การจัดเค้าร่าง (จัดกลุ่ม) ข้อมูลในเวิร์กชีต

ถ้าคุณมีรายการของข้อมูลที่คุณต้องการจัดกลุ่มและสรุปคุณสามารถสร้างเค้าร่างของระดับได้สูงสุด8ระดับ ระดับภายในแต่ละระดับจะแสดงเป็นตัวเลขที่สูงกว่าใน สัญลักษณ์เค้าร่าง แสดง ข้อมูลรายละเอียด สำหรับระดับภายนอกก่อนหน้าซึ่งแสดงด้วยตัวเลขที่ต่ำกว่าในสัญลักษณ์เค้าร่าง ใช้เค้าร่างเพื่อแสดงแถวหรือคอลัมน์สรุปอย่างรวดเร็วหรือเพื่อเปิดเผยข้อมูลรายละเอียดสำหรับแต่ละกลุ่ม คุณสามารถสร้างเค้าร่างของแถว (ตามที่แสดงในตัวอย่างด้านล่าง) เค้าร่างของคอลัมน์หรือเค้าร่างของทั้งแถวและคอลัมน์ได้

ข้อมูลที่มีเค้าร่างสามระดับ

1. เมื่อต้องการแสดงแถวสำหรับระดับให้คลิกที่สัญลักษณ์เค้าร่าง หนึ่ง สอง สาม ที่เหมาะสม

2. ระดับที่ 1 มียอดขายรวมสำหรับแถวรายละเอียดทั้งหมด

3. ระดับที่ 2 มียอดขายรวมของแต่ละเดือนในแต่ละภูมิภาค

4. ระดับ3ประกอบด้วยแถวรายละเอียดในกรณีนี้แถว17ถึง20

5. เมื่อต้องการขยายหรือยุบข้อมูลในเค้าร่างของคุณให้คลิกที่สัญลักษณ์เค้าร่าง บวก และ ลบ หรือกดalt + shift + =เพื่อขยายและALT + shift +-เพื่อยุบ

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคอลัมน์ของข้อมูลที่คุณต้องการจัดเค้าร่างมีป้ายชื่อในแถวแรก (เช่น, ภูมิภาค) มีข้อเท็จจริงที่คล้ายกันในแต่ละคอลัมน์และช่วงที่คุณต้องการเค้าร่างไม่มีแถวหรือคอลัมน์ว่างเปล่า

  2. ถ้าคุณต้องการแถวรายละเอียดที่มีการจัดกลุ่มของคุณสามารถมีแถวสรุปที่สอดคล้องกันซึ่งจะเป็นผลรวมย่อย เมื่อต้องการสร้างสิ่งต่อไปนี้ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • แทรกแถวสรุปโดยใช้คำสั่ง ผลรวมย่อย    

      ใช้คำสั่งผลรวมย่อยซึ่งจะแทรกฟังก์ชันผลรวมย่อยทันทีที่ด้านล่างหรือด้านบนของแต่ละกลุ่มของแถวรายละเอียดและสร้างเค้าร่างให้กับคุณโดยอัตโนมัติ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชันผลรวมย่อยให้ดูที่ฟังก์ชันผลรวมย่อย

    • แทรกแถวสรุปของคุณเอง    

      แทรกแถวสรุปของคุณเองด้วยสูตรที่ด้านล่างหรือด้านบนของแต่ละกลุ่มของแถวรายละเอียด ตัวอย่างเช่นภายใต้ (หรือด้านบน) แถวของข้อมูลยอดขายสำหรับเดือนมีนาคมและเมษายนให้ใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อผลรวมย่อยของยอดขายสำหรับเดือนเหล่านั้น ตารางในภายหลังในหัวข้อนี้จะแสดงตัวอย่างนี้

  3. ตามค่าเริ่มต้น Excel จะค้นหาแถวสรุปที่อยู่ด้านล่างรายละเอียดที่พวกเขาสรุปแต่คุณสามารถสร้างได้เหนือแถวรายละเอียด ถ้าคุณสร้างแถวสรุปที่อยู่ใต้รายละเอียดให้ข้ามไปยังขั้นตอนถัดไป (ขั้นตอนที่ 4) ถ้าคุณสร้างแถวสรุปของคุณที่ด้านบนของแถวรายละเอียดของคุณบนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่างให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ

    ในกลุ่ม เค้าร่าง ให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ

    กล่องโต้ตอบการตั้งค่าจะเปิดขึ้น

    กล่องโต้ตอบการตั้งค่าสำหรับเค้าร่าง

    จากนั้นในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายสรุปแถวทางด้านล่างรายละเอียดแล้วคลิกตกลง

  4. จัดเค้าร่างข้อมูลของคุณ ให้ทำตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

    จัดเค้าร่างข้อมูลโดยอัตโนมัติ

    1. เลือกเซลล์ในช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดเค้าร่าง

    2. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่างให้คลิกลูกศรภายใต้จัดกลุ่มแล้วคลิกเค้าร่างอัตโนมัติ

      คลิกลูกศรใต้ จัดกลุ่ม แล้วคลิก เค้าร่างอัตโนมัติ

    จัดเค้าร่างข้อมูลด้วยตนเอง

    สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณจัดกลุ่มระดับเค้าร่างด้วยตนเองจะดีที่สุดที่จะมีข้อมูลทั้งหมดที่แสดงอยู่เพื่อหลีกเลี่ยงการจัดกลุ่มแถวอย่างไม่ถูกต้อง

    1. เมื่อต้องการจัดเค้าร่างภายนอก (ระดับ 1) ให้เลือกแถวทั้งหมดของกลุ่มภายนอกจะมี (เช่นแถวรายละเอียดและถ้าคุณเพิ่มแถวสรุป)

      การเลือกข้อมูลพร้อมที่จะสร้างกลุ่มภายนอก

      1แถวแรกมีป้ายชื่อและไม่ได้ถูกเลือกไว้

      2. เนื่องจากเป็นกลุ่มภายนอกให้เลือกแถวทั้งหมดที่มีผลรวมย่อยและรายละเอียด

      3. อย่าเลือกผลรวมทั้งหมด

    2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เค้าร่าง ให้คลิก จัดกลุ่ม จากนั้นในกล่องโต้ตอบกลุ่มให้คลิกแถวแล้วคลิกตกลง

      เคล็ดลับ: ถ้าคุณเลือกทั้งแถวแทนที่จะเป็นเพียงเซลล์ Excel จะจัดกลุ่มโดยอัตโนมัติโดยใช้กล่องโต้ตอบกลุ่มโดยอัตโนมัติไม่ได้เปิด

      คลิก แถว แล้วคลิก ตกลง

      สัญลักษณ์เค้าร่างจะปรากฏด้านข้างของกลุ่มบนหน้าจอ

    3. อีกทางหนึ่งคือเค้าร่างกลุ่มภายในกลุ่มที่ซ้อนกันซึ่งเป็นแถวรายละเอียดสำหรับส่วนที่กำหนดของข้อมูลของคุณ

      หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่จำเป็นต้องสร้างกลุ่มภายในให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ f ด้านล่าง

      สำหรับกลุ่มที่ซ้อนกันภายในแต่ละกลุ่ม ให้เลือกแถวรายละเอียดที่ติดกับแถวที่มีแถวสรุป

      ข้อมูลที่เลือกไปยังกลุ่มที่ระดับ2ในลำดับชั้น

      1คุณสามารถสร้างกลุ่มได้หลายกลุ่มในแต่ละระดับภายใน ที่นี่มีสองส่วนที่ถูกจัดกลุ่มไว้แล้วที่ระดับ2

      2. ส่วนนี้จะถูกเลือกและพร้อมที่จะจัดกลุ่ม

      3. อย่าเลือกแถวสรุปสำหรับข้อมูลที่คุณกำลังจัดกลุ่ม

    4. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เค้าร่าง ให้คลิก จัดกลุ่ม

      คลิก จัดกลุ่ม บนแท็บ ข้อมูล

      จากนั้นในกล่องโต้ตอบกลุ่มให้คลิกแถวแล้วคลิกตกลง สัญลักษณ์เค้าร่างจะปรากฏด้านข้างของกลุ่มบนหน้าจอ

      เคล็ดลับ: ถ้าคุณเลือกทั้งแถวแทนที่จะเป็นเพียงเซลล์ Excel จะจัดกลุ่มโดยอัตโนมัติโดยใช้กล่องโต้ตอบกลุ่มโดยอัตโนมัติไม่ได้เปิด

