การวางแผนชนิดเนื้อหาและเวิร์กโฟลว์ใน SharePoint

สรุป   เรียนรู้วิธีการรวมชนิดเนื้อหาและเวิร์กโฟลว์ลงในโซลูชันการจัดการเอกสาร SharePoint ๒๐๑๓ของคุณ

บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับชนิดเนื้อหาและเวิร์กโฟลว์และให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการวางแผนเพื่อรวมเข้ากับโซลูชันการจัดการเอกสาร SharePoint Server 2016 ของคุณ ชนิดเนื้อหาคือคอลเลกชันของ metadata (คอลัมน์) เวิร์กโฟลว์การทำงานและการตั้งค่าอื่นๆสำหรับประเภทของรายการหรือเอกสารใน SharePoint Server 2016 รายการหรือไลบรารีเอกสาร ชนิดเนื้อหาจะช่วยให้คุณสามารถจัดการการตั้งค่าสำหรับประเภทของข้อมูลในแบบรวมศูนย์และวิธีการนำกลับมาใช้ใหม่ได้ เวิร์กโฟลว์ช่วยให้คุณสามารถแนบกระบวนการทางธุรกิจกับรายการใน SharePoint Server 2016

ในบทความนี้:

ก่อนที่คุณจะใช้เวิร์กชีตชนิดเนื้อหาและแผ่นงานการวางแผนเวิร์กโฟลว์(https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=165878) ที่รวมอยู่ในบทความนี้เพื่อวางแผนชนิดเนื้อหาและเวิร์กโฟลว์ของคุณให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อ่านระบุผู้ใช้และวิเคราะห์การใช้งานเอกสารใน SharePoint ๒๐๑๓และเสร็จสมบูรณ์แล้ว "การใช้งานการวิเคราะห์การใช้เอกสาร"

ภาพรวมของชนิดเนื้อหา

ชนิดเนื้อหาจะกำหนดแอตทริบิวต์ของตัวเลือกรายการเอกสารหรือโฟลเดอร์ ชนิดเนื้อหาแต่ละชนิดสามารถระบุสิ่งต่อไปนี้:

  • คุณสมบัติเพื่อเชื่อมโยงกับรายการชนิด

  • Metadata ที่จะเชื่อมโยงกับรายการชนิด

  • เวิร์กโฟลว์ที่สามารถเริ่มต้นจากรายการชนิดนั้นได้

  • นโยบายการจัดการข้อมูลเพื่อเชื่อมโยงกับรายการชนิด

  • เทมเพลตเอกสาร (สำหรับชนิดเนื้อหาเอกสาร)

  • ฟีเจอร์แบบกำหนดเอง

คุณสามารถเชื่อมโยงชนิดเนื้อหากับรายการหรือไลบรารี เมื่อคุณทำเช่นนี้คุณจะระบุว่ารายการหรือไลบรารีสามารถมีรายการของชนิดเนื้อหานั้นและคำสั่งใหม่ในรายการหรือไลบรารีนั้นจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างรายการใหม่ของชนิดนั้นได้

หมายเหตุ: นอกจากนี้คุณยังสามารถเชื่อมโยงคุณสมบัติเวิร์กโฟลว์นโยบายและแม่แบบโดยตรงกับรายการหรือไลบรารีได้โดยตรง อย่างไรก็ตามการทำเช่นนี้สามารถจำกัดความสัมพันธ์เหล่านี้ไปยังรายการหรือไลบรารีและไม่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ในโซลูชันของคุณ ใน SharePoint Server 2016 เวิร์กโฟลว์ระดับไซต์จะสามารถเชื่อมโยงกับรายการหรือไลบรารีหลายรายการได้

ไลบรารีเอกสารและรายการสามารถมีชนิดเนื้อหาได้หลายชนิด ตัวอย่างเช่นไลบรารีสามารถมีทั้งเอกสารและกราฟิกที่เกี่ยวข้องกับโครงการได้ เมื่อรายการหรือไลบรารีมีชนิดเนื้อหาหลายชนิดจะมีการนำไปใช้ต่อไปนี้:

  • ตามค่าเริ่มต้นคำสั่งใหม่ในรายการหรือไลบรารีนั้นจะช่วยให้ผู้ใช้เลือกจากชนิดเนื้อหาที่พร้อมใช้งานทั้งหมดเมื่อพวกเขาสร้างรายการใหม่ เจ้าของชนิดเนื้อหาสามารถกำหนดค่าคำสั่งใหม่เพื่อแสดงเฉพาะบางชนิดเนื้อหาเท่านั้น

  • คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องกับชนิดเนื้อหาที่พร้อมใช้งานทั้งหมดจะแสดงขึ้น

คุณสามารถกำหนดชนิดเนื้อหาแบบกำหนดเองในแกลเลอรีชนิดเนื้อหาของไซต์ ชนิดเนื้อหาแบบกำหนดเองจะต้องสืบทอดมาโดยตรงหรือโดยอ้อมจากชนิดเนื้อหาหลักเช่นเอกสารหรือรายการ หลังจากที่กำหนดไว้ในไซต์ชนิดเนื้อหาแบบกำหนดเองจะพร้อมใช้งานในไซต์นั้นและในไซต์ทั้งหมดที่อยู่ด้านล่างของไซต์นั้น เมื่อต้องการทำให้ชนิดเนื้อหาพร้อมใช้งานมากที่สุดตลอดทั้งไซต์คอลเลกชันให้กำหนดในแกลเลอรีชนิดเนื้อหาของไซต์ระดับบนสุด ใน SharePoint Server 2016 คุณยังสามารถสร้างชนิดเนื้อหาแบบกำหนดเองภายในฮับชนิดเนื้อหาที่กำหนดไว้ในอินสแตนซ์บริการ metadata ที่มีการจัดการ เมื่อมีการสร้างขึ้นใน hub ชนิดเนื้อหาชนิดเนื้อหาจะพร้อมใช้งานสำหรับไซต์คอลเลกชันอื่นๆที่เป็นส่วนหนึ่งของแอปพลิเคชันบนเว็บที่เชื่อมโยงกับอินสแตนซ์บริการ metadata ที่มีการจัดการ

หมายเหตุ: บริการ Metadata ที่มีการจัดการและฮับชนิดเนื้อหาจะไม่พร้อมใช้งานใน SharePoint Foundation 2013

ตัวอย่างเช่นถ้าองค์กรของคุณใช้เทมเพลตราทั่ระบุที่เฉพาะเจาะจงในแกลเลอรีชนิดเนื้อหาของไซต์ระดับบนสุดในไซต์คอลเลกชันคุณสามารถสร้างชนิดเนื้อหาที่กำหนด metadata สำหรับสัญญานั้นเทมเพลตของสัญญาและเวิร์กโฟลว์ที่จำเป็นสำหรับการตรวจทานและทำสัญญาให้เสร็จสมบูรณ์ จากนั้นไลบรารีเอกสารใดๆในไซต์คอลเลกชันของคุณที่คุณเชื่อมโยงชนิดเนื้อหาของสัญญาจะรวมถึงฟีเจอร์เหล่านี้ทั้งหมดและจะช่วยให้ผู้เขียนสร้างสัญญาใหม่โดยยึดตามเทมเพลต

ในไซต์ที่ยึดตาม SharePoint Server 2016 แต่ละรายการเริ่มต้นของรายการหรือไลบรารีรายการเช่นที่ติดต่องานหรือเอกสารจะมีชนิดเนื้อหาหลักที่สอดคล้องกันในแกลเลอรีชนิดเนื้อหาของไซต์ เมื่อคุณวางแผนชนิดเนื้อหาคุณสามารถใช้ข้อกำหนดชนิดเนื้อหาหลักเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นและชนิดเนื้อหาใหม่ที่มีอยู่แล้วได้ตามต้องการ

ชนิดเนื้อหาจะถูกจัดระเบียบเป็นลำดับชั้นที่อนุญาตให้มีชนิดเนื้อหาหนึ่งชนิดสืบทอดลักษณะจากชนิดเนื้อหาอื่น การสืบทอดนี้จะช่วยให้ชั้นเรียนของเอกสารสามารถแชร์ลักษณะต่างๆในองค์กรได้และทำให้ทีมสามารถกำหนดลักษณะเหล่านี้สำหรับไซต์หรือรายการที่เฉพาะเจาะจงได้

ตัวอย่างเช่นเอกสารที่ผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรอาจจำเป็นต้องใช้ชุดของ metadata เช่นหมายเลขลูกค้าองค์กรหมายเลขโครงการและผู้จัดการโครงการ ด้วยการสร้างลูกค้าระดับบนสุดที่มีชนิดเนื้อหาที่ได้รับการสืบทอดชนิดเอกสารที่ลูกค้าอื่นทั้งหมดให้คุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่จำเป็นเช่นหมายเลขบัญชีผู้ใช้และหมายเลขโครงการจะถูกเชื่อมโยงกับตัวแปรทั้งหมดของเอกสารที่ลูกค้าถูกนำไปใช้ในองค์กรของคุณ โปรดสังเกตว่าถ้าเจ้าของชนิดเนื้อหาเพิ่มคอลัมน์อื่นที่จำเป็นลงในชนิดเนื้อหาของลูกค้าระดับสูงสุดเจ้าของชนิดเนื้อหาจะสามารถเผยแพร่การเปลี่ยนแปลงไปยังชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดมาจากเอกสารนั้นซึ่งจะเป็นการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในเอกสารที่มีผลบังคับใช้ทั้งหมดของลูกค้า

คุณสมบัติการรวมเข้ากับ Office 2016

ใน ระบบ Microsoft Office เมื่อผู้ใช้แก้ไขเอกสารจากเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร SharePoint Server 2016 แผงข้อมูลเอกสารจะแสดงอยู่ที่ด้านบนของเอกสาร แผงข้อมูลเอกสารจะแสดงฟอร์มของคุณสมบัติของเอกสารที่สามารถแก้ไขได้บนเซิร์ฟเวอร์

SharePoint Server 2016 ทำให้ง่ายต่อการกำหนดฟอร์มคุณสมบัติสำหรับชนิดเนื้อหา เมื่อคุณกำหนดค่าชนิดเนื้อหาคุณสามารถเริ่มต้น InfoPath 2016 ซึ่งจะสร้างฟอร์มคุณสมบัติเริ่มต้นที่ยึดตามคุณสมบัติของชนิดเนื้อหา ฟอร์มเริ่มต้นจะมีตัวควบคุมเค้าโครงและ schema ที่เหมือนกันที่ InfoPath 2016 จะใช้ถ้าไม่มีการกำหนดฟอร์มแบบกำหนดเอง จากนั้นคุณสามารถกำหนดค่าและปรับใช้ฟอร์มได้เช่นเดียวกับฟอร์ม InfoPath 2016 อื่นๆ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเพิ่มโลโก้ของบริษัทฟอนต์และชุดรูปแบบสีของคุณลงในฟอร์มได้ เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลแบบกำหนดเอง เพิ่มตรรกะตามเงื่อนไข และฟีเจอร์ของฟอร์มการออกแบบที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้โดยยึดตามบทบาทของพวกเขา

พร้อมกับคุณสมบัติการแก้ไขในแผงข้อมูลเอกสารผู้เขียนที่ใช้ Word 2016 สามารถแทรกคุณสมบัติที่กำหนดไว้บนเซิร์ฟเวอร์ลงในเอกสารของพวกเขาได้ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณสมบัติเอกสารมีชื่อผู้จัดการโครงการชื่อนี้สามารถแทรกลงในหน้าชื่อเรื่องท้ายกระดาษหรือตำแหน่งอื่นที่ชื่อจะถูกใช้ในเอกสาร ถ้ามีการกำหนดผู้จัดการโครงการใหม่ให้กับโครงการคุณสมบัติตัวจัดการโครงการสามารถอัปเดตบนเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสารได้ ชื่อผู้จัดการโครงการที่ได้รับการอัปเดตนี้จะปรากฏในทุกอินสแตนซ์ของคุณสมบัตินี้ที่ถูกแทรกลงในเอกสาร

การใช้ metadata กับชนิดเนื้อหา

Metadata คือข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่ใช้ในการจัดประเภทและจัดประเภทเนื้อหาของคุณ Metadata จะสัมพันธ์กับชนิดเนื้อหาเป็นคอลัมน์ Metadata สามารถให้ข้อมูลตามบริบทเกี่ยวกับเอกสารของคุณโดยการเชื่อมโยงกับผู้เขียนชื่อเรื่องผู้ชมภาษาและอื่นๆ Metadata ที่แตกต่างจากคุณสมบัติ metadata จะถูกเก็บไว้เป็นคอลัมน์และสามารถทำดัชนีและค้นหาได้โดยใช้โปรแกรมค้นหาของ SharePoint

เมตาดาต้าที่เพิ่มที่ระดับไซต์คอลเลกชันสามารถเชื่อมโยงกับชนิดเนื้อหาได้ โดยการใช้ metadata ที่มีชนิดเนื้อหาชนิดเนื้อหาที่ใหม่กว่าทั้งหมดสามารถสืบทอด metadata บางส่วนหรือทั้งหมดจากชนิดเนื้อหาแม่ที่ระดับไซต์คอลเลกชันได้ คุณสามารถเพิ่ม metadata เพิ่มเติมได้ที่ระดับที่ต่ำกว่าเช่นเอกสารเดียว

เทมเพลตคอลัมน์

แต่ละรายการของ metadata ที่เกี่ยวข้องกับชนิดเนื้อหาคือคอลัมน์ซึ่งเป็นตำแหน่งที่ตั้งในรายการเพื่อเก็บข้อมูล รายการหรือไลบรารีมักจะแสดงเป็นกราฟิกเป็นคอลัมน์ของข้อมูล อย่างไรก็ตามทั้งนี้ขึ้นอยู่กับมุมมองที่เชื่อมโยงกับรายการคอลัมน์จะปรากฏในฟอร์มอื่นๆเช่นวันในการแสดงปฏิทิน ในฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับรายการหรือไลบรารีคอลัมน์จะแสดงเป็นเขตข้อมูล

คุณสามารถกำหนดคอลัมน์สำหรับใช้ในชนิดเนื้อหาหลายชนิด เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้สร้างในแกลเลอรีเทมเพลตของคอลัมน์ มีแกลเลอรีเทมเพลตคอลัมน์ในแต่ละไซต์ในไซต์คอลเลกชัน เช่นเดียวกับชนิดเนื้อหาคอลัมน์ที่ถูกกำหนดในแกลเลอรีเทมเพลตของคอลัมน์ของไซต์จะพร้อมใช้งานในไซต์นั้นและในไซต์ทั้งหมดที่อยู่ด้านล่างนี้

ชนิดเนื้อหาของโฟลเดอร์

ชนิดเนื้อหาของโฟลเดอร์จะกำหนด metadata ที่เชื่อมโยงกับโฟลเดอร์ในรายการหรือไลบรารี เมื่อคุณนำชนิดเนื้อหาของโฟลเดอร์ไปใช้กับรายการหรือไลบรารีให้คำสั่งใหม่ในรายการหรือไลบรารีนั้นจะรวมถึงชนิดเนื้อหาของโฟลเดอร์ซึ่งทำให้ผู้ใช้สร้างโฟลเดอร์ชนิดนั้นได้

คุณสามารถกำหนดมุมมองในรายการหรือไลบรารีที่พร้อมใช้งานเฉพาะในโฟลเดอร์ชนิดเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น การทำเช่นนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการให้โฟลเดอร์มีเอกสารชนิดใดชนิดหนึ่งและคุณต้องการให้มุมมองในโฟลเดอร์นั้นแสดงเฉพาะคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องกับชนิดเอกสารที่มีอยู่ในโฟลเดอร์นั้นเท่านั้น

โดยใช้ตัวแบบวัตถุ ผลิตภัณฑ์ SharePoint คุณสามารถกำหนดคำสั่งใหม่สำหรับชนิดเนื้อหาของโฟลเดอร์เพื่อให้ผู้ใช้สร้างโฟลเดอร์ใหม่ของชนิดนั้นได้โฟลเดอร์จะถูกล่วงด้วยหลายไฟล์และเอกสารที่ยึดตามเทมเพลตที่จัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ การดำเนินการนี้มีประโยชน์ตัวอย่างเช่นสำหรับการใช้ชนิดเอกสารผสมที่จำเป็นต้องใช้หลายไฟล์เพื่อนำไปใช้กับเอกสารที่ส่งไปยังเอกสารเดียว

