การพิมพ์และตัวอย่างก่อนพิมพ์

1. คลิก ไฟล์ > พิมพ์

2. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างไฟล์ของคุณให้คลิกแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์

   • เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังไฟล์ของคุณและทำการเปลี่ยนแปลงก่อนที่คุณจะพิมพ์ให้คลิกแท็บไฟล์อีกครั้ง

   • เมื่อต้องการพิมพ์ไฟล์ของคุณและตรวจสอบหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณให้คลิกพิมพ์

   • เมื่อต้องการพิมพ์ไฟล์ของคุณโดยไม่ต้องตรวจสอบหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณให้คลิกพิมพ์ด่วน

Excel รวมการพิมพ์และการแสดงตัวอย่างในหน้าต่างเดียวกัน

1. คลิกไฟล์> พิมพ์ ทางด้านขวาคุณจะเห็นการแสดงตัวอย่างไฟล์ของคุณ ทางด้านซ้ายคุณจะเห็นปุ่มพิมพ์และการตั้งค่าที่สามารถกำหนดค่าได้

   หมายเหตุ: ถ้าไม่มีแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณคาดว่าจะแสดงในการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์อาจเป็นไปได้ว่าคุณมีพื้นที่พิมพ์ที่ไม่ถูกต้องถูกเลือกไว้ ให้ดูที่ตั้งค่าหรือล้างพื้นที่พิมพ์บนเวิร์กชีต

2. เมื่อต้องการกลับไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณโดยไม่ต้องพิมพ์ให้คลิก

ถ้าคุณพร้อมที่จะพิมพ์เวิร์กบุ๊กของคุณ ...

1. เลือกจำนวนสำเนาที่คุณต้องการ

2. ดูภายใต้การตั้งค่าเพื่อเลือกตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆเช่นการพิมพ์เฉพาะบางหน้าการเปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษหรือการพิมพ์แบบสองด้าน

3. เมื่อคุณพร้อมแล้วให้คลิกพิมพ์

1. คลิก ไฟล์ > พิมพ์

2. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างไฟล์ของคุณให้คลิกแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์

     เมื่อต้องการกลับไปยังสมุดบันทึกของคุณและทำการเปลี่ยนแปลงก่อนที่คุณจะพิมพ์ให้คลิกปิด

   • เมื่อต้องการพิมพ์ไฟล์ของคุณและตรวจสอบหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณให้คลิกพิมพ์

Outlook รวมการพิมพ์และการแสดงตัวอย่างในหน้าต่างเดียวกัน

1. คลิกไฟล์> พิมพ์ ทางด้านขวาคุณจะเห็นการแสดงตัวอย่างข้อความของคุณ ทางด้านซ้ายคุณจะเห็นปุ่มพิมพ์และการตั้งค่าที่สามารถกำหนดค่าได้

   หมายเหตุ: เมื่อคุณใช้ไฟล์>พิมพ์เพื่อแสดงมุมมองการพิมพ์ที่มีทั้งการตั้งค่าเครื่องพิมพ์และการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์หน้าต่างปัจจุบันอาจเลื่อนไปยังพื้นหลังของหน้าต่างหลักของ Outlook คุณสามารถย่อหน้าต่าง Outlook หลักให้เล็กสุดเพื่อนำมุมมองการพิมพ์กลับไปยังพื้นหน้า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหานี้ให้ดูที่ปัญหาการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ใน Outlook

2. ถ้าต้องการดูแต่ละหน้า ให้คลิกลูกศรที่อยู่ด้านล่างของการแสดงตัวอย่าง และถ้าข้อความเล็กเกินจะอ่าน ให้ใช้ตัวเลื่อน ย่อ ขยาย เพื่อปรับขนาดได้

   

3. เลือกจำนวนสำเนาที่คุณต้องการ

4. ดูภายใต้การตั้งค่าเพื่อเลือกว่าข้อความของคุณจะปรากฏเป็นตารางหรือบันทึก

5. เมื่อคุณพร้อมแล้วให้คลิกพิมพ์

6. คลิก เพื่อกลับไปยังเอกสารของคุณ

PowerPoint รวมการพิมพ์และการแสดงตัวอย่างในหน้าต่างเดียวกัน

1. คลิกไฟล์> พิมพ์ ทางด้านขวาคุณจะเห็นการแสดงตัวอย่างของงานนำเสนอของคุณ ทางด้านซ้ายคุณจะเห็นปุ่มพิมพ์และการตั้งค่าที่สามารถกำหนดค่าได้

2. ถ้าต้องการดูแต่ละหน้า ให้คลิกลูกศรที่อยู่ด้านล่างของการแสดงตัวอย่าง และถ้าข้อความเล็กเกินจะอ่าน ให้ใช้ตัวเลื่อน ย่อ ขยาย เพื่อปรับขนาดได้

   

3. เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังงานนำเสนอของคุณโดยไม่ต้องพิมพ์ให้คลิก

ถ้าคุณพร้อมที่จะพิมพ์งานนำเสนอของคุณ ...

