การนำการแรเงาไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์อื่นในเวิร์กชีต

บทความนี้จะแสดงวิธีการนำการแรเงาไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์อื่นๆทั้งหมดในเวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ

มีสองวิธีในการนำการแรเงาไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์อื่นซึ่งคุณสามารถใช้การแรเงาโดยใช้สูตรการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอย่างง่ายหรือคุณสามารถนำสไตล์ตาราง Excel ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้กับข้อมูลของคุณได้

วิธีหนึ่งในการนำการแรเงาไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์อื่นในเวิร์กชีตของคุณคือการสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กฎนี้ใช้สูตรเพื่อกำหนดว่าแถวเป็นเลขคู่หรือเลขคี่แล้วใช้การแรเงาตามลำดับ สูตรจะแสดงที่นี่:

= MOD (ROW (), 2) = 0

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการนำการแรเงาไปใช้กับคอลัมน์อื่นแทนที่จะเป็นแถวอื่นให้ใส่= MOD (คอลัมน์ (), 2) = 0แทน

  1. บนแผ่นงาน ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการนำการแรเงาไปใช้กับช่วงของเซลล์บางช่วง ให้เลือกเซลล์ต่างๆ ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

    • เมื่อต้องการนำการแรเงาไปใช้กับทั้งเวิร์กชีตให้คลิกปุ่มเลือกทั้งหมด

      ปุ่ม เลือกทั้งหมด

  2. บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มสไตล์ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วคลิกกฎใหม่

    รูป Ribbon ของ Excel

  3. ในกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่ภายใต้เลือกชนิดกฎให้คลิกใช้สูตรเพื่อกำหนดว่าจะจัดรูปแบบเซลล์ใด

  4. ในกล่องการจัดรูปแบบที่มีสูตรนี้เป็น trueให้ใส่= MOD (ROW (), 2) = 0ดังที่แสดงในภาพประกอบต่อไปนี้

    สูตรในกล่องโต้ตอบ สร้างกฎการจัดรูปแบบ

  5. คลิก รูปแบบ

  6. ในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ให้คลิกแท็บเติม

  7. เลือกพื้นหลังหรือสีลวดลายที่คุณต้องการใช้สำหรับแถวที่มีการแรเงาแล้วคลิกตกลง

    ณจุดนี้สีที่คุณเพิ่งเลือกจะปรากฏในหน้าต่างแสดงตัวอย่างในกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่

  8. เมื่อต้องการนำการจัดรูปแบบไปใช้กับเซลล์บนเวิร์กชีตของคุณให้คลิกตกลง

หมายเหตุ: เมื่อต้องการดูหรือแก้ไขกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบนแท็บหน้าแรกในกลุ่มสไตล์ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วคลิกจัดการกฎ

อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มการแรเงาหรือแถบสีไปยังแถวอื่นอย่างรวดเร็วคือการนำสไตล์ตาราง Excel ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้ การทำเช่นนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการจัดรูปแบบช่วงของเซลล์ที่เฉพาะเจาะจงและคุณต้องการประโยชน์เพิ่มเติมที่คุณได้รับด้วยตารางเช่นความสามารถในการแสดงแถวทั้งหมดหรือแถวส่วนหัวในรายการแบบดรอปดาวน์ของตัวกรองจะปรากฏขึ้นอย่างรวดเร็ว

ตามค่าเริ่มต้นแถบจะถูกนำไปใช้กับแถวในตารางเพื่อทำให้ข้อมูลง่ายต่อการอ่าน แถบสีอัตโนมัติจะยังคงอยู่ถ้าคุณเพิ่มหรือลบแถวในตาราง

แถวที่เป็นแถบสีในตาราง Excel

ถ้าคุณพบว่าคุณต้องการสไตล์ตารางโดยไม่มีฟังก์ชันการทำงานของตารางคุณสามารถแปลงตารางเป็นช่วงของข้อมูลตามปกติได้ อย่างไรก็ตามถ้าคุณทำเช่นนี้คุณจะไม่ได้รับแถบอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในช่วงของคุณ

  1. บนเวิร์กชีตให้เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้คลิก จัดรูปแบบเป็นตาราง

    รูป Ribbon ของ Excel

  3. ภายใต้ อ่อน, ปานกลาง หรือ เข้ม ให้คลิกสไตล์ตารางที่คุณต้องการใช้

    เคล็ดลับ: สไตล์ตารางแบบกำหนดเองจะพร้อมใช้งานภายใต้ กำหนดเอง หลังจากที่คุณสร้างสไตล์ตารางดังกล่าวอย่างน้อยหนึ่งสไตล์แล้ว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างสไตล์ตารางแบบกำหนดเอง ให้ดูที่ จัดรูปแบบตาราง Excel

  4. ในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเป็นตารางให้คลิกตกลง

    โปรดสังเกตว่ากล่องกาเครื่องหมายแถวที่เป็นแถบสีจะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้นในกลุ่มตัวเลือกสไตล์ตาราง

    รูป Ribbon ของ Outlook

    ถ้าคุณต้องการนำการแรเงาไปใช้กับคอลัมน์อื่นแทนที่จะเป็นแถวอื่นคุณสามารถล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้แล้วเลือกคอลัมน์ที่เป็นแถบสีแทน

  5. ถ้าคุณต้องการแปลงตาราง Excel กลับเป็นช่วงของเซลล์ปกติให้คลิกที่ใดก็ได้ในตารางเพื่อแสดงเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการแปลงตารางกลับไปเป็นช่วงของข้อมูล

  6. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก แปลงเป็นช่วง

    รูป Ribbon ของ Excel

    เคล็ดลับ: นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกขวาที่ตารางแล้วคลิกตารางแล้วคลิกแปลงเป็นช่วง

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแบบกำหนดเองเพื่อนำการแรเงาไปใช้กับแถวหรือคอลัมน์อื่นใน Excel สำหรับเว็บ

เมื่อคุณสร้างตารางใน Excel สำหรับเว็บ ตามค่าเริ่มต้นแถวอื่นๆทั้งหมดในตารางจะถูกแรเงา แถบสีอัตโนมัติจะยังคงอยู่ถ้าคุณเพิ่มหรือลบแถวในตาราง อย่างไรก็ตามคุณสามารถนำการแรเงาไปใช้กับคอลัมน์อื่นได้ เมื่อต้องการทำสิ่งต่อไปนี้:

  1. เลือกเซลล์ในตาราง

  2. คลิกแท็บการออกแบบตารางและภายใต้ตัวเลือกสไตล์ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายคอลัมน์ที่เป็นแถบสี

เมื่อต้องการเอาการแรเงาออกจากแถวหรือคอลัมน์ภายใต้ตัวเลือกสไตล์ให้เอากล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากแถวที่เป็นแถบสีหรือคอลัมน์ที่เป็นแถบสี

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×