การฝึกปฏิบัติที่แนะนำ: การตั้งค่าข่าวสารสำหรับองค์กรของคุณโดยใช้ไซต์ฮับ

การฝึกปฏิบัติที่แนะนำ: การตั้งค่าข่าวสารสำหรับองค์กรของคุณโดยใช้ไซต์ฮับ

ด้วย SharePoint คุณสามารถแชร์เนื้อหาข่าวในองค์กรของคุณได้ด้วยวิธีที่มีความหมายและสามารถมองเห็นได้ ตามค่าเริ่มต้นข่าว SharePoint จะแสดงอยู่บนหน้าเริ่มต้น SharePoint บนไซต์ทีมการติดต่อสื่อสารไซต์ฮับและบนแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ตามวิธีที่เกี่ยวข้องกับข่าวสารสำหรับผู้ใช้ ตัวอย่างเช่นถ้ามีเรื่องราวข่าวสารที่สำคัญจะถูกโพสต์โดยผู้อื่นในการทำงานของคุณหรือโพสต์ไปยังไซต์ที่คุณกำลังใช้งานอยู่จะแสดงให้ผู้ใช้ทราบ

องค์กรมีตัวเลือกมากมายให้กับชนิดของข่าวสารที่แสดงซึ่งแสดงที่มีความสามารถในการเขียนโพสต์และอื่นๆ

ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการใช้กลยุทธ์ที่ครอบคลุมสำหรับการตั้งค่าข่าวสารในทุกระดับขององค์กรของคุณ

กลยุทธ์

ในการฝึกปฏิบัตินี้เราจะทำมากกว่าเพียงแค่ตั้งค่า web part ข่าวสารบนไซต์ต่างๆ-เราจะแสดงกลยุทธ์ที่ครอบคลุมที่รวมถึงการตั้งค่าไซต์ข่าวสาร "อย่างเป็นทางการ" สำหรับข่าวสารที่มีความแตกต่างกันอย่างชัดเจนในฐานะข่าวขององค์กร การตั้งค่าประเภทสำหรับข่าวสารชนิดต่างๆ และแม้แต่การตั้งค่ากระบวนการอนุมัติสำหรับโพสต์ข่าวสาร เราจะแสดงข่าวสารบนไซต์อินทราเน็ต hubที่มาจากไซต์การสื่อสารขององค์กรไซต์การติดต่อสื่อสารของแผนกและไซต์ทีมของแผนก

หน้าแรกของไซต์ฮับจะแสดงเรื่องราวข่าวสารที่ได้รับการอนุมัติทั้งหมดสำหรับไซต์ใดก็ตามที่เชื่อมโยงกับฮับ นั่นหมายความว่าผู้ใช้เห็นโพสต์ข่าวสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นในไซต์ข่าวสารขององค์กรโพสต์ข่าวสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นในไซต์การสื่อสารของแผนกและเรื่องราวข่าวสำหรับทีมของพวกเขาเท่านั้น

ตัวอย่างข่าวสารบนไซต์อินทราเน็ต hub
  1. ข่าวสารจากไซต์การสื่อสารขององค์กร "อย่างเป็นทางการ" ที่เป็นส่วนหนึ่งของไซต์ฮับ

  2. ข่าวสารจากไซต์การสื่อสารของแผนกที่เป็นส่วนหนึ่งของไซต์ฮับ

  3. ข่าวสารจากไซต์ทีมแผนกที่เป็นส่วนหนึ่งของไซต์ฮับ

เนื้อหาจะแสดงอยู่ในวิธีต่อไปนี้บนไซต์ในฮับ:

  • ไซต์การติดต่อสื่อสารของแผนกแต่ละไซต์จะแสดงโพสต์ข่าวสารสำหรับแผนกนั้นเท่านั้น

  • ไซต์ทีมของแผนกแต่ละไซต์จะแสดงโพสต์ข่าวที่สร้างขึ้นในไซต์ทีมนั้นรวมถึงโพสต์ที่สร้างขึ้นในไซต์ข่าวสารขององค์กร

ต่อไปนี้คือวิธีการทำงานของเวิร์กโฟลว์ข่าวสาร:

  • พนักงานทุกคนมีสิทธิ์ในการสร้างข่าวสารบนไซต์ทีมของพวกเขา โพสต์สามารถแท็กได้ว่าเป็น "หลักเป้าหมาย" หรือเพียงแค่ "แผนก"

