ตามค่าเริ่มต้น Outlook พยายามบันทึกข้อความอีเมลที่คุณกำลังเขียนทุกๆสามนาที วิธีนี้ถ้าคุณจำเป็นต้องมีขั้นตอนหรือคอมพิวเตอร์ของคุณเริ่มระบบใหม่คุณจะไม่สูญเสียงานของคุณ ถ้าคุณพยายามปิดข้อความที่ไม่ได้ส่งโดยไม่ส่ง Outlook จะถามคุณว่าคุณต้องการบันทึกข้อความเป็นแบบร่างหรือไม่
บันทึกแบบร่างของข้อความที่คุณต้องการให้เสร็จสิ้นในภายหลัง
คุณสามารถบังคับให้ใช้แบบร่างเพื่อบันทึกได้ตลอดเวลาด้วยการคลิกปุ่มบันทึกในแถบเมนูด้านบนซ้ายของข้อความอีเมลหรือคลิกไฟล์>บันทึก
เปิดข้อความแบบร่างที่คุณไม่เคยส่ง
ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ให้คลิกที่โฟลเดอร์แบบร่างจากนั้นดับเบิลคลิกที่ข้อความ ถ้าคุณต้องการลบแบบร่างให้คลิกขวาที่ข้อความในโฟลเดอร์แบบร่างแล้วเลือกลบ
การเปิดหรือปิดการบันทึกข้อความแบบร่างโดยอัตโนมัติหรือการเปลี่ยนความถี่ในการบันทึกแบบร่าง
-
เลือกตัวเลือก>ไฟล์
-
ในบานหน้าต่างด้านซ้ายให้คลิกจดหมาย
-
ภายใต้บันทึกข้อความให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายบันทึกรายการที่ยังไม่ได้ส่งโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปหลายนาที
นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเปลี่ยนความถี่ในการบันทึกข้อความแบบร่างได้ ใส่ค่าใดค่าหนึ่งระหว่าง1และ๙๙
ดีกว่ากัน: จัดการแบบร่างจาก Outlook สำหรับ iOS และ Outlook สำหรับ Android
ถ้าคุณใช้outlook สำหรับ iOS หรือ outlook สำหรับ Androidแบบร่างของคุณจะถูกซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณโดยอัตโนมัติ จากที่นั่นคุณสามารถเสร็จสิ้นข้อความที่คุณเริ่มต้นใช้งานในคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างง่ายดายเพิ่มสิ่งที่แนบมาจากภาพถ่ายหรือกล้องของคุณหรือใช้ Office Lens เพื่อจับภาพบันทึกย่อจากไวท์บอร์ดในการประชุม |
บันทึกแบบร่างของข้อความที่คุณต้องการให้เสร็จสิ้นในภายหลัง
เมื่อต้องการบันทึกแบบร่างของข้อความด้วยตนเองให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
คลิกบันทึกบนแถบเครื่องมือด่วน
-
คลิก ปุ่ม Microsoft Office
จากนั้นคลิก บันทึก
เปิดข้อความที่คุณสร้างและบันทึกไว้ก่อนหน้านี้แต่ไม่เคยส่ง
-
ในจดหมายในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกแบบร่างแล้วดับเบิลคลิกที่ข้อความ
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการลบแบบร่างใดๆให้คลิกข้อความนั้นแล้วกด Delete
ปิดการบันทึกอัตโนมัติของข้อความที่ไม่ได้ส่ง
-
บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก
-
บนแท็บการกำหนดลักษณะภายใต้อีเมลให้คลิกตัวเลือกอีเมล
-
ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายบันทึกข้อความที่ไม่ได้ส่งโดยอัตโนมัติ
เปลี่ยนช่วงเวลาการบันทึกข้อความอัตโนมัติ
-
บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก
-
บนแท็บการกำหนดลักษณะภายใต้อีเมลให้คลิกตัวเลือกอีเมล
-
ภายใต้การจัดการข้อความให้คลิกตัวเลือกอีเมลขั้นสูง
-
ภายใต้บันทึกข้อความที่อยู่ถัดจากรายการบันทึกอัตโนมัติทุกครั้งในกล่องนาทีให้ใส่ตัวเลขระหว่าง1ถึง๙๙
หมายเหตุ: หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง