ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
การรีเฟรชข้อมูลในเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์

การรีเฟรชข้อมูลในเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์

เมื่อคุณใช้เวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์ คุณดูข้อมูลที่เป็นข้อมูลภายในหรือภายนอก ข้อมูลดั้งเดิมจะถูกจัดเก็บโดยตรงในเวิร์กบุ๊ก และไม่ต้องมีการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอก ข้อมูลภายนอกจะถูกจัดเก็บไว้ที่อื่น เช่น บนเซิร์ฟเวอร์ และต้องมีการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลภายนอก

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูลภายนอก

กระบวนการพื้นฐานของการรีเฟรชข้อมูลภายนอก

1. มีคนเริ่มการดําเนินการรีเฟรชเพื่อรับข้อมูลล่าสุด

2. การเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกที่ใช้ในเวิร์กบุ๊ก

3. เวิร์กบุ๊กหลายเวิร์กบุ๊กมีการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง เช่น คิวบ์ที่อยู่ในบริการการวิเคราะห์ของ SQL Server ตารางที่จัดเก็บไว้ใน SQL Server ข้อมูลที่พร้อมใช้งานผ่านทางตัวดึงข้อมูล OData และอื่นๆ

4. ขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อข้อมูลและวิธีกําหนดค่าสภาพแวดล้อม เวิร์กบุ๊กจะอัปเดตเพื่อแสดงข้อมูลล่าสุด

สิ่งสำคัญ:  คุณอาจหรือไม่สามารถรีเฟรชข้อมูลในเวิร์กบุ๊กที่คุณดูในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการกําหนดค่าสภาพแวดล้อมเฉพาะของคุณ ตัวอย่างเช่น ความสามารถในการรีเฟรชข้อมูลภายนอกจะขึ้นอยู่กับว่าวิธีกําหนดค่าข้อมูล Excel Services หรือไม่ For more information, contact a SharePoint administrator.

ด้านบนของหน้า

การรีเฟรชข้อมูลในโหมดมุมมองและโหมดแก้ไข

ถ้าคุณดูเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ และคุณต้องการรีเฟรชข้อมูล โดยทั่วไปแล้วคุณจะสามารถดูข้อมูลได้ในโหมดใดโหมดหนึ่งจากสองโหมดได้แก่ โหมดมุมมอง หรือโหมดแก้ไข

โหมดมุมมอง

เมื่อคุณรีเฟรชเวิร์กบุ๊กในโหมดมุมมอง คุณเพียงแค่อัปเดตข้อมูลที่แสดงในเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถบันทึกในหน้าต่างเบราว์เซอร์หรือใน Excel ในโหมดอ่านอย่างเดียว (ไม่แก้ไข)

ในกรณีนี้ เวิร์กบุ๊กจะไม่ถูกติดตามเป็นไฟล์ที่เปลี่ยนแปลง ซึ่งหมายความว่า ในสถานที่ที่จัดเก็บเวิร์กบุ๊ก ข้อมูลรับรองผู้ใช้ของคุณจะไม่แสดงเป็นผู้ที่แก้ไขเวิร์กบุ๊กเมื่อเร็วๆ นี้

โหมดแก้ไข

เมื่อคุณรีเฟรชเวิร์กบุ๊กในโหมดแก้ไข คุณจะเปิดเวิร์กบุ๊กเพื่อแก้ไข (ไม่ว่าจะในหน้าต่างเบราว์เซอร์หรือใน Excel ) เวิร์กบุ๊กจะถูกติดตามเป็นไฟล์ที่เปลี่ยนแปลง ซึ่งหมายความว่าข้อมูลรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ของคุณจะแสดงเป็นบุคคลที่แก้ไขเวิร์กบุ๊กเมื่อเร็วๆ นี้

ถ้าคุณแก้ไขเวิร์กบุ๊กและรีเฟรชข้อมูล การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติหลังจากมีการรีเฟรชข้อมูล ทุกคนที่มีสิทธิ์ดูเวิร์กบุ๊กจะเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณทันทีที่บันทึกเวิร์กบุ๊ก

ด้านบนของหน้า

การระบุตัวเลือกการรีเฟรชข้อมูลใน Excel

คุณต้องใช้ตัว Excel กําหนดการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกให้กับเวิร์กบุ๊ก คุณไม่สามารถกําหนดการตั้งค่าดังกล่าวในขณะที่ดูเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้ การตั้งค่าที่คุณระบุโดยใช้ Excel จะถูกรักษาไว้เมื่อคุณประกาศเวิร์กบุ๊ก ไลบรารี SharePoint

เมื่อต้องการระบุตัวเลือกการรีเฟรชข้อมูล ให้เลือกปุ่ม คุณสมบัติ ของการเชื่อมต่อข้อมูล Excel ตารางต่อไปนี้มีอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับตัวเลือกการรีเฟรชข้อมูลต่างๆ ที่คุณสามารถเลือกได้

ตัวเลือกรีเฟรช

คำอธิบาย

รีเฟรชทุก __ นาที

ตัวเลือกนี้จะเป็นสาเหตุให้เวิร์กบุ๊กพยายามรีเฟรชข้อมูลในช่วงเวลาที่คุณระบุ (เป็นนาที)

รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

ตัวเลือกนี้จะเป็นสาเหตุให้เวิร์กบุ๊กพยายามรีเฟรชข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊ก

รีเฟรชการเชื่อมต่อนี้เมื่อ รีเฟรชทั้งหมด

เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ตัวเลือกนี้จะรีเฟรชข้อมูลเมื่อคุณหรือผู้ใช้อื่น คลิกปุ่ม รีเฟรช ทั้งหมด

เมื่อยกเลิกการเลือก ตัวเลือกนี้จะป้องกันไม่ให้การเชื่อมต่อนี้รีเฟรชข้อมูลเมื่อคุณหรือผู้อื่น คลิกปุ่ม รีเฟรช ทั้งหมด ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดการรีเฟรชข้อมูล เช่น ข้อผิดพลาดการหมดเวลาของการเชื่อมต่อเฉพาะใน Excel Services

สิ่งที่ต้องติดตั้งถ้าการรีเฟรชข้อมูลล้มเหลว

การรีเฟรชข้อมูลอาจไม่เกิดขึ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการกําหนดค่าสภาพแวดล้อมของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีคนสร้างเวิร์กบุ๊กที่ใช้การเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกที่ปลอดภัยกับเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กร การเชื่อมต่อข้อมูลเหล่านั้นอาจจะไม่ Microsoft 365 ถ้าคุณอยู่ในสถานการณ์ที่คุณไม่สามารถรีเฟรชข้อมูลในหน้าต่างเบราว์เซอร์ ให้ลองเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel

คุณยังสามารถติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint ได้

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×