  • แต่ละแผนกมีพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคนที่ได้รับมอบหมายงานของการสร้างโพสต์ข่าวสารในไซต์การติดต่อสื่อสารของแผนกของพวกเขา

  • เรื่องราวข่าวสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นในไซต์การสื่อสารของแผนกจะดำเนินการตามลำดับการอนุมัติหน้าซึ่งบุคคลที่ได้รับมอบหมายจากแผนกการสื่อสารขององค์กรอนุมัติโพสต์

  • โพสต์ข่าวสารอย่างเป็นทางการจากแผนกการสื่อสารขององค์กรจะถูกสร้างขึ้นในไซต์พิเศษที่ชื่อว่าข่าวสารขององค์กรซึ่งไม่ได้เชื่อมโยงกับไซต์ฮับ ไซต์นี้ถูกกำหนดให้เป็น "เป็นทางการ"

  • ในแต่ละเดือนจดหมายข่าวที่มีเรื่องราวข่าวสารที่เลือกจากการสื่อสารขององค์กรจะส่งอีเมลไปยังพนักงานทั้งหมด

โครงสร้างของไซต์ฮับ

ไซต์ทีมและการติดต่อสื่อสารทั้งหมดที่มีข้อยกเว้นของไซต์การสื่อสารขององค์กรจะถูกเชื่อมโยงกับไซต์ฮับเดียว

แต่ละแผนกมีไซต์การติดต่อสื่อสารเพื่อแชร์ข้อมูลกับส่วนที่เหลือขององค์กรและไซต์ทีมสำหรับการติดต่อสื่อสารภายในระหว่างพนักงานแผนก

ตัวอย่างของโครงสร้างไซต์ฮับ

การนำกลยุทธ์ไปใช้

ในส่วนนี้คุณจะดำเนินการตามขั้นตอนการตั้งค่าสภาพแวดล้อม SharePoint ของคุณเพื่อให้ตรงกับความต้องการของกลยุทธ์ข่าวสารนี้ การดำเนินการนี้จะเกี่ยวข้องกับการตั้งค่า web part ข่าวสารและการสร้างกระบวนการอนุมัติหน้าในไลบรารีหน้าการสร้างประเภทสำหรับข่าวสารและกำหนดการหนึ่งไซต์เป็น "ข่าวสารอย่างเป็นทางการ"

ในตัวอย่างนี้สมมติฐานคือว่าแต่ละไซต์การติดต่อสื่อสารและไซต์ทีมจะได้รับการเชื่อมโยงกับไซต์ฮับแล้ว (ที่มีข้อยกเว้นของการสื่อสารขององค์กร) และมีโพสต์ข่าวสารหลายรายการอยู่แล้วในไซต์การติดต่อสื่อสารขององค์กร ถ้าคุณต้องการทราบวิธีการตั้งค่าไซต์ชนิดเหล่านี้ให้ดูที่ตั้งค่าไซต์ sharepoint hub ของคุณสร้างไซต์การติดต่อสื่อสารใน Sharepoint Onlineและสร้างไซต์ทีมใน sharepoint

ตั้งค่าไซต์การติดต่อสื่อสารขององค์กรของคุณสำหรับข่าวสารองค์กร "อย่างเป็นทางการ"

การตั้งค่าไซต์การติดต่อสื่อสารขององค์กรของคุณสำหรับ "อย่างเป็นทางการ" ข่าวสารองค์กรช่วยให้เรื่องราวข่าวสารจากการสื่อสารขององค์กรปรากฏขึ้นด้วยการเน้นเพื่อให้ผู้ใช้ของคุณทราบทันทีว่านี่เป็นข่าวสารของบริษัทอย่างเป็นทางการเช่นในตัวอย่างนี้:

ตัวอย่างข่าวสารขององค์กรบนไซต์

เมื่อต้องการเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้และระบุไซต์สำหรับข่าวสารองค์กรผู้ดูแลระบบ SharePoint ต้องใช้คำสั่ง Powershell ของ SharePoint Online:

รับ SPOOrgNewsSite

ตั้งค่า SPOOrgNewsSite

ตั้งค่าข่าวสารบนไซต์ทีมแผนก

ในไซต์ทีมของแผนกของคุณคุณจะเพิ่ม web part ข่าวสารลงในหน้าสามครั้ง แต่ละ web part จะแสดงข้อมูลข่าวสารที่แตกต่างกันโดยยึดตามแหล่งข่าวสารและประเภท เมื่อต้องการสร้างประเภทให้เพิ่มคอลัมน์ลงในไลบรารีหน้าเพื่ออนุญาตให้ผู้เขียนแท็กหน้าของพวกเขาที่มีประเภทที่เหมาะสม

สร้างคอลัมน์สำหรับประเภท

  1. บนไซต์ทีมแผนกของคุณให้คลิกลิงก์หน้าในการนำทางของไซต์เพื่อไปยังไลบรารีหน้า

  2. เลือก+ เพิ่มคอลัมน์หรือ+ทางด้านขวาของชื่อคอลัมน์สุดท้ายที่ด้านบนของหน้า

    ตัวอย่างของการตั้งค่าคอลัมน์สำหรับประเภทข่าวสาร

  3. ในเขตข้อมูลชื่อให้ใส่ชนิดโพสต์ของชื่อ

  4. ในเมนูดรอปดาวน์ให้เลือกตัวเลือกเป็นชนิดของคอลัมน์

  5. มีสองทางเลือกคือ "ข่าวสารแผนก" และ "Milestone"

  6. คลิก บันทึก

    ถัดไปเราจะเพิ่ม web part ข่าวสารไปยังหน้าแรกของไซต์ทีมเพื่อแสดงข่าวสารของแผนกข่าวสำคัญและข่าวสารจากเว็บไซต์ขององค์กร

เพิ่มข่าวสารแผนก

  1. เพิ่มส่วนขวาหนึ่งส่วนไปยังโฮมเพจ

  2. ในคอลัมน์แรกให้เพิ่ม web partข่าวสารและชื่อเรื่อง "ข่าวสารของแผนก"

  3. คลิกแก้ไข ปุ่มแก้ไข Web part ในแถบเครื่องมือ web part

  4. ตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้ในบานหน้าต่างคุณสมบัติ web part:

    • แหล่งข่าวสาร: ไซต์นี้

    • แสดงชื่อเรื่องและคำสั่ง: เปิด

    • เค้าโครง: เรื่องราวยอดนิยม

    • ตัวกรอง: คุณสมบัติของหน้า

    • ชื่อคุณสมบัติ: การโพสต์ชนิดเท่ากับข่าวสารแผนก

  5. คลิกนำไปใช้เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เพิ่มข่าวสำคัญ

  1. ในคอลัมน์เดียวกันภายใต้ web part ที่คุณเพิ่งเพิ่มให้เพิ่ม web partข่าวสารอีกครั้งและชื่อเรื่อง "เหตุการณ์สำคัญ"

  2. คลิกแก้ไข ปุ่มแก้ไข Web part ในแถบเครื่องมือ web part

  3. ตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้ในบานหน้าต่างคุณสมบัติ web part:

    • แหล่งข่าวสาร: ไซต์นี้

    • แสดงชื่อเรื่องและคำสั่ง: เปิด

    • เค้าโครง: แบบเคียงข้างกัน

    • ตัวกรอง: คุณสมบัติของหน้า

    • ชื่อคุณสมบัติ: การโพสต์ชนิดเท่ากับเหตุการณ์สำคัญ

  4. คลิกนำไปใช้เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เพิ่มข่าวสารขององค์กร

  1. ในคอลัมน์ที่สอง (ขวา) ให้เพิ่ม web partข่าวอีกครั้งและชื่อเรื่อง "ข่าวสารขององค์กร"

  2. คลิกแก้ไข ปุ่มแก้ไข Web part ในแถบเครื่องมือ web part

  3. ตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้ในบานหน้าต่างคุณสมบัติ web part:

    • แหล่งข่าว: เลือกเลือกไซต์แล้วเลือกไซต์ข่าวสารขององค์กรของคุณ

    • แสดงชื่อเรื่องและคำสั่ง: เปิด

    • เค้าโครง: แบบเคียงข้างกัน

    • ตัวกรอง: คุณสมบัติของหน้า

    • ชื่อคุณสมบัติ: การโพสต์ชนิดเท่ากับเหตุการณ์สำคัญ

  4. คลิกนำไปใช้เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เมื่อต้องการทดสอบสิ่งที่คุณทำเสร็จแล้วให้สร้างโพสต์ข่าวสารจำนวนมากในไซต์แผนก ตั้งค่าคุณสมบัติหน้าบนหน้าเรื่องราวข่าวสารของคุณเพื่อให้ในบางชนิดโพสต์ถูกตั้งค่าเป็นข่าวสารแผนกและในอื่นๆให้ตั้งค่าชนิดประกาศเป็น Milestone สำหรับการทบทวนการตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับหน้าให้ดูที่ดูแก้ไขและเพิ่มรายละเอียดของหน้า

นี่คือสิ่งที่หน้าแรกของแผนกมีลักษณะเหมือนหลังจากที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว:

ตัวอย่างข่าวสารบนเว็บไซต์แผนก

ตั้งค่าไซต์การสื่อสารของแผนกของคุณ

ในตัวอย่างนี้โพสต์ข่าวสารที่สร้างขึ้นในไซต์การติดต่อสื่อสารต้องได้รับการอนุมัติ คุณสามารถตั้งค่าการอนุมัติหน้าโดยใช้ Microsoft Flow กำหนดให้มีชื่อที่มีชื่อของไซต์เช่น "การอนุมัติหน้าทรัพยากรบุคคล" และตั้งค่าผู้อนุมัติให้กับพนักงานในแผนกการสื่อสารขององค์กร

บานหน้าต่างตัวเลือกการอนุมัติหน้า

ถัดไปให้ตั้งค่าโฮมเพจของไซต์เพื่อแสดงเรื่องราวข่าวสารจากไซต์นี้

  1. บนโฮมเพจของไซต์การติดต่อสื่อสารของแผนกของคุณให้เพิ่ม web partข่าวสาร

  2. เลือกแก้ไข ปุ่มแก้ไข Web part ในแถบเครื่องมือ web part

  3. ตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้ในบานหน้าต่างคุณสมบัติ web part:

    • แหล่งข่าวสาร: ไซต์นี้

    • เค้าโครง: เรื่องราวยอดนิยม

  4. สร้างโพสต์ข่าวสารที่คุณต้องการแสดงบนโฮมเพจของคุณ เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้ส่งหน้าสำหรับการอนุมัติโดยเลือกส่งเพื่อขออนุมัติที่ด้านบนขวาของหน้า

พนักงานที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้อนุมัติเมื่อคุณตั้งค่าลำดับจะได้รับอีเมลที่หน้ากำลังรอการอนุมัติ เมื่อพวกเขาอนุมัติหน้าดังกล่าวจะปรากฏใน web part ข่าวสารบนไซต์การติดต่อสื่อสารของคุณ

ไปข้างหน้าและสร้างโพสต์ข่าวสารจำนวนมากในไซต์นี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละหน้าถูกส่งเพื่ออนุมัติแล้วและได้รับการอนุมัติ

ในตัวอย่างนี้คุณสามารถดูชนิดของข่าวสารที่แสดงบนไซต์การติดต่อสื่อสารของแผนกสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล:

ตัวอย่างของไซต์การติดต่อสื่อสารของแผนก

ตั้งค่าโฮมเพจของไซต์ฮับของอินทราเน็ต

  • เพิ่มส่วนสองคอลัมน์ลงในโฮมเพจของไซต์ฮับของคุณ

  • ในคอลัมน์ด้านซ้ายให้เพิ่ม web partข่าวสาร

    เลือกแก้ไข ปุ่มแก้ไข Web part ในแถบเครื่องมือ web part

  • ตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้ในบานหน้าต่างคุณสมบัติ web part:

    • แหล่งข่าว: เลือกเลือกไซต์แล้วเลือกไซต์การสื่อสารขององค์กร

    • เค้าโครง: เรื่องราวยอดนิยม

  • ในคอลัมน์ด้านขวาให้เพิ่ม web partข่าวสารอีกครั้ง

  • ตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้ในบานหน้าต่างคุณสมบัติ web part:

    • แหล่งข่าวสาร: ไซต์ทั้งหมดในฮับ

    • เค้าโครง: ข่าวสารฮับ

เมื่อคุณทำเสร็จแล้วคุณควรเห็นเพียงโพสต์ข่าวสารจากการสื่อสารขององค์กรทางด้านซ้ายของหน้าและโพสต์ข่าวสารจากทุกไซต์ที่เชื่อมโยงกับฮับใน web part ทางด้านขวา

ตัวอย่างของการสะสมข่าวสารบนไซต์ฮับ

การพัฒนากลยุทธ์ข่าวของคุณเอง

ตอนนี้คุณได้เห็นวิธีการวางกลยุทธ์ที่เฉพาะเจาะจงหนึ่งในการทำงานคุณสามารถคิดเกี่ยวกับกลยุทธ์ของคุณเองได้ ต่อไปนี้เป็นคำถามที่ควรถามตัวคุณเองและองค์กรของคุณเพื่อช่วยคุณในการเตรียมการดังนี้

  • การสื่อสารในปัจจุบันมีการสื่อสารอย่างไร คุณจะใช้คนหรือกระบวนการเดียวกันกับที่คุณมีอยู่แล้วได้อย่างไรเมื่อใช้วิธีการใหม่

  • ชนิดของเนื้อหาข่าวสารใดที่คุณต้องการแชร์

  • ใครจะเป็นผู้เขียนเนื้อหา

  • ไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติข่าวสารใช่ไหม ถ้าเป็นเช่นนั้นกระบวนการการอนุมัติควรเป็นอย่างไร

  • การสื่อสารในปัจจุบันมีการสื่อสารอย่างไร

การสื่อสารสำหรับองค์กรและการสื่อสารทั่วทั้งองค์กร

ในหลายองค์กรมีวิธีการที่เป็นทางการในการสื่อสารข้อมูลไปยังพนักงานทั่วทั้งองค์กรแล้ว นอกจากนี้ในหลายกรณีพนักงานภายในแผนกสื่อสารกับอีกคนหนึ่งในวิธีการที่เป็นทางการน้อยกว่า เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงกระบวนการเหล่านี้เนื่องจากในบางกรณีคุณสามารถใช้คนหรือกระบวนการที่เหมือนกันภายใน SharePoint ได้ต่อไป

เมื่อคิดเกี่ยวกับการติดต่อสื่อสารทั่วทั้งองค์กรให้ถามตัวเองว่าชนิดของคำถามต่อไปนี้:

  • ใครบางคนที่องค์กรของคุณสร้างและส่งจดหมายข่าวใช่ไหม

  • พวกเขาส่งอีเมลไปหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นขั้นตอนปัจจุบันของการอนุญาตให้บุคคลนั้นทราบว่าต้องรวมข่าวสารใดบ้าง จดหมายข่าวที่ส่งออกบ่อยแค่ไหน

  • กระบวนการสำหรับการกำหนดข่าวสารใดบ้างที่รวมอยู่ในตัวเอง ใครเป็นผู้ทำการตัดสินใจ

  • กระบวนการสำหรับการแก้ไขเนื้อหาคืออะไร

  • กระบวนการสำหรับการตัดสินใจว่าจะรวมรูปใดบ้างในเรื่องราว

ในระดับแผนกให้ถามตัวคุณเองว่าชนิดของคำถามเหล่านี้:

  • มีใครบางคนที่มีหน้าที่รับผิดชอบรวมถึงการแชร์ข้อมูลกับส่วนที่เหลือของแผนกหรือไม่

  • พนักงานจะแชร์ข้อมูลก็กับแต่ละรายการโดยใช้เครื่องมือเช่นอีเมลหรือการส่งข้อความอีกครั้งหรือไม่

  • เนื้อหาใดบ้างที่ถูกแชร์

ชนิดของเนื้อหาและความเกี่ยวข้อง

ขั้นตอนถัดไปในการสร้างกลยุทธ์ข่าวสารของคุณคือการประเมินชนิดของเนื้อหาข่าวสารที่ได้รับการผลิตโดยองค์กรของคุณ ประเภทของเรื่องราวข่าวสารอาจมีดังต่อไปนี้

  • "ในเรื่องราวข่าวสาร" ที่แจ้งให้พนักงานทราบว่าบริษัทหรือองค์กรของคุณได้รับการสื่อสารสาธารณะเช่นปรากฏในสิ่งพิมพ์ทางการค้าหรือโปรแกรมข่าวสาร

  • การประกาศของบริษัทหรือเหตุการณ์สำคัญเช่นการปล่อยผลิตภัณฑ์ใหม่หรือเริ่มต้นการริเริ่มใหม่

