การจัดการช่วงข้อมูลภายนอกและคุณสมบัติของช่วงข้อมูลภายนอก

คุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติของช่วงข้อมูลภายนอกเพื่อควบคุมข้อมูลที่ถูกนำเข้าลงในเวิร์กชีตผ่านการเชื่อมต่อไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกเช่นฐานข้อมูลคิวรีเว็บหรือไฟล์ข้อความ

ช่วงข้อมูลภายนอก (หรือที่เรียกว่าตารางแบบสอบถาม) คือชื่อที่กำหนดหรือชื่อตารางที่กำหนดตำแหน่งที่ตั้งของข้อมูลที่ถูกนำเข้ามาในเวิร์กชีต เมื่อคุณเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอก Excel จะสร้างช่วงข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติ ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือรายงาน PivotTable ที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลซึ่งเป็นรายงาน PivotTable จึงไม่สามารถใช้ช่วงข้อมูลภายนอกได้ ใน Excel คุณสามารถจัดรูปแบบและจัดเค้าโครงของข้อมูลภายนอกหรือใช้ในการคำนวณได้เช่นเดียวกับข้อมูลอื่นๆ

คุณสมบัติช่วงข้อมูลภายนอก

ช่วงข้อมูลภายนอกมีคุณสมบัติเพิ่มเติม (ไม่ต้องสับสนกับคุณสมบัติการเชื่อมต่อ) ที่คุณสามารถใช้เพื่อควบคุมข้อมูลเช่นการเก็บรักษาของการจัดรูปแบบเซลล์และความกว้างของคอลัมน์ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของช่วงข้อมูลภายนอกเหล่านี้ได้โดยการคลิกคุณสมบัติในกลุ่มการเชื่อมต่อบนแท็บข้อมูล จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยทำดังต่อไปนี้:

  • สำหรับช่วงข้อมูลภายนอกที่สร้างขึ้นจาก Microsoft Query และตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลให้ใช้กล่องโต้ตอบคุณสมบัติข้อมูลภายนอก

  • สำหรับช่วงข้อมูลภายนอกที่สร้างขึ้นจากไฟล์ข้อความที่นำเข้าหรือคิวรีเว็บที่ดึงข้อมูล HTML ให้ใช้กล่องโต้ตอบคุณสมบัติช่วงข้อมูลภายนอก

  • สำหรับช่วงข้อมูลภายนอกที่สร้างขึ้นจากคิวรีเว็บที่ดึงข้อมูล XML ให้ใช้กล่องโต้ตอบคุณสมบัติแมป XML

การใช้เทมเพลตที่มีช่วงข้อมูลภายนอก

ถ้าคุณต้องการแชร์ข้อมูลสรุปหรือรายงานที่ยึดตามข้อมูลภายนอกคุณสามารถให้ผู้ใช้อื่นในเวิร์กบุ๊กที่มีช่วงข้อมูลภายนอกหรือคุณสามารถสร้างเทมเพลตรายงานได้ เทมเพลตรายงาน ช่วยให้คุณสามารถบันทึกสรุปหรือรายงานได้โดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลภายนอกเพื่อให้ไฟล์มีขนาดเล็กลง ข้อมูลภายนอกจะถูกดึงมาเมื่อผู้ใช้เปิดเทมเพลตรายงาน

  1. เลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการค้นหา ช่วงข้อมูลจากภายนอก

  2. บน แถบสูตร ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากกล่องชื่อจากนั้นคลิกที่ชื่อของช่วงข้อมูลภายนอกที่คุณต้องการ

  1. บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่ถูกกำหนด ให้คลิก ตัวจัดการชื่อ

    รูป Ribbon ของ Excel

  2. ในกล่องโต้ตอบตัวจัดการชื่อให้คลิกชื่อของช่วงข้อมูลภายนอกแล้วคลิกแก้ไข คุณสามารถคลิกสองครั้งที่ชื่อได้

  3. ในกล่องโต้ตอบแก้ไขชื่อให้พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับการอ้างอิงในกล่องชื่อ

หมายเหตุ: ปุ่มปิดจะปิดเฉพาะกล่องโต้ตอบตัวจัดการชื่อ คุณไม่ต้องคลิกปิดเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงที่คุณได้ทำไว้แล้ว

คุณสามารถเปลี่ยนคิวรีต้นแบบสำหรับช่วงข้อมูลภายนอกที่ถูกสร้างขึ้นจาก Microsoft Query, ไฟล์ข้อความที่นำเข้า, แบบสอบถามเว็บหรือตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล

  1. คลิกเซลล์ในช่วงข้อมูลภายนอกที่คุณต้องการเปลี่ยนแบบสอบถามต้นแบบ

  2. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มการเชื่อมต่อให้คลิกคุณสมบัติ

    รูป Ribbon ของ Excel

  3. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติข้อมูลภายนอกให้คลิกคุณสมบัติการเชื่อมต่อ รูปปุ่ม

  4. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติการเชื่อมต่อให้คลิกแท็บคำนิยามแล้วคลิกแก้ไขแบบสอบถาม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและการแก้ไขแบบสอบถามใน Microsoft Query ให้ดูที่วิธีใช้แบบสอบถามของ Microsoft

  1. คลิกเซลล์ในช่วงข้อมูลภายนอกที่คุณต้องการเปลี่ยนแบบสอบถามต้นแบบ

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก การเชื่อมต่อ

    รูป Ribbon ของ Excel

  3. ในกล่องโต้ตอบการเชื่อมต่อเวิร์กบุ๊กให้คลิกคุณสมบัติ

  4. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติการเชื่อมต่อให้คลิกแท็บคำนิยามแล้วคลิกแก้ไขแบบสอบถาม

  5. ในกล่องโต้ตอบนำเข้าไฟล์ข้อความให้คลิกนำเข้า

  6. ทำการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์ข้อความที่นำเข้าในตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความแล้วคลิกเสร็จสิ้น

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำเข้าไฟล์ข้อความให้ดูที่นำเข้าหรือส่งออกไฟล์ข้อความ

  1. คลิกเซลล์ในช่วงข้อมูลภายนอกที่คุณต้องการเปลี่ยนแบบสอบถามต้นแบบ

  2. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มการเชื่อมต่อให้คลิกคุณสมบัติ

    รูป Ribbon ของ Excel

  3. ในกล่องโต้ตอบการเชื่อมต่อเวิร์กบุ๊กให้คลิกคุณสมบัติ

  4. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติการเชื่อมต่อให้คลิกแท็บคำนิยามแล้วคลิกแก้ไขแบบสอบถาม

  5. ทำการเปลี่ยนแปลงแบบสอบถามเว็บในกล่องโต้ตอบแก้ไขแบบสอบถามบนเว็บแล้วคลิกเสร็จสิ้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและการแก้ไขแบบสอบถามบนเว็บให้ดูที่เชื่อมต่อกับเว็บเพจ

  1. คลิกเซลล์ในช่วงข้อมูลภายนอกที่คุณต้องการเปลี่ยนแบบสอบถามต้นแบบ

  2. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มการเชื่อมต่อให้คลิกคุณสมบัติ

    รูป Ribbon ของ Excel

  3. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติข้อมูลภายนอกให้คลิกคุณสมบัติการเชื่อมต่อ รูปปุ่ม

  4. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติการเชื่อมต่อให้คลิกแท็บคำนิยาม

  5. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ในกล่องชนิดคำสั่งให้คลิกตารางจากนั้นในกล่องข้อความคำสั่งให้เปลี่ยนค่าเป็นชื่อของตารางมุมมองหรือคิวรีที่เหมาะสม

    • ในกล่องชนิดคำสั่งให้คลิกSQLหรือค่าเริ่มต้นจากนั้นในกล่องข้อความคำสั่งให้แก้ไขคำสั่ง SQL

      หมายเหตุ: ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่กำหนดให้มีการเชื่อมต่อกล่องชนิดคำสั่งอาจไม่พร้อมใช้งาน (ปรากฏเป็นสีจาง)

  1. บนแถบสูตรให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากกล่องชื่อแล้วเลือกชื่อของช่วงข้อมูลภายนอกที่คุณต้องการคัดลอก

    สำหรับตาราง Excel ให้เลือกชื่อของช่วงแล้วกด CTRL + A เพื่อเลือกส่วนหัวของตาราง

    ถ้าคุณต้องการรวมป้ายชื่อคอลัมน์หรือสูตรที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของช่วงข้อมูลภายนอกให้เลือกเซลล์ที่มีป้ายชื่อคอลัมน์หรือสูตรที่คุณต้องการคัดลอก คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากกล่องชื่อบนแถบสูตรแล้วคลิกชื่อของช่วงข้อมูลภายนอกที่คุณต้องการคัดลอก

