การค้นหาข้อความหรือรายการโดยใช้การค้นหาทันที

การค้นหาข้อความหรือรายการโดยใช้การค้นหาทันที

จำเป็นต้องค้นหาข้อความสำคัญในกล่องจดหมายเข้าหรือโฟลเดอร์ที่แน่นเกินไปใช่หรือไม่ การค้นหาทันทีช่วยให้คุณค้นหารายการใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว บานหน้าต่างค้นหาทันทีพร้อมใช้งานเสมอในทุกโฟลเดอร์ของ Outlook เช่น จดหมาย ปฏิทิน และงาน

สำหรับเคล็ดลับในการได้ผลลัพธ์การค้นหาที่ดียิ่งขึ้นโดยใช้การค้นหาทันที ให้ดูบทความ เรียนรู้เกี่ยวกับการจำกัดเกณฑ์การค้นหาของคุณ

คุณต้องการทำสิ่งใด

  1. ในแถบนำทาง ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้คลิก จดหมาย

    แถบนำทางที่มีมุมมองเป็นข้อความ

    ถ้าคุณไม่เห็นข้อมูลนี้ อาจเป็นเพราะว่า "กระชับการนำทาง" อาจเปิดใช้งานอยู่ ซึ่งจะทำให้คุณเห็นไอคอนแทน ดังนี้

    แถบนำทางที่มีมุมมองเป็นไอคอน

    หรือนอกเหนือจากการที่ "กระชับการนำทาง" เปิดอยู่ บานหน้าต่างโฟลเดอร์อาจถูกย่อเล็กสุดด้วย ดังนั้น ไอคอนจะถูกจัดเรียงในแนวตั้งได้ คุณสามารถขยายบานหน้าต่างโฟลเดอร์ด้วยการคลิกที่ปุ่ม ย่อเล็กสุด/ขยาย ดังนี้

    มุมมองเป็นไอคอนในบานหน้าต่างย่อเล็กสุด

  2. ค้นหากล่องค้นหา ซึ่งจะอยู่ด้านบนของข้อความของคุณ ดังนี้

    กล่อง ค้นหาทันที ด้านบนข้อความ

  3. เมื่อต้องการค้นหาคำที่คุณทราบว่าอยู่ในข้อความหรือข้อความจากบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ให้พิมพ์คำหรือชื่อบุคคลนั้น (คุณสามารถใช้ชื่อต้น นามสกุล และเพียงบางส่วนของชื่อ) ในกล่องค้นหา ข้อความที่มีคำหรือชื่อที่คุณระบุจะปรากฏขึ้นโดยมีการเน้นข้อความที่ค้นหาในผลลัพธ์

    ผลลัพธ์การค้นหาตรงกับคำคำเดียว

  4. คุณสามารถจำกัดผลลัพธ์ของคุณเพิ่มขึ้นโดยการเปลี่ยนการค้นหาของคุณ นี่เป็นตัวอย่างทั่วไปบางส่วน

    • พิมพ์ "รายงานค่าใช้จ่าย" (รวมเครื่องหมายอัญประกาศไว้ด้วย) เพื่อค้นหาข้อความที่มีวลีตรงตาม "รายงานค่าใช้จ่าย"

    • พิมพ์ ค่าใช้จ่าย AND รายงาน ("AND" ต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด) เพื่อค้นหาข้อความที่มีทั้งคำว่า ค่าใช้จ่าย และคำว่า รายงาน แต่ไม่จำเป็นต้องตามลำดับนี้ คุณยังสามารถใช้ "OR" ได้ด้วย

    • พิมพ์ ค่าใช้จ่าย NOT รายงาน ("NOT" ต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด) เพื่อค้นหาข้อความที่มีคำว่า ค่าใช้จ่าย แต่ไม่มีคำว่า รายงาน

  5. หมายเหตุ: การค้นหาจะค้นหาเฉพาะรายการ ถ้าคุณค้นหาทั้งคำหรือคำแรก; ถ้าคุณค้นหาคำที่อยู่ตรงกลางหรือคำสุดท้าย คุณจะไม่พบรายการ ตัวอย่างเช่น ถ้าหัวเรื่องของข้อความประกอบด้วย "อีเมลเกี่ยวกับ Office365" การค้นหาต่อไปนี้จะไม่พบรายการนั้น:

    • "เมล" -- เนื่องจากคำนี้เป็นคำสุดท้ายของคำว่า "อีเมล"

    • "365" -- เนื่องจากคำนี้เป็นคำสุดท้ายของคำว่า "Office365"

    • "ice" -- เนื่องจากคำนี้เป็นคำที่อยู่ตรงกลางของคำว่า "Office365"

  6. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถล้างการค้นหาได้โดยคลิกที่ X ในกล่องค้นหา

ถ้าคุณไม่พบสิ่งที่คุณต้องการค้นหา ให้ใช้เครื่องมือค้นหาบน Ribbon เพื่อจำกัดขอบเขตการค้นหาของคุณให้แคบลง เมื่อคุณคลิกที่กล่องค้นหา คุณสามารถเลือกตัวเลือกขอบเขตที่บนด้านซ้ายของ Ribbon ได้ เมื่อคุณตัดสินใจเลือกขอบเขตของคุณ คุณจะสามารถปรับปรุงการค้นหาของคุณเพิ่มได้โดยการเลือกตัวเลือก เช่น บรรทัดชื่อเรื่อง หรือผู้ส่ง

ขอบเขต (ตำแหน่งที่จะค้นหา): ที่นี่คุณสามารถเลือกที่จะค้นหาในโฟลเดอร์ที่ระบุ เช่น กล่องจดหมายทั้งหมดของคุณ หรือเฉพาะโฟลเดอร์ปัจจุบันที่คุณได้เลือกไว้ ซึ่งโดยส่วนใหญ่จะเป็น กล่องจดหมายเข้า ของคุณ

เลือกขอบเขตเพื่อจำกัดผลลัพธ์การค้นหา

ปรับปรุง (สิ่งที่ต้องค้นหา): เมื่อคุณเลือกขอบเขตของคุณ คุณสามารถเพิ่มเกณฑ์อื่นๆ ในการ ปรับปรุง กลุ่มได้ เมื่อคุณเลือกตัวเลือก Outlook เพิ่มสคริปต์ลงในกล่องค้นหาเพื่อจำกัดการค้นหา

จำกัดขอบเขตผลลัพธ์การค้นหาของคุณด้วยตัวเลือกกลุ่มการปรับปรุง

มาดูตัวเลือกต่างๆ กัน

  • From: กรองผลลัพธ์การค้นหาของคุณให้แสดงเฉพาะข้อความที่ส่งโดยบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาข้อความที่ถูกส่งโดย Sunisa ได้

  • Subject: กรองผลลัพธ์การค้นหาของคุณตามบรรทัดเรื่องของอีเมล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาข้อความทั้งหมดที่มีคำสำคัญ "รายงาน" ในบรรทัดชื่อเรื่องได้

  • มีสิ่งที่แนบมา: แสดงข้อความทั้งหมดที่ประกอบด้วยสิ่งที่แนบมา

  • Categorized: เลือกประเภทเพื่อดูข้อความทั้งหมดที่คุณได้ตั้งค่าสถานะข้อความด้วยประเภทที่ระบุ

  • สัปดาห์นี้: บนเมนูดรอปดาวน์ เลือกกรอบเวลาเพื่อจำกัดผลลัพธ์การค้นหาตามช่วงเวลาที่คุณได้รับข้อความ

  • ส่งถึง: บนเมนูดรอปดาวน์ เลือกตัวเลือกเพื่อกรองผลลัพธ์ตามผู้รับอีเมลของคุณ เช่น ข้อความที่คุณได้ CCed หรือข้อความที่ถูกส่งไปยังบุคคลเฉพาะเจาะจง

  • Unread: จะแสดงข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก

  • Flagged: จะแสดงข้อความที่คุณตั้งค่าสถานะเพื่อตามงาน

  • Important: จะแสดงข้อความทั้งหมดที่ถูกทำเครื่องหมายเป็นมีความสำคัญสูง

  • More: เลือกตัวเลือกนี้บนเมนูเพื่อจำกัดขอบเขตผลลัพธ์การค้นหาของคุณให้แคบลง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรองตามระดับความลับหรือขนาดข้อความได้

โปรดทราบว่า คุณสามารถผสมตัวเลือกเหล่านี้

ตัวอย่าง: คุณสามารถค้นหาข้อความทั้งหมดจาก Sara ว่า คุณได้รับเดือนที่แล้ว ด้วยคำว่า "รายงาน" ในบรรทัดหัวข้อได้

เมื่อต้องการตั้งค่าการค้นหา:

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า กล่องจดหมายเข้า ถูกเลือก จากนั้นคลิกในกล่อง การค้นหา

  2. เลือก โฟลเดอร์ย่อย ในกลุ่ม ขอบเขต

  3. คลิก จาก แล้วพิมพ์ Sara เพื่อแทนที่ข้อความที่ถูกเน้นในกล่องค้นหา

  4. คลิก เรื่อง แล้วพิมพ์ รายงาน เพื่อแทนที่ข้อความที่ถูกเน้นในกล่องค้นหา

  5. จากเมนูดรอปดาวน์ถัดจาก สัปดาห์นี้ ให้เลือก เดือนล่าสุด

    ตัวอย่างของตัวเลือกเครื่องมือการค้นหา

ได้ผลลัพธ์จำนวนมากเกินไปใช่หรือไม่ หรือคุณไม่ได้ผลลัพธ์การค้นหาตามที่คุณต้องการใช่หรือไม่

  1. คลิกในกล่อง ค้นหา

  2. บนแท็บ ค้นหา ให้คลิก เครื่องมือค้นหา > การค้นหาขั้นสูง

    การค้นหาขั้นสูง ภายใต้ เครื่องมือค้นหา

ในกล่อง การค้นหาขั้นสูง คุณสามารถระบุเกณฑ์ที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น และสามารถค้นหาในปฏิทิน รายการที่ติดต่อ บันทึกย่อ และงานของคุณได้ด้วย

  1. คลิกแท็บ ขั้นสูง

  2. ภายใต้ กำหนดเกณฑ์เพิ่มเติม ให้คลิกปุ่ม เขตข้อมูล แล้วคลิก เขตข้อมูลจดหมายทั้งหมด คุณจะเห็นเมนูของเขตข้อมูลที่คุณสามารถค้นหาได้ เช่น จาก, ถึง, ได้รับ, เรื่อง และอื่นๆ อีกมากมาย

    เมนูของเขตข้อมูลการค้นหาขั้นสูง

  3. เริ่มด้วยการเลือกเขตข้อมูล แล้วเลือกเงื่อนไขและค่าที่จะใช้ทดสอบ ตัวอย่างเช่น

    From/ Contains/ Khajee จะค้นหาข้อความที่ได้รับจากผู้ส่งที่มีคำว่า Kajee อยู่ในชื่อ โปรดสังเกตว่า เราจะใช้ contains เป็นเงื่อนไขแทนคำว่า is (exactly) ดังนั้น เราไม่จำเป็นต้องค้นหาข้อมูลที่ตรงกันทุกประการ ถ้าชื่ออีเมลของ Khajee คือ "Khajee Kitjakarn"From/is (exactly)/Khajee จะไม่ทำงาน เนื่องจากเราจำเป็นต้องระบุชื่อเต็มของ Khajee นั่นคือ Khajee Kitjakar เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ตรงกันทุกประการ ดังนั้น contains จึงมีประโยชน์มากในการใช้เป็นเงื่อนไข

  4. เพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติมได้ตามที่คุณต้องการใช้หรือต้องการทดสอบ เราจะเพิ่มอีกสามเงื่อนไข ดังนี้

จาก | ประกอบด้วย | Katie จะค้นหาข้อความจากบุคคลที่มีชื่อ "Katie" สังเกตว่า เรากำลังใช้ ประกอบด้วย เป็นเงื่อนไขแทน คือ (แน่นอน) เพื่อให้เราไม่จำเป็นต้องค้นหาค่าตรงกัน ถ้าชื่ออีเมลของ Katie เป็น "Katie Jordan” จาก | คือ (แน่นอน) |Katie จะไม่ได้ผลเนื่องจากเราจำเป็นต้องระบุชื่อเต็มว่า Katie Jordan เพื่อให้การค้นหาตรงกัน นั่นคือตำแหน่ง ประกอบด้วย มาพร้อมตามเงื่อนไข

จากนั้น สมมติว่าคุณเพิ่มสิ่งเหล่านี้:

  • รับ | ระหว่าง | 01/5/13 และ 31/5/13

  • ข้อความ | ประกอบด้วย | งบประมาณ

  • ถึง | ประกอบด้วย | Rob

    สร้างรายการเงื่อนไขการค้นหา

ในตอนนี้ Outlook จะค้นหาข้อความจากผู้ส่งที่มีคำว่า "Khajee" อยู่ในชื่อของบุคคลนั้นที่ได้รับเมื่อ เดือนพฤษภาคม 2556 และมีคำว่า "งบประมาณ" อยู่ในเนื้อหาข้อความ และ (นอกจากคุณ) ส่งถึงบุคคลที่มีคำว่า "Panit" ในชื่อของเขาด้วย ต่อไปนี้เป็นการดูรายการเกณฑ์สี่เกณฑ์ที่เราเพิ่ม

