ถ้าคุณมีรายการของข้อมูลที่คุณต้องการจัดกลุ่มและสรุปคุณสามารถสร้างเค้าร่างของระดับได้สูงสุด8ระดับ ระดับภายในแต่ละระดับจะแสดงเป็นตัวเลขที่สูงกว่าใน สัญลักษณ์เค้าร่าง แสดง ข้อมูลรายละเอียด สำหรับระดับภายนอกก่อนหน้าซึ่งแสดงด้วยตัวเลขที่ต่ำกว่าในสัญลักษณ์เค้าร่าง ใช้เค้าร่างเพื่อแสดงแถวหรือคอลัมน์สรุปอย่างรวดเร็วหรือเพื่อเปิดเผยข้อมูลรายละเอียดสำหรับแต่ละกลุ่ม คุณสามารถสร้างเค้าร่างของแถว (ตามที่แสดงในตัวอย่างด้านล่าง) เค้าร่างของคอลัมน์หรือเค้าร่างของทั้งแถวและคอลัมน์ได้
|
1. เมื่อต้องการแสดงแถวสำหรับระดับให้คลิกที่สัญลักษณ์เค้าร่าง
2. ระดับที่ 1 มียอดขายรวมสำหรับแถวรายละเอียดทั้งหมด 3. ระดับที่ 2 มียอดขายรวมของแต่ละเดือนในแต่ละภูมิภาค 4. ระดับ3ประกอบด้วยแถวรายละเอียดในกรณีนี้แถว17ถึง20 5. เมื่อต้องการขยายหรือยุบข้อมูลในเค้าร่างของคุณให้คลิกที่สัญลักษณ์เค้าร่าง
|
สร้างเค้าร่างของแถว
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคอลัมน์ของข้อมูลที่คุณต้องการจัดเค้าร่างมีป้ายชื่อในแถวแรก (เช่น, ภูมิภาค) มีข้อเท็จจริงที่คล้ายกันในแต่ละคอลัมน์และช่วงที่คุณต้องการเค้าร่างไม่มีแถวหรือคอลัมน์ว่างเปล่า
-
ถ้าคุณต้องการแถวรายละเอียดที่มีการจัดกลุ่มของคุณสามารถมีแถวสรุปที่สอดคล้องกันซึ่งจะเป็นผลรวมย่อย เมื่อต้องการสร้างสิ่งต่อไปนี้ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
แทรกแถวสรุปโดยใช้คำสั่ง ผลรวมย่อย
ใช้คำสั่งผลรวม ย่อย ซึ่งจะแทรกฟังก์ชันผลรวมย่อยทันทีที่ด้านล่างหรือด้านบนของแต่ละกลุ่มของแถวรายละเอียดและสร้างเค้าร่างให้กับคุณโดยอัตโนมัติ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชันผลรวมย่อยให้ดูที่ฟังก์ชันผลรวมย่อย
-
แทรกแถวสรุปของคุณเอง
แทรกแถวสรุปของคุณเองด้วยสูตรที่ด้านล่างหรือด้านบนของแต่ละกลุ่มของแถวรายละเอียด ตัวอย่างเช่นภายใต้ (หรือด้านบน) แถวของข้อมูลยอดขายสำหรับเดือนมีนาคมและเมษายนให้ใช้ ฟังก์ชัน SUM เพื่อผลรวม ย่อยของยอดขายสำหรับเดือนเหล่านั้น ตารางในภายหลังในหัวข้อนี้จะแสดงตัวอย่างนี้
-
-
ตามค่าเริ่มต้น Excel จะค้นหาแถวสรุปที่อยู่ด้านล่างรายละเอียดที่พวกเขาสรุปแต่คุณสามารถสร้างได้เหนือแถวรายละเอียด ถ้าคุณสร้างแถวสรุปที่อยู่ใต้รายละเอียดให้ข้ามไปยังขั้นตอนถัดไป (ขั้นตอนที่ 4) ถ้าคุณสร้างแถวสรุปของคุณที่ด้านบนของแถวรายละเอียดของคุณบนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เค้าร่าง ให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ
กล่องโต้ตอบการตั้งค่าจะเปิดขึ้น
จากนั้นในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายสรุปแถวทางด้านล่างรายละเอียดแล้วคลิกตกลง
-
จัดเค้าร่างข้อมูลของคุณ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
จัดเค้าร่างข้อมูลโดยอัตโนมัติ
-
เลือกเซลล์ในช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดเค้าร่าง
-
บนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่างให้คลิกลูกศรภายใต้จัดกลุ่มแล้วคลิกเค้าร่างอัตโนมัติ
จัดเค้าร่างข้อมูลด้วยตนเอง
สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณจัดกลุ่มระดับเค้าร่างด้วยตนเองจะดีที่สุดที่จะ มีข้อมูลทั้งหมดที่แสดงอยู่ เพื่อหลีกเลี่ยงการจัดกลุ่มแถวอย่างไม่ถูกต้อง
-
เมื่อต้องการจัดเค้าร่างภายนอก (ระดับ 1) ให้เลือกแถวทั้งหมดของกลุ่มภายนอกจะมี (เช่นแถวรายละเอียดและถ้าคุณเพิ่มแถวสรุป)
1แถวแรกมีป้ายชื่อและไม่ได้ถูกเลือกไว้
2. เนื่องจากเป็นกลุ่มภายนอกให้เลือกแถวทั้งหมดที่มีผลรวมย่อยและรายละเอียด
3. อย่าเลือกผลรวมทั้งหมด
-
บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เค้าร่าง ให้คลิก จัดกลุ่ม จากนั้นในกล่องโต้ตอบกลุ่มให้คลิกแถวแล้วคลิกตกลง
เคล็ดลับ: ถ้าคุณเลือกทั้งแถวแทนที่จะเป็นเพียงเซลล์ Excel จะจัดกลุ่มโดยอัตโนมัติโดยใช้กล่องโต้ตอบกลุ่มโดยอัตโนมัติไม่ได้เปิด
สัญลักษณ์เค้าร่างจะปรากฏด้านข้างของกลุ่มบนหน้าจอ
-
อีกทางหนึ่งคือเค้าร่างกลุ่มภายในกลุ่มที่ซ้อนกันซึ่งเป็นแถวรายละเอียดสำหรับส่วนที่กำหนดของข้อมูลของคุณ
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่จำเป็นต้องสร้างกลุ่มภายในให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ f ด้านล่าง
สำหรับกลุ่มที่ซ้อนกันภายในแต่ละกลุ่ม ให้เลือกแถวรายละเอียดที่ติดกับแถวที่มีแถวสรุป
1คุณสามารถสร้างกลุ่มได้หลายกลุ่มในแต่ละระดับภายใน ที่นี่มีสองส่วนที่ถูกจัดกลุ่มไว้แล้วที่ระดับ2
2. ส่วนนี้จะถูกเลือกและพร้อมที่จะจัดกลุ่ม
3. อย่าเลือกแถวสรุปสำหรับข้อมูลที่คุณกำลังจัดกลุ่ม
-
บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เค้าร่าง ให้คลิก จัดกลุ่ม
จากนั้นในกล่องโต้ตอบกลุ่มให้คลิกแถวแล้วคลิกตกลง สัญลักษณ์เค้าร่างจะปรากฏด้านข้างของกลุ่มบนหน้าจอ
เคล็ดลับ: ถ้าคุณเลือกทั้งแถวแทนที่จะเป็นเพียงเซลล์ Excel จะจัดกลุ่มโดยอัตโนมัติโดยใช้กล่องโต้ตอบกลุ่มโดยอัตโนมัติไม่ได้เปิด
-
ทำการเลือกและจัดกลุ่มแถวภายในต่อไป จนกระทั่งคุณได้สร้างระดับทั้งหมดที่คุณต้องการในเค้าร่างนั้น
-
ถ้าคุณต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มแถว ให้เลือกแถว แล้วบนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เค้าร่าง ให้คลิก ยกเลิกการจัดกลุ่ม
นอกจากนี้คุณยังสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มส่วนของเค้าร่างได้โดยไม่ต้องเอาระดับทั้งหมดออก กด SHIFT ค้างไว้ขณะที่คุณคลิ
หรือ
สำหรับกลุ่มจากนั้นบนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่างให้คลิกยกเลิกการจัดกลุ่ม
สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณยกเลิกการจัดกลุ่มเค้าร่างในขณะที่ข้อมูลรายละเอียดถูกซ่อนแถวรายละเอียดอาจยังคงถูกซ่อนไว้ เมื่อต้องการแสดงข้อมูลให้ลากผ่านหมายเลขแถวที่มองเห็นที่อยู่ติดกับแถวที่ซ่อนอยู่ จากนั้นบนแท็บหน้าแรกในกลุ่มเซลล์ให้คลิกรูปแบบแล้วชี้ไปที่ซ่อน &ยกเลิกการซ่อนแล้วคลิกยกเลิกการซ่อนแถว
-
สร้างเค้าร่างของคอลัมน์
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละแถวของข้อมูลที่คุณต้องการจัดเค้าร่างมีป้ายชื่อในคอลัมน์แรกที่มีข้อเท็จจริงที่คล้ายกันในแต่ละแถวและช่วงไม่มีแถวหรือคอลัมน์ว่างเปล่า