    5. ทำการเลือกและจัดกลุ่มแถวภายในต่อไป จนกระทั่งคุณได้สร้างระดับทั้งหมดที่คุณต้องการในเค้าร่างนั้น

    6. ถ้าคุณต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มแถว ให้เลือกแถว แล้วบนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เค้าร่าง ให้คลิก ยกเลิกการจัดกลุ่ม

      นอกจากนี้คุณยังสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มส่วนของเค้าร่างได้โดยไม่ต้องเอาระดับทั้งหมดออก กด SHIFT ค้างไว้ขณะที่คุณคลิ กล่องบวก หรือ กล่องลบ สำหรับกลุ่มจากนั้นบนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่างให้คลิกยกเลิกการจัดกลุ่ม

      สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณยกเลิกการจัดกลุ่มเค้าร่างในขณะที่ข้อมูลรายละเอียดถูกซ่อนแถวรายละเอียดอาจยังคงถูกซ่อนไว้ เมื่อต้องการแสดงข้อมูลให้ลากผ่านหมายเลขแถวที่มองเห็นที่อยู่ติดกับแถวที่ซ่อนอยู่ จากนั้นบนแท็บหน้าแรกในกลุ่มเซลล์ให้คลิกรูปแบบแล้วชี้ไปที่ซ่อน &ยกเลิกการซ่อนแล้วคลิกยกเลิกการซ่อนแถว

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละแถวของข้อมูลที่คุณต้องการจัดเค้าร่างมีป้ายชื่อในคอลัมน์แรกที่มีข้อเท็จจริงที่คล้ายกันในแต่ละแถวและช่วงไม่มีแถวหรือคอลัมน์ว่างเปล่า

  2. แทรกคอลัมน์สรุปที่มีสูตรต่างๆ ของคุณ ติดกับด้านขวาหรือด้านซ้ายกลุ่มของคอลัมน์รายละเอียดแต่ละกลุ่ม ตารางที่แสดงรายการในขั้นตอนที่4ด้านล่างแสดงตัวอย่าง

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการจัดเค้าร่างข้อมูลตามคอลัมน์ คุณต้องมีคอลัมน์สรุปที่มีสูตรที่อ้างอิงเซลล์ในคอลัมน์รายละเอียดแต่ละคอลัมน์ของกลุ่มนั้น

  3. ถ้าคอลัมน์สรุปของคุณอยู่ทางด้านซ้ายของคอลัมน์รายละเอียดบนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่างให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ

    ในกลุ่ม เค้าร่าง ให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ

    กล่องโต้ตอบการตั้งค่าจะเปิดขึ้น

    กล่องโต้ตอบการตั้งค่าสำหรับเค้าร่าง

    จากนั้นในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายสรุปคอลัมน์ทางด้านขวาของรายละเอียดแล้วคลิกตกลง

  4. เมื่อต้องการจัดเค้าร่างข้อมูลให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    จัดเค้าร่างข้อมูลโดยอัตโนมัติ

    1. เลือกเซลล์หนึ่งในช่วงนั้น

    2. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่างให้คลิกลูกศรที่อยู่ด้านล่างของกลุ่มแล้วคลิกเค้าร่างอัตโนมัติ

    จัดเค้าร่างข้อมูลด้วยตนเอง

    สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณจัดกลุ่มระดับเค้าร่างด้วยตนเองจะเป็นการดีที่สุดที่จะมีข้อมูลทั้งหมดที่แสดงเพื่อหลีกเลี่ยงการจัดกลุ่มคอลัมน์อย่างไม่ถูกต้อง

    1. เมื่อต้องการจัดเค้าร่างภายนอก (ระดับ 1) ให้เลือกคอลัมน์สรุปทั้งหมดรวมทั้งข้อมูลรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง

      ข้อมูลที่จัดเรียงในคอลัมน์ที่จะถูกจัดกลุ่ม

      1. คอลัมน์ A ประกอบด้วยป้ายชื่อ

      2. เลือกคอลัมน์รายละเอียดและผลรวมย่อยทั้งหมด โปรดสังเกตว่าถ้าคุณไม่ได้เลือกทั้งคอลัมน์เมื่อคุณคลิกกลุ่ม(บนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่าง) กล่องโต้ตอบกลุ่มจะเปิดขึ้นและขอให้คุณเลือกแถวหรือคอลัมน์

