การตั้งค่าระยะขอบกระดาษก่อนพิมพ์เวิร์กชีต

เมื่อต้องการจัดแนวเวิร์กชีต Excel บนหน้าที่พิมพ์ให้ดีขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนระยะขอบ ระบุระยะขอบแบบปรับแต่งเอง หรือจัดกึ่งกลางเวิร์กชีต ไม่ว่าจะเป็นแนวนอนหรือแนวตั้งบนหน้ากระดาษ Excel สำหรับเว็บ

ระยะขอบกระดาษคือพื้นที่ว่างระหว่างข้อมูลของคุณและขอบของหน้าที่พิมพ์ ระยะขอบกระดาษด้านบนและด้านล่างสามารถใช้กับสิ่งต่างๆ เช่น หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และหมายเลขหน้าได้

ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่าระยะขอบกระดาษ

1. เลือกเวิร์กชีตเดียวหรือเวิร์กชีตหลายรายการที่คุณต้องการพิมพ์

   วิธีการเลือกเวิร์กชีต

   • เมื่อต้องการเลือกแผ่นงานเดียว:

     คลิกแท็บของแผ่นงานที่คุณต้องการพิมพ์

     

     หากคุณไม่พบแท็บแผ่นงานที่คุณต้องการ ให้คลิกปุ่มเลื่อนแท็บเพื่อแสดงแท็บ จากนั้นจึงคลิกแท็บที่ต้องการ

     

   • เมื่อต้องการเลือกแผ่นงานอย่างน้อยสองแผ่นติดกัน:

     คลิกที่แท็บของแผ่นงานแผ่นแรก จากนั้นกด Shift ค้างไว้แล้วคลิกแท็บของแผ่นงานแผ่นสุดท้ายที่คุณต้องการเลือก

   • เมื่อต้องการเลือกอย่างน้อยสองแผ่นงานที่ไม่อยู่ติดกัน

     คลิกที่แท็บของแผ่นงานแผ่นแรก แล้วกด Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกแท็บของแผ่นงานอื่นที่คุณต้องการเลือก

   • เมื่อต้องการเลือกแผ่นงานทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก:

     คลิกขวาบนแท็บแผ่นงาน แล้วคลิก เลือกแผ่นงานทั้งหมด จากเมนูทางลัด แผ่นงาน

   เคล็ดลับ: เมื่อเลือกเวิร์กชีตหลายแผ่น [กลุ่ม] จะปรากฏขึ้นในแถบชื่อเรื่องที่ด้านบนสุดของเวิร์กชีต เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกเวิร์กชีตหลายแผ่นในเวิร์กบุ๊ก ให้คลิกที่เวิร์กชีตใดก็ได้ที่ไม่ได้เลือกไว้ ถ้าไม่เห็นแผ่นงานที่ไม่ได้เลือก ให้คลิกขวาที่แท็บของแผ่นงานที่เลือก จากนั้น คลิก ยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน

2. บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม การตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิก ระยะขอบ

   

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการใช้ระยะขอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ให้คลิก ปกติ กว้าง หรือ แคบ

     เคล็ดลับ: ถ้าก่อนหน้านี้คุณเคยใช้การตั้งค่าระยะขอบแบบปรับแต่งเอง การตั้งค่านั้นจะพร้อมใช้งานเป็นตัวเลือก การตั้งค่าแบบปรับแต่งเองล่าสุด

   • เมื่อต้องการระบุระยะขอบกระดาษแบบปรับแต่งเอง ให้คลิกระยะขอบแบบปรับแต่งเองจากนั้นในกล่องบนล่าง ซ้ายและขวา ให้ใส่ขนาดระยะขอบที่คุณต้องการ

   • เมื่อต้องการตั้งค่าระยะขอบหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ให้คลิก ระยะขอบแบบตั้งเอง แล้วใส่ขนาดระยะขอบ ใหม่ในกล่อง หัวกระดาษ หรือ ท้ายกระดาษ การตั้งค่าระยะขอบหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษจะเปลี่ยนระยะห่างจากขอบบนของกระดาษเป็นหัวกระดาษหรือจากขอบล่างของกระดาษไปยังท้ายกระดาษ

     หมายเหตุ: การตั้งค่าหัวกระดาษและท้ายกระดาษควรให้มีขนาดเล็กกว่าการตั้งค่าระยะขอบด้านบนและด้านล่าง ของคุณ และใหญ่กว่าหรือเท่ากับระยะขอบขั้นต่>ของเครื่องพิมพ์

   • เมื่อต้องการจัดให้อยู่กึ่งกลางหน้าตามแนวนอนหรือแนวตั้ง ให้คลิก ระยะขอบแบบกำหนดเอง จากนั้นภายใต้ กึ่งกลางหน้ากระดาษ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตามแนวนอน หรือ ตามแนวตั้ง