ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
เซลล์

การนำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลไปใช้กับเซลล์

การนำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลไปใช้กับเซลล์

ใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเพื่อจํากัดชนิดของข้อมูลหรือค่าที่ผู้ใช้ใส่ลงในเซลล์ หนึ่งในการใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลโดยทั่วไป คือการสร้างรายการดรอปดาวน์

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ

ลองกันเลย!

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างกฎ

  2. เลือก>ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

    การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

  3. บนแท็บการตั้งค่าภายใต้อนุญาตให้เลือกตัวเลือก:

    • จํานวนเต็ม- เมื่อต้องการจํากัดเซลล์ให้ยอมรับเฉพาะจํานวนเต็ม

    • ทศนิยม- เมื่อต้องการจํากัดเซลล์ให้ยอมรับเฉพาะตัวเลขทศนิยม

    • รายการ- เพื่อเลือกข้อมูลจากรายการดรอปดาวน์

    • วันที่- เมื่อต้องการจํากัดเซลล์ให้ยอมรับเฉพาะวันที่เท่านั้น

    • เวลา- เมื่อต้องการจํากัดเซลล์ให้ยอมรับเฉพาะเวลาเท่านั้น

    • ความยาวข้อความ- เพื่อจํากัดความยาวของข้อความ

    • แบบปรับแต่งเอง – for custom formula.

  4.  ภายใต้ข้อมูลให้เลือกเงื่อนไข

  5. ตั้งค่าอื่นๆ ที่ต้องมีโดยยึดตามสิ่งที่คุณเลือกเพื่ออนุญาตและข้อมูล

  6. เลือกแท็บข้อความที่ป้อนค่าและปรับแต่งข้อความที่ผู้ใช้จะเห็นเมื่อใส่ข้อมูล

  7. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงข้อความที่ใส่เมื่อเซลล์ถูกเลือกเพื่อแสดงข้อความเมื่อผู้ใช้เลือกหรือโฮเวอร์เหนือเซลล์ที่เลือก

  8. เลือกแท็บการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดเพื่อปรับแต่งข้อความแสดงข้อผิดพลาด และเลือกสไตล์

  9. เลือก ตกลง

    ในตอนนี้ ถ้าผู้ใช้พยายามใส่ค่าที่ไม่ถูกต้อง การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด จะปรากฏขึ้น พร้อมกับข้อความแบบปรับแต่งเองของคุณ

ดาวน์โหลดตัวอย่างของเรา

ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊กตัวอย่างที่มีตัวอย่างการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลhttp://download.microsoft.com/download/9/6/8/968A9140-2E13-4FDC-B62C-C1D98D2B0FE6/Data Validation Examples.xlsx

ถ้าคุณสร้างแผ่นงานที่ต้องการให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูล คุณอาจต้องการจํากัดรายการในช่วงของวันที่หรือตัวเลขบางช่วง หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าใส่เฉพาะตัวเลขบวกเท่านั้น Excel สามารถจํากัดการใส่ข้อมูลลงในเซลล์บางเซลล์โดยใช้ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ให้พร้อมท์ผู้ใช้ให้ใส่ข้อมูลที่ถูกต้องเมื่อเลือกเซลล์ และแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อผู้ใช้ใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

  • เวอร์ชันที่คุณต้องการจะใช้งาน
  • เวอร์ชันที่ใหม่กว่า
  • Office 2011

จํากัดการป้อนข้อมูล

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจํากัดรายการข้อมูล

  2. บนแท็บ ข้อมูลให้คลิกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล >ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

    หมายเหตุ: ถ้าปุ่มตรวจสอบความถูกต้องไม่พร้อมใช้งาน แผ่นงานอาจถูกป้องกันหรือเวิร์กบุ๊กอาจถูกแชร์ คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณถูกแชร์อยู่หรือแผ่นงานของคุณมีการป้องกัน For more information about workbook protection, see Protect a workbook.

