เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีแสดงตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ใน Excel และดูตัวอย่างเทคนิคพื้นฐานต่างๆ สำหรับการคำนวณเปอร์เซ็นต์ในเวิร์กชีตของคุณ
ในบทความนี้
Excel จัดการเปอร์เซ็นต์อย่างไร
แม้ว่าการจัดรูปแบบตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์จะไม่ใช่เรื่องยุ่งยาก แต่ผลลัพธ์ที่คุณได้รับหลังจากนำการจัดรูปแบบดังกล่าวไปใช้อาจแตกต่างกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่ามีตัวเลขในเวิร์กบุ๊กของคุณอยู่แล้วหรือไม่
-
การจัดรูปแบบเซลล์ที่มีตัวเลขอยู่แล้ว ถ้าคุณใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์กับตัวเลขที่มีอยู่ในเวิร์กบุ๊ก Excel จะคูณตัวเลขเหล่านั้นด้วย 100 เพื่อแปลงตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ ตัวอย่างเช่น ถ้าเซลล์มีตัวเลข 10Excel จะคูณตัวเลขนั้นด้วย 100 ซึ่งหมายความว่าคุณจะเห็น 1000.00% หลังจากที่คุณใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์ นี่อาจไม่เป็นไปตามที่คุณคาดไว้ เมื่อต้องการแสดงเปอร์เซ็นต์อย่างถูกต้อง ก่อนที่คุณจะจัดรูปแบบตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปอร์เซ็นต์ถูกคํานวณเป็นเปอร์เซ็นต์ และจะแสดงในรูปแบบทศนิยม เปอร์เซ็นต์จะถูกคํานวณโดยใช้จํานวนสม การ / ผลรวม =เปอร์เซ็นต์ ตัวอย่างเช่น ถ้าเซลล์มีสูตร=10/100ผลลัพธ์ของการคํานวณนั้นคือ 0.1 ถ้าคุณจัดรูปแบบ 0.1 เป็นเปอร์เซ็นต์ ตัวเลขจะแสดงเป็น 10%ได้อย่างถูกต้อง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการคํานวณ เปอร์เซ็นต์ ให้ดู ตัวอย่างของการคํานวณเปอร์เซ็นต์
-
การจัดรูปแบบเซลล์ว่าง ถ้าคุณปรับใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์กับเซลล์ แล้วพิมพ์ตัวเลขลงในเซลล์เหล่านั้น ลักษณะการพฤติกรรมจะแตกต่างกัน ตัวเลขที่เท่ากับและมากกว่า 1 จะถูกแปลงเป็นเปอร์เซ็นต์ตามค่าเริ่มต้น และตัวเลขที่น้อยกว่า 1 จะถูกคูณด้วย 100 เพื่อแปลงค่าเหล่านั้นเป็นเปอร์เซ็นต์ ตัวอย่างเช่น การพิมพ์10 หรือ0.1ทั้งสองผลลัพธ์ใน 10.00% (ถ้าคุณไม่ต้องการแสดงเลขศูนย์สองตัวหลังจุดทศนิยม คุณสามารถกลบจุดทศนิยมได้ง่าย ตามที่อธิบายไว้ในกระบวนการต่อไปนี้)
การแสดงตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์
เมื่อต้องการใช้การจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์กับเซลล์ที่เลือกให้คลิกสไตล์ 
ในกลุ่มตัวเลขบนแท็บ หน้าแรก หรือกดCtrl+Shift+% ถ้าคุณต้องการควบคุมรูปแบบเพิ่มเติม หรือคุณต้องการเปลี่ยนลักษณะการจัดรูปแบบอื่นๆ ให้กับส่วนที่เลือกของคุณ คุณสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้
-
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตัวเลข ให้คลิกไอคอนที่อยู่ถัดจาก ตัวเลข เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ การจัดรูปแบบเซลล์
-
ในกล่องโต้ตอบ การจัดรูปแบบเซลล์ ในรายการ ประเภท ให้คลิก เปอร์เซ็นต์
-
ในกล่อง ตำแหน่งทศนิยม ให้ใส่จำนวนตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการแสดง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเห็น10%แทนที่จะเป็น10.00%ให้ใส่ 0ในกล่องทศนิยม
เคล็ดลับสำหรับการแสดงเปอร์เซ็นต์
-
เมื่อต้องการตั้งค่ารูปแบบตัวเลขของเซลล์ที่เลือกใหม่ ให้คลิก ทั่วไป ในรายการ ประเภท เซลล์ที่ถูกจัดรูปแบบ ด้วยรูปแบบ ทั่วไป จะไม่มีรูปแบบตัวเลขที่เฉพาะเจาะจง
-
ถ้าคุณต้องการให้เปอร์เซ็นต์ที่เป็นค่าลบโดดเด่นขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณต้องการให้เปอร์เซ็นต์เหล่านั้นปรากฏเป็นสีแดง คุณสามารถสร้างรูปแบบตัวเลขแบบเองได้ ( กล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์แท็บตัวเลข ประเภทแบบเอง) รูปแบบควรมีลักษณะดังต่อไปนี้: 0.00%;[ แดง]-0.00% เมื่อใช้กับเซลล์ รูปแบบนี้จะแสดงเปอร์เซ็นต์ที่เป็นบวกในสีข้อความเริ่มต้นและเปอร์เซ็นต์ที่เป็นลบเป็นสีแดง ส่วนที่ตามด้วยเครื่องหมายอัฒภาคจะแสดงรูปแบบที่จะถูกใช้กับค่าลบ
ในคล้ายคลึงกัน คุณสามารถแสดงเปอร์เซ็นต์เป็นค่าลบในวงเล็บได้ด้วยการสร้างรูปแบบที่แบบปรับแต่งเองที่คล้ายกับ: 0.00%_);(0.00%) For more information about how to create custom formats, see Create or delete a custom number format.
-
คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (แท็บหน้าแรกกลุ่มสไตล์ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ) เพื่อปรับแต่งวิธีที่เปอร์เซ็นต์ที่เป็นค่าลบจะปรากฏในเวิร์กบุ๊กของคุณ กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่คุณสร้างควรคล้ายกับกฎที่แสดงในตัวอย่างต่อไปนี้ กฎนี้สั่งให้ Excel ใช้รูปแบบ (ข้อความสีแดง) กับเซลล์ ถ้าค่าของเซลล์น้อยกว่าศูนย์ For more information about conditional formatting, see Add, change, find, or clear conditional formats.
ตัวอย่างของการคำนวณเปอร์เซ็นต์
ส่วนนี้จะแสดงเทคนิคง่ายๆ หลายๆ อย่างสำหรับการคำนวณเปอร์เซ็นต์
ตัวอย่างที่ 1: เพิ่มหรือลดจำนวนเป็นเปอร์เซ็นต์
สถานการณ์ ถ้าคุณใช้จ่ายโดยเฉลี่ย $25 กับค่าอาหารในแต่ละสัปดาห์ และคุณต้องการลดค่าใช้จ่ายด้านอาหารต่อสัปดาห์ลง 25% คุณสามารถใช้จ่ายเท่าใด หรือถ้าคุณต้องการเพิ่มค่าอาหารรายสัปดาห์ $25 ขึ้นอีก 25% ค่าอาหารใหม่รายสัปดาห์ของคุณคืออะไร
ถ้า B2 คือจำนวนที่คุณใช้จ่ายสำหรับค่าอาหาร และ C2 คือเปอร์เซ็นต์ที่คุณต้องการลดจำนวนดังกล่าวลง คุณสามารถใส่ =B2*(1-C2) ใน D2 เพื่อหาค่าผลลัพธ์ได้
ในสูตรนี้ ใช้ 1 แทน 100% ในคล้ายคลึงกัน ถ้าคุณต้องการเพิ่มจํานวนด้วยเปอร์เซ็นต์คุณต้องใส่ =B2*(1+C2) ใน D2:
ตัวอย่างที่ 2: คำนวณจำนวนตามเปอร์เซ็นต์
สถานการณ์ ถ้าคุณซื้อคอมพิวเตอร์ราคา $800 และมีภาษีขาย 8.9% คุณต้องจ่ายค่าภาษีขายเท่าใด ในตัวอย่างนี้ คุณต้องการหา 8.9% ของ 800
ถ้า B2 คือราคาและ C2 คือภาษีขาย คุณสามารถพิมพ์สูตร =B2*C2 ใน D2 ซึ่งจะแสดงดังนี้
สูตรนี้จะคูณ 800 ด้วย 0.089 (เปอร์เซ็นต์ที่ซ่อนอยู่ในรูปแบบทศนิยม) เพื่อหาค่าภาษีการขายที่ต้องชำระ
ตัวอย่างที่ 3: คำนวณเปอร์เซ็นต์โดยคิดจากเลขสองจำนวน
สถานการณ์สมมติ ถ้านักเรียนคนหนึ่งได้คะแนนการทดสอบ 42 คะแนนจากทั้งหมด 50 คะแนน คำตอบที่ถูกต้องคิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์
ในสถานการณ์นี้ ถ้าตัวเลขใน B2 คือคะแนนที่ตอบถูกและตัวเลขใน C2 คือคะแนนที่เป็นไปได้ คุณสามารถพิมพ์สูตร =B2/C2 ใน D2 เพื่อหาค่าเกรดได้
สูตรนี้จะหาร 42 ด้วย 50 เพื่อหาเปอร์เซ็นต์ของคําตอบที่ถูกต้อง (ในตัวอย่างที่แสดงนี้ เกรดจะถูกจัดรูปแบบเป็นเปอร์เซ็นต์โดยไม่มีการแสดงจุดทศนิยม)
ตัวอย่างที่ 4: คำนวณจำนวนโดยคิดจากอีกจำนวนหนึ่งและเปอร์เซ็นต์
สถานการณ์ ตัวอย่างเช่น ราคาขายของเสื้อเชิ้ตคือ $15 ซึ่งเป็นราคาที่ปิด 25% จากราคาเดิม ราคาเดิมคืออะไร ในตัวอย่างนี้ คุณต้องการหา 75% ของจํานวนที่เท่ากับ 15
ถ้า B2 คือราคาขาย และ C2 เท่ากับ 0.75 ซึ่งมาจาก 100% หักส่วนลด 25% (ในรูปแบบทศนิยม) คุณสามารถใส่สูตร =B2/C2 ใน D2 เพื่อหาราคาเดิมได้
สูตรนี้จะหารราคาขายด้วยเปอร์เซ็นต์ที่จ่ายเพื่อหาราคาเดิม
ตัวอย่างที่ 5: คำนวณผลต่างระหว่างสองจำนวนและแสดงผลต่างนั้นเป็นเปอร์เซ็นต์
สถานการณ์ ตัวอย่างเช่น รายรับของแผนกของคุณคือ $2,342 ในเดือนพฤศจิกายนและ $2,500 ในเดือนธันวาคม เปอร์เซ็นต์ของรายได้ระหว่างสองเดือนนี้มีการเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร เมื่อต้องการใช้งานนี้ ให้ใช้ตัวแบ่งการลบ (-) และการหาร (/) ในสูตรเดียว
ถ้า B2 คือรายรับในเดือนพฤศจิกายน และ C2 คือรายรับในเดือนธันวาคม คุณสามารถใช้สูตร =(C2-B2)/(B2) ใน D2 เพื่อหาผลต่างได้
สูตรนี้จะหารผลต่างระหว่างจํานวนที่สองและจํานวนแรกด้วยค่าของจํานวนแรกเพื่อให้ได้เปอร์เซ็นต์ที่เปลี่ยนแปลง (ในตัวอย่างที่แสดงนี้ ผลต่างจะถูกจัดรูปแบบเป็นเปอร์เซ็นต์ที่มีทศนิยมสองหลัก)
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ
