เพื่อช่วยปกป้องความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของคุณ Microsoft Office จะถูกกําหนดค่าตามค่าเริ่มต้นเพื่อบล็อกเนื้อหาภายนอก เช่น รูปภาพ สื่อที่ลิงก์ ไฮเปอร์ลิงก์ และการเชื่อมต่อข้อมูล ในเวิร์กบุ๊กและงานนําเสนอ การบล็อกเนื้อหาภายนอกช่วยป้องกันไม่ให้เว็บบีคอนและวิธีการรบกวนอื่นๆ ที่แฮกเกอร์ใช้ในการบุกรุกความเป็นส่วนตัวของคุณและหลอกล่อให้คุณเรียกใช้โค้ดที่เป็นอันตรายโดยปราศจากความรู้หรือความยินยอมของคุณ
เนื้อหาภายนอกคืออะไร และเพราะเหตุใดเว็บบีคอนจึงเป็นภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น
เนื้อหาภายนอกคือเนื้อหาใดๆ ที่ถูกลิงก์จากอินเทอร์เน็ตหรืออินทราเน็ตไปยังเวิร์กบุ๊กหรืองานนําเสนอ ตัวอย่างของเนื้อหาภายนอกคือรูป สื่อที่ลิงก์ การเชื่อมต่อข้อมูล และเทมเพลต
แฮกเกอร์สามารถใช้เนื้อหาภายนอกเป็นเว็บบีคอนได้ เว็บบีคอนจะส่งข้อมูลกลับหรือบีคอนจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์เนื้อหาภายนอก ชนิดของเว็บบีคอนมีดังต่อไปนี้:
-
รูปภาพ แฮกเกอร์จะส่งเวิร์กบุ๊กหรืองานนําเสนอให้คุณตรวจทานที่มีรูปภาพอยู่ เมื่อคุณเปิดไฟล์ รูปภาพจะถูกดาวน์โหลดและข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์จะถูกบีคอนกลับไปยังเซิร์ฟเวอร์ภายนอก
-
รูปในข้อความอีเมล Outlook Microsoft Office มีกลไกของตนเองในการบล็อกเนื้อหาภายนอกในข้อความ ซึ่งจะช่วยป้องกันเว็บบีคอนที่อาจเก็บที่อยู่อีเมลของคุณไว้ได้ For more information, see Block or unblock automatic picture downloads in email messages.
-
สื่อที่ลิงก์ แฮกเกอร์ส่งงานนําเสนอให้คุณเป็นสิ่งที่แนบมาในข้อความอีเมล งานนําเสนอจะมีวัตถุสื่อ เช่น เสียงที่ลิงก์กับเซิร์ฟเวอร์ภายนอก เมื่อคุณเปิดงานนําเสนอใน Microsoft PowerPoint วัตถุสื่อจะถูกเล่นและเรียกใช้โค้ดที่เรียกใช้สคริปต์ที่เป็นอันตรายซึ่งเป็นอันตรายต่อคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
การเชื่อมต่อข้อมูล แฮกเกอร์สร้างเวิร์กบุ๊กและส่งให้คุณเป็นสิ่งที่แนบมาในข้อความอีเมล เวิร์กบุ๊กมีโค้ดที่ดึงข้อมูลจากหรือส่งข้อมูลไปยังฐานข้อมูล แฮกเกอร์ไม่มีสิทธิ์ในฐานข้อมูล แต่คุณจะอนุญาต ดังนั้น เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กใน Microsoft Excel โค้ดจะเรียกใช้และเข้าถึงฐานข้อมูลโดยใช้ข้อมูลรับรองของคุณ จากนั้นจะสามารถเข้าถึงหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้โดยไม่ต้องมีความรู้หรือความยินยอมของคุณ
ศูนย์ความเชื่อถือช่วยปกป้องฉันจากเนื้อหาภายนอกได้อย่างไร
ถ้ามีการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกแสดงอยู่ในเวิร์กบุ๊กหรืองานนําเสนอของคุณ เมื่อคุณเปิดไฟล์แถบธุรกิจจะแจ้งให้คุณทราบว่าเนื้อหาภายนอกถูกปิดใช้งาน
คลิก เปิดใช้งานเนื้อหา บนแถบธุรกิจ ถ้าคุณต้องการยกเลิกการบล็อกเนื้อหาภายนอก เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการตัดสินใจอย่างปลอดภัยก่อนที่จะคลิกตัวเลือก ให้ดูที่ส่วนถัดไป
ฉันควรปรับปรุงอะไรเมื่อคําเตือนด้านความปลอดภัยถามฉันว่าต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานเนื้อหาภายนอก
