ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
ตาราง

กรองข้อมูลในช่วงหรือตาราง

กรองข้อมูลในช่วงหรือตาราง

ใช้ตัวกรองอัตโนมัติหรือตัวตารางการเปรียบเทียบที่มีอยู่แล้วภายใน เช่น "มากกว่า" และ "10 อันดับบนสุด" Excel เพื่อแสดงข้อมูลที่คุณต้องการและซ่อนส่วนที่เหลือ เมื่อคุณกรองข้อมูลในช่วงของเซลล์หรือตาราง คุณสามารถใช้ตัวกรองอีกครั้งเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ล่าสุด หรือล้างตัวกรองเพื่อแสดงข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง

ใช้ตัวกรองเพื่อซ่อนข้อมูลบางส่วนในตารางชั่วคราว เพื่อให้คุณสามารถเน้นไปที่ข้อมูลที่คุณต้องการดู

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ

กรองช่วงของข้อมูล

  1. เลือกเซลล์ใดๆ ภายในช่วง

  2. เลือกตัวกรอง>ข้อมูล

    ปุ่มตัวกรอง
  3. เลือกลูกศรส่วนหัวของคอลัมน์ ลูกศร ตัวกรอง

  4. เลือก ตัวกรอง ข้อความ หรือตัวกรองตัวเลข แล้วเลือกการเปรียบเทียบเช่นระหว่าง

    ตัวกรองตัวเลข ระหว่าง
  5. ใส่เกณฑ์การกรอง แล้วเลือกตกลง

    กล่องโต้ตอบ ตัวกรองอัตโนมัติที่กำหนดเอง

กรองข้อมูลในตาราง

เมื่อคุณวางข้อมูลของคุณในตารางตัวควบคุมตัวกรองจะถูกเพิ่มไปยังส่วนหัวของตารางโดยอัตโนมัติ

ตาราง Excel แสดงตัวกรองที่มีอยู่แล้วภายใน
  1. เลือกลูกศรส่วนหัวของ ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง คอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง

  2. ยกเลิกการเลือก ( เลือกทั้งหมด) แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่คุณต้องการให้แสดง

    แกลเลอรีตัวกรอง
  3. คลิก ตกลง

    ลูกศรส่วนหัวของ ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง จะเปลี่ยน ไอคอนตัวกรองที่ใช้อยู่ ไอคอน ตัวกรอง เลือกไอคอนนี้เพื่อเปลี่ยนหรือล้างตัวกรอง

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

การฝึกอบรม Excel: การกรองข้อมูลในตาราง

แนวทางและตัวอย่างของการเรียงลำดับและการกรองข้อมูลตามสี

กรองข้อมูลใน PivotTable

การกรองโดยใช้เงื่อนไขขั้นสูง

เอาตัวกรองออก

ข้อมูลที่กรองจะแสดงเฉพาะแถวที่ตรงกับ เกณฑ์ ที่คุณระบุและซ่อนแถวที่คุณไม่ต้องการให้แสดง หลังจากที่คุณกรองข้อมูลแล้ว คุณสามารถคัดลอก ค้นหา แก้ไข จัดรูปแบบ แผนภูมิ และพิมพ์ชุดย่อยของข้อมูลที่ถูกกรองโดยไม่ต้องจัดเรียงใหม่หรือย้ายข้อมูลนั้น

คุณยังสามารถกรองตามคอลัมน์มากกว่าหนึ่งคอลัมน์ ตัวกรองคือสิ่งเพิ่มเติม ซึ่งหมายความว่าตัวกรองเพิ่มเติมแต่ละตัวจะยึดตามตัวกรองปัจจุบันและลดชุดข้อมูลย่อยลง

หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้กล่องโต้ตอบ ค้นหา เพื่อค้นหาข้อมูลที่กรอง เฉพาะข้อมูลที่แสดงเท่านั้นที่จะถูกค้นหา ข้อมูลที่ไม่แสดงจะไม่ค้นหา เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลทั้งหมด ให้ล้างตัวกรองทั้งหมด

ตัวกรองสองชนิด

เมื่อใช้ตัวกรองอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างตัวกรองได้สองชนิด: ตามค่ารายการหรือตามเกณฑ์ ตัวกรองชนิดเหล่านี้แต่ละชนิดจะร่วมกันได้เฉพาะช่วงของเซลล์หรือตารางคอลัมน์แต่ละช่วง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรองตามรายการตัวเลขหรือเกณฑ์ได้ แต่กรองได้ทั้งสองอย่าง คุณสามารถกรองตามไอคอนหรือตัวกรองแบบเองได้ แต่กรองได้ทั้งสองอย่าง