1. เลือกจำนวนสำเนาที่คุณต้องการ

2. ดูภายใต้การตั้งค่าเพื่อเลือกตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆเช่นการพิมพ์เฉพาะบางภาพนิ่งการพิมพ์หลายภาพนิ่งต่อหน้าหรือการพิมพ์สเกลสีเทา

3. เมื่อคุณพร้อมแล้วให้คลิกพิมพ์

Project รวมการพิมพ์และการแสดงตัวอย่างในหน้าต่างเดียวกัน

1. คลิกไฟล์> พิมพ์ ทางด้านขวาคุณจะเห็นการแสดงตัวอย่างของงานนำเสนอของคุณ ทางด้านซ้ายคุณจะเห็นปุ่มพิมพ์และการตั้งค่าที่สามารถกำหนดค่าได้

2. ถ้าต้องการดูแต่ละหน้า ให้คลิกลูกศรที่อยู่ด้านล่างของการแสดงตัวอย่าง และถ้าข้อความเล็กเกินจะอ่าน ให้ใช้ตัวเลื่อน ย่อ ขยาย เพื่อปรับขนาดได้

   

3. เลือกจำนวนสำเนาที่คุณต้องการ

4. ดูภายใต้การตั้งค่าเพื่อเลือกตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆเช่นการพิมพ์เฉพาะบางหน้าการเปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษหรือการพิมพ์แบบสองด้าน

5. เมื่อคุณพร้อมแล้วให้คลิกพิมพ์

6. คลิก เพื่อกลับไปยังเอกสารของคุณ

Publisher จะรวมการพิมพ์และการแสดงตัวอย่างในหน้าต่างเดียวกัน

1. คลิกไฟล์> พิมพ์ ทางด้านขวาคุณจะเห็นการแสดงตัวอย่างของงานนำเสนอของคุณ ทางด้านซ้ายคุณจะเห็นปุ่มพิมพ์และการตั้งค่าที่สามารถกำหนดค่าได้

2. ถ้าต้องการดูแต่ละหน้า ให้คลิกลูกศรที่อยู่ด้านล่างของการแสดงตัวอย่าง และถ้าข้อความเล็กเกินจะอ่าน ให้ใช้ตัวเลื่อน ย่อ ขยาย เพื่อปรับขนาดได้

   

3. เลือกจำนวนสำเนาที่คุณต้องการ

4. ดูภายใต้การตั้งค่าเพื่อเลือกตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆเช่นการพิมพ์เฉพาะบางหน้าการเปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษหรือการพิมพ์แบบสองด้าน

5. เมื่อคุณพร้อมแล้วให้คลิกพิมพ์

6. คลิก เพื่อกลับไปยังเอกสารของคุณ

Visio รวมการพิมพ์และการแสดงตัวอย่างในหน้าต่างเดียวกัน

1. คลิกไฟล์> พิมพ์ ทางด้านขวาคุณจะเห็นการแสดงตัวอย่างของงานนำเสนอของคุณ ทางด้านซ้ายคุณจะเห็นปุ่มพิมพ์และการตั้งค่าที่สามารถกำหนดค่าได้

2. ถ้าต้องการดูแต่ละหน้า ให้คลิกลูกศรที่อยู่ด้านล่างของการแสดงตัวอย่าง และถ้าข้อความเล็กเกินจะอ่าน ให้ใช้ตัวเลื่อน ย่อ ขยาย เพื่อปรับขนาดได้

   

3. เลือกจำนวนสำเนาที่คุณต้องการ

4. ดูภายใต้การตั้งค่าเพื่อเลือกตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆเช่นการพิมพ์เฉพาะบางหน้าการเปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษหรือการพิมพ์แบบสองด้าน

5. เมื่อคุณพร้อมแล้วให้คลิกพิมพ์

6. คลิก เพื่อกลับไปยังเอกสารของคุณ

Word รวมการพิมพ์และการแสดงตัวอย่างในหน้าต่างเดียวกัน

1. คลิกไฟล์> พิมพ์ ทางด้านขวาคุณจะเห็นการแสดงตัวอย่างของงานนำเสนอของคุณ ทางด้านซ้ายคุณจะเห็นปุ่มพิมพ์และการตั้งค่าที่สามารถกำหนดค่าได้

2. ถ้าต้องการดูแต่ละหน้า ให้คลิกลูกศรที่อยู่ด้านล่างของการแสดงตัวอย่าง และถ้าข้อความเล็กเกินจะอ่าน ให้ใช้ตัวเลื่อน ย่อ ขยาย เพื่อปรับขนาดได้

   

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการแสดงตัวอย่างหน้าหลายหน้าแบบเคียงข้างกันให้ใช้แถบเลื่อนย่อ/ขยายเพื่อย่อ

3. คลิก เพื่อกลับไปยังเอกสารของคุณโดยไม่ต้องพิมพ์

ถ้าคุณพร้อมที่จะพิมพ์เอกสารของคุณ ...

1. เลือกจำนวนสำเนาที่คุณต้องการ

2. ดูภายใต้การตั้งค่าเพื่อเลือกตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆเช่นการพิมพ์เฉพาะบางหน้าการเปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษหรือการพิมพ์แบบสองด้าน

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการพิมพ์เฉพาะบางหน้าใน Word ให้คลิกพิมพ์หน้าทั้งหมด จากที่นั่นคุณสามารถเลือกที่จะพิมพ์เฉพาะหน้าปัจจุบันหรือคุณสามารถเลือกพิมพ์แบบกำหนดเองและระบุหน้าที่จะพิมพ์เช่น "1-3" หรือ "3-6, 10, 14"

3. เมื่อคุณพร้อมแล้วให้คลิกพิมพ์