การกรองข้อมูลในสมุดงานในเบราว์เซอร์

การสนับสนุน Office 2010 ใกล้จะสิ้นสุดแล้ว

อัปเกรดเป็น Microsoft 365 เพื่อให้ทำงานได้จากทุกอุปกรณ์และดำเนินการต่อเพื่อรับการสนับสนุน

อัปเกรดทันที

การกรองข้อมูลเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการสร้างชุดย่อยของข้อมูลในช่วงของเซลล์หรือในคอลัมน์ตาราง ข้อมูลที่ถูกกรองจะแสดงเฉพาะแถวที่ตรงกับ เกณฑ์ ที่คุณระบุและซ่อนแถวที่คุณไม่ต้องการให้แสดง นอกจากนี้คุณยังสามารถกรองได้มากกว่าหนึ่งคอลัมน์ ตัวกรองจะได้รับการเติมสาร ตัวกรองเพิ่มเติมแต่ละรายการที่คุณนำไปใช้จะทำงานได้เฉพาะชุดย่อยของข้อมูลที่ผลิตโดยตัวกรองปัจจุบันดังนั้นจึงลดชุดย่อยของข้อมูล ดังนั้นคุณอาจจะกรองข้อมูลจากปี๒๐๐๘ก่อนจากนั้นในข้อมูลจากประเทศฝรั่งเศส ข้อมูลที่เป็นผลลัพธ์จะมีเฉพาะข้อมูลที่นำไปใช้กับฝรั่งเศสใน๒๐๐๘เท่านั้น

คุณสามารถกรองตามรายการของค่าหรือตามเกณฑ์

คุณต้องการทำสิ่งใด

ตัวกรองข้อความ

กรองตัวเลข

กรองวันที่หรือเวลา

ตัวกรองสำหรับหมายเลขด้านบนหรือด้านล่าง

ล้างตัวกรองสำหรับคอลัมน์

เรียนรู้เกี่ยวกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับการกรองข้อมูล

ตัวกรองข้อความ

  1. ค้นหาคอลัมน์ที่มีข้อมูลตัวอักษรและตัวเลข

  2. คลิกลูกศร ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง ในส่วนหัวของคอลัมน์

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    เลือกจากรายการของค่าข้อความ    

    1. คลิกตัวกรอง

    2. ในรายการของค่าข้อความให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกค่าข้อความอย่างน้อยหนึ่งค่าเพื่อกรองตาม

      รายการของค่าข้อความสามารถเป็นรายการ๑,๐๐๐ได้ ถ้ารายการมีขนาดใหญ่ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย(เลือกทั้งหมด)ที่ด้านบนแล้วเลือกค่าข้อความที่ระบุเพื่อกรองตาม

      สร้างเกณฑ์    

    3. ชี้ไปที่ตัวกรองข้อความแล้วคลิกคำสั่ง ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ ใดคำสั่งหนึ่งหรือคลิกตัวกรองแบบกำหนดเอง

      ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการกรองตามข้อความที่เริ่มต้นด้วยอักขระบางตัว ให้เลือก เริ่มต้นด้วย หรือเมื่อต้องการกรองตามข้อความที่มีอักขระบางตัว ณ ตำแหน่งใดก็ได้ในข้อความ ให้เลือก มี

    4. ในกล่องโต้ตอบตัวกรองแบบกำหนดเองในกล่องทางด้านขวาให้ใส่ข้อความ

      ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการกรองตามข้อความที่เริ่มต้นด้วยตัวอักษร "ก" ให้ใส่ หรือเมื่อต้องการกรองตามข้อความที่มี "กระดิ่ง" ที่ใดก็ตามในข้อความนั้น ให้ใส่ กระดิ่ง

      ถ้าคุณต้องการค้นหาข้อความที่ใช้อักขระบางตัวร่วมกันแต่ไม่ใช่ผู้อื่นให้ใช้อักขระตัวแทน

      ตารางต่อไปนี้จะอธิบายอักขระตัวแทนที่คุณสามารถใช้เป็นเกณฑ์การเปรียบเทียบสำหรับตัวกรองข้อความ

ให้ใช้

เมื่อต้องการค้นหา

? (เครื่องหมายคำถาม)

อักขระตัวเดียวตัวใดก็ได้
ตัวอย่างเช่น sm?th จะค้นหา "smith" และ "smyth"

* (เครื่องหมายดอกจัน)

อักขระจำนวนเท่าใดก็ได้
ตัวอย่างเช่น *east จะค้นหา "Northeast" และ "Southeast"

~ (เครื่องหมายตัวหนอน) ตามด้วย ?, * หรือ ~

เครื่องหมายคำถามเครื่องหมายดอกจัน
หรือ tilde ตัวอย่างเช่น fy06 ~ จะค้นหา "fy06?"

ด้านบนของหน้า

กรองตัวเลข

  1. ค้นหาคอลัมน์ที่มีข้อมูลตัวเลข

  2. คลิกลูกศร ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง ในส่วนหัวของคอลัมน์

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    เลือกจากรายการของตัวเลข    

    1. คลิกตัวกรอง

    2. ในรายการของตัวเลขให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลขอย่างน้อยหนึ่งตัวเพื่อกรองตาม

      รายการของตัวเลขสามารถอยู่ได้ถึง๑,๐๐๐รายการ ถ้ารายการมีขนาดใหญ่ให้ล้าง(เลือกทั้งหมด)ที่ด้านบนแล้วเลือกหมายเลขที่เฉพาะเจาะจงเพื่อกรองตาม

      สร้างเกณฑ์    

    3. ชี้ไปที่ตัวกรองตัวเลขแล้วคลิกคำสั่ง ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ ใดคำสั่งหนึ่งหรือคลิกตัวกรองแบบกำหนดเอง

      ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการกรองตามขีดจำกัดจำนวนต่ำสุดและจำนวนสูงสุดให้เลือกระหว่าง

    4. ในกล่องโต้ตอบตัวกรองอัตโนมัติแบบกำหนดเองในกล่องหรือกล่องทางด้านขวาให้ใส่ตัวเลขหรือตัวเลข

      ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการกรองตามจำนวนที่ต่ำกว่าของ "25" และหมายเลขบนของ "๕๐" ให้ใส่25และ๕๐

ด้านบนของหน้า

กรองวันที่หรือเวลา

  1. ค้นหาคอลัมน์ที่มีวันที่หรือเวลา

  2. คลิกลูกศร ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง ในส่วนหัวของคอลัมน์

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    เลือกจากรายการของวันที่หรือเวลา    

    1. คลิกตัวกรอง

    2. ในรายการของวันที่หรือเวลาให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกวันที่หรือเวลาอย่างน้อยหนึ่งวันที่เพื่อกรองตาม

      ตามค่าเริ่มต้นกระบวนการตัวกรองจะเป็นกลุ่มวันที่ทั้งหมดในช่วงในลำดับชั้นของปีเดือนและวัน เมื่อคุณเลือกหรือล้างระดับในลำดับชั้นตัวกรองจะเลือกหรือล้างวันที่ทั้งหมดที่ซ้อนกันอยู่ด้านล่างของระดับนั้นโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเลือก "๒๐๐๖" ตัวแสดงเว็บแสดงเดือนที่ด้านล่าง "๒๐๐๖" จากนั้นให้แสดงวันที่อยู่ด้านล่างชื่อของแต่ละเดือน

      รายการค่าสามารถมีได้ถึง๑,๐๐๐รายการ ถ้ารายการของค่ามีขนาดใหญ่ล้าง(เลือกทั้งหมด)ที่ด้านบนแล้วเลือกค่าที่จะกรองตาม

      สร้างเกณฑ์    

    3. ชี้ไปที่ตัวกรองวันที่แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      ตัวกรองทั่วไป    

      ตัวกรองทั่วไปจะขึ้นอยู่กับ ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ เมื่อต้องการใช้ตัวกรองทั่วไปให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

      1. คลิกคำสั่งตัวดำเนินการเปรียบเทียบอย่างใดอย่างหนึ่ง (เท่ากับก่อนหลังจากหรือระหว่าง) หรือคลิกตัวกรองแบบกำหนดเอง

      2. ในกล่องโต้ตอบตัวกรองแบบกำหนดเองในกล่องทางด้านขวาให้ใส่วันที่หรือเวลา

        ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการกรองตามวันที่หรือวันที่และเวลาที่ต่ำกว่าให้เลือกระหว่าง

      3. ในกล่องโต้ตอบตัวกรองแบบกำหนดเองในกล่องหรือกล่องทางด้านขวาให้ใส่วันที่หรือเวลา

        ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการกรองตามวันที่ก่อนหน้าของ "3/1/2006" และวันที่ใหม่กว่าของ "6/1/2006" ให้ใส่3/1/2006และ6/1/2006

        ตัวกรองแบบไดนามิก    

        ตัวกรองแบบไดนามิกเป็นที่ที่เกณฑ์สามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อคุณนำตัวกรองไปใช้อีกครั้ง เมื่อต้องการใช้ตัวกรองแบบไดนามิกให้คลิกคำสั่งวันที่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอย่างใดอย่างหนึ่ง

        ตัวอย่างเช่นเมื่อวันที่ทั้งหมดในเมนูงวดเมื่อต้องการกรองวันที่ทั้งหมดตามวันที่ปัจจุบันให้เลือกวันนี้หรือเมื่อต้องการกรองวันที่ทั้งหมดตามเดือนต่อไปนี้ให้เลือกเดือนถัดไป

        หมายเหตุ: .

        • คำสั่งภายใต้วันที่ทั้งหมดในเมนูรอบระยะเวลาเช่นมกราคมหรือไตรมาสที่ 2กรองตามช่วงเวลาที่ไม่ว่าจะเป็นปีใด การทำเช่นนี้สามารถเป็นประโยชน์ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการเปรียบเทียบยอดขายในช่วงเวลาหลายปี

        • ตัวเลือกตัวกรองในปีนี้เป็นวันที่จัดการกับวันที่ในอนาคตในลักษณะที่แตกต่างกัน ปีนี้สามารถส่งกลับวันที่ในอนาคตสำหรับปีปัจจุบันได้ในขณะที่ปีจนถึงวันที่จะส่งกลับเฉพาะวันที่และรวมถึงวันที่ปัจจุบัน

ด้านบนของหน้า

ตัวกรองสำหรับหมายเลขด้านบนหรือด้านล่าง

  1. ค้นหาคอลัมน์ที่มีข้อมูลตัวเลข

  2. คลิกลูกศร ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง ในส่วนหัวของคอลัมน์

  3. ชี้ไปที่ตัวกรองตัวเลขแล้วเลือก10 อันดับแรก

  4. ในกล่องโต้ตอบตัวกรอง10อันดับแรกให้ทำดังต่อไปนี้

    1. ในกล่องทางด้านซ้ายให้คลิกด้านบนหรือด้านล่าง ตัวกรองจะกำหนดค่าด้านบนและด้านล่างโดยยึดตามช่วงของเซลล์ต้นฉบับ ไม่ได้ใช้ชุดย่อยของข้อมูลที่ถูกกรอง

    2. ในกล่องตรงกลางให้ใส่ตัวเลขตั้งแต่1ถึง๒๕๕สำหรับรายการหรือ๐.๐๐ถึง๑๐๐.๐๐สำหรับเปอร์เซ็นต์

    3. ในกล่องทางด้านขวาให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • เมื่อต้องการกรองตามตัวเลขให้คลิกรายการ

      • เมื่อต้องการกรองตามเปอร์เซ็นต์ให้คลิกเปอร์เซ็นต์

ด้านบนของหน้า

ล้างตัวกรองสำหรับคอลัมน์

  • เมื่อต้องการล้างตัวกรองสำหรับคอลัมน์ให้คลิกปุ่มตัวกรอง ไอคอนตัวกรองที่นำไปใช้ บนส่วนหัวของคอลัมน์แล้วคลิกล้างตัวกรองจาก <ชื่อ>

