ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

การนำเข้าชุดคำ

คุณสามารถนำเข้าชุดคำลงในเครื่องมือการจัดการที่เก็บคำ SharePoint แทนการสร้างชุดคำด้วยตนเองตั้งแต่เริ่มต้น การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาโดยเฉพาะถ้าคุณมีข้อกำหนดมากมาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างชุดคำด้วยตนเองให้ดูที่สร้างกำหนดค่าและจัดการกลุ่มและชุดคำ

เปิดเครื่องมือการจัดการที่เก็บคำ

เมื่อต้องการเปิดเครื่องมือการจัดการที่เก็บคำให้เลือกสภาพแวดล้อม SharePoint ที่คุณใช้แล้วทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ใน SharePoint ใน Microsoft 365 ให้คลิกการตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า SharePoint 2016 บนแถบชื่อเรื่อง แล้วคลิกการตั้งค่าไซต์

  2. ภายใต้การดูแลไซต์ให้เลือกการจัดการที่เก็บคำ

  3. ในเครื่องมือการจัดการที่เก็บคำให้คลิกดูไฟล์นำเข้าตัวอย่างเพื่อดาวน์โหลดสำเนาของไฟล์นำเข้า

  4. ใช้ไฟล์ตัวอย่างเป็นเทมเพลตสำหรับการสร้างไฟล์นำเข้า

    คุณสามารถนำเข้าชุดคำโดยใช้เทมเพลตหรือไฟล์ที่มีการจัดรูปแบบแบบUTF 8 CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค)

  5. นำเข้าไฟล์ลงในกลุ่มที่ต้องการเพื่อสร้างชุดคำใหม่

  1. จากโฮมเพจของไซต์คอลเลกชันใน SharePoint Server ให้เลือกการตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า SharePoint 2016 บนแถบชื่อเรื่อง แล้วคลิกการตั้งค่าไซต์

  2. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ให้คลิกการจัดการที่เก็บคำในกลุ่มการดูแลไซต์

    ลิงก์การจัดการที่เก็บคำภายใต้การตั้งค่าไซต์
  3. หลังจากที่คุณเปิดเครื่องมือการจัดการที่เก็บคำให้ดาวน์โหลดสำเนาของไฟล์นำเข้าแล้วนำเข้าชุดคำ

  1. ในเครื่องมือการจัดการที่เก็บคำคุณสามารถดาวน์โหลดสำเนาของ ไฟล์ CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) ที่คุณสามารถใช้เพื่อรวบรวมข้อกำหนดในชุดคำของคุณ

  2. กรอกข้อมูลการนำเข้าไฟล์โดยใช้ค่าชุดคำของคุณ

  3. จัดเรียงคำในลำดับชั้นซึ่งอาจสูงถึง7ระดับลึก

  • ไฟล์นำเข้าแต่ละไฟล์สามารถมีชุดคำเดียวได้ ถ้าคุณต้องการนำเข้าชุดคำหลายชุดคุณจำเป็นต้องสร้างไฟล์สำหรับชุดคำแต่ละชุด ก่อนที่คุณจะกรอกไฟล์นำเข้าคุณจะต้องการให้ความคิดเห็นเกี่ยวกับวิธีที่คุณต้องการจัดกลุ่ม metadata ขององค์กรของคุณให้เป็นชุดคำและข้อกำหนด

  • สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการวางแผนเนื้อหาของชุดคำของคุณให้ดูที่การวางแผนคำและชุดคำใน SharePoint Server ๒๐๑๓

  • สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการวางแผนในการนำเข้าชุดคำให้ดูที่วางแผนเพื่อนำเข้า metadata ที่มีการจัดการ สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์การป้อนข้อมูลสำหรับชุดคำและวิธีการกรอกไฟล์ให้ดูที่รูปแบบไฟล์การป้อนข้อมูล metadataที่มีการจัดการ

คุณจะต้องได้รับมอบหมายให้กับผู้ดูแลที่เก็บคำหรือบทบาทผู้จัดการกลุ่มเพื่อนำเข้าชุดคำ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาท metadata ที่มีการจัดการให้ดูที่กำหนดบทบาทและสิทธิ์ในการจัดการชุดคำ

  1. เปิดเครื่องมือการจัดการที่เก็บคำ

  2. เลือกหัวเรื่องของการจำแนกประเภทในบานหน้าต่างมุมมองแผนภูมิทางด้านซ้าย

  3. ในส่วนการนำเข้าตัวอย่างให้คลิกดูไฟล์นำเข้าตัวอย่างบนแท็บทั่วไปของบานหน้าต่างคุณสมบัติ

    ดูไฟล์นำเข้าตัวอย่าง
  4. คลิกบันทึกถ้าคุณได้รับกล่องโต้ตอบดาวน์โหลดไฟล์และเลือกตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ บางเบราว์เซอร์จะดาวน์โหลดไปยังตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นโดยอัตโนมัติเช่นการดาวน์โหลด

  5. เปิดไฟล์นำเข้าตัวอย่างที่คุณดาวน์โหลดใน Excel หรือตัวแสดงสเปรดชีต

    ไฟล์ควรมีชื่อ ImportTermSet.csv และศึกษาไฟล์เพื่อทำความคุ้นเคยกับลำดับชั้นของชุดคำ

  6. เมื่อต้องการเพิ่มคำให้ลบแถวทั้งหมดใน CSV ยกเว้นแม่แบบก่อนที่จะสร้างเทมเพลตแล้วใส่ข้อมูลเงื่อนไขที่คุณต้องการใช้

  7. บันทึกไฟล์เป็นไฟล์ CSV

  8. เปิดเครื่องมือการจัดการที่เก็บคำจากการตั้งค่าไซต์

    หน้าจอการจัดการที่เก็บคำ
  9. ในบานหน้าต่างมุมมองแผนภูมิทางด้านซ้ายให้ขยายกลุ่มเพื่อค้นหากลุ่มที่คุณต้องการนำเข้าชุดคำ

  10. ชี้ไปที่กลุ่มเลือกลูกศรที่ปรากฏขึ้นจากนั้นเลือกนำเข้าชุดคำ

    การนำเข้าชุดคำดรอปดาวน์ของชุดคำ
  11. ในกล่องโต้ตอบการนำเข้าชุดคำให้เลือกเรียกดูค้นหาไฟล์นำเข้าที่คุณได้อัปเดตด้วยค่าชุดคำแล้วเลือกเปิด

    กล่องโต้ตอบการตั้งค่าการคิ้วของชุดคำ
  12. ในกล่องโต้ตอบการนำเข้าชุดคำให้เลือกตกลง

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×