การใช้ตัวกรองใหม่

เมื่อต้องการตรวจสอบว่ามีการใช้ตัวกรองอยู่ด้วยเช่นใด ให้สังเกตไอคอนในส่วนหัวของคอลัมน์ดังนี้

  • ลูกศรแบบดรอป ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง หมายถึงการกรองถูกเปิดใช้งานแต่จะไม่ถูกใช้

    เมื่อคุณโฮเวอร์เหนือส่วนหัวของคอลัมน์ที่มีการกรองเปิดใช้งานแต่ไม่ได้ใช้ เคล็ดลับบนหน้าจอจะแสดง "(แสดงทั้งหมด)"

  • ปุ่ม ตัวกรอง ไอคอนตัวกรองที่ใช้อยู่ หมายความว่าตัวกรองถูกใช้งาน

    เมื่อคุณโฮเวอร์เหนือส่วนหัวของคอลัมน์ที่ถูกกรอง เคล็ดลับบนหน้าจอจะแสดงตัวกรองที่ใช้กับคอลัมน์นั้น เช่น "เท่ากับเซลล์สีแดง" หรือ "ใหญ่กว่า 150"

เมื่อคุณใช้ตัวกรองใหม่ ผลลัพธ์ต่างๆ จะปรากฏขึ้นเนื่องจากสาเหตุต่อไปนี้:

  • ข้อมูลได้ถูกเพิ่ม ปรับเปลี่ยน หรือลบไปยังช่วงของเซลล์หรือคอลัมน์ตาราง

  • ค่าที่ส่งกลับโดยสูตรได้เปลี่ยนแปลงไปและแผ่นงานได้ถูกคำนวณใหม่

ไม่ผสมชนิดข้อมูล

เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ห้ามผสมชนิดข้อมูล เช่น ข้อความและตัวเลข หรือตัวเลขและวันที่ในคอลัมน์เดียวกัน เนื่องจากมีเฉพาะชนิดของการสั่งตัวกรองเพียงชนิดเดียวในแต่ละคอลัมน์ ถ้ามีชนิดข้อมูลผสมกัน command ที่แสดงคือชนิดข้อมูลที่เกิดขึ้นมากที่สุด ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์ประกอบด้วยค่าสามค่าที่จัดเก็บเป็นตัวเลข และสี่ค่า เป็นข้อความ สั่ง ตัวกรองข้อความ จะแสดงขึ้น

กรองข้อมูลในตาราง

เมื่อคุณใส่ข้อมูลในตาราง ตัวควบคุมการกรองจะถูกเพิ่มที่ส่วนหัวของตารางโดยอัตโนมัติ

  1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการกรอง บนแท็บหน้าแรก ให้คลิกจัดรูปแบบเป็นตาราง แล้วเลือกจัดรูปแบบเป็นตาราง

    ปุ่ม จัดรูปแบบข้อมูลเป็นตาราง

  2. ในกล่องโต้ตอบ สร้าง ตาราง คุณสามารถเลือกได้ว่าตารางของคุณมีส่วนหัวหรือไม่

    • เลือก ตารางของฉันมี ส่วนหัว เพื่อเปลี่ยนแถวบนสุดของข้อมูลของคุณเป็นส่วนหัวของตาราง ข้อมูลในแถวนี้จะไม่ได้รับการกรอง

    • ไม่ต้องเลือกกล่องกาเครื่องหมายถ้าคุณต้องการเพิ่มตัวแทน Excel สำหรับเว็บ (ที่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อ) เหนือข้อมูลตารางของคุณ

      กล่องโต้ตอบสำหรับการแปลงช่วงข้อมูลเป็นตาราง

  3. คลิก ตกลง

  4. เมื่อต้องการใช้ตัวกรอง ให้คลิกลูกศรในส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วเลือกตัวเลือกการกรอง

กรองช่วงของข้อมูล

ถ้าคุณไม่ต้องการจัดรูปแบบข้อมูลของคุณเป็นตาราง คุณยังสามารถใช้ตัวกรองกับช่วงของข้อมูลได้

  1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการกรอง เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด คอลัมน์ควรมีส่วนหัว

