การควบคุมเมื่อการอ้างอิงภายนอก (ลิงก์) ถูกอัปเดต

เมื่อคุณสร้างการอ้างอิงภายนอกไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น (หรือที่เรียกว่าลิงก์) คุณสามารถควบคุมได้ว่าจะอัปเดตเมื่อใดและเมื่อใดก็ตามที่ได้รับการอัปเดต นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากถ้ามีบุคคลอื่นเปลี่ยนแปลงค่าของเซลล์ที่เชื่อมโยงอยู่ Excel จะไม่อัปเดตการเชื่อมโยงและแสดงค่าใหม่เว้นแต่ว่าคุณจะบอกให้คุณทราบ

เวิร์กบุ๊กที่มีการเชื่อมโยงจะเรียกว่าเวิร์กบุ๊กปลายทางและเวิร์กบุ๊กที่ลิงก์ถูกเรียกว่าเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ คุณสามารถลิงก์เวิร์กบุ๊กต้นฉบับหลายเวิร์กบุ๊กไปยังเวิร์กบุ๊กปลายทางเดียวได้

เวิร์กบุ๊กมีลิงก์อยู่

1เวิร์กบุ๊กปลายทางมีการอ้างอิงภายนอก (ลิงก์)

2. การอ้างอิงภายนอก (หรือลิงก์) เป็นการอ้างอิงไปยังเซลล์หรือช่วงในเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ

3เวิร์กบุ๊กต้นฉบับมีเซลล์หรือช่วงที่มีการเชื่อมโยงและค่าจริงที่ถูกส่งกลับไปยังเวิร์กบุ๊กปลายทาง

หมายเหตุ: ในขณะที่ไม่มีการจำกัดจำนวนของเวิร์กบุ๊กที่คุณสามารถลิงก์ได้โดยทั่วไปแล้วจะเป็นความคิดที่ดีที่จะเชื่อมโยงไปยังน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ มิฉะนั้นคุณอาจพบปัญหาด้านประสิทธิภาพการทำงานกับการคำนวณสูตรใหม่ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะข้ามเวิร์กบุ๊กการเชื่อมโยงที่แต่ละการทำหน้าที่เป็นทั้งต้นทางและปลายทางแต่จะทำให้เกิดความสับสนและยากต่อการจัดการ

เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กต้นทางและปลายทางบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันลิงก์จะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กปลายทางและเวิร์กบุ๊กต้นฉบับจะไม่เปิดขึ้นคุณอาจได้รับการแจ้งเตือนจากแถบความเชื่อถือว่าจะอัปเดตการเชื่อมโยงหรือไม่ คุณสามารถควบคุมว่าจะให้แถบความเชื่อถือแจ้งเตือนคุณหรือไม่และจะอัปเดตการเชื่อมโยงทั้งหมดเมื่อการแจ้งเตือนไม่ปรากฏขึ้นหรือไม่ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกที่จะอัปเดตเฉพาะบางลิงก์ได้ถ้าเวิร์กบุ๊กมีมากกว่าหนึ่งรายการ

ในส่วนต่อไปนี้เราจะตรวจทานตัวเลือกทั่วไปสำหรับการจัดการวิธีการอัปเดตการเชื่อมโยง

  1. ปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับทั้งหมด ถ้าเวิร์กบุ๊กต้นฉบับหนึ่งเปิดอยู่และผู้อื่นจะปิดใช้งานการอัปเดตจะไม่เหมือนกัน

  2. เปิดเวิร์กบุ๊กปลายทาง

  3. เมื่อต้องการอัปเดตการเชื่อมโยงบนแถบความเชื่อถือให้คลิกอัปเดต ปิดแถบความเชื่อถือถ้าคุณไม่ต้องการอัปเดตการเชื่อมโยง (ค้นหาXทางด้านขวา)

  1. เปิดเวิร์กบุ๊กที่ลิงก์

  2. ไปที่ >แบบสอบถามของข้อมูล& การเชื่อมต่อ >แก้ไขลิงก์

    การเชื่อมต่อข้อมูล

  3. ในรายการ แหล่งที่มา ให้คลิกวัตถุที่ถูกลิงก์ที่คุณต้องการอัปเดต

    คุณสามารถเลือกแต่ละเวิร์กบุ๊กที่มีctrl + คลิกหรือทั้งหมดที่มีctrl + A

  4. คลิก อัปเดตค่า

    กล่องโต้ตอบการแก้ไขการเชื่อมโยงของ Excel จาก > แบบสอบถาม & การเชื่อมต่อ > แก้ไขลิงก์