ด้านบนของหน้า

เรียนรู้เกี่ยวกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับการกรองข้อมูล

ต่อไปนี้คือปัญหาที่คุณควรทราบซึ่งจำกัดการกรองหรือป้องกันการกรอง

หลีกเลี่ยงการผสมรูปแบบที่เก็บข้อมูล    เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดผู้สร้างเวิร์กบุ๊กจะไม่สามารถผสมรูปแบบเช่นข้อความและตัวเลขหรือตัวเลขและวันที่ในคอลัมน์เดียวกันได้เนื่องจากมีคำสั่งตัวกรองชนิดเดียวเท่านั้นที่พร้อมใช้งานสำหรับแต่ละคอลัมน์ ถ้ามีรูปแบบผสมผสานกันกล่องโต้ตอบตัวกรองจะแสดงรูปแบบที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุด ตัวอย่างเช่นถ้าคอลัมน์มีค่าสามค่าที่ถูกจัดเก็บเป็นตัวเลขและสี่เป็นข้อความกระบวนการตัวกรองจะแสดงตัวกรองข้อความ

อาจมีแถวที่ถูกกรองเพิ่มเติมกว่าขีดจำกัดจำนวนสูงสุดของแถวที่แสดง    ถ้าจำนวนแถวที่ตรงกับตัวกรองเกินจำนวนสูงสุดของแถวที่แสดงในเวิร์กบุ๊กแล้วตัวแสดงบนเว็บจะแสดงชุดของแถวแรกที่ถูกกรองจนถึงจำนวนสูงสุดปัจจุบัน เมื่อต้องการดูแถวที่ถูกกรองทั้งหมดคุณอาจจำเป็นต้องหน้าไปยังพื้นที่การเลื่อนถัดไป ถ้าเวิร์กบุ๊กอยู่ใน Web Part สำหรับ Excel Web Access อาจเป็นไปได้ที่จะเพิ่มจำนวนแถวที่จะแสดง Web Part

อักขระที่ไม่มีการกรองสามารถป้องกันการกรองได้    ตัวแสดงเว็บที่ใช้ไม่สามารถกรองข้อมูลในคอลัมน์ที่มีอักขระที่มีค่า ANSI เป็น0ถึง๓๒ซึ่งเป็นอักขระที่ไม่มีการอ่าน ในเวิร์กบุ๊ก Excel อักขระเหล่านี้จะแสดงกล่องสี่เหลี่ยมผืนผ้าเป็นอักขระตัวแทน เมื่อต้องการกรองข้อมูลผู้เขียนเวิร์กบุ๊กจะต้องเอาอักขระที่ไม่พิมพ์ออกมาเหล่านี้ออกหรือแทนที่ด้วยอักขระการพิมพ์

สมาชิกจากการคำนวณในรายงาน PivotTable    คุณไม่สามารถนำตัวกรองที่รวมสมาชิกจากการคำนวณ (ที่ระบุโดยสีน้ำเงิน) กับรายการอื่นๆรวมถึงสมาชิกจากการคำนวณอื่นๆได้ เมื่อต้องการใช้ตัวกรองกับสมาชิกจากการคำนวณให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกสมาชิกจากการคำนวณเพียงหนึ่งคนเท่านั้น ถ้าคุณกำลังเลือกรายการอย่างน้อยสองรายการให้เอาสมาชิกจากการคำนวณออก

Metadata ของ PivotTable อาจมองเห็นได้     ถ้าคุณเป็นผู้สร้างเวิร์กบุ๊กและคุณประกาศเวิร์กบุ๊กที่มีรายงาน OLAP PivotTable ที่มีการกรองที่นำไปใช้อาจเป็นไปได้สำหรับผู้ใช้เพื่อดู metadata ของเขตข้อมูลที่ซ่อนอยู่ ถ้าคุณต้องการเก็บข้อมูลนี้ไว้เป็นความลับอย่าเปิดใช้งานการกรอง

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×