-
แทรกคอลัมน์สรุปที่มีสูตรต่างๆ ของคุณ ติดกับด้านขวาหรือด้านซ้ายกลุ่มของคอลัมน์รายละเอียดแต่ละกลุ่ม ตารางที่แสดงรายการในขั้นตอนที่4ด้านล่างแสดงตัวอย่าง
หมายเหตุ: เมื่อต้องการจัดเค้าร่างข้อมูลตามคอลัมน์ คุณต้องมีคอลัมน์สรุปที่มีสูตรที่อ้างอิงเซลล์ในคอลัมน์รายละเอียดแต่ละคอลัมน์ของกลุ่มนั้น
-
ถ้าคอลัมน์สรุปของคุณอยู่ทางด้านซ้ายของคอลัมน์รายละเอียดบนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เค้าร่าง ให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ
กล่องโต้ตอบการตั้งค่าจะเปิดขึ้น
จากนั้นในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายสรุปคอลัมน์ทางด้านขวาของรายละเอียดแล้วคลิกตกลง
-
เมื่อต้องการจัดเค้าร่างข้อมูลให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
จัดเค้าร่างข้อมูลโดยอัตโนมัติ
-
เลือกเซลล์หนึ่งในช่วงนั้น
-
บนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่างให้คลิกลูกศรที่อยู่ด้านล่างของกลุ่มแล้วคลิกเค้าร่างอัตโนมัติ
จัดเค้าร่างข้อมูลด้วยตนเอง
สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณจัดกลุ่มระดับเค้าร่างด้วยตนเองจะเป็นการดีที่สุดที่จะ มีข้อมูลทั้งหมดที่แสดง เพื่อหลีกเลี่ยงการจัดกลุ่มคอลัมน์อย่างไม่ถูกต้อง
-
เมื่อต้องการจัดเค้าร่างภายนอก (ระดับ 1) ให้เลือกคอลัมน์สรุปทั้งหมดรวมทั้งข้อมูลรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง
1. คอลัมน์ A ประกอบด้วยป้ายชื่อ
2. เลือกคอลัมน์รายละเอียดและผลรวมย่อยทั้งหมด โปรดสังเกตว่าถ้าคุณไม่ได้เลือกทั้งคอลัมน์เมื่อคุณคลิกกลุ่ม(บนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่าง) กล่องโต้ตอบกลุ่มจะเปิดขึ้นและขอให้คุณเลือกแถวหรือคอลัมน์
3. อย่าเลือกคอลัมน์ผลรวมทั้งหมด
-
บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เค้าร่าง ให้คลิก จัดกลุ่ม
สัญลักษณ์เค้าร่างจะปรากฏที่ด้านบนของกลุ่ม
-
เมื่อต้องการจัดเค้าร่างในกลุ่มคอลัมน์รายละเอียดภายในกลุ่มที่ซ้อนกัน (ระดับ2หรือสูงกว่า) ให้เลือกคอลัมน์รายละเอียดที่อยู่ติดกับคอลัมน์ที่มีคอลัมน์สรุป
1คุณสามารถสร้างกลุ่มได้หลายกลุ่มในแต่ละระดับภายใน ที่นี่มีสองส่วนที่ถูกจัดกลุ่มไว้แล้วที่ระดับ2
2. คอลัมน์เหล่านี้จะถูกเลือกและพร้อมที่จะจัดกลุ่ม โปรดสังเกตว่าถ้าคุณไม่ได้เลือกทั้งคอลัมน์เมื่อคุณคลิกกลุ่ม(บนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่าง) กล่องโต้ตอบกลุ่มจะเปิดขึ้นและขอให้คุณเลือกแถวหรือคอลัมน์
3. อย่าเลือกคอลัมน์สรุปสำหรับข้อมูลที่คุณกำลังจัดกลุ่ม
-
บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เค้าร่าง ให้คลิก จัดกลุ่ม
สัญลักษณ์เค้าร่างจะปรากฏด้านข้างของกลุ่มบนหน้าจอ
-
-
ทำการเลือกและจัดกลุ่มคอลัมน์ภายในต่อไป จนกระทั่งคุณได้สร้างระดับทั้งหมดที่คุณต้องการในเค้าร่างนั้น
-
ถ้าคุณต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มคอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์ จากนั้นบนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เค้าร่าง ให้คลิก ยกเลิกการจัดกลุ่ม