ชุดเอกสารเป็นฟีเจอร์ใน SharePoint Server 2016 ที่ช่วยให้คุณสามารถใช้ Office 2016 ในการจัดการการให้ผลลัพธ์ที่ครอบคลุมหลายเอกสารได้ ชุดเอกสารคือโฟลเดอร์ชนิดพิเศษที่ใช้ในการจัดการการนำเสนอหรือผลิตภัณฑ์ที่ทำงานซึ่งอาจรวมถึงเอกสารหลายรายการในหลายตำแหน่ง คุณสร้างชุดเอกสารโดยใช้เทมเพลต extensible ที่ให้มาพร้อมกับ SharePoint Server 2016 คุณยังสามารถกำหนดเทมเพลตการตั้งค่าเอกสารเองเพื่อแสดงผลิตภัณฑ์ที่ทำงานที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของคุณได้ด้วย ชุดเอกสารยังมีตัวควบคุมเวอร์ชันซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจับภาพสถานะของชุดเอกสารที่สมบูรณ์ที่จุดต่างๆในวงจรชีวิตได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชุดเอกสารให้ดูที่การวางแผนชุดเอกสาร (SharePoint Server ๒๐๑๐)

ชนิดเนื้อหาของเอกสารที่วางแผน

ขั้นตอนแรกในชนิดเนื้อหาของเอกสารการวางแผนคือการรีวิวชนิดเอกสารแต่ละชนิดที่แสดงอยู่ในเวิร์กชีตวิเคราะห์การใช้งานเอกสาร(https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=165873) ของคุณเพื่อกำหนดว่าชนิดเนื้อหาที่มีอยู่จะใช้งานได้กับเอกสารชนิดนั้นหรือไม่ ชนิดเนื้อหาของเอกสารแต่ละชนิดควรสืบทอดการตั้งค่าโดยตรงจากชนิดเนื้อหาเอกสารหลักหรือจากชนิดเนื้อหาที่มาจากชนิดเนื้อหาของเอกสาร การทำเช่นนี้จะทำให้แน่ใจว่าคอลัมน์พื้นฐานสำหรับชนิดเอกสารของคุณเช่นชื่อเรื่องและที่สร้างขึ้นโดยมีอยู่และคุณสามารถเชื่อมโยงแม่แบบกับชนิดเนื้อหาได้ ถ้าชนิดเนื้อหาหลัก (เช่นเอกสาร) เพียงพอให้ใส่ชื่อชนิดเนื้อหาในคอลัมน์ชนิดเนื้อหาของเวิร์กชีต "วิเคราะห์การใช้เอกสาร"

หมายเหตุ: ชนิดเนื้อหาหลักที่ได้รับการสนับสนุนไม่มีไฟล์ PDF

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงชนิดเนื้อหาหลักให้ดาวน์โหลดเอกสารทางเทคนิค "คำแนะนำสำหรับการแก้ไขชนิดเนื้อหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและคอลัมน์ของไซต์" (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=260922)

ชนิดเนื้อหาของรายการแผน

องค์ประกอบของชนิดเนื้อหารายการจะมีคอลัมน์ของ metadata ที่เชื่อมโยงกับชนิดเนื้อหาและเวิร์กโฟลว์ที่สามารถทำงานกับรายการของชนิดเนื้อหานั้นได้ ใช้ชนิดเนื้อหาของรายการเพื่อกำหนดชนิดของรายการที่ไม่ซ้ำกันสำหรับโซลูชันของคุณ ตัวอย่างเช่นในโซลูชันศูนย์บริการลูกค้าที่สนับสนุนผู้เชี่ยวชาญในการตรวจสอบและแก้ไขปัญหาด้านเทคนิคของลูกค้าชนิดเนื้อหาของรายการจะถูกนำไปใช้เพื่อกำหนดมาตรฐานข้อมูลสำหรับแต่ละเหตุการณ์การสนับสนุนและเพื่อติดตามเหตุการณ์โดยใช้เวิร์กโฟลว์

การวางแผนเวิร์กโฟลว์

เวิร์กโฟลว์จะดำเนินการกระบวนการทางธุรกิจบนเอกสารเว็บเพจฟอร์มและรายการใน SharePoint Server 2016 พวกเขาสามารถเชื่อมโยงกับไลบรารีรายการหรือชนิดเนื้อหาได้

