การลบข้อมูลสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของ SharePoint แบบดั้งเดิม

โครงสร้างที่เก็บข้อมูลและรูปแบบสิทธิ์ของ

สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน พื้นหลังเกี่ยวกับรูปแบบที่เก็บข้อมูล OneNote:  

พื้นหลัง

ถ้าสมุดบันทึก OneNote เป็นโฟลเดอร์จากนั้นกลุ่มส่วนคือโฟลเดอร์ย่อยภายใต้โฟลเดอร์สมุดบันทึก   ส่วนคือไฟล์ (ที่มีนามสกุลหนึ่ง)  หน้าไม่มีการแสดงทางกายภาพใน SharePoint แทนหน้าคือเนื้อหาของไฟล์ส่วน

สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนคืออะไร

สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนเป็นแม่แบบที่อนุญาตให้ครู R/W เข้าถึงสมุดบันทึกทั้งหมดในขณะที่นักเรียนมีการเข้าถึง R/W (ไปยังกลุ่มส่วนของพวกเขาเอง) และเข้าถึงกลุ่มส่วนที่แชร์กับครูผู้สอน กลุ่มส่วนที่อยู่ในระดับที่สองของแผนภูมิด้านล่างสามารถมีกลุ่มส่วนด้วยตนเอง (เพิ่มในภายหลังโดยครู)

สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนคืออะไร

ตัวแบบสิทธิ์สำหรับสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน

ทุกโฟลเดอร์และไฟล์ใน SharePoint Online มีสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์นั้น

  • ที่สืบทอดมา
    จากผู้ปกครอง การทำเช่นนี้เรียกว่าการสืบทอดสิทธิ์ นั่นหมายความว่าสิทธิ์ของผู้ปกครองจะถูกส่งผ่านไปยังเด็กๆ

  • กำหนดไว้ที่โฟลเดอร์/ไฟล์ตัว
    เอง ไฟล์หรือโฟลเดอร์สามารถแบ่งกลุ่มการสืบทอดนี้จากแม่ไปยังลูกได้ จากนั้นจะเริ่มมีสิทธิ์ของตนเอง SharePoint Online อนุญาตให้เพิ่มแก้ไขและเอาสิทธิ์ออก และไม่มีการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีผลต่อพ่อแม่ต้นฉบับ

 
โฟลเดอร์รากของสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนและกลุ่มส่วนสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน (_Content ไลบรารี _Collaboration ช่องว่าง _Teacher เฉพาะกลุ่มส่วนส่วนตัวของนักเรียน) ทั้งหมดมีสิทธิ์ที่กำหนดไว้สำหรับตัวเอง ซึ่งหมายความว่าสิทธิ์ของพวกเขาจะเสียหายจากห่วงโซ่ของการสืบทอดและพวกเขามีสิทธิ์ของตนเอง

ส่วนสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนได้รับสิทธิ์ที่สืบทอดมาจากกลุ่มส่วน
 
หลังจากที่เราได้เห็นลักษณะของสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนสิทธิ์ต่อไปนี้จะได้รับมอบสิทธิ์ให้ผู้ใช้ดังต่อไปนี้
 

  • โฟลเดอร์สมุดบันทึกจะให้สิทธิ์แก่ครูเพื่อ read\write และให้นักเรียนเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

  • "_Content ไลบรารี" จะให้สิทธิ์แก่ครูในการ read\write และให้นักเรียนอ่านเฉพาะโฟลเดอร์ "_Collaboration Space" ให้สิทธิ์แก่ครูอ่านและเขียน นักเรียนยังอ่านและเขียนสิทธิ์

  • กลุ่มนักเรียนส่วนตัวแต่ละกลุ่มให้ครูและนักเรียนเฉพาะกลุ่มของกลุ่ม read\write access

 
สิทธิ์ที่สอดคล้องกันใน SharePoint Online โดยยึดตามบทบาท

สิทธิ์ที่สอดคล้องกัน

Incarnations ของสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน

Incarnations ปัจจุบันของสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนมีดังต่อไปนี้

  • สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน (สำหรับครู)

  • สมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่ (สำหรับผู้ดูแลระบบโรงเรียน)

 สมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่มีโครงสร้างที่คล้ายกันที่มีป้ายชื่อที่แตกต่างกัน ครูเป็นผู้นำและนักเรียนเป็นสมาชิก โฟลเดอร์สมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่จะได้รับการจัดการดังต่อไปนี้

โฟลเดอร์สมุดบันทึกสำหรับเจ้าหน้าที่

 
สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนจะถูกเก็บไว้ในไซต์ SharePoint Online ดังนี้

สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนจะถูกเก็บไว้ในไซต์ SharePoint ในรายการที่มีชื่อเรื่อง "EduOneNoteAppDocuments" ครูแต่ละคนมีโฟลเดอร์ย่อยที่มีชื่อเรื่อง "<อีเม>_Courses" ที่เก็บสมุดบันทึกของพวกเขา

