การทำงานร่วมกันกับทีม SharePoint และ OneDrive

การทำงานร่วมกันกับทีม SharePoint และ OneDrive

องค์กรและทีมมาในรูปร่างและขนาดที่แตกต่างกันทั้งหมดและสมาชิกในทีมสามารถอยู่ภายในหรือแพร่กระจายไปทั่วโลกได้ พวกเขาสามารถรวมผู้จำหน่ายและผู้รับเหมาพร้อมกับพนักงานแบบเต็มเวลา  การริเริ่มและการทำงานสามารถครอบคลุมวิสาหกิจองค์กรและทีมโครงการขนาดเล็ก

Microsoft ๓๖๕—รวมถึงทีม SharePoint และ OneDrive ได้รับการออกแบบมาเพื่อเป็นเครื่องมือสากลเพื่อให้สมาชิกในทีมของคุณมีวิธีการทำงานร่วมกันและมีความยืดหยุ่นในการทำงานกับโครงการและงานของพวกเขา

คำแนะนำนี้จะเน้นที่ความสามารถที่มีประสิทธิภาพของทีม SharePoint และ OneDrive รวมถึงที่เก็บเอกสารการทำงานร่วมกันการแชร์และการสนทนา คุณไม่จำเป็นต้องใช้เพียงหนึ่งเครื่องมือในการทำงานของคุณให้เสร็จสมบูรณ์ซึ่งทำงานร่วมกันเพื่อให้ประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของวิธีที่คุณสามารถใช้บริการเหล่านี้ร่วมกัน: เมื่อคุณสร้างทีมกลุ่ม Office ๓๖๕และไซต์ทีม SharePoint จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับคุณ คุณสามารถอัปโหลดเอกสารของคุณในไซต์ทีม SharePoint เมื่อแบบร่างของเอกสารข้อมูลจำเพาะของคุณพร้อมสำหรับการตรวจทานแล้วคุณสามารถเพิ่มไฟล์ลงในทีมทีมของคุณได้อย่างง่ายดายและใช้ระบบการสนทนาเพื่อให้ทุกคนรู้ว่าพร้อมสำหรับการตรวจทานแล้ว สมาชิกทีมสามารถเปิดไฟล์ได้โดยตรงในทีมและเริ่มทำการเปลี่ยนแปลงหรือข้อคิดเห็น ถ้าสมาชิกในทีมจัดเก็บไฟล์ใน OneDrive คุณยังสามารถเพิ่มลงในแชนเนลของทีมได้โดยใช้แท็บไฟล์ในทีม ดีที่สุดของทั้งหมดคุณสามารถไปยังมือถือกับทีมเพื่อให้สมาชิกโครงการของคุณสามารถทำงานได้จากทุกที่

สรุป

ตารางนี้มีข้อมูลสรุประดับสูงของวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากทีม SharePoint และ OneDrive ในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน เลื่อนลงมาที่หน้าสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ผู้ใช้หลัก

ที่ดีสำหรับ ...

การควบคุมการแชร์และการเข้าถึง

การสนทนาและการสื่อสาร
 

ไอคอน Microsoft Teams ทีม

ทีม

ทีมที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่จะมีการสนทนาทำงานร่วมกันในไฟล์การโทรและตรงตามที่ทำงานที่เกิดขึ้น 

ทีมสามารถเป็นแบบสาธารณะ (เปิดให้ทุกคนในองค์กรของคุณ) หรือส่วนตัว (เป็นสมาชิกที่มีการจัดการ) 

สื่อสารแบบเรียลไทม์กับเพื่อนร่วมทีมในสภาพแวดล้อมการสนทนาและการประชุมแบบออนไลน์

ไอคอน Microsoft SharePoint SharePoint

ทีมกลุ่มองค์กร

การจัดเก็บไฟล์ในระบบคลาวด์และการแชร์ไฟล์เหล่านั้นกับทีมหรือองค์กรของคุณโดยใช้การจัดการสิทธิ์ที่สมบูรณ์และการสร้างฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานเพื่อเพิ่มเข้าไปในแชนเนลของทีมของคุณ