นอกจากนี้คุณยังสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มส่วนของเค้าร่างได้โดยไม่ต้องเอาระดับทั้งหมดออก กด SHIFT ค้างไว้ขณะที่คุณคลิ
หรือ
สำหรับกลุ่มจากนั้นบนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่างให้คลิกยกเลิกการจัดกลุ่ม
ถ้าคุณยกเลิกการจัดกลุ่มเค้าร่างในขณะที่ข้อมูลรายละเอียดถูกซ่อนอยู่คอลัมน์รายละเอียดอาจยังคงถูกซ่อนไว้ เมื่อต้องการแสดงข้อมูลให้ลากไปตามตัวอักษรคอลัมน์ที่มองเห็นได้ที่อยู่ติดกับคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เซลล์ ให้คลิก รูปแบบแล้วชี้ไปที่ ซ่อน &ยกเลิกการซ่อนแล้วคลิกยกเลิกการ ซ่อนคอลัมน์
แสดงหรือซ่อนข้อมูลที่จัดเค้าร่าง
-
ถ้าคุณไม่เห็นสัญลักษณ์เค้าร่าง
และ
ให้ไปที่ตัวเลือก>ไฟล์>ขั้นสูงจากนั้นภายใต้ตัวเลือกการแสดงสำหรับเวิร์กชีตนี้ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงสัญลักษณ์เค้าร่างถ้ามีการใช้เค้าร่างแล้วคลิกตกลง
-
ให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้
-
แสดงหรือซ่อนข้อมูลรายละเอียดสำหรับกลุ่ม
เมื่อต้องการแสดงข้อมูลรายละเอียดภายในกลุ่มให้คลิกปุ่ม
สำหรับกลุ่มหรือกดALT + SHIFT + =
-
เมื่อต้องการซ่อนข้อมูลรายละเอียดสำหรับกลุ่มให้คลิกปุ่ม
สำหรับกลุ่มหรือกดALT + SHIFT +-
-
ขยายหรือยุบเค้าร่างทั้งหมดไปที่ระดับใดระดับหนึ่ง
ในสัญลักษณ์เค้าร่าง
ให้คลิกหมายเลขของระดับที่คุณต้องการ ข้อมูลรายละเอียดในระดับที่ต่ำกว่าจะถูกซ่อนไว้
ตัวอย่างเช่น ถ้าเค้าร่างมีสี่ระดับ คุณสามารถซ่อนระดับที่สี่ในขณะที่แสดงระดับที่เหลือได้ด้วยการคลิก
-
แสดงหรือซ่อนข้อมูลรายละเอียดที่จัดเค้าร่างทั้งหมด
เมื่อต้องการแสดงข้อมูลรายละเอียดทั้งหมดให้คลิกที่ระดับต่ำสุดใน
สัญลักษณ์เค้าร่าง ตัวอย่างเช่นถ้ามีสามระดับให้คลิก
-
เมื่อต้องการซ่อนข้อมูลรายละเอียดทั้งหมด ให้คลิก
-
กำหนดเค้าร่างที่มีสไตล์เอง
สำหรับแถวที่มีการจัดเค้าร่าง Microsoft Excel จะใช้สไตล์เช่น RowLevel_1 และ RowLevel_2 สำหรับคอลัมน์ที่มีการจัดเค้าร่าง Excel จะใช้สไตล์เช่น ColLevel_1 และ ColLevel_2 สไตล์เหล่านี้ใช้รูปแบบตัวหนาตัวเอียงและรูปแบบอื่นๆเพื่อแยกความแตกต่างของแถวหรือคอลัมน์สรุปในข้อมูลของคุณ การเปลี่ยนลักษณะแต่ละสไตล์เหล่านี้จะถูกกำหนดคุณสามารถนำข้อความและรูปแบบเซลล์ที่แตกต่างกันไปใช้เพื่อกำหนดลักษณะที่ปรากฏของเค้าร่างของคุณเองได้ คุณสามารถนำสไตล์ไปใช้กับเค้าร่างได้เมื่อคุณสร้างเค้าร่างหรือหลังจากที่คุณสร้างเค้าร่างหรือหลังจากที่คุณสร้างเค้าร่าง
ให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้
นำสไตล์ไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์สรุปใหม่โดยอัตโนมัติ
-
บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เค้าร่าง ให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ
กล่องโต้ตอบการตั้งค่าจะเปิดขึ้น
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สไตล์อัตโนมัติ
นำสไตล์ไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์สรุปที่มีอยู่
-