  • เหตุการณ์สำคัญของพนักงานเช่นเมื่อพนักงานแต่งงานมีลูกหรือพ้น

  • ข้อมูลที่จำเป็นต้องมีพนักงานดำเนินการเช่นการลงทะเบียนเพื่อรับสิทธิประโยชน์หรือการเข้าร่วมการฝึกอบรม

ในขณะที่คุณคิดเกี่ยวกับเนื้อหานี้เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงความเกี่ยวข้องและความสำคัญสำหรับกลุ่มต่างๆภายในองค์กรของคุณ ตัวอย่างเช่น:

  • ทุกคนในองค์กรของคุณจำเป็นต้องทราบเมื่อพวกเขาสามารถลงทะเบียนเพื่อรับสิทธิประโยชน์ได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญและเกี่ยวข้องกับทุกคน

  • บุคคลในแผนกการเงินจำเป็นต้องทราบเกี่ยวกับกฎหมายใหม่ที่เกี่ยวข้องกับแนวทางการบัญชีของพวกเขา สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องและมีความสำคัญต่อพวกเขา อย่างไรก็ตามไม่มีความสำคัญที่เกี่ยวข้องกับผู้อื่นในองค์กร

  • แผนกขายกำลังมีการแข่งขันการปรุงอาหารในห้องพักวันศุกร์ การดำเนินการนี้อาจเกี่ยวข้องกับผู้ที่อยู่ในแผนกการขายแต่ไม่ได้รับการรับรองว่ามีความสำคัญและไม่มีใครในองค์กรที่จะพิจารณาว่ามีความเกี่ยวข้องหรือมีความสำคัญ

วัตถุประสงค์ของการคิดผ่านเนื้อหาของคุณคือการทำให้บันทึกย่อของเนื้อหาที่จำเป็นต้องถูกคล้ายกระจกในลักษณะที่น่าสนใจมากขึ้นวิธีที่สองหรือไม่เลย วิธีที่คุณตอบคำถามนี้อาจขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆเช่นขนาดของบริษัทของคุณ ถ้าคุณเป็นบริษัทขนาดเล็กคุณอาจตัดสินใจว่าควรแสดงความคืบหน้าของพนักงานในขณะที่บริษัทขนาดใหญ่อาจแสดงให้กับพนักงานในแผนกใดแผนกหนึ่งเท่านั้น

ใครกำลังทำอะไร

ใครกำลังเขียนเนื้อหาข่าวสาร

ในบางองค์กรเนื้อหาข่าวสารจะถูกสร้างขึ้นและจัดการโดยบุคคลกลางหรือกลุ่มบุคคลเช่นแผนกการสื่อสารขององค์กร วิธีการแบบรวมศูนย์นี้จะสร้างวิธีง่ายๆในการเขียนและการจัดการเนื้อหาข่าวสารเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเผยแพร่เฉพาะเนื้อหาที่สำคัญและที่เกี่ยวข้องสำหรับพนักงานทั่วไป อย่างไรก็ตามวิธีนี้จะช่วยลดปริมาณของเนื้อหาข่าวสารที่ถูกสร้างขึ้นโดยทั่วไปเนื่องจากจำเป็นต้องใช้เวลาที่เข้มข้นของแต่ละบุคคลหรือกลุ่มบุคคลหนึ่งคน ด้วยการเปิดกระบวนการสิ่งพิมพ์ให้กับบุคคลอื่นในองค์กรของคุณคุณจะได้รับการสนับสนุนให้ผู้อื่นเขียนเนื้อหาข่าวสาร เนื้อหาข่าวสารที่ผู้ใช้สร้างขึ้นโดยผู้ใช้ในแผนกของพวกเขาจะถูกสร้างขึ้นใหม่และมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมแผนกของพวกเขาเพื่อเพิ่มความเกี่ยวข้องของเนื้อหา

ใครกำลังอนุมัติเนื้อหาข่าวสาร

เมื่อคุณอนุญาตให้ผู้อื่นสร้างเนื้อหาข่าวสารอาจเป็นไปได้ว่าเนื้อหาจะถูกสร้างขึ้นซึ่งไม่เหมาะสมกับเกณฑ์ของคุณสำหรับเนื้อหาที่มีคุณภาพ ที่อาจมีเนื้อหาที่มีข้อผิดพลาดการสะกดและไวยากรณ์ให้ใช้ภาษาที่ไม่เหมาะสมหรือไม่เกี่ยวข้องกับการใช้งาน คุณอาจตัดสินใจที่จะใช้กระบวนการอนุมัติเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาตรงตามเกณฑ์ที่จำเป็นสำหรับสิ่งพิมพ์