  3. ในกล่องอนุญาต ให้เลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการอนุญาต และใส่เกณฑ์และค่าที่จํากัด

    หมายเหตุ: กล่องที่คุณใส่ค่าที่จํากัดจะถูกติดป้ายตามข้อมูลและจํากัดเกณฑ์ที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกวันที่เป็นชนิดข้อมูลของคุณ คุณจะสามารถใส่ค่าที่จํากัดในกล่องค่าที่น้อยที่สุดและค่าสูงสุดที่มีป้ายชื่อวันที่เริ่มต้นและ วันที่สิ้นสุด

พร้อมท์ผู้ใช้เกี่ยวกับรายการที่ถูกต้อง

เมื่อผู้ใช้คลิกในเซลล์ที่มีความต้องการในการป้อนข้อมูล คุณสามารถแสดงข้อความที่อธิบายว่าข้อมูลถูกต้องคืออะไร

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการพร้อมท์ผู้ใช้เกี่ยวกับรายการข้อมูลที่ถูกต้อง

  2. บนแท็บ ข้อมูลให้คลิกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล >ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

    หมายเหตุ: ถ้าปุ่มตรวจสอบความถูกต้องไม่พร้อมใช้งาน แผ่นงานอาจถูกป้องกันหรือเวิร์กบุ๊กอาจถูกแชร์ คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณถูกแชร์อยู่หรือแผ่นงานของคุณมีการป้องกัน For more information about workbook protection, see Protect a workbook.

  3. บนแท็บ ข้อความที่ใส่ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงข้อความที่ใส่เมื่อเซลล์ ถูกเลือก

  4. ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ชื่อเรื่องของข้อความของคุณ

  5. ในกล่อง ใส่ ข้อความ ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการแสดง

แสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

ถ้าคุณมีการจํากัดข้อมูลและผู้ใช้ใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องลงในเซลล์ คุณสามารถแสดงข้อความที่อธิบายข้อผิดพลาดได้

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดของคุณ

  2. บนแท็บ ข้อมูลให้คลิกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล >ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

    หมายเหตุ: ถ้าปุ่มตรวจสอบความถูกต้องไม่พร้อมใช้งาน แผ่นงานอาจถูกป้องกันหรือเวิร์กบุ๊กอาจถูกแชร์ คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณถูกแชร์อยู่หรือแผ่นงานของคุณมีการป้องกัน For more information about workbook protection, see Protect a workbook.

  3. บนแท็บ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ชื่อเรื่องของข้อความของคุณ

  4. ใน กล่องข้อความ ข้อผิดพลาด ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการแสดงถ้ามีการใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

  5. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    เมื่อต้องการ

    บนเมนู ็อปอัพสไตล์ ให้เลือก

    ต้องให้ผู้ใช้แก้ไขข้อผิดพลาดก่อนที่จะดําเนินการต่อ

    หยุด

    แจ้งเตือนผู้ใช้ว่าข้อมูลไม่ถูกต้อง และต้อง ให้พวกเขาเลือก ใช่ หรือ ไม่ใช่ เพื่อระบุว่าพวกเขาต้องการใช้ต่อหรือไม่

    คำเตือน

    แจ้งเตือนผู้ใช้ว่าข้อมูลไม่ถูกต้อง แต่อนุญาตให้พวกเขาดําเนินการต่อหลังจากยกเลิกข้อความเตือน

    สำคัญ

จํากัดการป้อนข้อมูล

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจํากัดรายการข้อมูล

  2. บนแท็บ ข้อมูล ภายใต้ เครื่องมือให้คลิก ตรวจสอบความถูกต้อง

    แท็บ ข้อมูล กลุ่ม เครื่องมือ

    หมายเหตุ: ถ้าไม่สามารถใช้คำสั่งตรวจสอบความถูกต้องได้ แสดงว่าแผ่นงานมีการป้องกันหรือเวิร์กบุ๊กถูกแชร์อยู่ คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ ถ้าเวิร์กบุ๊กถูกแชร์หรือแผ่นงานมีการป้องกัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการป้องกันเวิร์กบุ๊ก ให้ดู ป้องกันเวิร์กบุ๊ก

  3. บนเมนูป็อปอัพ อนุญาต ให้เลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการอนุญาต

  4. บนเมนู ็อปอัพข้อมูล ให้เลือกชนิดของการจํากัดเกณฑ์ที่คุณต้องการ แล้วใส่ค่าที่จํากัด

    หมายเหตุ: กล่องที่คุณใส่ค่าที่จํากัดจะถูกติดป้ายตามข้อมูลและจํากัดเกณฑ์ที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกวันที่เป็นชนิดข้อมูลของคุณ คุณจะสามารถใส่ค่าที่จํากัดในกล่องค่าที่น้อยที่สุดและค่าสูงสุดที่มีป้ายชื่อวันที่เริ่มต้นและ วันที่สิ้นสุด

พร้อมท์ผู้ใช้เกี่ยวกับรายการที่ถูกต้อง

เมื่อผู้ใช้คลิกในเซลล์ที่มีความต้องการในการป้อนข้อมูล คุณสามารถแสดงข้อความที่อธิบายว่าข้อมูลถูกต้องคืออะไร

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการพร้อมท์ผู้ใช้เกี่ยวกับรายการข้อมูลที่ถูกต้อง

  2. บนแท็บ ข้อมูล ภายใต้ เครื่องมือให้คลิก ตรวจสอบความถูกต้อง

    แท็บ ข้อมูล กลุ่ม เครื่องมือ

    หมายเหตุ: ถ้าไม่สามารถใช้คำสั่งตรวจสอบความถูกต้องได้ แสดงว่าแผ่นงานมีการป้องกันหรือเวิร์กบุ๊กถูกแชร์อยู่ คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ ถ้าเวิร์กบุ๊กถูกแชร์หรือแผ่นงานมีการป้องกัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการป้องกันเวิร์กบุ๊ก ให้ดู ป้องกันเวิร์กบุ๊ก

  3. บนแท็บ ข้อความที่ใส่ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงข้อความที่ใส่เมื่อเซลล์ ถูกเลือก

  4. ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ชื่อเรื่องของข้อความของคุณ

  5. ในกล่อง ใส่ ข้อความ ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการแสดง

แสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

ถ้าคุณมีการจํากัดข้อมูลและผู้ใช้ใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องลงในเซลล์ คุณสามารถแสดงข้อความที่อธิบายข้อผิดพลาดได้

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดของคุณ

  2. บนแท็บ ข้อมูล ภายใต้ เครื่องมือให้คลิก ตรวจสอบความถูกต้อง

    แท็บ ข้อมูล กลุ่ม เครื่องมือ

    หมายเหตุ: ถ้าไม่สามารถใช้คำสั่งตรวจสอบความถูกต้องได้ แสดงว่าแผ่นงานมีการป้องกันหรือเวิร์กบุ๊กถูกแชร์อยู่ คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ ถ้าเวิร์กบุ๊กถูกแชร์หรือแผ่นงานมีการป้องกัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการป้องกันเวิร์กบุ๊ก ให้ดู ป้องกันเวิร์กบุ๊ก

  3. บนแท็บ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ชื่อเรื่องของข้อความของคุณ

  4. ใน กล่องข้อความ ข้อผิดพลาด ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการแสดงถ้ามีการใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

  5. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    เมื่อต้องการ

    บนเมนู ็อปอัพสไตล์ ให้เลือก

    ต้องให้ผู้ใช้แก้ไขข้อผิดพลาดก่อนที่จะดําเนินการต่อ

    หยุด

    แจ้งเตือนผู้ใช้ว่าข้อมูลไม่ถูกต้อง และต้อง ให้พวกเขาเลือก ใช่ หรือ ไม่ใช่ เพื่อระบุว่าพวกเขาต้องการใช้ต่อหรือไม่

    คำเตือน

    แจ้งเตือนผู้ใช้ว่าข้อมูลไม่ถูกต้อง แต่อนุญาตให้พวกเขาดําเนินการต่อหลังจากยกเลิกข้อความเตือน

