คงการเชื่อมต่อและตามกำหนดการ
คุณสามารถจัดระเบียบ ทันเวลา และ ทำตามแผนได้ด้วย Outlook — ตัวจัดการชีวิตของคุณ
รับ Microsoft 365
หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
กำหนดการตั้งค่าสำหรับข้อความที่คุณส่ง และรับกับOutlook Web App คุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ เช่นการตั้งค่าลายเซ็นถูกเพิ่มลงในข้อความที่คุณส่ง หรือควบคุมการติดตามข้อความ
ในเว็บเบราว์เซอร์ ให้ลงชื่อเข้าใช้ Outlook Web App โดยใช้ URL ที่ให้โดยผู้ที่จัดการอีเมลสำหรับองค์กรของคุณ ใส่ชื่อผู้ใช้ของคุณและรหัสผ่าน จากนั้นเลือก ลงชื่อเข้าใช้
ที่ด้านบนของหน้า เลือกการตั้งค่า
>ตัวเลือก
ในบานหน้าต่างตัวเลือก เลือกการตั้งค่า
ใช้ตัวเลือกข้อความ เพื่อควบคุมเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณย้าย หรือลบรายการ การเล่นเสียงเมื่อรายการใหม่มาถึง เพื่อล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ ของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณออกจากระบบ และการแจ้งเตือนคุณเมื่อสิ่งที่แนบมาอาจสูญหายไปจากข้อความที่ คุณกำลังจะส่งออก
การตั้งค่า | คำอธิบาย |
---|---|
หลังจากย้ายหรือลบรายการ |
ใช้รายการแบบหล่นลงเพื่อเลือกการกระทำที่โดยอัตโนมัติจะทำเมื่อคุณย้าย หรือลบรายการ |
เล่นเสียงเมื่อรายการใหม่มาถึง |
เล่นเสียงเมื่อรายการใหม่มาถึงกล่องจดหมายของคุณ |
แสดงการแจ้งเตือนเมื่อได้รับข้อความอีเมลใหม่ |
การแจ้งให้ทราบปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook Web App เมื่อได้รับข้อความใหม่ |
แสดงการแจ้งให้ทราบเมื่อข้อความเสียงใหม่มาถึง |
การแจ้งให้ทราบปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook Web App เมื่อได้รับข้อความเสียงใหม่ |
แสดงการแจ้งเตือนเมื่อโทรสารใหม่มาถึง |
การแจ้งให้ทราบปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook Web App เมื่อได้รับโทรสารใหม่ |
ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบเมื่อฉันออกจากระบบ |
ใช้การตั้งค่านี้เพื่อล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ โดยอัตโนมัติเมื่อคุณออกจาก Outlook Web App |
แจ้งเตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่มีสิ่งที่แนบมาตกหล่น |
เมื่อเลือกการตั้งค่านี้ คุณจะเห็นการเตือนถ้าคุณแจ้งว่ามีสิ่งที่แนบในข้อความแต่ไม่ได้รวมไว้ คุณยังสามารถส่งข้อความโดยมีหรือไม่มีสิ่งที่แนบกับข้อความ |
ใช้ใบตอบรับการอ่าน เพื่อควบคุมเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณได้รับข้อความที่ผู้ส่งที่ร้องขอการแจ้งเตือนเมื่อคุณได้อ่าน
การตั้งค่า | คำอธิบาย |
---|---|
ถามฉันก่อนที่จะส่งการตอบกลับ |
เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการได้รับพร้อมท์ก่อนที่จะถูกส่งใบตอบรับเมื่ออ่าน นี่คือการตั้งค่าเริ่มต้น |
ส่งการตอบกลับเสมอ |
เลือกตัวเลือกนี้เมื่อต้องการส่งใบตอบรับเมื่ออ่านไปยังผู้ส่งโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ ตามที่ถูกร้องขอ |
ไม่ต้องส่งการตอบกลับ |
เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณไม่ต้องการส่งใบตอบรับการอ่านไปยังผู้ส่งที่ร้องขอใบตอบรับสำหรับข้อความอีเมล |
ใช้การตั้งค่า การสนทนา เพื่อควบคุมวิธีแสดงข้อความในมุมมอง Conversation
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถค้นหาการตั้งค่าเหล่านี้ได้ โดยไปที่การตั้งค่า
>แสดงการตั้งค่า >การสนทนา ได้
การตั้งค่า | คำอธิบาย |
---|---|
เรียงลำดับข้อความในบานหน้าต่างนี้ตามลำดับการอ่านการสนทนา |
เลือกเพื่อแสดงข้อความใหม่ที่สุด หรือเก่าที่สุด อยู่ด้านบน หรือ ด้านล่าง |
เลือกวิธีการเรียงลำดับข้อความในมุมมองรายการในการสนทนาขยาย |
เลือก เพื่อให้ตรงกับลำดับการจัดเรียงที่แสดงอยู่ในบานหน้าต่างการอ่าน หรือเมื่อต้อง การแสดงทรีบทสนทนา |
ซ่อนรายการที่ถูกลบ |
เลือกการแสดง หรือซ่อนรายการที่ถูกลบ |
ลายเซ็นอีเมลคือ ข้อความที่คุณสามารถเพิ่มไปยังส่วนท้ายของข้อความส่งออก ถ้าคุณใช้ทั้งOutlook Web App และOutlook คุณจำเป็นต้องสร้างลายเซ็นในแต่ละรายการ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้าง และใช้ลายเซ็นอีเมลใน Outlook ดูสร้าง และเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความ สำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ Outlook Web App ดูสร้าง และเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook Web App
การตั้งค่า | คำอธิบาย |
---|---|
กล่องข้อความ |
พิมพ์ลายเซ็นที่คุณต้องการใช้ในกล่องข้อความ ใช้แถบการจัดรูปแบบต่อไปนี้เพื่อจัดรูปแบบแบบอักษรที่คุณต้องการให้แสดง |
รวมลายเซ็นของฉันในข้อความที่ฉันอ่านโดยอัตโนมัติ |
เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อรวมลายเซ็นของคุณบนรายการที่ส่งทั้งหมดโดยอัตโนมัติ รวมถึงการตอบและการส่งต่อ |
โปรดทราบว่า:
ถ้าคุณไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อรวมลายเซ็นของคุณบนข้อความที่คุณส่งโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณลงในข้อความ โดยการเลือก
แทรก เมนูที่ด้านบนสุดของข้อความ และเลือกลายเซ็นของคุณ
คุณสามารถรวมแฟ้มรูปภาพ (เช่น .gif หรือ .tif) ในลายเซ็นของคุณใน Outlook Web App
ใช้การตั้งค่ารูปแบบข้อความ การตั้งค่ารูปแบบเริ่มต้นสำหรับข้อความใหม่ คุณยังสามารถรูปแบบข้อความเมื่อคุณสร้าง โดยใช้แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบในข้อความใหม่
การตั้งค่า | คำอธิบาย |
---|---|
แสดง 'สำเนาลับถึง' เสมอ |
ใช้เพื่อเพิ่มบรรทัด สำเนาลับถึง เข้ากับข้อความใหม่ที่คุณสร้าง ผู้รับที่มีชื่อบนบนบรรทัด สำเนาลับถึง จะได้รับสำเนาของข้อความ แต่ชื่อเหล่านั้นจะไม่แสดงในรายชื่อของผู้รับ ผู้รับ สำเนาลับถึง จะไม่เห็นชื่อของผู้รับ สำเนาลับถึง อื่น |
แสดง 'จาก' เสมอ |
ใช้เพื่อแสดงบรรทัด จาก ในข้อความใหม่ทั้งหมดที่คุณสร้าง |
เรียบเรียงข้อความในรูปแบบนี้ |
ใช้การตั้งค่านี้เพื่อตั้งค่ารูปแบบเริ่มต้นของข้อความที่คุณส่ง คุณสามารถใช้ HTML หรือข้อความธรรมดา HTML ทำให้คุณสามารถควบคุมขนาด ลักษณะ และสีของแบบอักษรที่ใช้ในข้อความของคุณ |
ฟอนต์ของข้อความ |
ใช้การตั้งค่านี้เพื่อเลือกแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับข้อความที่คุณสร้าง ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานถ้าคุณเลือก HTML ใน เรียบเรียงข้อความในรูปแบบนี้ เท่านั้น |
โปรดทราบว่า:
คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าบนข้อความแต่ละข้อความเพื่อแสดงหรือซ่อนเขตข้อมูล จาก และ สำเนาลับถึง และเพื่อสลับระหว่าง HTML และข้อความธรรมดา
โดยทั่วไปแล้ว Outlook Web App แสดงสามบรรทัดของข้อมูลสำหรับแต่ละข้อความในกล่องจดหมายเข้าของคุณ: ผู้ส่ง เรื่อง และส่วนหนึ่งของบรรทัดแรกของข้อความ ใช้ตัวเลือกในรายการข้อความเพื่อแสดงผู้ส่งหรือเรื่องแรก และแสดง หรือซ่อนเส้นแสดงตัวอย่าง
ไปที่การตั้งค่า >ตั้งค่าการแสดง>รายการข้อความ
การตั้งค่า | คำอธิบาย |
---|---|
เค้าโครง |
แสดงชื่อผู้ส่ง หรือเรื่องก่อน |
ข้อความตัวอย่าง |
แสดง หรือซ่อนข้อความแสดงตัวอย่าง |
ใช้การตั้งค่าบานหน้าต่างการอ่าน เพื่อควบคุมเมื่อข้อความที่แสดงในบานหน้าต่างการอ่านถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถค้นหาการตั้งค่าเหล่านี้ได้ โดยไปที่การตั้งค่า
>ตั้งค่าการแสดง >บานหน้าต่างการอ่าน ได้ มีคุณสามารถเปลี่ยนอ่านบานหน้าต่างเค้าโครง สำหรับโฟลเดอร์เดียว เช่นเดียว กับ สำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดได้
การตั้งค่า | คำอธิบาย |
---|---|
พิมพ์ในบานหน้าต่างการอ่าน |
เรียบเรียงข้อความในบานหน้าต่างการอ่านแทนในหน้าต่างใหม่ |
พิมพ์ในหน้าต่างใหม่ |
เรียบเรียงข้อความในหน้าต่างใหม่ |
ทำเครื่องหมายรายการที่แสดงในบานหน้าต่างการอ่านเป็น 'อ่านแล้ว' |
ทำเครื่องหมายข้อความที่คุณดูในบานหน้าต่างการอ่านว่าอ่านแล้วถ้าคุณปล่อยให้เลือกนานกว่าจำนวนวินาทีที่คุณระบุ |
ทำเครื่องหมายการว่า 'อ่านแล้ว' เมื่อเปลี่ยนแปลงการเลือก |
รายการถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทันทีที่คุณดูสิ่งอื่น |
ไม่ต้องกำหนดรายการว่า 'อ่านแล้ว' โดยอัตโนมัติ |
เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการด้วยตนเองทำเครื่องหมายรายการเป็นอ่าน |