การนับในรายงาน

นับระเบียนโดยใช้มุมมองเค้าโครง

1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่รายงาน แล้วคลิก มุมมองเค้าโครง บนเมนูทางลัด

2. คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการนับ เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าระเบียนทั้งหมดถูกนับให้คลิกเขตข้อมูลที่คุณทราบว่าไม่มีค่าใดๆ เช่น เขตข้อมูล ID

3. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม การจัดกล่มและผลรวม ให้คลิก ผลรวม 

4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการนับระเบียนทั้งหมดในรายงานโดยไม่เกี่ยวกับว่ามีค่าในเขตข้อมูลที่เลือกหรือไม่ให้คลิก นับระเบียน

   • เมื่อต้องการนับเฉพาะระเบียนที่มีค่าในเขตข้อมูลที่เลือก ให้คลิกนับค่า

     หมายเหตุ: ค่า Count ไม่พร้อมใช้งานกับเขตข้อมูลของชนิดข้อมูลต่อไปนี้

     • ข้อความยาว (Memo)

     • วัตถุ OLE

     • ไฮเปอร์ลิงก์

     • สิ่งที่แนบมา

5. Access เพิ่มกล่องข้อความลงในส่วน ส่วนท้ายของรายงาน และตั้งค่าคุณสมบัติแหล่งตัวควบคุม เป็นนิพจน์ที่ใช้ฟังก์ชันCount ถ้ามีระดับการจัดกลุ่มในรายงานของคุณ Access จะเพิ่มกล่องข้อความลงในส่วนท้ายของกลุ่มแต่ละกลุ่มที่คํานวณแบบเดียวกันด้วย

   หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้มุมมองเค้าโครงเพื่อสร้างการนับในเขตข้อมูลที่ระบุ Access จะสร้างนิพจน์ที่นับเฉพาะระเบียนที่เขตข้อมูลนั้นไม่ใช่ Null ตัวอย่างเช่น ถ้ามีระเบียน 10 ระเบียนในรายงาน และคุณได้เพิ่มจํานวนนับลงในเขตข้อมูลที่มีค่า Null สามค่า กล่องข้อความจํานวนจะแสดง 7ระเบียนตัวเลขที่มีค่าที่ไม่ใช่ Null คุณสามารถหลีกเลี่ยงได้โดยการเพิ่มนับเฉพาะกับเขตข้อมูลที่ไม่อนุญาตให้ใช้ Null (เช่น เขตข้อมูล ID) หรือคุณสามารถแก้ไขแหล่งตัวควบคุมของกล่องข้อความเพื่อให้นับระเบียนทั้งหมดเสมอว่ามีค่า Null หรือไม่ วิธีทำ:

6. เลือกกล่องข้อความที่แสดงการนับ ถ้าแผ่นคุณสมบัติไม่ได้แสดงอยู่แล้ว ให้กด F4 เพื่อแสดงแผ่นคุณสมบัติ

7. คลิกแท็บ ข้อมูล

8. ในกล่องคุณสมบัติแหล่งตัวควบคุม ให้ลบนิพจน์แล้วพิมพ์=Count(*)

9. บันทึกรายงานและสลับไปยังมุมมองรายงานเพื่อดูผลลัพธ์

นับระเบียนโดยใช้มุมมองออกแบบ

1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่รายงาน แล้วคลิก มุมมองออกแบบ บนเมนูทางลัด

2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก กล่องข้อความ

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการเพิ่มนับระเบียนทั้งหมดในรายงาน ให้คลิกส่วนท้ายของรายงานหรือส่วนหัวที่คุณต้องการวางกล่องข้อความ

   • เมื่อต้องการเพิ่มนับของระเบียนทั้งหมดในแต่ละกลุ่มของรายงานที่มีการจัดกลุ่ม ให้คลิกส่วนท้ายของกลุ่มที่คุณต้องการวางกล่องข้อความ

4. เลือกกล่องข้อความ แล้วกด F4 เพื่อแสดงแผ่นคุณสมบัติ

5. คลิกแท็บ ข้อมูล

6. ในกล่องคุณสมบัติแหล่งตัวควบคุม ให้พิมพ์=Count(*)

   วิธีนี้ นิพจน์Count เพื่อนับระเบียนทั้งหมดในรายงานหรือกลุ่ม แม้ว่าบางเขตข้อมูลในระเบียนบางระเบียนจะเป็น Null เมื่อต้องการนับระเบียนเฉพาะที่เขตข้อมูลที่ระบุไม่ใช่ Null (ตัวอย่างเช่น SupplierName) ให้ใช้นิพจน์ต่อไปนี้แทน: =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0))

ด้านบนของหน้า