      3. อย่าเลือกคอลัมน์ผลรวมทั้งหมด

    2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เค้าร่าง ให้คลิก จัดกลุ่ม

      คลิก จัดกลุ่ม บนแท็บ ข้อมูล

      สัญลักษณ์เค้าร่างจะปรากฏที่ด้านบนของกลุ่ม

    3. เมื่อต้องการจัดเค้าร่างในกลุ่มคอลัมน์รายละเอียดภายในกลุ่มที่ซ้อนกัน (ระดับ2หรือสูงกว่า) ให้เลือกคอลัมน์รายละเอียดที่อยู่ติดกับคอลัมน์ที่มีคอลัมน์สรุป

      ข้อมูลที่จัดกลุ่มในคอลัมน์

      1คุณสามารถสร้างกลุ่มได้หลายกลุ่มในแต่ละระดับภายใน ที่นี่มีสองส่วนที่ถูกจัดกลุ่มไว้แล้วที่ระดับ2

      2. คอลัมน์เหล่านี้จะถูกเลือกและพร้อมที่จะจัดกลุ่ม โปรดสังเกตว่าถ้าคุณไม่ได้เลือกทั้งคอลัมน์เมื่อคุณคลิกกลุ่ม(บนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่าง) กล่องโต้ตอบกลุ่มจะเปิดขึ้นและขอให้คุณเลือกแถวหรือคอลัมน์

      3. อย่าเลือกคอลัมน์สรุปสำหรับข้อมูลที่คุณกำลังจัดกลุ่ม

    4. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เค้าร่าง ให้คลิก จัดกลุ่ม

      คลิก จัดกลุ่ม บนแท็บ ข้อมูล

      สัญลักษณ์เค้าร่างจะปรากฏด้านข้างของกลุ่มบนหน้าจอ

  5. ทำการเลือกและจัดกลุ่มคอลัมน์ภายในต่อไป จนกระทั่งคุณได้สร้างระดับทั้งหมดที่คุณต้องการในเค้าร่างนั้น

  6. ถ้าคุณต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มคอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์ จากนั้นบนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เค้าร่าง ให้คลิก ยกเลิกการจัดกลุ่ม

บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก ยกเลิกการจัดกลุ่ม

นอกจากนี้คุณยังสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มส่วนของเค้าร่างได้โดยไม่ต้องเอาระดับทั้งหมดออก กด SHIFT ค้างไว้ขณะที่คุณคลิ กล่องบวก หรือ กล่องลบ สำหรับกลุ่มจากนั้นบนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่างให้คลิกยกเลิกการจัดกลุ่ม

ถ้าคุณยกเลิกการจัดกลุ่มเค้าร่างในขณะที่ข้อมูลรายละเอียดถูกซ่อนอยู่คอลัมน์รายละเอียดอาจยังคงถูกซ่อนไว้ เมื่อต้องการแสดงข้อมูลให้ลากไปตามตัวอักษรคอลัมน์ที่มองเห็นได้ที่อยู่ติดกับคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มเซลล์ให้คลิกรูปแบบแล้วชี้ไปที่ซ่อน &ยกเลิกการซ่อนแล้วคลิกยกเลิกการซ่อนคอลัมน์

  1. ถ้าคุณไม่เห็นสัญลักษณ์เค้าร่าง หนึ่ง สอง สาม บวก และ ลบ ให้ไปที่ตัวเลือก>ไฟล์>ขั้นสูงจากนั้นภายใต้ตัวเลือกการแสดงสำหรับเวิร์กชีตนี้ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงสัญลักษณ์เค้าร่างถ้ามีการใช้เค้าร่างแล้วคลิกตกลง

  2. ให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

    • แสดงหรือซ่อนข้อมูลรายละเอียดสำหรับกลุ่ม    

      เมื่อต้องการแสดงข้อมูลรายละเอียดภายในกลุ่มให้คลิกปุ่ม บวก สำหรับกลุ่มหรือกดALT + SHIFT + =

    • เมื่อต้องการซ่อนข้อมูลรายละเอียดสำหรับกลุ่มให้คลิกปุ่ม ลบ สำหรับกลุ่มหรือกดALT + SHIFT +-

