มการเพิ่มบุคคลลงในกำหนดการ บุคคลและกะของพวกเขาไม่สามารถย้ายจากกลุ่มหนึ่งไปยังอีกกลุ่มหนึ่งได้
 

เมื่อต้องการเพิ่มกลุ่ม:

  • คลิกเพิ่มกลุ่มแล้วพิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่ม

เมื่อต้องการตั้งชื่อหรือเปลี่ยนชื่อกลุ่มให้ใช้ดังนี้

  • คลิกใส่ชื่อกลุ่มหรือชื่อของกลุ่มที่มีอยู่แล้วพิมพ์ชื่อใหม่

เมื่อคุณสร้างกลุ่มของคุณแล้วคุณก็พร้อมที่จะเพิ่มบุคคลลงในกลุ่มแล้ว

เพิ่มบุคคลลงในกำหนดการ

จัดระเบียบกำหนดการของคุณตามกลุ่มเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มบุคคลลงในกลุ่มเริ่มต้นได้

  1. ค้นหากลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มบุคคลลงไปแล้วคลิกเพิ่มบุคคลลงในกลุ่ม


    การเพิ่มบุคคลลงในกลุ่มในการเลื่อนทีม Microsoft

  2. พิมพ์ชื่อหรืออีเมลของพวกเขาแล้วเลือกในรายการ

  3. เลือก เพิ่ม

  4. เพิ่มบุคคลต่อไปถ้าจำเป็นแล้วเลือกปิดเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

หมายเหตุ: 

  • กำหนดการเป็นสมาชิกของทีมในทีมเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มสมาชิกของทีมนั้นลงในกำหนดการได้เท่านั้น ถ้าคุณไม่พบบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มให้ใช้ลิงก์จัดการทีมเพื่อทำให้เป็นสมาชิกหรือเจ้าของทีม (เจ้าของสามารถสร้างและอัปเดตกำหนดการจัดกำหนดการได้)

  • การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับทีมอาจไม่พร้อมใช้งานทันทีในกะดังนั้นถ้าคุณไม่พบสมาชิกทีมใหม่ที่คุณต้องการเพิ่มลงในกำหนดการให้รอสักเล็กน้อยแล้วลองอีกครั้ง

เพิ่มกะ

เมื่อต้องการเพิ่มกะจากการเริ่มต้น:

  1. ในแถวของบุคคลที่คุณกำลังกำหนดค่า shift ให้อยู่ภายใต้วันที่ที่คุณต้องการให้คลิก ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม >เพิ่ม shiftหรือเพียงดับเบิลคลิกที่กะที่ว่างเปล่า

  2. กรอกข้อมูลสำหรับการเปลี่ยนแปลง พิจารณาเลือกสีของธีมเพื่อจัดระเบียบสิ่งต่างๆ

  3. ตั้งค่าการเปลี่ยนชื่อเพื่อให้ง่ายต่อการบอกให้คุณทราบจากกะอื่น ตามค่าเริ่มต้นแล้วชื่อ shift คือเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด

  4. เพิ่มบันทึกย่อสำหรับการ shift เช่น "งานที่จะเสร็จสิ้น"

  5. เพิ่มตัวแบ่งหรืออาหารกลางวันในส่วนกิจกรรม

  6. เลือกบันทึกเพื่อบันทึกโดยไม่ต้องแชร์หรือแชร์ถ้าคุณพร้อมที่จะบันทึกและแชร์กะกับทีม

เมื่อต้องการยึดการเปลี่ยนใหม่ที่มีอยู่

ไปที่แถวของบุคคลที่คุณกำลังกำหนดกะให้ ภายใต้วันที่ที่คุณต้องการให้คลิก ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก shift จากรายการ ถ้ารายการมีความยาวคุณสามารถค้นหารายการที่คุณต้องการได้

เมื่อต้องการคัดลอกกะไปยังตำแหน่งอื่นในกำหนดการ

บน shift ที่มีอยู่ให้คลิก ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม >คัดลอกจากนั้นไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการวาง shift แล้วคลิก ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม วาง>

เคล็ดลับ: 

  • เพิ่มความเร็วในการคัดลอกและการวางโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด: Ctrl + C สำหรับการคัดลอกและ Ctrl + V สำหรับการวาง

  • เลือกหลายกะพร้อมกันด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
    -เลือก shift กดแป้นshiftค้างไว้และใช้แป้นลูกศร
    -คลิกและลากเคอร์เซอร์ของคุณโดยใช้เมาส์ (หรืออุปกรณ์ชี้ตำแหน่งอื่นๆ)

 เพิ่มกะที่เปิดอยู่

เพิ่ม shift ที่เปิดอยู่ในขณะนี้และมอบหมายให้ผู้อื่นในภายหลังเป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนกำหนดการของคุณหรือแชร์กับทีมเพื่อให้ผู้อื่นสามารถร้องขอได้

  1. ในแถวที่เปิดอยู่ภายใต้วันที่ที่คุณกำลังสร้างการเปลี่ยนแปลงให้คลิก ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้นเลือก+ เพิ่ม shiftเพื่อเริ่มต้นตั้งแต่เริ่มต้นหรือเลือกการเปลี่ยนแปลงที่มีอยู่จากรายการไปยังฐานใหม่

  2. กรอกข้อมูลสำหรับการ shift รวมถึงจำนวนสล็อตที่คุณต้องการให้พร้อมใช้งาน เมื่อต้องการค้นหาจำนวนช่องให้เลื่อนสวิตช์เปิด shift เปิดเป็นเปิด

  3. ตั้งค่าการเปลี่ยนชื่อเพื่อให้ง่ายต่อการบอกชื่อจากกะอื่น ตามค่าเริ่มต้นแล้วชื่อ shift คือเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด

  4. เพิ่มกิจกรรมเช่นตัวแบ่งหรืออาหารกลางวัน

  5. เลือกบันทึกเพื่อบันทึกโดยไม่ต้องแชร์หรือแชร์ถ้าคุณพร้อมที่จะบันทึกและแชร์ shift ที่เปิดอยู่กับทีม

    หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการแก้ไขการเปลี่ยนแปลงหลังจากที่คุณได้แชร์กับทีมแล้วต่อไปนี้เป็นสองสามสิ่งที่ต้องคำนึงถึง:

    • ถ้าคุณเปลี่ยนจำนวนสล็อตที่พร้อมใช้งานคุณจะต้องเลือกแชร์ คุณไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและแชร์ได้ในภายหลัง

    • ถ้าคุณเปลี่ยนเวลาเริ่มต้นหรือสิ้นสุดของกะการร้องขอที่รอดำเนินการทั้งหมดของการเปลี่ยนแปลงนั้นจะถูกปฏิเสธโดยอัตโนมัติเมื่อคุณแชร์กับทีม

แชร์กำหนดการกับทีมของคุณ

เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงในกำหนดการคุณสามารถเลือกได้ว่าจะแชร์การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นกับทีมได้อย่างไร คุณสามารถย้ายสิ่งต่างๆไปมาในกำหนดการได้จนกว่าคุณจะมีทุกอย่างที่เหมาะสม การเปลี่ยนแปลงใดๆที่คุณทำจะถูกตั้งข้อสังเกตด้วยเครื่องหมายดอกจัน (*) —มีจันบนปุ่มแชร์กับทีมด้วยเช่นกันเพื่อเตือนให้คุณแชร์การอัปเดตด้วยผู้ร่วมงาน

เมื่อต้องการแชร์กำหนดการ:

  1. คลิกแชร์กับทีม

    การแชร์กำหนดการของทีมในทีม Microsoft จะกะ

  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากรอบเวลาที่เลือกคือสิ่งที่คุณต้องการแชร์

  3. ตัดสินใจว่าคุณต้องการแจ้งให้ทีมทั้งหมดหรือเฉพาะบุคคลที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น

  4. คลิก แชร์

เปิดกำหนดการอื่น

ต่อไปนี้คือวิธีการเปิดกำหนดการอื่นถ้าคุณอยู่ในทีมมากกว่าหนึ่งทีม:

  1. ที่ด้านบนซ้ายของกะให้เลือกเมนู ปุ่ม เพิ่มเติม

  2. เลือกทีมที่คุณต้องการเริ่มต้นทำงานในกำหนดการอื่น

คัดลอกกำหนดการ

  1. เลือกคัดลอกกำหนดการที่ด้านบนขวาของแอป

  2. เลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับกรอบเวลาที่คุณต้องการคัดลอก

  3. เลือกShift บันทึกเวลาปิดกิจกรรมหรือเปิดกะถ้าคุณต้องการรวมไว้

  4. เลือกคัดลอกและกำหนดการที่ซ้ำกันจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของกำหนดการที่คัดลอก

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมใช่ไหม

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Shifts

สำหรับผู้ดูแลระบบ IT

จัดการแอป Shifts สำหรับองค์กรของคุณ

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×