  2. บนแท็บข้อมูลให้เลือกตัวกรอง

ตัวเลือกการกรองตารางหรือช่วง

คุณสามารถใช้ตัวเลือก ตัวกรอง ทั่วไป หรือ ตัวกรองแบบปรับแต่งเองที่เฉพาะเจาะจงกับชนิดข้อมูลได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อกรองตัวเลข คุณจะเห็น ตัวกรองตัวเลขของวันที่ คุณจะเห็น ตัวกรองวันที่และข้อความ คุณจะเห็น ตัวกรองข้อความ ตัวเลือกตัวกรองทั่วไปช่วยให้คุณเลือกข้อมูลที่คุณต้องการดูจากรายการข้อมูลที่มีอยู่ดังนี้:

ตัวเลือกตัวกรองหมายเลขแบบกำหนดเอง

ตัวกรองตัวเลข ช่วยให้คุณใช้ตัวกรองแบบปรับแต่งเองได้ดังนี้

ตัวเลือกการกรองแบบกำหนดเองมีให้ใช้งานสำหรับค่าตัวเลข

ในตัวอย่างนี้ ถ้าคุณต้องการดูภูมิภาคที่มียอดขายตด้านล่าง $6,000 ในเดือนมีนาคม คุณสามารถใช้ตัวกรองแบบปรับแต่งเอง:

นำตัวกรองแบบกำหนดเองสำหรับค่าตัวเลขไปใช้

Here’s how:

  1. คลิกลูกศรตัวกรองที่อยู่ถัดจาก ตัวกรองตัวเลข>มีนาคม >น้อยกว่า และใส่ 6000

    นำตัวกรองแบบกำหนดเองไปใช้เพื่อแสดงค่าที่ต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนด

  2. คลิก ตกลง

    Excel สำหรับเว็บ ใช้ตัวกรองและแสดงเฉพาะภูมิภาคที่มียอดขายตด้านล่าง $6000

    ผลลัพธ์ของการนำตัวกรองหมายเลขแบบกำหนดเองไปใช้

คุณสามารถใช้ ตัวกรอง วันที่ และ ตัวกรอง ข้อความ ในลักษณะ ที่คล้ายกัน

เมื่อต้องการล้างตัวกรองจากคอลัมน์

  • คลิกปุ่มตัวกรอง ไอคอนตัวกรองที่ใช้อยู่ ถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วคลิก ล้างตัวกรองจาก<"ชื่อคอลัมน์">

เมื่อต้องการเอาตัวกรองทั้งหมดออกจากตารางหรือช่วง

  • เลือกเซลล์ใดๆ ภายในตารางหรือช่วงของคุณ และ บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิกปุ่ม ตัวกรอง

    การนี่จะเป็นการเอาตัวกรองออกจากคอลัมน์ทั้งหมดในตารางหรือช่วงของคุณและแสดงข้อมูลทั้งหมด

  1. คลิกเซลล์ในช่วงหรือตารางที่คุณต้องการกรอง

  2. บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก ตัวกรอง

    บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก ตัวกรอง

  3. คลิกลูกศร ลูกศรแสดงว่าคอลัมน์ถูกกรอง คอลัมน์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการกรอง

  4. ภายใต้ ตัวกรอง ให้คลิก เลือกรายการใดรายการหนึ่ง จากนั้นใส่เกณฑ์การกรอง

    ในกล่อง ตัวกรอง ให้เลือก เลือกหนึ่ง

หมายเหตุ: 

  • คุณสามารถใช้ตัวกรองกับช่วงของเซลล์ในแผ่นงานได้ครั้งละ 1 ช่วงเท่านั้น

  • เมื่อคุณใช้ตัวกรองกับคอลัมน์ ตัวกรองพร้อมใช้งานสำหรับคอลัมน์อื่นๆ เป็นค่าที่มองเห็นได้ในช่วงที่ถูกกรองในขณะนี้เท่านั้น

  • มีเพียง 10,000 รายการแรกที่ไม่ซ้ำกันเท่านั้นที่จะปรากฏในหน้าต่างการกรอง

  1. คลิกเซลล์ในช่วงหรือตารางที่คุณต้องการกรอง

  2. บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก ตัวกรอง

    บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก ตัวกรอง

  3. คลิกลูกศร ลูกศรแสดงว่าคอลัมน์ถูกกรอง คอลัมน์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการกรอง

  4. ภายใต้ ตัวกรอง ให้คลิก เลือกรายการใดรายการหนึ่ง จากนั้นใส่เกณฑ์การกรอง

    ในกล่อง ตัวกรอง ให้เลือก เลือกหนึ่ง

  5. ในกล่องถัดจากเมนูป็อปอัพ ให้ใส่หมายเลขที่คุณต้องการใช้

  6. ขึ้นอยู่กับตัวเลือกของคุณ คุณอาจใส่เกณฑ์เพิ่มเติมเพื่อเลือก:

    ในกล่อง ตัวกรอง ให้เลือก "และ" หรือ "หรือ" เพื่อเพิ่มเกณฑ์เพิ่มเติม

หมายเหตุ: 

  • คุณสามารถใช้ตัวกรองกับช่วงของเซลล์ในแผ่นงานได้ครั้งละ 1 ช่วงเท่านั้น

  • เมื่อคุณใช้ตัวกรองกับคอลัมน์ ตัวกรองพร้อมใช้งานสำหรับคอลัมน์อื่นๆ เป็นค่าที่มองเห็นได้ในช่วงที่ถูกกรองในขณะนี้เท่านั้น

  • มีเพียง 10,000 รายการแรกที่ไม่ซ้ำกันเท่านั้นที่จะปรากฏในหน้าต่างการกรอง

  • แทนที่การกรอง คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อทำให้ตัวเลขด้านบนและด้านล่างเด่นชัดขึ้นในข้อมูลของคุณ

คุณสามารถกรองข้อมูลได้อย่างรวดเร็วตามเกณฑ์ภาพ เช่น สีฟอนต์ สีของเซลล์ หรือชุดไอคอนได้ และคุณสามารถกรองได้ ไม่ว่าคุณมีการจัดรูปแบบเซลล์ นำสไตล์เซลล์มาใช้ หรือใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  1. ในช่วงของเซลล์หรือคอลัมน์ในตาราง ให้คลิกเซลล์ที่มีสีของเซลล์ สีฟอนต์ หรือไอคอนที่คุณต้องการกรอง

  2. บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก ตัวกรอง

    บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก ตัวกรอง

  3. คลิกลูกศร ลูกศรตัวกรองอัตโนมัติ ในคอลัมน์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการกรอง

  4. ภายใต้ ตัวกรอง ในเมนูป็อปอัพ ตามสี ให้เลือก สีของเซลล์สีฟอนต์ หรือ ไอคอนของเซลล์ จากนั้นคลิกสี

ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองมีเซลล์ว่าง

  1. คลิกเซลล์ในช่วงหรือตารางที่คุณต้องการกรอง

  2. บนแถบเครื่องมือ ข้อมูล ให้คลิก ตัวกรอง

    บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก ตัวกรอง

  3. คลิกลูกศร ลูกศรตัวกรองอัตโนมัติ คอลัมน์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการกรอง

  4. ในพื้นที่ (เลือกทั้งหมด) ให้เลื่อนลงแล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย (ว่าง)

    หมายเหตุ: 

    • คุณสามารถใช้ตัวกรองกับช่วงของเซลล์ในแผ่นงานได้ครั้งละ 1 ช่วงเท่านั้น

    • เมื่อคุณใช้ตัวกรองกับคอลัมน์ ตัวกรองพร้อมใช้งานสำหรับคอลัมน์อื่นๆ เป็นค่าที่มองเห็นได้ในช่วงที่ถูกกรองในขณะนี้เท่านั้น

    • มีเพียง 10,000 รายการแรกที่ไม่ซ้ำกันเท่านั้นที่จะปรากฏในหน้าต่างการกรอง

  1. คลิกเซลล์ในช่วงหรือตารางที่คุณต้องการกรอง

  2. บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก ตัวกรอง

    บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก ตัวกรอง

  3. คลิกลูกศร ลูกศรตัวกรองอัตโนมัติ ในคอลัมน์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการกรอง

  4. ภายใต้ ตัวกรอง ให้คลิก เลือกรายการใดรายการหนึ่ง จากนั้นในเมนูป็อปอัพ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้้:

    ถ้าต้องการกรองช่วงสำหรับ

    คลิก

    แถวที่ข้อความที่ระบุ

    ประกอบด้วย หรือ เท่ากับ

    แถวที่ไม่มีข้อความที่ระบุ

    ไม่ประกอบด้วย หรือ ไม่เท่ากับ

  5. ในกล่องถัดจากเมนูป็อปอัพ ให้ใสข้อความที่คุณต้องการใช้

  6. ขึ้นอยู่กับตัวเลือกของคุณ คุณอาจใส่เกณฑ์เพิ่มเติมเพื่อเลือก:

    ในกล่อง ตัวกรอง ให้เลือก "และ" หรือ "หรือ" เพื่อเพิ่มเกณฑ์เพิ่มเติม

    ถึง

    คลิก

    กรองตารางคอลัมน์หรือส่วนที่เลือก เพื่อให้เกณฑ์ทั้งสองมีค่าเป็นจริง

    และ

    กรองตารางคอลัมน์หรือส่วนที่เลือก เพื่อให้เกณฑ์ใดเกณฑ์หนึ่งหรือทั้งสองเกณฑ์สามารถมีค่าเป็นจริง

    หรือ

  1. คลิกเซลล์ในช่วงหรือตารางที่คุณต้องการกรอง

  2. บนแถบเครื่องมือ ข้อมูล ให้คลิก ตัวกรอง

    บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก ตัวกรอง

  3. คลิกลูกศร ลูกศรตัวกรองอัตโนมัติ ในคอลัมน์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการกรอง

  4. ภายใต้ ตัวกรอง ให้คลิก เลือกรายการใดรายการหนึ่ง จากนั้นในเมนูป็อปอัพ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้้:

    ถ้าต้องการกรองสำหรับ

    คลิก

    จุดเริ่มต้นของบรรทัดในข้อความ

    เริ่มต้นด้วย

    จุดสิ้นสุดของบรรทัดในข้อความ

    ลงท้ายด้วย

    เซลล์ที่มีข้อความ แต่ไม่ได้เริ่มต้นด้วยตัวอักษร

    ไม่ได้เริ่มต้นด้วย

    เซลล์ที่มีข้อความ แต่ไม่ได้สิ้นสุดด้วยตัวอักษร

    ไม่ได้ลงท้ายด้วย

  5. ในกล่องถัดจากเมนูป็อปอัพ ให้ใสข้อความที่คุณต้องการใช้

  6. ขึ้นอยู่กับตัวเลือกของคุณ คุณอาจใส่เกณฑ์เพิ่มเติมเพื่อเลือก:

    ในกล่อง ตัวกรอง ให้เลือก "และ" หรือ "หรือ" เพื่อเพิ่มเกณฑ์เพิ่มเติม

    ถึง

    คลิก

    กรองตารางคอลัมน์หรือส่วนที่เลือก เพื่อให้เกณฑ์ทั้งสองมีค่าเป็นจริง

    และ

    กรองตารางคอลัมน์หรือส่วนที่เลือก เพื่อให้เกณฑ์ใดเกณฑ์หนึ่งหรือทั้งสองเกณฑ์สามารถมีค่าเป็นจริง

    หรือ

สามารถใช้อักขระตัวแทนเพื่อช่วยให้เกณฑ์ได้

  1. คลิกเซลล์ในช่วงหรือตารางที่คุณต้องการกรอง

  2. บนแถบเครื่องมือ ข้อมูล ให้คลิก ตัวกรอง

    บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก ตัวกรอง

  3. คลิกลูกศร ลูกศรตัวกรองอัตโนมัติ คอลัมน์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการกรอง

  4. ภายใต้ ตัวกรอง ให้คลิก เลือกรายการใดรายการหนึ่ง และเลือกตัวเลือกต่างๆ

  5. ในกล่องข้อความ ให้พิมพ์เกณฑ์และรวมอักขระตัวแทนของคุณ

    เช่น ถ้าคุณต้องการกรองเพื่อหาคำว่า “seat” และ “seam” ให้พิมพ์ sea?

  6. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    ใช้สิ่งนี้

    เมื่อต้องการค้นหา

    ? (เครื่องหมายคำถาม)

    อักขระใดๆ หนึ่งตัว

    เช่น ใช้ sm?th เพื่อหา “smith” และ “smyth”

    * (เครื่องหมายดอกจัน)

    จำนวนอักขระสูงสุดเท่าไหร่ก็ได้

    เช่น ใช้ *east เพื่อหา "Northeast" และ "Southeast"

    ~ (เครื่องหมายตัวหนอน)

    เครื่องหมายคำถามหรือดอกจัน

    เช่น ใช้ there~ เพื่อหา "there"