ในการจัดการเอกสารให้ใช้เวิร์กโฟลว์เพื่อกำหนดเส้นทางเอกสารจากบุคคลไปยังบุคคลเพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานการจัดการเอกสารได้ทั้งหมดเช่นการตรวจทานเอกสารการอนุมัติสิ่งพิมพ์ของพวกเขาหรือการจัดการการจัดการ นอกจากนี้ให้ใช้เวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองเพื่อย้ายเอกสารจากไซต์หรือไลบรารีหนึ่งไปยังอีกไซต์หนึ่ง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถออกแบบเวิร์กโฟลว์เพื่อคัดลอกเอกสารจากไซต์หนึ่งไปยังอีกไซต์หนึ่งได้เมื่อมีการจัดกำหนดการเอกสารให้ถูกเก็บถาวร

SharePoint Server 2016 มีเวิร์กโฟลว์สามสถานะซึ่งคุณสามารถใช้ในการจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่ติดตามสถานะของรายการผ่านสามสถานะหรือขั้นตอน SharePoint Server 2016 ยังมีเวิร์กโฟลว์ต่อไปนี้ที่อยู่ในการจัดการเอกสารที่อยู่:

  • รวบรวมคำติชม      ส่งเอกสารเพื่อตรวจทาน

  • อนุมัติ      ส่งเอกสารสำหรับการอนุมัติมักจะเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นในการประกาศ

  • การ      จัดการการหมดอายุของเอกสารและการจัดการ

  • การรวบรวมลายเซ็น      กำหนดเส้นทางเอกสารสำหรับลายเซ็น

กำหนดความสัมพันธ์เวิร์กโฟลว์กับชนิดเนื้อหาเมื่อคุณต้องการทำให้เวิร์กโฟลว์นั้นพร้อมใช้งานเมื่อมีการใช้ชนิดเนื้อหานั้น ตัวอย่างเช่นชนิดเนื้อหาของใบสั่งซื้ออาจจำเป็นต้องมีการอนุมัติโดยผู้จัดการก่อนที่จะเสร็จสิ้นการทำธุรกรรม เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กโฟลว์การอนุมัติจะพร้อมใช้งานเสมอเมื่อเริ่มต้นใบสั่งซื้อแล้วให้สร้างชนิดเนื้อหาใบสั่งซื้อและเชื่อมโยงเวิร์กโฟลว์การอนุมัติกับเวิร์กโฟลว์นั้น จากนั้นเพิ่มชนิดเนื้อหาของใบสั่งซื้อลงในไลบรารีเอกสารที่จะเก็บใบสั่งซื้อ

เมื่อต้องการวางแผนเวิร์กโฟลว์สำหรับโซลูชันการจัดการเอกสารของคุณให้วิเคราะห์ชนิดเนื้อหาของเอกสารแต่ละชนิดที่คุณวางแผนที่จะใช้และระบุกระบวนการทางธุรกิจที่จำเป็นต้องใช้ในการทำงานกับเนื้อหาของชนิดนั้น จากนั้นระบุเวิร์กโฟลว์ที่คุณจะต้องทำให้พร้อมใช้งานสำหรับเนื้อหานั้น

ต่อไปนี้คือตารางตัวอย่างที่วิเคราะห์เวิร์กโฟลว์สำหรับชนิดเนื้อหาสัญญา

ตาราง: เวิร์กโฟลว์สำหรับชนิดเนื้อหาสัญญา

กระบวนการสัญญา

เวิร์กโฟลว์สัญญา

รีวิวแบบร่าง

รวบรวมคำติชม

รับการอนุมัติจากผู้จัดการและที่ปรึกษาทางกฎหมาย

อนุมัติ

แก้ไขปัญหาที่เปิดอยู่

การติดตามปัญหา

รับลายเซ็น

การรวบรวมลายเซ็น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่เวิร์กโฟลว์ใน SharePoint ๒๐๑๓

เวิร์กชีต

ใช้เวิร์กชีตต่อไปนี้เพื่อบันทึกข้อมูลที่กล่าวถึงในบทความนี้:

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ดูเพิ่มเติม

เวิร์กโฟลว์ใน sharepoint ๒๐๑๓

กำหนดค่าเวิร์กโฟลว์ใน sharepoint Server ๒๐๑๓

sharepoint ๒๐๑๓สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้าน IT

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×