เมื่อกล่องโต้ตอบความปลอดภัยปรากฏขึ้น คุณจะมีตัวเลือกในการเปิดใช้งานเนื้อหาภายนอกหรือปล่อยให้บล็อกไว้ คุณควรเปิดใช้งานเนื้อหาภายนอกถ้าคุณแน่ใจว่ามาจากแหล่งที่เชื่อถือได้เท่านั้น
สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณแน่ใจว่าเนื้อหาภายนอกในเวิร์กบุ๊กหรืองานนําเสนอน่าเชื่อถือ และถ้าคุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเนื้อหาภายนอกที่เฉพาะเจาะจงนี้อีกครั้ง แทนที่จะเปลี่ยนการตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือเริ่มต้นเป็นระดับความปลอดภัยที่น้อยกว่า คุณควรย้ายไฟล์ไปยังสถานที่ที่เชื่อถือได้ ไฟล์ในสถานที่ตั้งที่เชื่อถือได้จะได้รับอนุญาตให้เรียกใช้โดยไม่ต้องถูกตรวจสอบโดยระบบความปลอดภัยของศูนย์ความเชื่อถือ
เปลี่ยนการตั้งค่าเนื้อหาภายนอกของ Excel ในศูนย์ความเชื่อถือ
การตั้งค่าความปลอดภัยของเนื้อหาภายนอกจะอยู่ในศูนย์ความเชื่อถือของ Microsoft Excel เท่านั้น คุณไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเนื้อหาภายนอกแบบส่วนกลางของ Microsoft PowerPoint ในศูนย์ความเชื่อถือได้
ถ้าคุณใช้งานในองค์กร ผู้ดูแลระบบของคุณอาจเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นอยู่แล้ว ซึ่งอาจป้องกันไม่ให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่าใดๆ ด้วยตนเอง ต่อไปนี้คือการตั้งค่าเนื้อหาภายนอกที่แตกต่างกันใน Excel ในศูนย์ความเชื่อถือ
เปลี่ยนการตั้งค่าของการเชื่อมต่อข้อมูล
-
ใน Excel ให้คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ตัวเลือก > ศูนย์ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ แล้วคลิก เนื้อหาภายนอก
-
คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการภายใต้การตั้งค่า ความปลอดภัยในการเชื่อมต่อข้อมูล:
-
เปิดใช้งานการเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมด (ไม่แนะน้แนะให้) คลิกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอก และเพื่อสร้างการเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกในเวิร์กบุ๊กปัจจุบันโดยไม่ต้องรับคําเตือนด้านความปลอดภัย เราไม่แนะให้ตัวเลือกนี้ เนื่องจากการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกที่คุณไม่คุ้นเคยอาจเป็นอันตราย และเนื่องจากคุณไม่ได้รับคําเตือนด้านความปลอดภัยเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กใดๆ จากที่ต่างๆ ใช้ตัวเลือกนี้เมื่อคุณเชื่อถือแหล่งข้อมูลของการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกเท่านั้น คุณอาจต้องการเลือกตัวเลือกนี้ชั่วคราว แล้วย้อนกลับไปยังการตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อคุณไม่ต้องการอีกต่อไป
-
พร้อมท์ผู้ใช้เกี่ยวกับการเชื่อมต่อข้อมูล นี่เป็นตัวเลือกเริ่มต้น คลิกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการรับคําเตือนด้านความปลอดภัยเมื่อใดก็ตามที่เวิร์กบุ๊กที่มีการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกถูกเปิด และเมื่อใดก็ตามที่การเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกถูกสร้างในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน คําเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัยมีตัวเลือกในการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการเชื่อมต่อข้อมูลของแต่ละเวิร์กบุ๊กที่คุณเปิดแบบเป็นกรณีๆ ไป
-
ปิดใช้งานการเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมด คลิกตัวเลือกนี้ถ้าคุณไม่ต้องการให้เปิดใช้งานการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ จะไม่มีการเชื่อมต่อข้อมูลในเวิร์กบุ๊กที่คุณเปิดจะเชื่อมต่อกัน ถ้าคุณสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกใหม่หลังจากเปิดเวิร์กบุ๊ก การเชื่อมต่อข้อมูลเหล่านั้นจะไม่เปิดใช้งานเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้ง นี่คือการตั้งค่าที่เข้มงวดมาก และอาจทําให้บางฟังก์ชันการไม่สามารถใช้งานตามที่คาดไว้
-
เปลี่ยนการตั้งค่าของลิงก์เวิร์กบุ๊ก
-
ใน Excel ให้คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ตัวเลือก > ศูนย์ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ แล้วคลิก เนื้อหาภายนอก
-
คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการภายใต้การตั้งค่า ความปลอดภัยในลิงก์เวิร์กบุ๊ก:
-
เปิดใช้งานการอัปเดตอัตโนมัติของลิงก์เวิร์กบุ๊กทั้งหมด (ไม่แนะนนะ) คลิกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการอัปเดตลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊กอื่นโดยอัตโนมัติในเวิร์กบุ๊กปัจจุบันโดยไม่ต้องรับคําเตือนด้านความปลอดภัย เราไม่แนะให้เลือกตัวเลือกนี้ เนื่องจากการอัปเดตลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊กที่คุณไม่คุ้นเคยโดยอัตโนมัติอาจเป็นอันตรายได้ ใช้ตัวเลือกนี้เมื่อคุณเชื่อถือเวิร์กบุ๊กที่ลิงก์ข้อมูลเท่านั้น คุณอาจต้องการเลือกตัวเลือกนี้ชั่วคราว แล้วย้อนกลับไปยังการตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อคุณไม่ต้องการอีกต่อไป
-
พร้อมท์ผู้ใช้เกี่ยวกับการอัปเดตอัตโนมัติของลิงก์เวิร์กบุ๊ก นี่เป็นตัวเลือกเริ่มต้น คลิกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการรับคําเตือนด้านความปลอดภัยเมื่อใดก็ตามที่คุณเรียกใช้การอัปเดตอัตโนมัติในเวิร์กบุ๊กปัจจุบันเพื่อลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊กอื่น
-
ปิดใช้งานการอัปเดตลิงก์เวิร์กบุ๊กโดยอัตโนมัติ คลิกตัวเลือกนี้ถ้าคุณไม่ต้องการให้ลิงก์ในเวิร์กบุ๊กปัจจุบันไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊กอื่นจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
-
เปลี่ยนการตั้งค่าของชนิดข้อมูลที่ลิงก์
เมื่อคุณสร้างชนิดข้อมูล เชื่อมโยงExcel จะเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลออนไลน์ และส่งกลับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับค่าบางค่า เช่น หุ้นของบริษัทหรือภูมิศาสตร์ ตัวอย่างเช่น การแปลง Word Microsoft เป็นชนิดข้อมูลเชื่อมโยงจะส่งกลับข้อมูลเกี่ยวกับ Microsoft Corporation เช่น สถานที่ จํานวนพนักงาน ราคาหุ้น และอื่นๆ
-
ใน Excel ให้คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ตัวเลือก > ศูนย์ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ แล้วคลิก เนื้อหาภายนอก
-
คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการภายใต้การตั้งค่า ความปลอดภัยของชนิดข้อมูลเชื่อมโยง:
-
เปิดใช้งานชนิดข้อมูลที่ลิงก์ทั้งหมด (ไม่แนะใช้) คลิกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการสร้างชนิดข้อมูลที่ลิงก์โดยไม่ต้องรับคําเตือนด้านความปลอดภัย ในขณะนี้ ข้อมูลของชนิดข้อมูลที่ลิงก์มีให้ผ่านทางไมโครซอฟท์ แต่เช่นเดียวกับข้อมูลภายนอกทั้งหมด คุณควรเลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณเชื่อถือแหล่งข้อมูลเท่านั้น คุณอาจต้องการเลือกตัวเลือกนี้ชั่วคราว แล้วย้อนกลับไปยังการตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อคุณไม่ต้องการอีกต่อไป
-
พร้อมท์ผู้ใช้เกี่ยวกับชนิดข้อมูลที่ลิงก์ นี่เป็นตัวเลือกเริ่มต้น คลิกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการรับคําเตือนด้านความปลอดภัยเมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างชนิดข้อมูลเชื่อมโยง
-
ปิดใช้งานการอัปเดตอัตโนมัติของชนิดข้อมูลที่ลิงก์ คลิกตัวเลือกนี้ถ้าคุณไม่ต้องการเปิดใช้งานชนิดข้อมูลที่ลิงก์
-
เปลี่ยนการตั้งค่าต่างๆ ของ Dynamic Data Exchange
Dynamic Data Exchange (DDE) เป็นเทคโนโลยี Microsoft รุ่นเก่าที่ถ่ายโอนข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชัน
-
ใน Excel ให้ คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ตัวเลือก > ศูนย์ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ แล้วคลิก เนื้อหาภายนอก
-
คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการภายใต้การตั้งค่าความปลอดภัยใน Dynamic Data Exchange:
-
เปิดใช้งาน Dynamic Data Exchange Server Lookup ตรวจสอบตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการเปิดใช้งานการค้นหาเซิร์ฟเวอร์ Dynamic Data Exchange ถ้ามีการเลือกตัวเลือกนี้ เซิร์ฟเวอร์ DDE ที่เรียกใช้อยู่แล้วจะสามารถมองเห็นได้และสามารถใช้งานได้ ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกนี้จะถูกเลือกไว้
-
เปิดใช้งานการเปิดใช้เซิร์ฟเวอร์ Exchange ของข้อมูลแบบไดนามิก (ไม่แนะนนะ) ตรวจสอบตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการเปิดใช้งานเซิร์ฟเวอร์ Dynamic Data Exchange ถ้ามีการเลือกตัวเลือกนี้ Excel จะเริ่มเซิร์ฟเวอร์ DDE ที่ไม่ได้เรียกใช้งานอยู่และอนุญาตให้ส่งข้อมูลออกจาก Excel ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย ขอแนะนนะให้คุณออกจากกล่องนี้โดยไม่เลือก ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกนี้จะถูกยกเลิกการเลือก
เปลี่ยนการตั้งค่าการเปิดไฟล์ Microsoft Query (.iqy, .oqy, .dqy และ .rqy) จากแหล่งข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือ
เมื่อใช้ Microsoft Queryคุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก เลือกข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกเหล่านั้น นําเข้าข้อมูลนั้นลงในเวิร์กชีตของคุณ และรีเฟรชข้อมูลได้ตามต้องการเพื่อเก็บข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณให้ตรงกันกับข้อมูลในแหล่งข้อมูลภายนอก
-
ใน Excel ให้คลิกแท็บ ไฟล์
-
คลิก ตัวเลือก > ศูนย์ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ แล้วคลิก เนื้อหาภายนอก
-
มีเพียงตัวเลือกเดียว:
-
บล็อกการเชื่อมต่อไฟล์ Microsoft Query ที่ไม่น่าเชื่อถือเสมอ (.iqy, .oqy, .dqy และ .rqy) เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการบล็อกการเชื่อมต่อกับไฟล์ Microsoft Query
เนื้อหาภายนอกคืออะไร และเพราะเหตุใดเว็บบีคอนจึงเป็นภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น
เนื้อหาภายนอกคือเนื้อหาใดๆ ที่ถูกลิงก์จากอินเทอร์เน็ตหรืออินทราเน็ตไปยังเวิร์กบุ๊กหรืองานนําเสนอ ตัวอย่างของเนื้อหาภายนอกคือรูป สื่อที่ลิงก์ การเชื่อมต่อข้อมูล และเทมเพลต
แฮกเกอร์สามารถใช้เนื้อหาภายนอกเป็นเว็บบีคอนได้ เว็บบีคอนจะส่งข้อมูลกลับหรือบีคอนจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์เนื้อหาภายนอก ชนิดของเว็บบีคอนมีดังต่อไปนี้:
-
รูปภาพ แฮกเกอร์จะส่งเวิร์กบุ๊กหรืองานนําเสนอให้คุณตรวจทานที่มีรูปภาพอยู่ เมื่อคุณเปิดไฟล์ รูปภาพจะถูกดาวน์โหลดและข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์จะถูกบีคอนกลับไปยังเซิร์ฟเวอร์ภายนอก
-
รูปในข้อความอีเมล Outlook Microsoft Office มีกลไกของตนเองในการบล็อกเนื้อหาภายนอกในข้อความ ซึ่งจะช่วยป้องกันเว็บบีคอนที่อาจเก็บที่อยู่อีเมลของคุณไว้ได้ For more information, see Block or unblock automatic picture downloads in email messages.
-
สื่อที่ลิงก์ แฮกเกอร์ส่งงานนําเสนอให้คุณเป็นสิ่งที่แนบมาในข้อความอีเมล งานนําเสนอจะมีวัตถุสื่อ เช่น เสียงที่ลิงก์กับเซิร์ฟเวอร์ภายนอก เมื่อคุณเปิดงานนําเสนอใน Microsoft PowerPoint วัตถุสื่อจะถูกเล่นและเรียกใช้โค้ดที่เรียกใช้สคริปต์ที่เป็นอันตรายซึ่งเป็นอันตรายต่อคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
การเชื่อมต่อข้อมูล แฮกเกอร์สร้างเวิร์กบุ๊กและส่งให้คุณเป็นสิ่งที่แนบมาในข้อความอีเมล เวิร์กบุ๊กมีโค้ดที่ดึงข้อมูลจากหรือส่งข้อมูลไปยังฐานข้อมูล แฮกเกอร์ไม่มีสิทธิ์ในฐานข้อมูล แต่คุณจะอนุญาต ดังนั้น เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กใน Microsoft Excel โค้ดจะเรียกใช้และเข้าถึงฐานข้อมูลโดยใช้ข้อมูลรับรองของคุณ จากนั้นจะสามารถเข้าถึงหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้โดยไม่ต้องมีความรู้หรือความยินยอมของคุณ
ฉันควรปรับปรุงอะไรเมื่อคําเตือนด้านความปลอดภัยถามฉันว่าต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานเนื้อหาภายนอก
เมื่อกล่องโต้ตอบความปลอดภัยปรากฏขึ้น คุณจะมีตัวเลือกในการเปิดใช้งานเนื้อหาภายนอกหรือปล่อยให้บล็อกไว้ คุณควรเปิดใช้งานเนื้อหาภายนอกถ้าคุณแน่ใจว่ามาจากแหล่งที่เชื่อถือได้เท่านั้น
สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณแน่ใจว่าเนื้อหาภายนอกในเวิร์กบุ๊กหรืองานนําเสนอน่าเชื่อถือ และถ้าคุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเนื้อหาภายนอกที่เฉพาะเจาะจงนี้อีกครั้ง แทนที่จะเปลี่ยนการตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือเริ่มต้นเป็นระดับความปลอดภัยที่น้อยกว่า คุณควรย้ายไฟล์ไปยังสถานที่ที่เชื่อถือได้ ไฟล์ในสถานที่ตั้งที่เชื่อถือได้จะได้รับอนุญาตให้เรียกใช้โดยไม่ต้องถูกตรวจสอบโดยระบบความปลอดภัยของศูนย์ความเชื่อถือ
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ
