การควบคุมการจัดรูปแบบเมื่อคุณวางข้อความ

ปุ่มตัวเลือกการวาง ช่วยให้คุณสามารถเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบและจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณไม่เห็นปุ่มดังกล่าวอาจถูกปิดใช้งานอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งาน

1. ไปที่ตัวเลือก>ไฟล์>ขั้นสูง

2. ในส่วนตัดคัดลอกและวางให้เลือกแสดงปุ่มตัวเลือกการวางเมื่อมีการวางเนื้อหา

3. เลือก ตกลง

ถ้าการตั้งค่าเปิดอยู่แต่คุณไม่เห็นปุ่มเมื่อคุณวางตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังวางเนื้อหาที่จัดรูปแบบไม่ใช่ข้อความที่แท้จริง (เช่นจาก NotePad)

เมื่อคุณคัดลอกข้อความจากเอกสาร Word เว็บเพจหรือเอกสารของแอปอื่นๆแล้ววางลงในเอกสาร Word คุณสามารถเลือกวิธีการจัดรูปแบบข้อความได้ คุณสามารถเก็บการจัดรูปแบบเดิมผสานกับการจัดรูปแบบปลายทางหรือวางเพียงข้อความธรรมดาได้

• เก็บการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ (K)    ตัวเลือกนี้จะยังคงมีการจัดรูปแบบที่ถูกนำไปใช้กับข้อความที่คัดลอก ข้อกำหนดสไตล์ที่เกี่ยวข้องกับข้อความที่คัดลอกจะถูกคัดลอกไปยังเอกสารปลายทาง

• การผสานการจัดรูปแบบ (M)    ตัวเลือกนี้จะละเว้นการจัดรูปแบบส่วนใหญ่ที่ถูกนำไปใช้โดยตรงกับข้อความที่คัดลอกแต่จะยังคงมีการจัดรูปแบบที่ถือว่าเน้นเช่นตัวหนาและตัวเอียงเมื่อมีการนำไปใช้กับส่วนของส่วนที่เลือกเท่านั้น ข้อความจะใช้คุณลักษณะของสไตล์ของย่อหน้าที่วาง ข้อความจะใช้ในการจัดรูปแบบโดยตรงหรือคุณสมบัติสไตล์อักขระของข้อความที่อยู่ก่อนหน้าเคอร์เซอร์ทันทีเมื่อมีการวางข้อความ

• รูปภาพ (U)   ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานบน Microsoft 365 การสมัครใช้งานเท่านั้น แปลงข้อความเป็นรูปภาพและวางที่ ข้อความไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้แต่คุณสามารถรักษาได้เช่นรูปภาพหรือรูปภาพอื่นๆและใช้เอฟเฟ็กต์เส้นขอบหรือการหมุน เมื่อเลือกไว้ให้เลือกตัวเลือกจากแท็บรูปแบบรูปภาพ

• เก็บข้อความเท่านั้น (T)    ตัวเลือกนี้จะละเว้นองค์ประกอบการจัดรูปแบบและ nontext ทั้งหมดเช่นรูปภาพหรือตาราง ข้อความจะใช้ลักษณะของลักษณะของย่อหน้าที่วางและใช้ในการจัดรูปแบบโดยตรงหรือคุณสมบัติสไตล์อักขระของข้อความที่อยู่ก่อนหน้าเคอร์เซอร์เมื่อมีการวางข้อความนั้นทันที องค์ประกอบแบบกราฟิกจะถูกละทิ้งและตารางจะถูกแปลงเป็นชุดของย่อหน้า

เมื่อคุณวางรายการจากรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลำดับเลขลงในรายการอื่นคุณสามารถเก็บการจัดรูปแบบหรือการจัดรูปแบบเดิมหรือผสมผสานด้วยลำดับเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของรายการปลายทางได้

วางรายการลำดับเลขเพื่อให้ลำดับที่ต่อเนื่อง    เลือกรายการต่อไป (C)เพื่อให้แทรกรายการอยู่ในลำดับในรายการ

เก็บลำดับต้นฉบับไว้บนรายการลำดับเลข    เลือกรายการใหม่ (N)เพื่อให้มีการแทรกรายการให้เป็นลำดับรายการต้นฉบับ

วางรายการหัวข้อย่อยลงในรายการลำดับเลข    เมื่อต้องการเก็บสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยให้เลือกเก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ (K) เมื่อต้องการแปลงสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นตัวเลขให้เลือกผสานการจัดรูปแบบ (M)

วางรายการลำดับเลขลงในรายการหัวข้อย่อย    เมื่อต้องการเก็บหมายเลขต้นฉบับให้เลือกไม่ต้องผสานรายการ (D) เมื่อต้องการแปลงตัวเลขเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยให้เลือกผสานรายการ (M)

วางรายการข้อความเท่านั้น    ตามค่าเริ่มต้นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและตัวเลขจะถูกรักษาไว้เมื่อวางข้อความเท่านั้น เมื่อต้องการปิดใช้งานลักษณะการทำงานนี้ให้ทำดังนี้

1. ไปที่ตัวเลือก>ไฟล์>ขั้นสูง

2. ล้างเก็บสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลขเมื่อวางข้อความด้วยตัวเลือกเก็บข้อความเท่านั้น

3. เลือก ตกลง