ผู้ใช้จะใช้ข่าวสารโดยใช้ SharePoint อย่างไร

แบบดั้งเดิมไซต์อินทราเน็ตถูกสร้างขึ้นด้วยสมมติฐานที่ผู้ใช้จะนำทางไปยังหน้าแรกของอินทราเน็ตและใช้ข่าวสาร ในสถานการณ์สมมตินี้ข่าวสารของบริษัทที่สำคัญจะแสดงบนหน้าแรกที่มีตัวดึงข้อมูลข่าวสารเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องราวที่รวมอยู่ในไซต์แผนก นี่คือสถานการณ์ "การดึง" ที่มีเนื้อหา "อย่างเป็นทางการ" (มักจะมีความสำคัญและเกี่ยวข้องกับพนักงานทุกคน) จะแสดงและเนื้อหาที่รวบรวมไว้เป็น "ดึง" จากไซต์แผนกอื่นๆ ในหลายกรณีอย่างไรก็ตามผู้ใช้จะไม่นำทางไปยังหน้าแรกของอินทราเน็ตอีกต่อไป ผู้ใช้สามารถนำทางไปยังหน้าแรกของไซต์แผนกได้โดยตรงเนื่องจากไซต์ดังกล่าวมีข้อมูลส่วนใหญ่ที่พวกเขาค้นหาที่เกี่ยวข้อง ในบางกรณีองค์กรอาจเลือกที่จะใช้สถานการณ์ "push" ซึ่งเป็นข้อมูลที่เป็นทางการ "ถูกผลัก" ลงไปที่ไซต์แผนกของพวกเขาและจะแสดงควบคู่ไปกับเรื่องราวข่าวที่สร้างขึ้นในแผนกของพวกเขาเท่านั้น

ถ้าองค์กรของคุณกำลังใช้ไซต์ฮับคุณสามารถรวมเนื้อหาข่าวสารที่ระดับฮับได้ ถ้าองค์กรของคุณได้นำไปใช้หลายฮับคุณควรคำนึงถึงวิธีการเล่นเหล่านี้ในกลยุทธ์ข่าวสารโดยรวมของคุณ เป็นแนวทางปฏิบัติทั่วไปในการสร้างไซต์แผนกภายในและภายนอก ไซต์แผนกภายในมักจะเป็นไซต์ทีม SharePoint ที่เชื่อมต่อกับกลุ่ม ไซต์ดังกล่าวจะมีไว้สำหรับสมาชิกของแผนกนั้นเท่านั้น อย่างไรก็ตามนอกจากนี้ยังมีไซต์การติดต่อสื่อสารสาธารณะ SharePoint ที่ใช้ในการสื่อสารข้อมูลจากแผนกดังกล่าวให้อยู่นอกองค์กรทั้งหมด

เมื่อใช้ตัวแบบนี้ผู้ใช้ทุกคนจะเห็นโพสต์ข่าวสารที่สร้างขึ้นในไซต์การติดต่อสื่อสารของแผนกแต่ผู้ใช้จะเห็นเฉพาะโพสต์ข่าวที่สร้างขึ้นในไซต์ทีมที่พวกเขาเป็นสมาชิกเท่านั้น

นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงสถานที่อื่นๆที่ผู้ใช้อาจมีเนื้อหาข่าวสารของผู้ใช้ ผู้ใช้สามารถอ่านเรื่องราวข่าวโดยใช้แอป SharePoint บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของพวกเขาและบนหน้า SharePoint ใน Office ๓๖๕ นอกจากนี้อาจเป็นไปได้สำหรับเจ้าของไซต์เมื่อต้องการสร้างจดหมายข่าวของเรื่องราวข่าวสารล่าสุดที่สามารถส่งให้กับผู้ใช้หรือสำหรับผู้ใช้ในการโพสต์เรื่องราวข่าวสารจากไซต์ SharePoint ที่เชื่อมต่อกับกลุ่มไปยังแชนเนลของทีม Microsoft

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×