การดู คืนค่า หรือลบไฟล์หรือข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้านี้

การดู คืนค่า หรือลบไฟล์หรือข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้านี้

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณสามารถดู คืนค่า หรือลบไฟล์หรือข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้านี้บนไซต์ของคุณ ตราบเท่าที่การกำหนดเวอร์ชันถูกเปิดใช้งานสำหรับไลบรารีหรือรายการที่ไฟล์หรือข้อมูลนั้นถูกบันทึก ให้คุณเริ่มโดยการดูประวัติเวอร์ชัน

  1. ไปที่ไลบรารีหรือรายการที่ไฟล์หรือรายการของคุณถูกบันทึกอยู่

  2. เลือกไฟล์หรือรายการที่คุณต้องการดูประวัติ แล้ว คลิกไฟล์ >ประวัติเวอร์ชัน
    ดูประวัติเวอร์ชัน

    สิ่งสำคัญ: ชื่อของแท็บแตกต่างกันระหว่างไลบรารีและรายการ ตัวอย่างเช่น ในรายการงาน คุณคลิกงาน >ประวัติเวอร์ชัน ในรายการอื่น ๆ คุณคลิกรายการ >ประวัติเวอร์ชัน และอื่น ๆ นอกจากนี้ ถ้าปุ่มประวัติเวอร์ชัน เป็นสีเทา การกำหนดเวอร์ชันอาจไม่ได้เปิดอยู่สำหรับไลบรารีหรือรายการ หรือคุณอาจไม่มีสิทธิ์ในการดูประวัติเวอร์ชัน

  3. เมื่อต้องการดู คืน ค่า หรือลบเวอร์ชันหนึ่ง ชี้ไปที่วันปรับเปลี่ยน สำหรับเวอร์ชันของไฟล์หรือรายการ คลิกลูกศรที่ปรากฏอยู่ด้านข้าง แล้ว คลิกมุมมองคืนค่า หรือลบ
    การดูหรือคืนค่าเวอร์ชัน

เมื่อคุณคลิก มุมมอง ไฟล์หรือข้อมูลจะเปิดและคุณจะสามารถเห็นไฟล์หรือข้อมูลนั้น คุณอาจต้องดูข้อมูลหลายเวอร์ชันเพื่อหาข้อมูลที่ต้องการคืนค่าหรือลบ

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันสำหรับรายการหรือไลบรารี ดูเปิดใช้งาน และกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันสำหรับรายการหรือไลบรารี ค้นหางานที่เกี่ยวข้องและข้อมูลด้านล่าง หรือ ในส่วนดูเพิ่มเติม ของบทความนี้

ข้อมูลเพิ่มเติมในบทความนี้

ลบทุกเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์หรือรายการ

ลบเวอร์ชันรองทั้งหมดของไฟล์

เกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันลบเวอร์ชันหนึ่งออก

ฉันจำเป็นต้องมีสิทธิ์ใด

ความแตกต่างระหว่างเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรองคืออะไร

ลบไฟล์หรือข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้านี้ทั้งหมด

เมื่อคุณลบเวอร์ชันทั้งหมดก่อนหน้าในรายการหรือไฟล์ เวอร์ชันทั้งหมดยกเว้นเวอร์ชันปัจจุบันจะถูกส่งไปยังถังรีไซเคิล ของไซต์ ถ้าคุณลบเวอร์ชันในไลบรารีที่ติดตามทั้งเวอร์ชันหลัก และ เวอร์ชันรอง และเวอร์ชันปัจจุบันของคุณเป็นเวอร์ชันรอง รุ่นล่าสุดที่ประกาศเวอร์ชันหลักจะถูกเก็บไว้ คุณไม่สามารถลบเวอร์ชันทั้งหมดของไฟล์ทั้งหมดหรือรายการต่าง ๆ ในไลบรารีหรือรายการทั้งหมดในครั้งเดียว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจำกัดจำนวนเวอร์ชันที่จัดเก็บ โดยไปที่หน้าการตั้งค่าการกำหนดเวอร์ชันในการตั้งค่าไลบรารี (หรือการตั้งค่ารายการ)

  1. ไปที่ไลบรารีหรือรายการที่ไฟล์หรือข้อมูลของคุณถูกบันทึกอยู่

  2. เลือกไฟล์หรือรายการที่คุณต้องการดูประวัติ แล้ว คลิกไฟล์ >ประวัติเวอร์ชัน
    ดูประวัติเวอร์ชัน

    สิ่งสำคัญ: ชื่อของแท็บแตกต่างกันระหว่างไลบรารีและรายการ ตัวอย่างเช่น ในรายการงาน คุณคลิกงาน >ประวัติเวอร์ชัน ในรายการอื่น ๆ คุณคลิกรายการ >ประวัติเวอร์ชัน และอื่น ๆ นอกจากนี้ ถ้าปุ่มประวัติเวอร์ชัน เป็นสีเทา การกำหนดเวอร์ชันอาจไม่ได้เปิดอยู่สำหรับไลบรารีหรือรายการ หรือคุณอาจไม่มีสิทธิ์ในการดูประวัติเวอร์ชัน

  3. ที่ด้านบนกล่องโต้ตอบ ประวัติเวอร์ชัน ให้คลิก ลบเวอร์ชันทั้งหมด

    ลบเวอร์ชันทั้งหมด

  4. เมื่อคุณถูกพร้อมท์ให้ยืนยันการลบ ให้คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

ลบไฟล์เวอร์ชันรองทั้งหมด

คุณสามารถลบไฟล์เวอร์ชันรองทั้งหมดในไลบรารีที่มีการติดตามเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรอง ตัวเลือกนี้ไม่มีอยู่ในรายการเนื่องจากเวอร์ชันรองไม่มีให้ใช้งานในรายการ ถ้าเวอร์ชันปัจจุบันของคุณเป็นเวอร์ชันรอง หรือถ้าไม่มีเวอร์ชันหลักอยู่ เวอร์ชันรองปัจจุบันจะถูกเก็บไว้เมื่อคุณลบเวอร์ชันรองทั้งหมด

  1. ไปที่ไลบรารีที่ไฟล์คุณถูกบันทึกอยู่

  2. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการดูประวัติ จากนั้น คลิกไฟล์ >ประวัติเวอร์ชัน
    ดูประวัติเวอร์ชัน

    สิ่งสำคัญ: ถ้าปุ่ม ประวัติเวอร์ชัน ถูกทำเป็นสีเทา การกำหนดเวอร์ชันอาจไม่เปิดใช้งานสำหรับไลบรารีหรือรายการนั้น หรือคุณอาจไม่มีสิทธิ์ดูประวัติเวอร์ชันนั้น

  3. ที่ด้านบนกล่องโต้ตอบ ประวัติเวอร์ชัน ให้คลิก ลบเวอร์ชันทั้งหมด

    ลบเวอร์ชันรองทั้งหมด

  4. เมื่อคุณถูกพร้อมท์ให้ยืนยันการลบ ให้คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันลบเวอร์ชันหนึ่งออก

เมื่อคุณลบเวอร์ชัน นั้นจะถูกส่งไปยังถังรีไซเคิล สำหรับไซต์ของคุณ ซึ่งคุณ หรือบุคคลอื่นที่มีสิทธิ์ สามารถกู้คืนได้ ถ้าคุณไม่เห็นถังรีไซเคิล บนไซต์ของคุณ ผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ของคุณอาจได้ปิดใช้งานนั้น เวอร์ชันและหมายเลขเวอร์ชันจะถูกลบเมื่อคุณลบเวอร์ชันหนึ่งออก ไม่มีการเปลี่ยนแปลงหมายเลขเวอร์ชันอื่น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีเอกสารที่มีเวอร์ชันรอง 2.1 และ 2.2 และคุณตัดสินใจที่จะลบเวอร์ชัน 2.1 ประวัติเวอร์ชันเป็นผลลัพธ์แสดงเฉพาะเวอร์ชัน 2.0 และ 2.2 แสดงรูปภาพต่อไปนี้

ประวัติเวอร์ชันที่มีเวอร์ชันรองถูกลบแล้ว

ด้านบนของหน้า

ฉันต้องมีสิทธิ์ใดบ้าง

โดยทั่วไป ถ้าคุณมองเห็นเอกสาร แสดงว่าคุณสามารถดูประวัติเวอร์ชันของเอกสารนั้นได้ ถ้าคุณสามารถแก้ไขเอกสารได้ แสดงว่าคุณสามารถคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าหรือลบเวอร์ชันก่อนหน้าได้ การดำเนินการขั้นสูงกว่านี้อาจต้องการสิทธิ์การดูแลรายการหรือไซต์ ข้อมูลในตารางต่อไปนี้มีความถูกต้องเว้นแต่ว่าสิทธิ์บนไซต์ของคุณถูกกำหนดค่าเอง

เมื่อต้องการทำเช่นนี้…

คุณจำเป็นต้องมีสิทธิ์ระดับนี้

ซึ่งคุณมักได้รับจากการอยู่ในกลุ่ม SharePoint นี้

แสดงประวัติเวอร์ชัน

อ่าน

ผู้เยี่ยมชม

คืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้า

สนับสนุน

สมาชิก

ลบเวอร์ชัน

สนับสนุน

สมาชิก

ยกเลิกการประกาศเวอร์ชัน

สนับสนุน

สมาชิก

คืนค่าเวอร์ชันที่ถูกลบ (จาก ถังรีไซเคิล)*

สนับสนุน หรือ ควบคุมทั้งหมด

สมาชิก หรือ เจ้าของ

* ถังรีไซเคิล ถูกควบคุมโดยสิทธิ์สำหรับไซต์ ไม่ใช่เพียงรายการหรือไลบรารี บ่อยครั้งสิทธิ์ของรายการหรือไลบรารีจะสืบทอดจากไซต์ * เอกสารจะคงอยู่ใน ถังรีไซเคิล ตามระยะเวลาที่ผู้ดูแลกำหนดไว้ ซึ่งโดยปกติจะเป็นเวลา 30 วัน ถ้าคุณต้องการกู้คืนเวอร์ชันที่ถูกลบไปเมื่อพ้นระยะเวลาดังกล่าวแล้ว ให้ติดต่อผู้ดูแลของคุณ

ด้านบนของหน้า

เวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรองแตกต่างกันอย่างไร

โดยปกติแล้ว เวอร์ชันหลักจะแสดงหลักเป้าหมายหนึ่ง เช่น การทำเค้าร่างเสร็จสิ้นหรือเมื่อจบบท เวอร์ชันหลักจะถูกกำหนดหมายเลขด้วยเลขจำนวนเต็ม เช่น 2.0, 3.0 เป็นต้น เวอร์ชันรองคือเวอร์ชันที่เช็คอินเข้ามาขณะที่ไฟล์กำลังอยู่ในระหว่างการพัฒนา เวอร์ชันรองจะถูกกำหนดหมายเลขด้วยเลขทศนิยม เช่น 2.1, 2.2, 2.3 เป็นต้น

องค์กรหลายแห่งได้ตั้งค่าการกำหนดเวอร์ชันโดยให้เฉพาะเจ้าของไฟล์และผู้ที่สามารถอนุมัติรายการเท่านั้นที่จะสามารถมองเห็นเวอร์ชันรองได้ ในขณะที่องค์กรบางแห่งจะตั้งค่าการกำหนดเวอร์ชันโดยให้ใครก็ตามที่สามารถแก้ไขไฟล์ในไลบรารี หรือใครก็ตามที่มีสิทธิ์ อ่าน ในไลบรารี สามารถมองเห็นเวอร์ชันทั้งหมดได้

สิ่งสำคัญ:  เวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรองจะใช้งานได้ในไลบรารีต่างๆ แต่จะไม่สามารถใช้งานได้ในรายการ

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×