    • ขยายหรือยุบเค้าร่างทั้งหมดไปที่ระดับใดระดับหนึ่ง    

      ในสัญลักษณ์เค้าร่าง หนึ่ง สอง สาม ให้คลิกหมายเลขของระดับที่คุณต้องการ ข้อมูลรายละเอียดในระดับที่ต่ำกว่าจะถูกซ่อนไว้

      ตัวอย่างเช่น ถ้าเค้าร่างมีสี่ระดับ คุณสามารถซ่อนระดับที่สี่ในขณะที่แสดงระดับที่เหลือได้ด้วยการคลิก สาม

    • แสดงหรือซ่อนข้อมูลรายละเอียดที่จัดเค้าร่างทั้งหมด    

      เมื่อต้องการแสดงข้อมูลรายละเอียดทั้งหมดให้คลิกที่ระดับต่ำสุดใน หนึ่ง สอง สาม สัญลักษณ์เค้าร่าง ตัวอย่างเช่นถ้ามีสามระดับให้คลิก สาม

    • เมื่อต้องการซ่อนข้อมูลรายละเอียดทั้งหมด ให้คลิก หนึ่ง

สำหรับแถวที่มีการจัดเค้าร่าง Microsoft Excel จะใช้สไตล์เช่น RowLevel_1 และ RowLevel_2 สำหรับคอลัมน์ที่มีการจัดเค้าร่าง Excel จะใช้สไตล์เช่น ColLevel_1 และ ColLevel_2 สไตล์เหล่านี้ใช้รูปแบบตัวหนาตัวเอียงและรูปแบบอื่นๆเพื่อแยกความแตกต่างของแถวหรือคอลัมน์สรุปในข้อมูลของคุณ การเปลี่ยนลักษณะแต่ละสไตล์เหล่านี้จะถูกกำหนดคุณสามารถนำข้อความและรูปแบบเซลล์ที่แตกต่างกันไปใช้เพื่อกำหนดลักษณะที่ปรากฏของเค้าร่างของคุณเองได้ คุณสามารถนำสไตล์ไปใช้กับเค้าร่างได้เมื่อคุณสร้างเค้าร่างหรือหลังจากที่คุณสร้างเค้าร่างหรือหลังจากที่คุณสร้างเค้าร่าง

ให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

นำสไตล์ไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์สรุปใหม่โดยอัตโนมัติ    

  1. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่างให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ

    ในกลุ่ม เค้าร่าง ให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ

    กล่องโต้ตอบการตั้งค่าจะเปิดขึ้น

    กล่องโต้ตอบการตั้งค่าสำหรับเค้าร่าง

  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สไตล์อัตโนมัติ

นำสไตล์ไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์สรุปที่มีอยู่    

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการนำสไตล์ไปใช้

  2. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่างให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ

    ในกลุ่ม เค้าร่าง ให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ

    กล่องโต้ตอบการตั้งค่าจะเปิดขึ้น

    กล่องโต้ตอบการตั้งค่าสำหรับเค้าร่าง

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายสไตล์อัตโนมัติแล้วคลิกนำสไตล์ไปใช้

    กล่องโต้ตอบการตั้งค่าที่มีการเลือกสไตล์อัตโนมัติ

คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติเพื่อจัดรูปแบบข้อมูลที่จัดเค้าร่าง

  1. ถ้าคุณไม่เห็นสัญลักษณ์เค้าร่าง หนึ่ง สอง สาม บวก และ ลบ ให้ไปที่ตัวเลือก>ไฟล์>ขั้นสูงจากนั้นภายใต้ตัวเลือกการแสดงสำหรับเวิร์กชีตนี้ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงสัญลักษณ์เค้าร่างถ้ามีการใช้เค้าร่าง

  2. ใช้สัญลักษณ์เค้าร่าง หนึ่ง สอง สาม ลบ และ บวก เพื่อซ่อนข้อมูลรายละเอียดที่คุณไม่ต้องการคัดลอก

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ส่วน แสดงหรือซ่อนข้อมูลที่จัดเค้าร่าง

  3. เลือกช่วงของแถวสรุป

  4. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข ให้คลิก ค้นหาและเลือก แล้วคลิก ไปที่

    คลิก ค้นหาและเลือก แล้วคลิก ไปที่

  5. คลิก ไปที่แบบพิเศษ

  6. คลิก เซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น

  7. คลิก ตกลง แล้วคัดลอกข้อมูลดังกล่าว

หมายเหตุ: ไม่มีข้อมูลใดถูกลบเมื่อคุณซ่อนหรือเอาเค้าร่างออก

ซ่อนเค้าร่าง

  • ไปที่ตัวเลือก>ไฟล์>ขั้นสูงจากนั้นภายใต้ตัวเลือกการแสดงสำหรับเวิร์กชีตนี้ให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงสัญลักษณ์เค้าร่างถ้ามีการใช้เค้าร่าง

เอาเค้าร่างออก

  1. คลิกเวิร์กชีต

  2. หนึ่งแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่างให้คลิกยกเลิกการจัดกลุ่มแล้วคลิล้างเค้าร่าง

    คลิก ยกเลิกการจัดกลุ่ม แล้วคลิก ล้างเค้าร่าง

    สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณเอาเค้าร่างออกในขณะที่ข้อมูลรายละเอียดถูกซ่อนไว้ แถวรายละเอียดหรือคอลัมน์รายละเอียดอาจยังคงซ่อนอยู่ เมื่อต้องการแสดงข้อมูลนั้น ให้ลากผ่านหมายเลขแถวหรือตัวอักษรของคอลัมน์ที่มองเห็นได้ที่อยู่ติดกับแถวและคอลัมน์ที่ถูกซ่อนไว้ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เซลล์ ให้คลิก รูปแบบ ชี้ไปที่ ซ่อนและยกเลิกการซ่อน แล้วคลิก ยกเลิกการซ่อนแถว หรือ ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์

สมมติว่าคุณต้องการสร้างรายงานสรุปข้อมูลของคุณที่แสดงผลรวมของแผนภูมิที่รวมอยู่ในแผนภูมิของผลรวมเหล่านั้นเท่านั้น โดยทั่วไปแล้วคุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้:

  1. การสร้างรายงานสรุป

    1. จัดเค้าร่างข้อมูลของคุณ

      สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ส่วน สร้างเค้าร่างของแถว หรือ สร้างเค้าร่างของคอลัมน์

    2. ซ่อนรายละเอียดด้วยการคลิกสัญลักษณ์เค้าร่าง หนึ่ง สอง สาม บวก และ ลบ เพื่อแสดงเฉพาะผลรวมดังที่แสดงในตัวอย่างต่อไปนี้ของเค้าร่างแถวดังนี้

      รายการที่จัดเค้าร่างที่แสดงเฉพาะแถวผลรวม

    3. สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ส่วน แสดงหรือซ่อนข้อมูลที่จัดเค้าร่าง

  2. แผนภูมิรายงานสรุป

    1. เลือกข้อมูลสรุปที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิ

      ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการให้แผนภูมิผลรวม Buchanan และ Davolio เท่านั้นแต่ไม่รวมผลรวมทั้งหมดให้เลือกเซลล์ A1 ถึง C19 ดังที่แสดงในตัวอย่างด้านบน

    2. คลิInsertกแทรกแผนภูมิ> >แผนภูมิที่แนะนำจากนั้นคลิกแท็บแผนภูมิทั้งหมดแล้วเลือกชนิดแผนภูมิของคุณ

      กล่องโต้ตอบแทรกแผนภูมิ

      ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเลือกตัวเลือกคอลัมน์แบบกลุ่มแผนภูมิของคุณจะมีลักษณะดังนี้

      แผนภูมิที่สร้างจากข้อมูลผลรวมย่อย

      ถ้าคุณแสดงหรือซ่อนรายละเอียดในรายการของข้อมูลที่จัดเค้าร่าง แผนภูมินั้นจะถูกอัปเดตให้แสดงหรือซ่อนข้อมูลนั้นด้วย

คุณสามารถจัดกลุ่ม (หรือเค้าร่าง) แถวและคอลัมน์ใน Excel สำหรับเว็บ

หมายเหตุ: แม้ว่าคุณจะสามารถเพิ่มแถวหรือคอลัมน์สรุปลงในข้อมูลของคุณได้ (โดยใช้ฟังก์ชันเช่น SUM หรือผลรวมย่อย) คุณจะไม่สามารถนำสไตล์ไปใช้หรือตั้งค่าตำแหน่งสำหรับแถวและคอลัมน์สรุปใน Excel สำหรับเว็บ ได้

