ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

การค้นหาห้องประชุม

เมื่อจัดกำหนดการประชุมด้วย Outlook 2016 for Mac โดยเฉพาะอย่างยิ่งการประชุมที่ผู้เข้าร่วมประชุมจะเข้าร่วมในบุคคลคุณจะต้องรวมห้องประชุมในการเชิญ ถ้าคุณทราบชื่อของห้องประชุมคุณสามารถใส่ชื่อนั้นได้โดยตรงในเขตข้อมูลตำแหน่งที่ตั้ง ถ้าคุณไม่ทราบชื่อหรือถ้าคุณกำลังจัดกำหนดการประชุมในตำแหน่งที่ไม่คุ้นเคยคุณสามารถใช้ตัวค้นหาห้องได้

หมายเหตุ: ไม่เห็นตัวค้นหาห้องใช่ไหม ผู้ดูแลระบบของคุณจำเป็นต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้บน Exchange server ก่อนที่ปุ่มจะแสดงบน ribbon ของคุณ บอกผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อดูการจัดการกล่องจดหมายทรัพยากรและการจัดกำหนดการสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ตัวค้นหาห้องเปิด

ปุ่มตัวค้นหาห้องจะอยู่บน ribbon ในคำเชิญเข้าร่วมการประชุม (สร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุม)

Ribbon ของ Outlook ที่เน้นปุ่ม ตัวค้นหาห้อง ไว้

ถ้าคุณกำลังค้นหาตัวค้นหาห้องแบบยากคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ ถ้าคุณไม่ใช่ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณให้ติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อเปิดใช้งานตัวค้นหาห้อง ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบคุณจำเป็นต้องเชื่อมต่อกับ PowerShell และเรียกใช้ cmdlet ต่อไปนี้:

ใหม่-DistributionGroup-ชื่อ "ชื่อรายการห้อง" – RoomList

เพิ่ม-DistributionGroupMember-ข้อมูลประจำตัว "ชื่อรายการห้อง"-สมาชิก "ชื่อกล่องจดหมายของห้อง"

การทำเช่นนี้จะทำให้ตัวค้นหาห้องปรากฏขึ้นและช่วยให้คุณสามารถดูรายการห้องและเลือกจากห้องที่พร้อมใช้งานได้ตามต้องการ

การนำเสนอตัวค้นหาห้อง

ตัวค้นหาห้องจะเปิดขึ้นในหน้าการจัดกำหนดการของคำเชิญเข้าร่วมการประชุมของคุณ

  1. เลือกห้องล่าสุดในเลือกรายชื่อห้องเพื่อดูห้องล่าสุดที่คุณจัดกำหนดการไว้

  2. เลือกหนึ่งในห้องล่าสุดของคุณและจะถูกเพิ่มลงในรายการห้องที่ด้านซ้ายของหน้า ข้อมูลว่าง/ไม่ว่างจะแสดงในเส้นตารางการจัดกำหนดการ

    หน้าจอตัวค้นหาห้องที่ต้องการเพิ่มห้องและตำแหน่งที่จะดูห้องที่จัดกำหนดการไว้ก่อน

  3. เลือกลูกศรในเลือกรายการห้องแสดงอาคารและ/หรือตำแหน่งที่ตั้งในบริษัทของคุณ เมื่อคุณเลือกรายการห้องคุณจะเห็นรายการของห้องประชุมทั้งหมดในอาคารหรือตำแหน่งที่ตั้งที่พร้อมใช้งานในช่วงเวลาการประชุมที่ระบุ

    ลูกศรบนรายการเลือกห้อง

  4. เมื่อคุณพบห้องที่พร้อมใช้งานแล้วให้เลือกกล่องที่อยู่ถัดจากชื่อนั้นเพื่อรวมไว้ในคำเชิญของคุณ

    กล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากห้องประชุมที่จะเพิ่มลงในการประชุม

เคล็ดลับ: คุณสามารถซ่อนบานหน้าต่างตัวค้นหาห้องได้โดยการคลิกปุ่มตัวค้นหาห้องอีกครั้งหรือโดยการคลิกxที่มุมขวาบนของบานหน้าต่างตัวค้นหาห้อง

เมื่อต้องการสร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุม

  1. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิก ปฏิทิน

    คลิก ปฏิทิน

  2. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก การประชุม

    ตัวเลือก การประชุม ถูกเน้นบนแท็บ หน้าแรก

  3. ในกล่อง ถึง ให้ใส่ชื่อของบุคคลหรือทรัพยากรที่จะรวมไว้ในการประชุม

  4. ในกล่อง เรื่อง ให้ใส่คำอธิบายของการประชุม

  5. คลิกตัวค้นหาห้องเพื่อเลือกห้อง

  6. ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์

  7. เมื่อคุณทำคำเชิญเสร็จแล้ว ให้คลิก ส่ง บนแท็บ ผู้จัดการประชุม

    กลุ่มการส่ง

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

สร้างการประชุมหรือการนัดหมายใน Outlook 2016 for Mac

จัดกำหนดการการประชุมกับบุคคลอื่น

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×