เขตข้อมูล เงื่อนไข และค่า

ขั้นตอนสุดท้าย ให้คลิก ค้นหาทันที เพื่อเรียกใช้การค้นหา

ผลลัพธ์การค้นหาขั้นสูง

ถ้าผลลัพธ์มากกว่า 250 รายการเป็นสิ่งที่คุณคาดไว้แล้ว คุณสามารถยกเลิกการจำกัดจำนวนได้ ดังนี้

  1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ค้นหา

  2. ใน ผลลัพธ์ ล้าง ปรับปรุงความเร็วในการค้นหาด้วยการจำกัดจำนวนผลลัพธ์ที่แสดง กล่องกาเครื่องหมาย

การสนับสนุนสำหรับ Office 2010 สิ้นสุดในวันที่ 13 ตุลาคม 2020

อัปเกรดเป็น Microsoft 365 เพื่อให้ทำงานได้จากทุกอุปกรณ์และดำเนินการต่อเพื่อรับการสนับสนุน

อัปเกรดทันที

คุณต้องการทำสิ่งใด

  1. ใน บานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการค้นหา

  2. ในกล่อง การค้นหาทันที ให้พิมพ์ข้อความที่จะค้นหาของคุณ

    กล่อง การค้นหาทันที

    • รายการที่มีข้อความตามที่คุณพิมพ์จะปรากฏขึ้นโดยมีการเน้นข้อความที่ค้นหา

    • เมื่อต้องการจำกัดขอบเขตการค้นหาของคุณให้แคบลง ให้พิมพ์อักขระเพิ่มเติม

  3. เมื่อต้องการขยายขอบเขตการค้นหาของคุณให้ครอบคลุมถึงโฟลเดอร์ทั้งหมด เมื่อผลลัพธ์การค้นหาสิ้นสุดลง ให้คลิก ลองค้นหาอีกครั้ง

    หมายเหตุ: 

    • เมื่อต้องการคืนจุดแทรกกลับไปยังกล่อง การค้นหาทันที ให้กด CTRL+E

    • เมื่อคุณค้นหาเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถล้างการค้นหาด้วยการคลิก ปิดการค้นหา ปุ่ม ปิดการค้นหา ถัดจากกล่องค้นหาทันทีได้

    • สิ่งที่แนบมาจะถูกค้นหาเช่นกันแต่จะไม่มีการเน้นผลลัพธ์การค้นหาที่ได้จากสิ่งที่แนบมา

คุณสามารถจำกัดขอบเขตการค้นหาของคุณด้วยการเพิ่มเกณฑ์ เมื่อคุณคลิกหรือพิมพ์ในกล่อง ค้นหาทันที แท็บ เครื่องมือการค้นหา จะถูกสร้างขึ้น ในกลุ่ม ปรับปรุง จะมีตัวเลือกเกณฑ์หลายตัวที่ช่วยให้ทำการค้นหาที่เฉพาะเจาะจงได้

แท็บ เครื่องมือการค้นหา บน Ribbon

หมายเหตุ: เขตข้อมูลค้นหาที่คุณเพิ่มจะเป็นไปตามตำแหน่งที่คุณอยู่ใน Outlook เช่น เมล ปฏิทิน ที่ติดต่อ งาน บันทึกย่อ รายการโฟลเดอร์ หรือบันทึกประจำวัน เขตข้อมูลการค้นหาจะเป็นเขตข้อมูลเฉพาะสำหรับโปรไฟล์อีเมล Outlook ที่คุณกำลังใช้ เขตข้อมูลการค้นหาจะยังคงอยู่หลังจากคุณออกและเริ่ม Outlook ใหม่ คิวรีค้นหาจะหายไป

การค้นหา 10 รายการล่าสุดของคุณจะถูกบันทึกไว้และสามารถนำมาใช้ใหม่ได้

  • คลิกในกล่อง การค้นหาทันที และบนแท็บ เครื่องมือค้นหา ในกลุ่ม ตัวเลือก ให้คลิก การค้นหาล่าสุด จากนั้น คลิกคำหรือวลีในการค้นหาที่คุณต้องการเพื่อใช้อีกครั้ง

    คำสั่ง การค้นหาล่าสุด บน Ribbon

ดูเพิ่มเติม

เรียนรู้วิธีการจำกัดเกณฑ์การค้นหาเพื่อให้ได้การค้นหาที่ดีขึ้นใน Outlook

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×