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการนำสไตล์ไปใช้
-
บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เค้าร่าง ให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ
กล่องโต้ตอบการตั้งค่าจะเปิดขึ้น
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมายสไตล์อัตโนมัติแล้วคลิกนำสไตล์ไปใช้
คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติเพื่อจัดรูปแบบข้อมูลที่จัดเค้าร่าง
คัดลอกข้อมูลที่จัดเค้าร่าง
-
ถ้าคุณไม่เห็นสัญลักษณ์เค้าร่าง
และ
ให้ไปที่ตัวเลือก>ไฟล์>ขั้นสูงจากนั้นภายใต้ตัวเลือกการแสดงสำหรับเวิร์กชีตนี้ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงสัญลักษณ์เค้าร่างถ้ามีการใช้เค้าร่าง
-
ใช้สัญลักษณ์เค้าร่าง
และ
เพื่อซ่อนข้อมูลรายละเอียดที่คุณไม่ต้องการคัดลอก
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ส่วน แสดงหรือซ่อนข้อมูลที่จัดเค้าร่าง
-
เลือกช่วงของแถวสรุป
-
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข ให้คลิก ค้นหาและเลือก แล้วคลิก ไปที่
-
คลิก ไปที่แบบพิเศษ
-
คลิก เซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น
-
คลิก ตกลง แล้วคัดลอกข้อมูลดังกล่าว
ซ่อนหรือเอาเค้าร่างออก
หมายเหตุ: ไม่มีข้อมูลใดถูกลบเมื่อคุณซ่อนหรือเอาเค้าร่างออก
ซ่อนเค้าร่าง
-
ไปที่ตัวเลือก>ไฟล์>ขั้นสูงจากนั้นภายใต้ตัวเลือกการแสดงสำหรับเวิร์กชีตนี้ให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงสัญลักษณ์เค้าร่างถ้ามีการใช้เค้าร่าง
เอาเค้าร่างออก
-
คลิกเวิร์กชีต
-
หนึ่งแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่างให้คลิกยกเลิกการจัดกลุ่มแล้วคลิกล้างเค้าร่าง
สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณเอาเค้าร่างออกในขณะที่ข้อมูลรายละเอียดถูกซ่อนไว้ แถวรายละเอียดหรือคอลัมน์รายละเอียดอาจยังคงซ่อนอยู่ เมื่อต้องการแสดงข้อมูลนั้น ให้ลากผ่านหมายเลขแถวหรือตัวอักษรของคอลัมน์ที่มองเห็นได้ที่อยู่ติดกับแถวและคอลัมน์ที่ถูกซ่อนไว้ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เซลล์ ให้คลิก รูปแบบ ชี้ไปที่ ซ่อนและยกเลิกการซ่อน แล้วคลิก ยกเลิกการซ่อนแถว หรือ ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์
สร้างรายงานสรุปที่มีแผนภูมิ
สมมติว่าคุณต้องการสร้างรายงานสรุปข้อมูลของคุณที่แสดงผลรวมของแผนภูมิที่รวมอยู่ในแผนภูมิของผลรวมเหล่านั้นเท่านั้น โดยทั่วไปแล้วคุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้:
-
การสร้างรายงานสรุป
-
จัดเค้าร่างข้อมูลของคุณ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ส่วน สร้างเค้าร่างของแถว หรือ สร้างเค้าร่างของคอลัมน์
-
ซ่อนรายละเอียดด้วยการคลิกสัญลักษณ์เค้าร่าง
และ
เพื่อแสดงเฉพาะผลรวมดังที่แสดงในตัวอย่างต่อไปนี้ของเค้าร่างแถวดังนี้
-
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ส่วน แสดงหรือซ่อนข้อมูลที่จัดเค้าร่าง
-
-
แผนภูมิรายงานสรุป
-
เลือกข้อมูลสรุปที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิ
ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการให้แผนภูมิผลรวม Buchanan และ Davolio เท่านั้นแต่ไม่รวมผลรวมทั้งหมดให้เลือกเซลล์ A1 ถึง C19 ดังที่แสดงในตัวอย่างด้านบน
-
คลิกแทรกแผนภูมิ> >แผนภูมิที่แนะนำจากนั้นคลิกแท็บแผนภูมิทั้งหมดแล้วเลือกชนิดแผนภูมิของคุณ
ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเลือกตัวเลือกคอลัมน์แบบกลุ่มแผนภูมิของคุณจะมีลักษณะดังนี้
ถ้าคุณแสดงหรือซ่อนรายละเอียดในรายการของข้อมูลที่จัดเค้าร่าง แผนภูมินั้นจะถูกอัปเดตให้แสดงหรือซ่อนข้อมูลนั้นด้วย
-
คุณสามารถจัดกลุ่ม (หรือเค้าร่าง) แถวและคอลัมน์ใน Excel สำหรับเว็บ
หมายเหตุ: แม้ว่าคุณจะสามารถเพิ่มแถวหรือคอลัมน์สรุปลงในข้อมูลของคุณได้ (โดยใช้ฟังก์ชันเช่น SUM หรือผลรวมย่อย) คุณจะไม่สามารถนำสไตล์ไปใช้หรือตั้งค่าตำแหน่งสำหรับแถวและคอลัมน์สรุปใน Excel สำหรับเว็บ ได้
สร้างเค้าร่างของแถวหรือคอลัมน์
|
|
เค้าร่างของแถวใน Excel Online
|
เค้าร่างของคอลัมน์ใน Excel Online
|
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคอลัมน์ (หรือแถว) ของข้อมูลที่คุณต้องการจัดเค้าร่างมีป้ายชื่อในแถวแรก (หรือคอลัมน์) มีข้อเท็จจริงที่คล้ายกันในแต่ละคอลัมน์ (หรือแถว) และช่วงนั้นไม่มีแถวหรือคอลัมน์ว่างเปล่า
-
เลือกข้อมูล (รวมทั้งแถวหรือคอลัมน์สรุป)
-
บนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่างให้คลิกจัดกลุ่ม>แถวกลุ่มหรือคอลัมน์กลุ่ม
-
อีกทางเลือกหนึ่งถ้าคุณต้องการจัดเค้าร่างในกลุ่มที่ซ้อนกันให้เลือกแถวหรือคอลัมน์ภายในช่วงข้อมูลที่จัดเค้าร่างแล้วทำซ้ำขั้นตอนที่3
-
ทำการเลือกและจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ภายในต่อไปจนกว่าคุณจะสร้างระดับทั้งหมดที่คุณต้องการในเค้าร่าง
ยกเลิกการจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์
-
เมื่อต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มให้เลือกแถวหรือคอลัมน์จากนั้นบนแท็บข้อมูลในกลุ่มเค้าร่างให้คลิกยกเลิกการจัดกลุ่มแล้วเลือกยกเลิกการจัดกลุ่มแถวหรือยกเลิกการจัดกลุ่มคอลัมน์
แสดงหรือซ่อนข้อมูลที่จัดเค้าร่าง
ให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้
แสดงหรือซ่อนข้อมูลรายละเอียดสำหรับกลุ่ม
-
เมื่อต้องการแสดงข้อมูลรายละเอียดภายในกลุ่มให้คลิ
สำหรับกลุ่มหรือกดALT + SHIFT + =
-
เมื่อต้องการซ่อนข้อมูลรายละเอียดสำหรับกลุ่มให้คลิ
สำหรับกลุ่มหรือกดALT + SHIFT +-
ขยายหรือยุบเค้าร่างทั้งหมดไปที่ระดับใดระดับหนึ่ง
-
ในสัญลักษณ์เค้าร่าง
ให้คลิกหมายเลขของระดับที่คุณต้องการ ข้อมูลรายละเอียดในระดับที่ต่ำกว่าจะถูกซ่อนไว้
-
ตัวอย่างเช่น ถ้าเค้าร่างมีสี่ระดับ คุณสามารถซ่อนระดับที่สี่ในขณะที่แสดงระดับที่เหลือได้ด้วยการคลิก
แสดงหรือซ่อนข้อมูลรายละเอียดที่จัดเค้าร่างทั้งหมด
-
เมื่อต้องการแสดงข้อมูลรายละเอียดทั้งหมดให้คลิกที่ระดับต่ำสุดใน
สัญลักษณ์เค้าร่าง ตัวอย่างเช่นถ้ามีสามระดับให้คลิก
-
เมื่อต้องการซ่อนข้อมูลรายละเอียดทั้งหมด ให้คลิก
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือ ขอความช่วยเหลือใน Answers Community