การทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่าน

การทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่าน

  1. คลิกขวาที่ข้อความ

  2. คลิกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วหรือทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน

  3. เมื่อต้องการทำเครื่องหมายข้อความหลายข้อความว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่านในครั้งเดียวให้คลิกข้อความแรกกดCtrlค้างไว้คลิกข้อความอื่นแล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

  4. ทำซ้ำเพื่อสลับสถานะข้อความจากอ่านไปยังที่ยังไม่ได้อ่านและกลับมาอีกครั้ง

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่มีประโยชน์ กดctrl+Qเมื่อต้องการทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วหรือCtrl+Uเพื่อทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน

การทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์ว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่าน

  1. จากบานหน้าต่างโฟลเดอร์ให้เลือกโฟลเดอร์ (ทีละครั้ง)

  2. คลิกข้อความใดก็ได้ในรายการข้อความแล้วกดCtrl+Aเพื่อเลือกทุกอย่างในโฟลเดอร์

  3. คลิกขวาที่ข้อความที่เลือก จากนั้นจึง

  4. เลือกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วหรือทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน

ถ้าคุณต้องการคุณสามารถทำเครื่องหมายข้อความได้อย่างรวดเร็วว่าอ่านแล้วได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่นหลังจากที่คุณเลือกข้อความ Outlook สามารถรอ30วินาทีก่อนที่จะทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว

  1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง

    คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง

  2. ภายใต้ บานหน้าต่าง Outlook ให้คลิก บานหน้าต่างการอ่าน

    คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกบานหน้าต่างการอ่านได้

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อแสดงในบานหน้าต่างการอ่าน

  4. ในกล่องรอ n วินาทีก่อนที่จะทำเครื่องหมายรายการเป็นอ่านแล้วพิมพ์จำนวนวินาทีที่คุณต้องการรอเมื่อคุณคลิกข้อความในบานหน้าต่างการอ่านและปรากฏเป็นอ่านแล้ว

Outlook จะทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วเมื่อคุณเลือก เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะการทำงานนี้ให้ทำดังนี้

  1. เลือกตัวเลือก>ไฟล์>ขั้นสูง

    คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง

  2. ภายใต้บานหน้าต่าง Outlookให้เลือกบานหน้าต่างการอ่าน

    คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกบานหน้าต่างการอ่านได้

  3. ยกเลิกการเลือกกล่องสำหรับทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่านและทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อสิ่งที่เลือกเปลี่ยนแปลง

  4. คลิกตกลงสองครั้งเพื่อกลับไปยัง Outlook

สิ่งสำคัญ: ขณะนี้ตัวเลือกใหม่นี้จะพร้อมใช้งานสำหรับ แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร และ แอป Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ ลูกค้าในแชนเนลปัจจุบันที่อัปเกรดเป็นเวอร์ชัน๑๘๐๓ (รุ่น๙๑๒๖.๒๑๑๖) หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ไม่พร้อมใช้งานบนเวอร์ชัน

ถ้าโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของคุณแสดงว่าคุณมีรายการที่ยังไม่ได้อ่านตอนนี้มีการแก้ไขด่วนเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความที่ถูกลบทั้งหมดถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว

  1. เลือกตัวเลือก>ไฟล์>จดหมาย ในส่วนอื่นๆให้เลือกทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วเมื่อถูกลบ

    ตัวเลือกจดหมายที่มีการทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วเมื่อลบถูกเน้น

ทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่านด้วยตนเอง

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

    • เมื่อต้องการเลือกรายการที่อยู่ติดกันให้คลิกรายการแรกแล้วกด SHIFT ค้างไว้แล้วคลิกที่รายการสุดท้าย

    • เมื่อต้องการเลือกรายการที่ไม่ติดกันให้คลิกรายการแรกแล้วกด CTRL ค้างไว้แล้วคลิกรายการเพิ่มเติม

    • เมื่อต้องการเลือกรายการทั้งหมดบนเมนูแก้ไขให้คลิกเลือกทั้งหมด

      หมายเหตุ: การเปลี่ยน มุมมอง สำหรับรายการสามารถทำให้การเลือกรายการที่เฉพาะเจาะจงง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการเลือกข้อความทั้งหมดที่มีชื่อเรื่องเดียวกันในโฟลเดอร์ที่มีข้อความให้คลิกมุมมองชี้ไปที่จัดเรียงตามแล้วคลิกการสนทนา เลือกข้อความที่คุณต้องการจากมุมมอง

การทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วในบานหน้าต่างการอ่านโดยอัตโนมัติ

  1. บนเมนูเครื่องมือให้คลิกตัวเลือกแล้วคลิกแท็บอื่นๆ

  2. คลิกบานหน้าต่างการอ่าน

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่านแล้วพิมพ์ตัวเลขในกล่องกาเครื่องหมายรอ n วินาทีก่อนที่จะทำเครื่องหมายรายการเป็นอ่านแล้ว

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×