กลุ่มการแจกจ่าย

กลุ่มการแจกจ่าย (บางครั้งเรียกว่ารายชื่อการแจกจ่าย) เป็นโซลูชันไปยังสำหรับผู้ใช้ Outlook Web App ในการติดต่อสื่อสารและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและคู่ค้า

หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้ Outlook บนเว็บให้ กลุ่มของ Microsoft 365 พร้อมใช้งานสำหรับคุณ กลุ่มของ Microsoft 365 จะคล้ายกับกลุ่มการแจกจ่ายที่พวกเขาอนุญาตให้คุณสื่อสารกับผู้ใช้หลายคนในหนึ่งข้อความอีเมลแต่พวกเขายังมาพร้อมกับกล่องจดหมายปฏิทินไลบรารีเอกสารสมุดบันทึกและอื่นๆอีกมากมาย สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมให้ดูที่เรียนรู้เกี่ยวกับ Microsoft ๓๖๕กลุ่ม

ในบทความนี้:

การเข้าร่วมหรือออกจากกลุ่มการแจกจ่าย

ใช้ เข้าร่วมหรือออกจากกลุ่มการแจกจ่ายเพื่อดูและจัดการกลุ่มการแจกจ่ายที่คุณเป็นสมาชิก

เมื่อต้องการเข้าร่วมกลุ่มการแจกจ่าย

  1. เลือกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า >ตัวเลือก>กลุ่ม>กลุ่มการแจกจ่ายที่ฉันเป็นสมาชิกอยู่

  2. เลือกเข้าร่วม เข้าร่วมกลุ่มการแจกจ่าย

  3. ในกล่องโต้ตอบให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเข้าร่วม คุณสามารถค้นหากลุ่มได้โดยการพิมพ์ชื่อทั้งหมดหรือบางส่วนในหน้าต่างการค้นหาแล้วเลือกไอคอนค้นหา ค้นหา เมื่อต้องการล้างผลลัพธ์การค้นหาให้เลือกล้าง ล้มเลิก

  4. เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเข้าร่วม

  5. เลือกเข้าร่วม เข้าร่วมกลุ่มการแจกจ่าย

เมื่อต้องการออกจากกลุ่มการแจกจ่าย

  1. เลือกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า >ตัวเลือก>กลุ่ม>กลุ่มการแจกจ่ายที่ฉันเป็นสมาชิกอยู่

  2. เลือกกลุ่มการแจกจ่ายที่คุณต้องการออกจาก

  3. เลือกออกจาก ออกจากกลุ่มการแจกจ่าย

การสร้างและจัดการกลุ่มการแจกจ่าย

สร้างและจัดการกลุ่มการแจกจ่าย แสดงกลุ่มการแจกจ่ายที่มีชื่อคุณเป็นเจ้าของ ใช้ในการสร้างกลุ่มใหม่และจัดการกลุ่มที่มีอยู่ที่คุณเป็นเจ้าของ

เมื่อต้องการสร้างกลุ่มใหม่ ให้ทำดังนี้

  1. เลือกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า >ตัวเลือก>กลุ่ม>กลุ่มการแจกจ่ายที่ฉันเป็นเจ้าของ

  2. เลือก เพิ่ม ใหม่

  3. ในกล่องโต้ตอบ ให้ใส่ข้อมูลที่จำเป็นในการสร้างกลุ่มการแจกจ่าย

  4. เลือก บันทึก

เมื่อต้องการแก้ไขกลุ่มหรือตรวจทานข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่ม ให้ทำดังนี้

  1. เลือกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า >ตัวเลือก>กลุ่ม>กลุ่มการแจกจ่ายที่ฉันเป็นเจ้าของ

  2. ในกล่องโต้ตอบให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการแก้ไข คุณสามารถค้นหากลุ่มได้โดยการพิมพ์ชื่อทั้งหมดหรือบางส่วนในหน้าต่างการค้นหาแล้วเลือกไอคอนค้นหา ค้นหา เมื่อต้องการล้างผลลัพธ์การค้นหาให้เลือกล้าง ล้มเลิก

  3. เลือกแก้ไข แก้ไข

  4. ทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ

  5. เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณหรือ ยกเลิก เพื่อออกโดยไม่มีการบันทึก

เมื่อต้องการลบกลุ่มที่คุณเป็นเจ้าของให้ค้นหาในรายการแล้วเลือกลบ ล้มเลิก

การควบคุมผู้ที่สามารถส่งไปยังกลุ่มการแจกจ่ายได้

หลังจากที่คุณได้สร้างกลุ่มแล้ว คุณสามารถแก้ไขกลุ่มเพื่อควบคุมว่าใครสามารถส่งข้อความให้กับกลุ่มได้ ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะบุคคลภายในองค์กรของคุณเท่านั้นที่สามารถส่งไปยังกลุ่มการแจกจ่ายในสมุดรายชื่อขององค์กรของคุณ

เมื่อต้องการกำหนดผู้ที่สามารถส่งไปยังกลุ่มของคุณ ให้ทำดังนี้

  1. เลือกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า >ตัวเลือก>กลุ่ม>กลุ่มการแจกจ่ายที่ฉันเป็นเจ้าของ

  2. เลือกกลุ่มการแจกจ่ายที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า

  3. เลือกแก้ไข แก้ไข

  4. เลือก การจัดการการจัดส่ง

  5. เลือกการตั้งค่าการจัดการการจัดส่ง

  6. เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณหรือ ยกเลิก เพื่อออกโดยไม่มีการบันทึก

การตั้งค่ากลุ่มการแจกจ่ายที่มีการควบคุม

ข้อความที่ถูกส่งไปยังกลุ่มการแจกจ่ายที่มีการควบคุมสามารถให้มีการกลั่นกรองโดยกลุ่มผู้ควบคุมก่อนที่จะส่งไปยังสมาชิกทั้งหมดของกลุ่ม ถ้าคุณเป็นเจ้าของกลุ่ม คุณสามารถตั้งกฎการควบคุมสำหรับกลุ่มได้

เมื่อต้องการกำหนดค่ากลุ่มการแจกจ่ายที่มีการควบคุม ให้ทำดังนี้

  1. เลือกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า >ตัวเลือก>กลุ่ม>กลุ่มการแจกจ่ายที่ฉันเป็นเจ้าของ

  2. เลือกกลุ่มการแจกจ่ายที่คุณต้องการสร้างกลุ่มผู้ควบคุม

  3. เลือกแก้ไข แก้ไข

  4. เลือก การอนุมัติข้อความ

  5. เลือกการตั้งค่าการอนุมัติข้อความที่คุณต้องการและเพิ่มกลุ่มผู้ควบคุม

  6. เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณหรือ ยกเลิก เพื่อออกโดยไม่มีการบันทึก

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×