  1. ค้นหาเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการใช้เป็นแหล่งข้อมูลใหม่สำหรับการอ้างอิงภายนอกและบันทึกตำแหน่งที่ตั้งนั้น

  2. ในเวิร์กบุ๊กปลายทางให้เลือกเซลล์ที่มีการอ้างอิงภายนอกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

  3. ใน รูปปุ่ม แถบสูตร ให้มองหาการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นเช่น C:\Reports\ [งบประมาณ .xlsx] และแทนที่การอ้างอิงที่มีตำแหน่งที่ตั้งของเวิร์กบุ๊กต้นฉบับใหม่

คุณสามารถตัดสินใจว่าจะให้ลิงก์ในเวิร์กบุ๊กนี้ได้รับการอัปเดตหรือไม่เมื่อเปิดไฟล์ตามการตั้งค่าของผู้ใช้ไม่ได้รับการอัปเดตเมื่อเปิดไฟล์หรืออัปเดตโดยอัตโนมัติโดยไม่มีการพร้อมท์ให้ผู้ใช้

คำเตือน: ตัวเลือกนี้จะมีผลต่อผู้ใช้เวิร์กบุ๊กทั้งหมด ถ้าคุณเลือกจะไม่อัปเดตลิงก์และไม่ให้พร้อมท์ ผู้ใช้เวิร์กบุ๊กจะไม่ทราบว่าข้อมูลดังกล่าวไม่ทันสมัย

  1. ไปที่ >แบบสอบถามของข้อมูล& การเชื่อมต่อ >แก้ไขลิงก์

  2. คลิก พร้อมท์เมื่อเริ่มใช้งาน

  3. เลือกจากหนึ่งในสามตัวเลือกต่อไปนี้:

  • ให้ผู้ใช้เลือกแสดงการแจ้งเตือนหรือไม่

  • ไม่ต้องแสดงการแจ้งเตือนและไม่ต้องอัปเดตการเชื่อมโยงอัตโนมัติ

  • ไม่ต้องแสดงการแจ้งเตือนและการอัปเดตการเชื่อมโยง

หมายเหตุ: 

  • ตัวเลือกการอัปเดตด้วยตนเองโดยอัตโนมัติ-การเชื่อมโยงสูตรจะถูกตั้งค่าเป็นอัตโนมัติเสมอ

  • แม้ว่าคุณจะระบุว่า Excel ไม่ควรถามว่าจะอัปเดตการเชื่อมโยงหรือไม่คุณจะยังคงได้รับแจ้งถ้ามีลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้

เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบแก้ไขการเชื่อมโยง (ข้อมูล>แบบสอบถาม & การเชื่อมต่อ>แก้ไขลิงก์) คุณจะแสดงตัวเลือกหลายตัวเลือกสำหรับการจัดการกับลิงก์ที่มีอยู่ คุณสามารถเลือกแต่ละเวิร์กบุ๊กที่มีctrl + คลิกหรือทั้งหมดที่มีctrl + A

กล่องโต้ตอบการแก้ไขการเชื่อมโยงของ Excel จาก > แบบสอบถาม & การเชื่อมต่อ > แก้ไขลิงก์
  • อัปเดตค่า

    การทำเช่นนี้จะอัปเดตเวิร์กบุ๊กที่เลือกทั้งหมด

  • เปลี่ยนแหล่งข้อมูล

    ตัวเลือกนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการชี้ลิงก์ที่มีอยู่ไปยังแหล่งข้อมูลอื่น ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีเวิร์กบุ๊กปีก่อนหน้าและจำเป็นต้องชี้ไปยังเวิร์กบุ๊กใหม่เมื่อปีใหม่เริ่มต้น การเลือกแหล่งที่มาของการเปลี่ยนแปลงจะเปิดกล่องโต้ตอบ file explorer ซึ่งคุณสามารถเรียกดูเวิร์กบุ๊กต้นฉบับใหม่ได้ ถ้าเวิร์กบุ๊กมีเวิร์กชีตมากกว่าหนึ่งเวิร์กชีตคุณจะได้รับพร้อมท์ให้ระบุว่าจะลิงก์ไปยังเพียงแค่คลิกที่แผ่นงานที่คุณต้องการแล้วคลิกตกลง

    หมายเหตุ: คุณสามารถชี้เวิร์กบุ๊กกลับไปยังตัวเองได้โดยการเลือกจากกล่องโต้ตอบเปลี่ยนแหล่งข้อมูล การทำเช่นนี้จะตัดการเชื่อมโยงไปยังเวิร์กบุ๊กต้นฉบับที่ลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ

  • เปิดแหล่งข้อมูล

    การทำเช่นนี้จะเปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ

  • ตัดลิงก์

    สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณตัดการเชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลสูตรทั้งหมดที่ใช้แหล่งข้อมูลจะถูกแปลงเป็นค่าปัจจุบัน ตัวอย่างเช่นลิงก์ = SUM ([งบประมาณ .xlsx] ประจำปี! C10: C25) จะถูกแปลงเป็นผลรวมของค่าในเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ เนื่องจากการกระทำนี้ไม่สามารถเลิกทำได้คุณอาจต้องการบันทึกเวอร์ชันของไฟล์ก่อน

    1. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มการเชื่อมต่อ & แบบสอบถามให้คลิกแก้ไขลิงก์

    2. ในรายการ แหล่งที่มา ให้คลิกลิงก์ที่คุณต้องการตัด

      คุณสามารถเลือกแต่ละเวิร์กบุ๊กที่มีctrl + คลิกหรือทั้งหมดที่มีctrl + A

    3. คลิก ตัดลิงก์

      หมายเหตุ: 

      • ถ้าลิงก์ที่ใช้ชื่อที่กำหนดชื่อจะไม่ถูกเอาออกโดยอัตโนมัติดังนั้นคุณอาจต้องการลบชื่อ

      • เมื่อต้องการลบชื่อ:

      • ถ้าคุณใช้ช่วงข้อมูลภายนอกพารามิเตอร์ของคิวรียังอาจใช้ข้อมูลจากเวิร์กบุ๊กอื่น คุณอาจต้องการตรวจสอบและเอาการเชื่อมโยงชนิดใดชนิดหนึ่งเหล่านี้ออก

      • บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่ถูกกำหนด ให้คลิก ตัวจัดการชื่อ

      • ในคอลัมน์ ชื่อ ให้คลิกชื่อที่คุณต้องการลบ แล้วคลิก ลบ

  • ตรวจสอบสถานะ

    การทำเช่นนี้จะแสดงการแจ้งเตือนในบานหน้าต่างแก้ไขการเชื่อมโยงว่าเวิร์กบุ๊กที่ลิงก์ยังคงเป็นแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องหรือไม่ มันควรแสดงตกลงแต่ถ้าไม่ใช่คุณจะต้องตรวจสอบบนเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ ในหลายกรณีเวิร์กบุ๊กต้นฉบับอาจถูกย้ายหรือลบไปแล้วให้ตัดลิงก์ ถ้าเวิร์กบุ๊กยังคงมีอยู่คุณสามารถใช้ตัวเลือกเปลี่ยนแหล่งข้อมูลเพื่อเชื่อมโยงเวิร์กบุ๊กใหม่ได้

  • ฉันสามารถแทนที่สูตรเดียวที่มีค่าจากการคำนวณได้หรือไม่

    ใช่ เมื่อคุณแทนที่สูตรด้วยค่าของสูตร Excel จะเอาสูตรออกอย่างถาวร ถ้าคุณแทนที่สูตรด้วยค่าโดยไม่ตั้งใจและคุณต้องการคืนค่าสูตรให้คลิกเลิกทำ ปุ่มเลิกทำ ทันทีหลังจากที่คุณใส่หรือวางค่า

    1. กดCtrl + Cเพื่อคัดลอกสูตร

    2. กดAlt + E + S + Vเพื่อวางสูตรเป็นค่าหรือไปที่หน้าแรก>คลิปบอร์ด>วางค่าที่วาง>

  • จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่ได้เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล

    คลิก ไม่ต้องอัปเดต Excel ไม่สามารถอัปเดตจากแหล่งข้อมูลที่ไม่ได้เชื่อมต่อได้ ตัวอย่างเช่น แหล่งข้อมูลอาจอยู่บนเครือข่าย แต่คุณอาจไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายนั้น

  • ฉันไม่ต้องการให้ข้อมูลปัจจุบันของฉันถูกแทนที่ด้วยข้อมูลใหม่

    คลิก ไม่ต้องอัปเดต

  • ฉันพยายามอัปเดตในครั้งล่าสุดแต่ใช้เวลานานเกินไป

    คลิก ไม่ต้องอัปเดต ถ้าข้อมูลไม่จำเป็นต้องทันสมัยที่สุด คุณสามารถประหยัดเวลาได้ด้วยการไม่อัปเดตลิงก์ทั้งหมด หลังจากเปิดเวิร์กบุ๊กบนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก แก้ไขลิงก์ แล้วอัปเดตลิงก์เฉพาะจากแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการ

  • มีคนอื่นสร้างเวิร์กบุ๊กและฉันไม่ทราบว่าทำไมฉันจึงเห็นพร้อมท์นี้

    คลิกไม่ต้องอัปเดตและเจ้าของเวิร์กบุ๊กที่ติดต่อ นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบลิงก์ที่อยู่ในเวิร์กบุ๊กได้อีกด้วย บนแท็บข้อมูลในกลุ่มการเชื่อมต่อ & แบบสอบถามให้คลิกแก้ไขลิงก์

  • ฉันตอบพร้อมท์ในแบบเดียวกันทุกครั้งและไม่ต้องการดูอีกครั้ง

    คุณสามารถตอบพร้อมท์เมื่อเริ่มใช้งานในแบบที่สอดคล้องกันได้ และหลีกเลี่ยงการเห็นพร้อมท์เมื่อเริ่มใช้งานสำหรับเวิร์กบุ๊กนี้

    • ไม่ต้องพร้อมท์สำหรับเวิร์กบุ๊กทั้งหมดที่ฉันเปิด และอัปเดตลิงก์โดยอัตโนมัติ    

      ตัวเลือกนี้มีผลต่อเวิร์กบุ๊กทั้งหมดที่เปิดบนคอมพิวเตอร์นั้น ผู้ใช้ที่เปิดเวิร์กบุ๊กบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นจะไม่ได้รับผลกระทบ

      1. ไปที่ตัวเลือก>ไฟล์>ขั้นสูง

      2. ภายใต้ ทั่วไป ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ถามเมื่อมีการอัปเดตลิงก์อัตโนมัติ ถ้ากล่องกาเครื่องหมายนี้ถูกล้าง ลิงก์จะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ และจะไม่แสดงการแจ้งเตือน

    • พร้อมท์ในวิธีเดียวกันสำหรับผู้ใช้เวิร์กบุ๊กนี้ทุกคน    

      คำเตือน: ตัวเลือกนี้จะมีผลต่อผู้ใช้ทั้งหมดของเวิร์กบุ๊ก ถ้าคุณเลือกที่จะไม่อัปเดตการเชื่อมโยงและไม่ต้องพร้อมท์ผู้ใช้ของเวิร์กบุ๊กจะไม่ทราบว่าข้อมูลนั้นล้าสมัย

      ไปที่คิวรี >ข้อมูล& การเชื่อมต่อ>แก้ไขลิงก์>พร้อมท์การเริ่มต้นจากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

      หมายเหตุ: คุณจะยังคงได้รับแจ้งถ้ามีลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้

  • จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันกำลังใช้คิวรีพารามิเตอร์

    1. คลิก ไม่ต้องอัปเดต

    2. ปิดเวิร์กบุ๊กปลายทาง

    3. เปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ

    4. เปิดเวิร์กบุ๊กปลายทาง

    5. คลิก อัปเดต

    ลิงก์ไปยังคิวรีพารามิเตอร์ไม่สามารถอัปเดตได้ นอกจากเวิร์กบุ๊กต้นฉบับจะเปิดอยู่

  • ทำไมฉันจึงไม่สามารถเลือก "ด้วยตนเอง" เป็นตัวเลือกการอัปเดตสำหรับลิงก์ภายนอกที่เฉพาะเจาะจงได้

    ลิงก์สูตรจะถูกตั้งค่าเป็นอัตโนมัติเสมอ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถถามผู้เชี่ยวชาญในชุมชนของ Excelได้เสมอรับการสนับสนุนในชุมชนคำตอบหรือขอแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบนเสียงของผู้ใช้ excel

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×