แชร์ไฟล์กับทีมองค์กรและผู้ใช้ภายนอกของคุณ ใช้กลุ่ม Office ๓๖๕เพื่อควบคุมการเข้าถึงไซต์ทีมหรือตั้งค่าสิทธิ์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับไซต์และเอกสาร

การติดต่อสื่อสารโดยใช้ข่าวสารของ SharePoint ข่าวสามารถเพิ่มลงในแชนเนลของทีมของคุณได้เช่นกัน  และคุณสามารถเพิ่มข้อคิดเห็นและชอบหน้า SharePoint ได้

ไอคอน Microsoft OneDrive OneDrive

แต่ละคนและทีม

การจัดเก็บและการซิงค์ไฟล์ในระบบคลาวด์และการเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้จากทุกที่บนอุปกรณ์ใดก็ได้ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานที่มีความคืบหน้าและการแชร์กับบุคคลที่เฉพาะเจาะจง

เอกสารมีความเป็นส่วนตัวจนกว่าคุณจะแชร์เอกสารเหล่านั้น แชร์ไฟล์เป็นรายบุคคลและทำงานกับเอกสาร Office กับผู้อื่นในเวลาเดียวกัน

ข้อคิดเห็นในเอกสารและใช้เครื่องหมาย @ กับชื่อของบุคคลอื่น บุคคลที่คุณกล่าวถึงจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังข้อคิดเห็นของคุณ 

การใช้ทีม SharePoint และ OneDrive

คุณสามารถจัดเก็บและแชร์ไฟล์ได้โดยใช้ SharePoint, OneDrive และทีม Microsoft SharePoint underpins แต่ละเครื่องมือเหล่านี้แต่ละเครื่องจะสามารถใช้ได้ด้วยวิธีการที่จะทำให้การทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน 

ไอคอน Microsoft Teams ทีม Microsoft

เมื่อคุณทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์จะเป็นการประหยัดเวลาที่ดีในการเข้าถึงไฟล์ที่มีความสำคัญต่อโครงการของคุณได้อย่างง่ายดาย  ไฟล์ที่แชร์ในทีม Microsoft จะพร้อมใช้งานในตำแหน่งที่คุณกำลังมีการสนทนาและการประชุมและทีมของคุณสามารถเป็นเจ้าของได้ด้วยกัน เอกสารที่แชร์ในทีม Microsoft จะถูกเก็บไว้ใน SharePoint เพื่อให้คุณได้รับสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลก

คุณสามารถสื่อสารผ่านการสนทนาแบบเธรดและการสนทนาแบบถาวรและทำให้ทุกคนอยู่ในความรู้ ในทีม Microsoft คุณยังสามารถแชทแบบส่วนตัวกับที่ติดต่อใดๆได้แม้ว่าพวกเขาจะออฟไลน์อยู่ก็ตามโดยเฉพาะเมื่อที่ติดต่อของคุณอยู่ในโซนเวลาอื่น ด้วยประวัติการสนทนาแบบถาวรคุณสามารถเริ่มต้นและดำเนินการแลกเปลี่ยนได้ตลอดเวลา ใช้การสนทนาส่วนตัวเพื่อเขียนเอกสารแบบเรียลไทม์และเพื่อทำงานร่วมกันต่อหลังการโทร คุณยังสามารถปักหมุดการแชทที่สำคัญเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาได้ง่าย

ทีมสามารถเป็นแบบสาธารณะหรือเป็นแบบส่วนตัวได้  ทีมสาธารณะจะเปิดให้กับทุกคนในองค์กรของคุณ การเป็นสมาชิกในทีมแบบส่วนตัวจะได้รับการจัดการ 

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับทีม Microsoft

ไอคอน Microsoft SharePoint SharePoint

ทุกแชนเนลของทีมมีไซต์ทีม SharePoint และไซต์ทีม SharePoint ทุกคนจะมีแชนเนลของทีม SharePoint เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดเก็บไฟล์ในระบบคลาวด์และทำให้ผู้ชมสามารถเข้าถึงได้อย่างหลากหลาย และคุณสามารถใช้ประโยชน์จากการจัดการสิทธิ์ไฟล์ที่สมบูรณ์กระบวนการประมวลผลเอกสารนโยบายการเก็บข้อมูลและอื่นๆ  ต่อไปนี้เป็นวิธีการทำงานกับ SharePoint:

  • ทำงานร่วมกันบนไฟล์ในทีมสร้างหน้าใช้สมุดบันทึกที่แชร์และใช้กลุ่ม Office ๓๖๕ที่รวมเข้าด้วยกันเพื่อนำการสนทนาปฏิทินและงานที่รวมเข้าด้วยกัน

  • การกระจายความเป็นเจ้าของและสิทธิ์ในคอลเลกชันของบุคคลที่กว้างขึ้น ถ้าเอกสารมีความสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะมีบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ตัวคุณเองที่สามารถควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นบนไซต์ได้

  • ให้สิทธิ์บนไซต์พื้นฐานแทนที่จะเป็นเอกสารแต่ละรายการ ถ้าผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ทีมจากนั้นพวกเขาจะสามารถเข้าถึงเอกสารที่จัดเก็บไว้ในไซต์ได้

  • สร้างหน้าไซต์ที่น่าสนใจและมีประสิทธิภาพเพื่อจัดระเบียบข้อมูลโพสต์ข่าวสารให้ข้อมูลที่ติดต่อและแสดงการนำทางไปยังเอกสารสื่อและข้อมูลชนิดอื่นๆ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับSharePoint

ไอคอน Microsoft OneDrive OneDrive

ไฟล์ส่วนบุคคลหรือเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่เท่านั้นที่สามารถเก็บไว้ใน OneDrive ได้อย่างปลอดภัย คิดว่าเป็นที่เก็บข้อมูลส่วนตัวของคุณ-เวอร์ชัน cloud ของเอกสารของฉัน ไฟล์จะถูกซิงค์เสมอและพร้อมให้เข้าถึงได้แม้ในขณะที่คุณออฟไลน์อยู่ ด้วย OneDrive ไฟล์ของคุณจะอยู่กับคุณเสมอและพร้อมที่จะแชร์ ในแง่ของการมีอายุการใช้งาน OneDrive จะดีสำหรับงานที่กำลังดำเนินการอยู่ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จาก OneDrive:

  • คุณต้องการแชร์ไฟล์แต่ละไฟล์ด้วยเพียงไม่กี่คนหรือไม่แชร์เลย

    เอกสารที่คุณวางใน OneDrive for เป็นแบบส่วนตัวจนกว่าคุณจะแชร์เอกสารเหล่านั้น คุณสามารถแชร์ไฟล์เป็นรายบุคคลและทำงานกับเอกสาร Office กับผู้อื่นได้ในเวลาเดียวกัน การทำเช่นนี้จะทำให้ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับเอกสารแบบร่างที่ไม่มีใครต้องการดู ตัวอย่างเช่นคุณกำลังเขียนโพสต์ในบล็อกที่อาจไม่ได้เชื่อมโยงกับโครงการและคุณต้องการให้เพื่อนร่วมงานไม่กี่รายเพื่อตรวจทานก่อนที่คุณจะโพสต์ ในกรณีนี้คุณคาดว่าจะให้ผู้อื่นใช้เอกสารได้โดยไม่จำเป็นต้องมีที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมหรือข้อมูลบริบท ทั้งหมดที่พวกเขาต้องการคือลิงก์ไปยังเอกสารและสิทธิ์ในการแก้ไข นอกจากนี้คุณยังสามารถแสดงข้อคิดเห็นบนเอกสารและใช้เครื่องหมาย @ กับชื่อของบุคคลและบุคคลที่คุณกล่าวถึงจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังข้อคิดเห็นของคุณ 

  • โพสต์ไฟล์จาก OneDrive ไปยังแชนเนลของทีมเพื่อตรวจทาน

  • คุณจะไม่สามารถระบุไซต์ทีมที่มีอยู่ซึ่งเป็นที่เก็บเอกสารของคุณได้ และคุณไม่ต้องคำนึงถึงวัตถุประสงค์ของการสร้างการรับประกันต่างๆ ในเอกสารขึ้นมาใหม่

สำหรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมให้ดูที่ฉันควรบันทึกเอกสารของฉันไปยัง OneDrive สำหรับไซต์ทีมหรือไม่ 

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×