ให้เลือกทำดังนี้

เมื่อต้องการ

ให้ทำสิ่งนี้

เอาเกณฑ์การกรองที่ระบุสำหรับตัวกรองออก

คลิกลูกศร ลูกศรตัวกรองอัตโนมัติ คอลัมน์ที่มีตัวกรอง แล้วคลิก ล้างตัวกรอง

เอาตัวกรองทั้งหมดที่นำไปใช้กับช่วงหรือตารางออก

เลือกช่วงของคอลัมน์หรือตารางที่ใช้ตัวกรองอยู่ จากนั้นบนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก ตัวกรอง

เอาลูกศรตัวกรองออกจากช่วงหรือตาราง หรือนำลูกศรตัวกรองกลับมาใช้ใหม่

เลือกช่วงของคอลัมน์หรือตารางที่ใช้ตัวกรองอยู่ จากนั้นบนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก ตัวกรอง

เมื่อคุณกรองข้อมูล เฉพาะข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์ของคุณเท่านั้นที่จะปรากฏขึ้น ข้อมูลที่ไม่ตรงตามเกณฑ์นั้นจะถูกซ่อนไว้ หลังจากที่คุณกรองข้อมูลแล้ว คุณสามารถคัดลอก ค้นหา แก้ไข จัดรูปแบบ แผนภูมิ และพิมพ์ชุดย่อยของข้อมูลที่ถูกกรองได้

ตารางที่ใช้ตัวกรองรายการ 4 รายการบนสุด

กรองค่าบนสุดสี่ค่า

ตัวกรองเป็นตัวกรองเพิ่มเติม ซึ่งหมายความว่าตัวกรองเพิ่มเติมแต่ละตัวจะยึดตามตัวกรองปัจจุบันและลดชุดย่อยของข้อมูลลง คุณสามารถสร้างตัวกรองที่ซับซ้อนได้ด้วยการกรองค่ามากกว่าหนึ่งค่า มากกว่าหนึ่งรูปแบบ หรือเกณฑ์มากกว่าหนึ่งเกณฑ์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรองตัวเลขทั้งหมดที่มากกว่า 5 ที่ตด้านล่างค่าเฉลี่ยด้วย แต่ตัวกรองบางอย่าง (10 ตัวกรองด้านบนและด้านล่าง สูงกว่าและตล่างโดยเฉลี่ย) จะยึดตามช่วงของเซลล์เดิม ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณกรองค่าสูงสุดสิบค่า คุณจะเห็นค่าสูงสุดสิบค่าของทั้งรายการ ไม่ใช่ 10 ค่าบนสุดของชุดย่อยของตัวกรองสุดท้าย

ใน Excel คุณสามารถสร้างตัวกรองสามชนิดได้: ตามค่า ตามรูปแบบ หรือตามเกณฑ์ แต่ตัวกรองแต่ละชนิดจะเลือกได้เอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรองตามสีของเซลล์หรือตามรายการตัวเลขได้ แต่กรองได้ทั้งสองอย่าง คุณสามารถกรองตามไอคอนหรือตัวกรองแบบเองได้ แต่กรองได้ทั้งสองอย่าง

กรองซ่อนข้อมูลที่ไม่อยู่ ในลักษณะนี้ คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่คุณต้องการดูเท่านั้น ในทางตรงข้าม เมื่อคุณเรียงล8อข้อมูล ข้อมูลจะถูกจัดเรียงใหม่ตามล.ก. For more information about sorting, see Sort a list of data.

เมื่อคุณกรอง ให้พิจารณาแนวทางต่อไปนี้

  • มีเพียง 10,000 รายการแรกที่ไม่ซ้ำกันเท่านั้นที่จะปรากฏในหน้าต่างการกรอง

  • คุณสามารถกรองด้วยคอลัมน์มากกว่าหนึ่งคอลัมน์ เมื่อคุณใช้ตัวกรองกับคอลัมน์ ตัวกรองพร้อมใช้งานสำหรับคอลัมน์อื่นๆ เป็นค่าที่มองเห็นได้ในช่วงที่ถูกกรองในขณะนี้เท่านั้น

  • คุณสามารถใช้ตัวกรองกับช่วงของเซลล์ในแผ่นงานได้ครั้งละ 1 ช่วงเท่านั้น

หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้ ค้นหา เพื่อค้นหาข้อมูลที่กรอง เฉพาะข้อมูลที่แสดงเท่านั้นที่จะถูกค้นหา ข้อมูลที่ไม่แสดงจะไม่ค้นหา เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลทั้งหมด ให้ล้างตัวกรองทั้งหมด

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×