    สำคัญ

เพิ่มการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลลงในเซลล์หรือช่วง

หมายเหตุ: สองขั้นตอนแรกในส่วนนี้จะมีไว้เพื่อเพิ่มการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลชนิดใดๆ ขั้นตอนที่ 3-7 โดยเฉพาะในการสร้างรายการดรอปดาวน์ 

  1. เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เครื่องมือข้อมูล ให้คลิก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

  3. ในแท็บ การตั้งค่า ในกล่อง อนุญาต ให้เลือก รายการ

  4. ในกล่อง แหล่งข้อมูล ให้พิมพ์ค่ารายการของคุณ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเช่น พิมพ์ต่>,เฉลี่ย,สูง

  5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ดรอปดาวน์ภายในเซลล์ แล้ว ไม่เช่นนั้น คุณจะไม่เห็นลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากเซลล์

  6. เมื่อต้องการระบุวิธีที่คุณต้องการจัดการกับค่าว่าง (ช่องว่าง) ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ละเว้นช่องว่าง

  7. ทดสอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าการตรวจสอบทำงานอย่างถูกต้อง ให้ลองใส่ข้อมูลทั้งที่ถูกต้องและไม่ถูกต้องลงในเซลล์เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าของคุณกำลังทำงานดังที่คุณต้องการ และข้อความของคุณปรากฏตอนที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: 

  • หลังจากที่คุณสร้างรายการดรอปดาวน์แล้ว ให้ตรวจสอบว่ารายการทำงานตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการตรวจสอบดูว่าเซลล์นั้น กว้าง พอที่จะแสดงรายการทั้งหมดหรือไม่

  • เอาการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลออก - เลือกเซลล์ที่มีการตรวจสอบความถูกต้องที่คุณต้องการลบ แล้วไปที่ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล>และในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ให้กดปุ่ม ล้างทั้งหมดแล้วคลิกตกลง

ตารางต่อไปนี้จะแสดงรายการการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลชนิดอื่นๆ และแสดงวิธีเพิ่มชนิดการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลลงในเวิร์กชีตของคุณ

เมื่อต้องการทำเช่นนี้:

ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

จำกัดการใส่ข้อมูลให้เป็นจำนวนเต็มภายในขีดจำกัด

  1. ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ 1-2 ด้านบน

  2. จากรายการ การอนุญาต ให้เลือก จำนวนเต็ม

  3. ในกล่อง ข้อมูล ให้เลือกชนิดของข้อจำกัดที่คุณต้องการ เช่น เมื่อต้องการตั้งค่าขีดจำกัดบนและล่าง ให้เลือก ระหว่าง

  4. ใส่ค่าที่น้อยที่สุด มากที่สุด หรือค่าเฉพาะเพื่ออนุญาต

    นอกจากนี้ คุณยังสามารถใส่สูตรที่คืนค่าเป็นตัวเลขได้

    ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกำลังตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเซลล์ F1 เมื่อต้องการตั้งค่าขีดจำกัดต่ำสุดของการลดลงเป็นสองเท่าของจำนวนเด็กในเซลล์นั้น ให้เลือก มากกว่าหรือเท่ากับ ในกล่อง ข้อมูล แล้วใส่สูตร =2*F1 ในกล่อง ค่าน้อยที่สุด

จำกัดการใส่ข้อมูลให้เป็นเลขทศนิยมภายในขีดจำกัด

  1. ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ 1-2 ด้านบน

  2. ในกล่อง อนุญาต ให้เลือก ทศนิยม

  3. ในกล่อง ข้อมูล ให้เลือกชนิดของข้อจำกัดที่คุณต้องการ เช่น เมื่อต้องการตั้งค่าขีดจำกัดบนและล่าง ให้เลือก ระหว่าง

  4. ใส่ค่าที่น้อยที่สุด มากที่สุด หรือค่าเฉพาะเพื่ออนุญาต

    นอกจากนี้ คุณยังสามารถใส่สูตรที่คืนค่าเป็นตัวเลขได้ เช่น เมื่อต้องการจำกัดค่าสูงสูดสำหรับค่าคอมมิชชันและโบนัสเป็น 6% ของเงินเดือนของพนักงานขายในเซลล์ E1 ให้เลือก น้อยกว่าเท่ากับ ในกล่อง ข้อมูล แล้วใส่สูตร =E1*6% ในกล่อง สูงสุด

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการให้ผู้ใช้ใส่เปอร์เซ็นต์ ตัวอย่างเช่น 20% ให้เลือกทศนิยมในกล่องอนุญาต แล้วเลือกชนิดของข้อจํากัดที่คุณต้องการในกล่อง ข้อมูล ใส่ค่าน้อยที่สุด ค่าสูงสุด หรือค่าที่ระบุเป็นทศนิยม ตัวอย่างเช่น.2แล้วแสดงเซลล์การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเป็นเปอร์เซ็นต์โดยการเลือกเซลล์แล้วคลิก สไตล์เปอร์เซ็นต์ รูปปุ่ม ในกลุ่ม ตัวเลข บนแท็บ หน้าแรก

จำกัดการใส่ข้อมูลให้เป็นวันที่ภายในช่วงวันที่

  1. ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ 1-2 ด้านบน

  2. ในกล่อง อนุญาต ให้เลือก วันที่

  3. ในกล่อง ข้อมูล ให้เลือกชนิดของข้อจำกัดที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการอนุญาตวันที่หลังจากวันใดวันหนึ่ง ให้เลือก มากกว่า

  4. ใส่วันที่เริ่มต้น สิ้นสุด หรือวันที่เฉพาะเพื่อนุญาต

    คุณยังสามารถใส่สูตรที่คืนค่าเป็นวันที่ เช่น เมื่อต้องการตั้งค่ากรอบเวลาระหว่างวันที่ของวันที่และวันที่ของอีก 3 วันนับจากวันนี้ ให้เลือก ระว่าง ในกล่อง ข้อมูล ให้ใส่ =TODAY() ในกล่อง วันที่เริ่มต้น แล้วใส่ =TODAY()+3 ในกล่อง วันที่สิ้นสุด

จำกัดการใส่ข้อมูลให้เป็นเวลาภายในกรอบเวลา

  1. ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ 1-2 ด้านบน

  2. ในกล่อง อนุญาต ให้เลือก เวลา

  3. ในกล่อง ข้อมูล ให้เลือกชนิดของข้อจำกัดที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการอนุญาตเวลาก่อนเวลาใดเวลาหนึ่งของวัน ให้เลือก น้อยกว่า

  4. ใส่เวลาเริ่ม เวลาสิ้นสุด หรือเวลาที่เฉพาะเจาะจงที่ต้องการอนุญาต ถ้าคุณต้องการใส่เวลาที่เฉพาะเจาะจง ให้ใช้รูปแบบเวลา hh:mm

    เช่น สมมติว่าคุณตั้งค่าเซลล์ E2 ให้เป็นเวลาเริ่มต้น (8:00 น.) และเซลล์ F2 ให้เป็นเวลาสิ้นสุด (17:00 น.) และคุณต้องการจำกัดเวลาการประชุมระหว่างเวลาเหล่านั้น จากนั้นเลือก ระหว่าง ในกล่องข้อมูล ให้ใส่ =E2 ในกล่อง เวลาเริ่มต้น จากนั้นใส่ =F2 ในกล่อง เวลาสิ้นสุด

จำกัดการใส่ข้อมูลให้เป็นข้อความภายในความยาวที่กำหนด

  1. ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ 1-2 ด้านบน

  2. ในกล่อง อนุญาต ให้เลือก ความยาวข้อความ

  3. ในกล่อง ข้อมูล ให้เลือกชนิดของข้อจำกัดที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการอนุญาตจำนวนของอักขระถึงจำนวนหนึ่ง ให้เลือก น้อยกว่าหรือเท่ากับ