  2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิก คัดลอก

    รูป Ribbon ของ Excel

  3. สลับไปยังเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการวางช่วงข้อมูลภายนอก

  4. คลิกเซลล์ด้านซ้ายบนของ พื้นที่วาง

    เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่า ข้อมูลภายนอก ไม่ได้แทนที่ข้อมูลที่มีอยู่ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กชีตไม่มีข้อมูลอยู่ภายใต้หรือทางด้านขวาของเซลล์ที่คุณคลิก

  5. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิก วาง

หมายเหตุ: ถ้าคุณคัดลอกเฉพาะบางส่วนของช่วงข้อมูลภายนอกจะไม่มีการคัดลอก คิวรี ขีดเส้นใต้และไม่สามารถรีเฟรชข้อมูลที่คัดลอกได้

คุณสามารถควบคุมวิธีการจัดการชุดข้อมูลที่มีขนาดเล็กกว่าหรือใหญ่กว่าที่ส่งกลับไปยัง Excel เมื่อข้อมูลถูกรีเฟรช

  1. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มการเชื่อมต่อให้คลิกคุณสมบัติ

    รูป Ribbon ของ Excel

  2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติช่วงข้อมูลภายนอกภายใต้ถ้าจำนวนแถวในช่วงข้อมูลเปลี่ยนไปตามการรีเฟรชให้คลิกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

    • แทรกเซลล์สำหรับข้อมูลใหม่ลบเซลล์ที่ไม่ได้ใช้งาน

      หมายเหตุ: 

      • เมื่อมีการเพิ่มแถวอย่างน้อยหนึ่งแถวในแหล่งข้อมูลเซลล์โดยตรงภายใต้ช่วงข้อมูลภายนอกจะเลื่อนลงแต่เซลล์ทางด้านขวาของช่วงข้อมูลภายนอกจะไม่ย้าย

      • เมื่อมีการลบแถวอย่างน้อยหนึ่งแถวในแหล่งข้อมูลเซลล์โดยตรงภายใต้ช่วงข้อมูลภายนอกจะย้ายขึ้นแต่เซลล์ทางด้านขวาของช่วงข้อมูลภายนอกจะไม่ย้าย

    • แทรกทั้งแถวสำหรับข้อมูลใหม่ล้างเซลล์ที่ไม่ได้ใช้งาน

      หมายเหตุ: 

      • เมื่อมีการเพิ่มแถวอย่างน้อยหนึ่งแถวในแหล่งข้อมูลเซลล์โดยตรงภายใต้และทางด้านขวาของช่วงข้อมูลภายนอกจะเลื่อนลง

      • เมื่อมีการลบแถวอย่างน้อยหนึ่งแถวในแหล่งข้อมูลเซลล์โดยตรงภายใต้และทางด้านขวาของช่วงข้อมูลภายนอกจะไม่ย้าย

    • เขียนทับเซลล์ที่มีอยู่ด้วยข้อมูลใหม่ล้างเซลล์ที่ไม่ได้ใช้งาน

      หมายเหตุ: 

      • เมื่อมีการเพิ่มแถวอย่างน้อยหนึ่งแถวในแหล่งข้อมูลเซลล์โดยตรงภายใต้ช่วงข้อมูลภายนอกจะถูกเขียนทับแต่เซลล์ที่อยู่ทางด้านขวาของช่วงข้อมูลภายนอกจะไม่ย้าย

      • เมื่อมีการลบแถวอย่างน้อยหนึ่งแถวในแหล่งข้อมูลเซลล์โดยตรงภายใต้และทางด้านขวาของช่วงข้อมูลภายนอกจะไม่ย้าย

  1. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มการเชื่อมต่อให้คลิกคุณสมบัติ

    รูป Ribbon ของ Excel

  2. ภายใต้การจัดรูปแบบและเค้าโครงของข้อมูลให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการรวมชื่อเขตข้อมูลเป็นแถวแรกให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายรวมชื่อเขตข้อมูล

      หมายเหตุ: กล่องกาเครื่องหมายนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับช่วงข้อมูลภายนอกที่ถูกแปลงจากโปรแกรม Microsoft Office ๒๐๐๓หรือเป็นช่วงข้อมูลภายนอกที่ถูกสร้างขึ้นโดยทางโปรแกรม

    • เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ของหมายเลขแถวให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายรวมหมายเลขแถว

      หมายเหตุ: กล่องกาเครื่องหมายนี้จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับไฟล์ข้อความที่นำเข้าไฟล์ XML หรือคิวรีเว็บ

    • เมื่อต้องการรักษาการจัดรูปแบบเซลล์ที่คุณนำไปใช้ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายรักษาการจัดรูปแบบเซลล์

      หมายเหตุ: สำหรับแบบสอบถามเว็บตัวเลือกนี้จะถูกล้างออกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลือกการจัดรูปแบบ HTML ทั้งหมดในกล่องโต้ตอบตัวเลือก คุณเข้าถึงกล่องโต้ตอบตัวเลือกจากกล่องโต้ตอบแก้ไขคิวรี

    • เมื่อต้องการรักษาความกว้างของคอลัมน์ที่คุณตั้งค่าไว้ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายปรับความกว้างของคอลัมน์

    • เมื่อต้องการรักษาคอลัมน์การเรียงลำดับการกรองและเค้าโครงที่คุณนำไปใช้ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายรักษาการเรียงลำดับคอลัมน์/ตัวกรอง/เค้าโครง

      หมายเหตุ: กล่องกาเครื่องหมายนี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับคิวรีเว็บ

    • เมื่อต้องการรักษาการกรองคอลัมน์ที่คุณนำไปใช้ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายรักษาการกรองคอลัมน์

      หมายเหตุ: กล่องกาเครื่องหมายนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับคิวรีเว็บที่ยึดตามข้อมูล XML เท่านั้น

หมายเหตุ: กระบวนการต่อไปนี้จะนำไปใช้กับช่วงข้อมูลภายนอกที่ถูกแปลงจากโปรแกรม Microsoft Office ๒๐๐๓เท่านั้นหรือไปยังช่วงข้อมูลภายนอกที่ถูกสร้างขึ้นโดยทางโปรแกรม ช่วงข้อมูลภายนอกทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดยใช้ส่วนติดต่อผู้ใช้จะถูกสร้างเป็นตาราง Excel ตารางเหล่านี้จะขยายโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มแถวใหม่และเติมคอลัมน์จากการคำนวณ

  1. ใส่สูตรในเซลล์ที่อยู่ติดกับแถวแรกของข้อมูลในช่วงข้อมูลภายนอก

    หมายเหตุ: แถวแรกของข้อมูลอาจเป็นแถวแรกหรือแถวที่สองในช่วงข้อมูลภายนอกโดยขึ้นอยู่กับว่าแถวแรกมีส่วนหัวหรือไม่

  2. เลือกเซลล์แล้วดับเบิลคลิกที่ จุดจับเติม เพื่อคัดลอกสูตรไปยังแถวทั้งหมดในช่วงข้อมูลภายนอก

  3. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  4. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มการเชื่อมต่อให้คลิกคุณสมบัติ

    รูป Ribbon ของ Excel

  5. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติช่วงข้อมูลภายนอกให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายเติมสูตรลงในคอลัมน์ที่อยู่ติดกับข้อมูล

    หมายเหตุ: ถ้าช่วงข้อมูลภายนอกขยายเมื่อคุณ รีเฟรช Excel จะคัดลอกเฉพาะสูตรที่อยู่ติดกับหรือภายในช่วงข้อมูลภายนอกได้ทันที

การตรึงช่วงข้อมูลภายนอกจะยังคงเก็บข้อมูลแต่ไม่ใช่คิวรีต้นแบบดังนั้นจึงไม่สามารถรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกที่แช่แข็งได้

  1. คลิกแผ่นงานที่มีตาราง Excel ที่คุณต้องการเอาการเชื่อมต่อข้อมูลออก

  2. บนแถบสูตรให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากกล่องชื่อจากนั้นคลิกที่ชื่อของช่วงข้อมูลภายนอกที่คุณต้องการเอาการเชื่อมต่อข้อมูลออก เลือกช่วงข้อมูลแล้ว

  3. บนแท็บเครื่องมือในกลุ่มข้อมูลตารางภายนอกให้คลิกยกเลิกการเชื่อมโยง ช่วงข้อมูลจะยังคงอยู่และยังคงมีชื่อเหมือนกันแต่การเชื่อมต่อจะถูกลบออก

หมายเหตุ: กระบวนการต่อไปนี้จะนำไปใช้กับช่วงข้อมูลภายนอกที่ถูกแปลงจากโปรแกรม Microsoft Office ๒๐๐๓เท่านั้นหรือไปยังช่วงข้อมูลภายนอกที่ถูกสร้างขึ้นโดยทางโปรแกรม ช่วงข้อมูลภายนอกทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดยใช้ส่วนติดต่อผู้ใช้จะถูกสร้างเป็นตาราง Excel ตารางเหล่านี้จะขยายโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มแถวใหม่และเติมคอลัมน์จากการคำนวณ

  1. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มการเชื่อมต่อให้คลิกคุณสมบัติ

    รูป Ribbon ของ Excel

  2. ภายใต้ข้อกำหนดของคิวรีให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายบันทึกข้อกำหนดคิวรี

หมายเหตุ:  เมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณคิวรีต้นแบบจะถูกลบออกจากเวิร์กบุ๊ก อย่างไรก็ตามไฟล์คิวรีฐานข้อมูลที่บันทึกไว้ (ไฟล์ dqy หรือ .odc) จะไม่ถูกลบ ถ้าคุณบันทึกคิวรีเมื่อคุณสร้างคิวรีในตัวช่วยสร้างคิวรีหรือใน Microsoft Query ไฟล์คิวรีจะถูกบันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณและคุณสามารถใช้คิวรีอีกครั้งเพื่อเรียกข้อมูลภายนอก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูวิธีใช้แบบสอบถามของ Microsoft

หมายเหตุ: กระบวนการต่อไปนี้จะนำไปใช้กับช่วงข้อมูลภายนอกที่สร้างขึ้นโดยใช้ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลหรือคิวรีของ Microsoft (ไม่ใช่ไฟล์ข้อความที่นำเข้าหรือแบบสอบถามเว็บ) ซึ่งเป็นช่วงข้อมูลภายนอกที่ถูกแปลงจากโปรแกรม Microsoft Office ๒๐๐๓หรือภายนอก ช่วงข้อมูลที่สร้างขึ้นโดยทางโปรแกรม ช่วงข้อมูลภายนอกทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดยใช้ส่วนติดต่อผู้ใช้จะถูกสร้างเป็นตาราง Excel

  1. แทรกแถวเปล่าเหนือช่วงข้อมูลภายนอกด้วยการทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกแถวใหม่ จากนั้นบนแท็บหน้าแรกในกลุ่มเซลล์ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากแทรกแล้วคลิกแทรกแถวแผ่นงาน เนื่องจากคุณได้เลือกหนึ่งเซลล์หนึ่งแถวใหม่จะถูกแทรกไว้เหนือแถวปัจจุบัน

    • คลิกตัวเลือกแถวของแถวที่อยู่ด้านบนของแถวที่คุณต้องการแทรกแถวใหม่ จากนั้นบนแท็บหน้าแรกในกลุ่มเซลล์ให้คลิกแทรก เนื่องจากคุณได้เลือกแถวใดแถวหนึ่งแถวใหม่จะถูกแทรกไว้เหนือแถวที่เลือก

  2. พิมพ์ป้ายชื่อที่คุณต้องการในเซลล์ในแถวว่าง

  3. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  4. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มการเชื่อมต่อให้คลิกคุณสมบัติ

    รูป Ribbon ของ Excel

  5. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติช่วงข้อมูลภายนอกภายใต้การจัดรูปแบบและเค้าโครงของข้อมูลให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายรวมชื่อเขตข้อมูลแล้วคลิกตกลง

  6. เมื่อต้องการเอาชื่อเขตข้อมูลที่มีอยู่ออกและรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกให้คลิกเซลล์ในช่วงข้อมูลภายนอกแล้วคลิกรีเฟรชข้อมูล รูปปุ่ม

หมายเหตุ: เมื่อคุณเรียกใช้ข้อมูลจากฐานข้อมูลการเปลี่ยนแปลงใดๆกับชื่อคอลัมน์ใน Microsoft Query จะถูกเก็บไว้ในช่วงข้อมูลภายนอก สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ในคิวรีให้ดูวิธีใช้ Microsoft Query

  1. คลิกแผ่นงานที่มีช่วงข้อมูลภายนอกที่คุณต้องการลบ

  2. บนแถบสูตรให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากกล่องชื่อจากนั้นคลิกที่ชื่อของช่วงข้อมูลภายนอกที่คุณต้องการลบ

    ถ้าช่วงข้อมูลภายนอกเป็นตาราง Excel ให้กด CTRL + A เพื่อเลือกทั้งตาราง

  3. เมื่อต้องการลบช่วงข้อมูลภายนอกให้กด DELETE

  4. เมื่อต้องการลบแบบสอบถามต้นแบบให้คลิกใช่เมื่อ Excel พร้อมท์ให้คุณ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×