ตัวอย่าง:

EduOneNoteAppDocuments

                         <JohnDoe> @contoso org_Courses

Metadata ของสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนหรือเจ้าหน้าที่จะถูกเก็บไว้ในรายการที่ซ่อนอยู่ permissioned สำหรับครูหรือผู้นำ  

  • อีเมลของเจ้าของครู>_ EduOneNoteList (รายการที่ซ่อนอยู่ SP)

    • ชื่อสมุดบันทึก

การลบข้อมูลแอปพลิเคชันสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนแบบดั้งเดิม

เวอร์ชันดั้งเดิมของตัวสร้างสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของ OneNoteคือแอป SharePoint Store  Microsoft ได้เผยแพร่แอปนี้เวอร์ชันล่าสุดที่ตอนนี้เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 พร้อมใช้งานในตัวเปิดใช้แอป (ภายใต้ไอคอนของสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน) แอปตัวสร้างสมุดบันทึกดั้งเดิมจะรักษา metadata ของแอปพลิเคชันภายในแอปพลิเคชัน (เพื่อจัดการสมุดบันทึก) Metadata ของแอปพลิเคชันนี้จะถูกเก็บไว้ภายในรายการ SharePoint ที่ซ่อนอยู่ไม่สามารถมองเห็นผู้ใช้ได้

เมื่อลบสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนผ่าน SharePoint (รายการ>ลบรายการ)ข้อมูลที่สามารถระบุได้ (อีเมล)ในรายการที่ซ่อน metadata จะไม่ถูกลบออก รายการที่ซ่อนอยู่จะยังคงสามารถเข้าถึงได้เป็น URL แบบเต็มของไฟล์หรือการใช้ API ของไคลเอ็นต์ SharePoint มันเป็น permissioned สำหรับครูเท่านั้น

รายการต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการลบ metadata ของสมุดบันทึกซึ่งเป็นขั้นตอนเหล่านี้เข้าถึงรายการ metadata ที่ซ่อนอยู่โดยการเรียกดู ขั้นตอนเหล่านี้สามารถดำเนินการโดยครูหรือผู้นำเท่านั้น (ของเจ้าของสมุดบันทึก) เนื่องจากสิทธิ์ ถ้าผู้ดูแลผู้เช่าต้องการทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้วพวกเขาจำเป็นต้องเพิ่มตัวเองเป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันก่อน--อ้างอิงถึงการจัดการผู้ดูแลระบบสำหรับไซต์คอลเลกชันสำหรับวิธีใช้เพิ่มเติม

นอกจากนี้ถ้าไซต์นั้นอยู่บน OneDrive คุณอาจต้องใช้ cmdlet powershell เพื่อให้สิทธิ์การใช้งาน TenantAdminPermissionsToOdbSites

ลบ metadata ของสมุดบันทึก

  1. การใช้ IE เพื่อเรียกดูและเข้าสู่ระบบไปยังไซต์ที่มีการโฮสต์แอปผู้สร้างสมุดบันทึก

  2. ใช้ URL ของไซต์และผนวกเข้ากับ
    ไซต์ดังนี้ https://SiteUrl/_api/web/lists/$select = Title, RootFolder/ServerRelativeUrl&$filter = substringof (' _EduOneNoteList ', ชื่อเรื่อง)% 20eq% 20true&$expand = RootFolder

    ตัวอย่าง: https://one-my.spoppe.com/personal/samj_one_ccsctp_net/_api/web/lists/$select = Title, RootFolder/ServerRelativeUrl&$filter = substringof (' _EduOneNoteList ', ชื่อเรื่อง)% 20eq% 20true&$expand = RootFolder

  3. วาง URL จาก2ลงในเขตข้อมูล URL ของเบราว์เซอร์แล้วตรวจสอบผลลัพธ์

    1. ตรวจสอบเขตข้อมูลชื่อเรื่องค้นหาอีเมลของเจ้าของสมุดบันทึก 
      ขั้นตอนที่ 3

    2. จับภาพค่า ServerRelativeUrl ที่ชื่อที่ตรงกับอีเมลที่
      คุณ
      ต้องการ ขั้นตอนที่ b #x2

  4. ผนวก URL แบบสัมพัทธ์ของเซิร์ฟเวอร์ไปยัง URL ของไซต์แล้วเรียกดูรายการ รูปแบบคือ: https://siteUrl/ServerRelativeUrl
    ตัวอย่าง: https://one-my.spoppe.com/personal/samj_one_ccsctp_net/Lists/samjoneccsctpnet_EduOneNoteList/
    ขั้นตอนที่ 4

  5. เลือกลบเพื่อเอาสมุดบันทึกออก

 
 
 
 

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×