การทำงานกับเอกสารร่วมกันและการเขียนร่วม

การทำงานกับเอกสารร่วมกันและการเขียนร่วม

เมื่อใช้ Office และ OneDrive หรือ SharePoint บุคคลจำนวนมากสามารถทำงานร่วมกันบนเอกสาร Word, สเปรดชีต Excel หรืองานนำเสนอ PowerPoint ได้ เมื่อทุกคนทำงานพร้อมกัน จะเรียกว่าการเขียนร่วม

ธงที่ระบุว่าผู้เขียนสองคนกำลังทำงานกับเอกสาร Word เดียวกันอยู่

เคล็ดลับ: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

ฉันต้องมีอะไรบ้างเพื่อเขียนร่วมเอกสาร

การเขียนร่วมพร้อมใช้งานสำหรับเอกสารที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint 

เมื่อต้องการเขียนร่วมกับผู้อื่น คุณต้อง:   

  • พื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน   OneDriveOneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนSharePoint และ SharePoint Server เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกันซึ่งเปิดใช้งานการเขียนร่วม

  • แอปที่สนับสนุนการเขียนร่วม   Word และ PowerPoint ในอุปกรณ์และเวอร์ชันล่าสุดที่ใช้งานไม่ได้กับ Office ๒๐๑๐สนับสนุนการเขียนร่วม แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Excel และ Excel สำหรับ Microsoft 365 เวอร์ชันล่าสุดยังสนับสนุนการเขียนร่วมด้วย

  • เอกสารที่เป็นมิตรกับการเขียนร่วม    การเขียนร่วมจะได้รับการสนับสนุนเฉพาะในรูปแบบไฟล์ที่ทันสมัยรวมถึง: .docx (Word ), pptx (PowerPoint ) และ .xlsx (Excel )

  • แก้ไขสิทธิ์สำหรับการเขียนร่วม    ผู้เขียนร่วมทุกคนต้องมีสิทธิ์ในการเข้าถึงและแก้ไขเอกสาร

สร้างหรือเปิดเอกสารสำหรับการเขียนร่วม

หัวข้อเหล่านี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีการเขียนร่วมOffice เอกสาร:

แชร์เอกสารของคุณเพื่อทำงานร่วมกันและเขียนร่วมกับผู้อื่น

หัวใจสำคัญของการทำงานร่วมกันและการเขียนร่วมคือการแชร์เอกสารของคุณ ในแอป SharePoint, OneDrive และ Office คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้

เมื่อต้องการค้นหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์เอกสารใน OneDrive และ SharePoint ให้ดูที่หัวข้อเหล่านี้:

เมื่อคุณเปิดเอกสารที่แชร์ในแอปบนเดสก์ท็อปหรือแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถทำงานต่อไปได้ ไม่ว่าคุณจะเชื่อมต่ออยู่หรือไม่ ถ้ามีผู้อื่นกำลังแก้ไขเอกสารเดียวกัน พวกเขาจะไม่สามารถมองเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณขณะที่คุณออฟไลน์ได้ เมื่อคุณออนไลน์อีกครั้ง คุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่ามีการเปลี่ยนแปลงใหม่ และผู้อื่นจะเห็นสิ่งที่คุณเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณทำงานใน Word ย่อหน้าที่คุณทำงานอยู่จะถูกล็อกเพื่อไม่ให้ผู้อื่นสามารถเขียนทับสิ่งที่คุณทำงานอยู่ได้ เมื่อคุณออฟไลน์ใน Word จะยังสามารถทำงานบนย่อหน้าเดียวกับบุคคลอื่นในกลุ่มของคุณได้ เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณจะได้รับข้อความป็อปอัพที่ระบุว่ามีข้อขัดแย้ง จากนั้น คุณสามารถคลิกไปยังตำแหน่งที่คุณสามารถเรียงลำดับรายการทั้งหมดได้

ประโยคที่มีความขัดแย้งใน Word

ถ้าคุณกำลังทำงานกับไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์การซิงค์ (เช่น OneDrive หรือ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ) จะซิงค์เมื่อคุณกลับมาออนไลน์โดยไม่คำนึงว่าแอป (Word, PowerPoint) กำลังทำงานอยู่หรือไม่ เมื่อคุณเชื่อมต่ออีกครั้งไฟล์ของคุณจะซิงค์โดยอัตโนมัติ ถ้ามีข้อขัดแย้งกันคุณจะได้รับการแจ้งเตือน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ซิงค์ไฟล์กับ OneDrive ใน Windows

ตามค่าเริ่มต้นใน SharePoint กลุ่มและสิทธิ์ที่กำหนดให้กับไลบรารีที่คุณจัดเก็บหรือสร้างเอกสารจะได้รับการสืบทอดมาจากเอกสารทั้งหมดในไลบรารี ตัวอย่างเช่นบนไซต์ทีมที่ทุกคนมีสิทธิ์ในการอ่าน/เขียนผู้ใดก็ตามที่ทุกคนสามารถเขียนร่วมได้ ในขณะที่ไลบรารีเอกสาร SharePoint ที่มีสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูเอกสารได้แต่ไม่มีใครก็ตามที่ผู้เขียนสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้เว้นแต่จะได้รับการเชิญอย่างชัดเจน