สร้างเค้าร่างของแถวหรือคอลัมน์

เค้าร่างของแถวใน Excel Online

เค้าร่างของคอลัมน์ใน Excel Online

เค้าร่างของแถวใน Excel Online

  1. คอลัมน์แรกมีป้ายชื่อ

  2. แถวรายละเอียดและแถวสรุปจะถูกจัดกลุ่มในเค้าร่าง

  3. ผลรวมทั้งหมดจะไม่ถูกจัดกลุ่มในเค้าร่าง

เค้าร่างของคอลัมน์ใน Excel Online

  1. แถวแรกมีป้ายชื่อ

  2. คอลัมน์รายละเอียดและคอลัมน์สรุปจะถูกจัดกลุ่มในเค้าร่าง

  3. ผลรวมทั้งหมดจะไม่ถูกจัดกลุ่มในเค้าร่าง

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคอลัมน์ (หรือแถว) ของข้อมูลที่คุณต้องการจัดเค้าร่างมีป้ายชื่อในแถวแรก (หรือคอลัมน์) มีข้อเท็จจริงที่คล้ายกันในแต่ละคอลัมน์ (หรือแถว) และช่วงนั้นไม่มีแถวหรือคอลัมน์ว่างเปล่า

  2. เลือกข้อมูล (รวมทั้งแถวหรือคอลัมน์สรุป)

  3. บนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่างให้คลิกจัดกลุ่ม>แถวกลุ่มหรือคอลัมน์กลุ่ม

  4. อีกทางเลือกหนึ่งถ้าคุณต้องการจัดเค้าร่างในกลุ่มที่ซ้อนกันให้เลือกแถวหรือคอลัมน์ภายในช่วงข้อมูลที่จัดเค้าร่างแล้วทำซ้ำขั้นตอนที่3

  5. ทำการเลือกและจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ภายในต่อไปจนกว่าคุณจะสร้างระดับทั้งหมดที่คุณต้องการในเค้าร่าง

ยกเลิกการจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์

  • เมื่อต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มให้เลือกแถวหรือคอลัมน์จากนั้นบนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่างให้คลิกยกเลิกการจัดกลุ่มแล้วเลือกยกเลิกการจัดกลุ่มแถวหรือยกเลิกการจัดกลุ่มคอลัมน์

แสดงหรือซ่อนข้อมูลที่จัดเค้าร่าง

ให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

แสดงหรือซ่อนข้อมูลรายละเอียดสำหรับกลุ่ม    

  • เมื่อต้องการแสดงข้อมูลรายละเอียดภายในกลุ่มให้คลิ บวก สำหรับกลุ่มหรือกดALT + SHIFT + =

  • เมื่อต้องการซ่อนข้อมูลรายละเอียดสำหรับกลุ่มให้คลิ ลบ สำหรับกลุ่มหรือกดALT + SHIFT +-

ขยายหรือยุบเค้าร่างทั้งหมดไปที่ระดับใดระดับหนึ่ง    

  • ในสัญลักษณ์เค้าร่าง หนึ่ง สอง สาม ให้คลิกหมายเลขของระดับที่คุณต้องการ ข้อมูลรายละเอียดในระดับที่ต่ำกว่าจะถูกซ่อนไว้

  • ตัวอย่างเช่น ถ้าเค้าร่างมีสี่ระดับ คุณสามารถซ่อนระดับที่สี่ในขณะที่แสดงระดับที่เหลือได้ด้วยการคลิก สาม

แสดงหรือซ่อนข้อมูลรายละเอียดที่จัดเค้าร่างทั้งหมด    

  • เมื่อต้องการแสดงข้อมูลรายละเอียดทั้งหมดให้คลิกที่ระดับต่ำสุดใน หนึ่ง สอง สาม สัญลักษณ์เค้าร่าง ตัวอย่างเช่นถ้ามีสามระดับให้คลิก สาม

  • เมื่อต้องการซ่อนข้อมูลรายละเอียดทั้งหมด ให้คลิก หนึ่ง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ

ดูเพิ่มเติม

จัดกลุ่มหรือยกเลิกการจัดกลุ่มข้อมูลใน PivotTable

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×