  4. ในกรณีนี้ เราต้องการจํากัดการป้อนข้อมูลเป็น 25 อักขระ ดังนั้นให้เลือกน้อยกว่าหรือเท่ากับในกล่อง ข้อมูล แล้วใส่25 ในกล่องสูงสุด

คำนวณค่าที่อนุญาตโดยอิงจากเนื้อหาของเซลล์อื่น

  1. ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ 1-2 ด้านบน

  2. ในกล่องอนุญาต ให้เลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการ

  3. ในกล่อง ข้อมูล ให้เลือกชนิดของข้อจำกัดที่คุณต้องการ

  4. ในกล่องหนึ่งหรือหลายกล่องที่อยู่ใต้กล่อง ข้อมูล ให้คลิกเซลล์ที่คุณต้องการใช้ระบุค่าที่อนุญาต

    เช่น เมื่อต้องการอนุญาตรายการสำหรับบัญชีเท่านั้นหากผลลัพธ์ไม่เกินงบประมาณในเซลล์ E1 ให้เลือก อนุญาต > ตัวเลขทั้งหมด ข้อมูล น้อยกว่าหรือเท่ากับ และ สูงสุด >= =E1

หมายเหตุ: 

  • ตัวอย่างต่อไปนี้ใช้ตัวเลือก แบบเอง ที่คุณเขียนสูตรเพื่อตั้งค่าเงื่อนไขของคุณ คุณไม่ต้องกังวลว่ากล่องข้อมูลจะแสดงอะไร เนื่องจากปิดใช้งานด้วยตัวเลือก แบบปรับแต่งเอง

  • สกรีนช็อตในบทความนี้ถูกถ่าย Excel 2016; แต่ฟังก์ชันการ Excel สำหรับเว็บ เหมือนกัน

เมื่อต้องการตรวจสอบ

ใส่สูตรนี้

เซลล์ที่มีรหัสผลิตภัณฑ์ (C2) จะเริ่มต้นด้วยคำนำหน้ามาตรฐาน "ID-" และอักขระต้องมีความยาวอย่างน้อย 10 ตัว (9 ตัวขึ้นไป)

=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)

ตัวอย่างที่ 6: สูตรในการตรวจสอบความถูกต้องข้อมูล

เซลล์ที่มีชื่อผลิตภัณฑ์ (D2) มีเฉพาะข้อความ

=ISTEXT(D2)

ตัวอย่างที่ 2: สูตรในการตรวจสอบความถูกต้องข้อมูล

เซลล์ที่มีวันเกิน (B6) ต้องมีค่ามากกว่าค่าปีที่ตั้งค่าไว้ในเซลล์ B4

=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE)

ตัวอย่างการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเพื่อจำกัดรายการสำหรับผู้ที่มีอายุน้อย

ข้อมูลทั้งหมดในช่วงเซลล์ A2:A10 จะมีค่าที่ไม่ซ้ำกัน

=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1

ตัวอย่างที่ 4: สูตรในการตรวจสอบความถูกต้องข้อมูล

หมายเหตุ: คุณต้องใส่สูตรการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเซลล์ A2 ก่อน จากนั้นคัดลอก A2 ไปยัง A3:A10 เพื่อให้อาร์กิวเมนต์ที่สอง COUNTIF ตรงกับเซลล์ปัจจุบัน นั่นคือส่วน A2)=1 จะเปลี่ยนเป็น A3)=1, A4)=1 และอื่นๆ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ตรวจสอบว่าข้อมูลอีเมลแอดเดรสในเซลล์ B4 มีสัญลักษณ์ @

=ISNUMBER(FIND("@",B4))

ตัวอย่างการตรจสอบความถูกต้องของข้อมูลเพื่อดูว่าอีเมลแอดเดรสมีสัญลักษณ์ @

ยังไม่พอใช่ไหม

เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

เพิ่ม หรือเอารายการออกจากรายการแบบดรอปดาวน์

เอารายการแบบดรอปดาวน์ออก

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×