ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

การป้องกันการตอบกลับทั้งหมด

เมื่อคุณส่งอีเมลใน Outlook ผู้รับของคุณสามารถตอบกลับตอบกลับทั้งหมดส่งต่อพิมพ์หรือแนบข้อความนั้นลงในข้อความอื่นได้ ผู้รับยังสามารถดาวน์โหลดแก้ไขและส่งไฟล์ที่แนบมาได้ด้วยวิธีใดก็ตามที่พวกเขาเห็นพอดี ถ้าคุณต้องการป้องกันไม่ให้มีอย่างน้อยหนึ่งลักษณะการทำงานเหล่านี้คุณสามารถรักษาความปลอดภัยข้อความของคุณโดยใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) IRM จะรวมอยู่ใน Outlook เมื่อใช้กับบัญชีผู้ใช้ Exchange หรือแผน แอป Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ

คุณสามารถทำอะไรกับ IRM ได้บ้าง

ผู้ดูแลระบบ Exchange หรือ Microsoft 365 ผู้ดูแลระบบของคุณจะควบคุมสิทธิ์การใช้งานที่พร้อมใช้งาน สิทธิ์ทั่วไปมีดังต่อไปนี้

  • สิทธิ์ทั้งหมด

  • สิทธิ์ทั้งหมดยกเว้นการคัดลอกและพิมพ์

  • อย่าโอนสาย

  • อย่าตอบกลับทั้งหมด

  • แบบอ่านอย่างเดียว

  • อ่านและพิมพ์เท่านั้น

IRM จะทำงานกับข้อความที่คุณส่งไปยังผู้ใช้คนอื่นในองค์กรของคุณเท่านั้น ข้อความที่คุณส่งไปยังที่อยู่อีเมลภายนอกจะไม่ได้รับการรักษาความปลอดภัยด้วย IRM

การรักษาความปลอดภัยข้อความของคุณด้วย IRM

  1. ในหน้าต่างข้อความใหม่ให้เลือกสิทธิ์บนแท็บตัวเลือก

    ใช้ปุ่มสิทธิ์เพื่อกำหนดสิทธิ์ให้กับข้อความของคุณ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของคุณยังไม่ได้เปิดใช้งาน IRM สำหรับองค์กรของคุณ

  2. เลือกชนิดของสิทธิ์ที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับข้อความอีเมลของคุณและส่งข้อความตามปกติ

หมายเหตุ: 

  • สิทธิ์ที่คุณนำไปใช้กับข้อความอีเมลของคุณจะนำไปใช้กับไฟล์ Microsoft Office ที่แนบมากับข้อความอีเมลของคุณด้วย ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเลือกอ่านเฉพาะข้อความที่มีเอกสาร Word ผู้รับของคุณจะไม่สามารถแก้ไขเอกสารนั้นได้

  • คุณไม่สามารถใช้ปุ่มลงคะแนนเสียงบนข้อความที่มีการรักษาความปลอดภัยด้วย IRM Outlook จะช่วยให้คุณตั้งค่าปุ่มลงคะแนนเสียงได้แต่ผู้รับของคุณจะไม่เห็น

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×