สิทธิ์SharePoint จะได้รับการสืบทอดมาแต่คุณสามารถตั้งค่าที่แตกต่างกันสำหรับบุคคลที่เฉพาะเจาะจงได้ ถ้าการแชร์ไลบรารี SharePoint สำหรับมุมมองเท่านั้นคุณสามารถให้สิทธิ์ในการแก้ไขแก่ผู้ใช้บางคนได้ อย่างไรก็ตามถ้าไลบรารีถูกตั้งค่าสำหรับการแก้ไขสิทธิ์สำหรับทุกคนคุณจะไม่สามารถจำกัดเพียงไม่กี่ครั้งเพื่อดูได้ คุณสามารถแทนที่สิทธิ์ที่สืบทอดด้วยสิทธิ์ที่สูงกว่าไม่ใช่สิทธิ์ที่ต่ำกว่า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ให้ดูที่การทำความเข้าใจเกี่ยวกับระดับสิทธิ์ใน SharePoint

ไฟล์ที่เก็บไว้ในOneDrive จำเป็นต้องแชร์อย่างชัดเจน ตามค่าเริ่มต้นพวกเขาสามารถแก้ไขและดูได้โดยเจ้าของไลบรารีเท่านั้น คุณสามารถเลือกผู้ที่สามารถแก้ไขไฟล์แต่ละไฟล์ได้โดยการแชร์ไปยังบุคคลหรือกลุ่มที่มีสิทธิ์ในการแก้ไข สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ให้ดูที่แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Microsoft ๓๖๕

แม้ว่าคุณจะสามารถอัปโหลดไฟล์ผ่าน Word และ PowerPoint ๒๐๐๗หรือก่อนหน้านี้ไปยัง SharePoint หรือ OneDrive และคุณสามารถเปิดไฟล์เหล่านั้นเพื่อแก้ไขคุณไม่สามารถเขียนร่วมเอกสารเหล่านี้ร่วมกับแอปพลิเคชันดั้งเดิมเหล่านั้นได้ เมื่อผู้ใช้เปิดเอกสารที่มี Word หรือ PowerPoint ๒๐๐๗SharePoint หรือ OneDrive จะสร้างการล็อกบนเอกสารและป้องกันไม่ให้ผู้ใช้อื่น Office แก้ไขเอกสารนั้น เมื่อต้องการใช้ประโยชน์ที่ดีที่สุดในการเขียนร่วมใน Word หรือ PowerPoint ขอแนะนำให้ผู้ใช้ทั้งหมดทำงานด้วยอย่างน้อย Office ๒๐๑๐หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่ารวมถึงบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

ใช่ไมโครซอฟท์ได้ทำงานร่วมกับคู่ค้าหลายสิบคนทั่วโลกเพื่อให้คุณสามารถเขียนร่วมกับ Office สำหรับเว็บได้ ตรวจสอบผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลของคุณเพื่อดูว่าการเขียนร่วมกับ Office สำหรับเว็บได้รับการสนับสนุนหรือไม่

อย่างไรก็ตาม ไม่มีการสนับสนุนสำหรับผู้ให้บริการอื่นที่มี Office บนเดสก์ท็อปหรือบนแพลตฟอร์มอื่นๆ และ Microsoft ไม่สนับสนุนการเขียนร่วมเอกสารที่จัดเก็บไว้บน Google Drive

ต่อไปนี้เป็นลิงก์บางอย่างที่จะช่วยให้คุณเริ่มใช้งานได้

ถ้าการเขียนร่วมไม่ทำงานอย่างถูกต้อง อาจมีหลายส่เหตุที่ก่อให้เกิดปัญหา เมื่อต้องการความช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหาในเซสชันการเขียนร่วมของคุณและการตั้งค่า ให้ดู แก้ไขปัญหาการเขียนร่วมใน Office

ถ้าคุณได้แชร์เอกสารของคุณโดยใช้OneDrive คุณอาจได้รับข้อความอีเมลที่แจ้งให้คุณทราบว่าเอกสารได้รับการอัปเดต

หัวข้อความสนใจอื่นๆ

ถ้าคุณยังไม่ได้ใช้ Word สำหรับเว็บ คุณสามารถทดสอบไดรฟ์จากOffice.comได้ ลงชื่อเข้าใช้แล้วเลือกตัวเปิดใช้แอป ปุ่ม ตัวเปิดใช้แอป เพื่อเลือกจากรายการทั้งหมดของแอป

สำหรับผู้ดูแลระบบ SharePoint

หมายเหตุ: การเขียนร่วมไม่พร้อมใช้งานสำหรับเอกสารที่มีการป้องกันด้วยการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) หรือการบริการจัดการสิทธิ์ (RMS)

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×