การสนทนากลุ่ม Microsoft 365 คล้ายกับมีเธรดอีเมล สมาชิก ที่ติดตามกลุ่ม จะได้รับการสนทนาในกล่องจดหมายเข้าส่วนบุคคลของพวกเขาด้วย
หมายเหตุ:
-
ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเริ่มการสนทนากลุ่มได้
-
กลุ่มสาธารณะ ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถอ่านและตอบกลับการสนทนาของกลุ่มได้
-
กลุ่มส่วนตัว เฉพาะสมาชิกกลุ่มเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมในการสนทนาได้
สร้างการสนทนาใหม่
-
ในบานช่องนำทางใต้ กลุ่ม เลือกกลุ่มของคุณ
หมายเหตุ: เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงวิธีการคํานวณข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในกลุ่ม คุณอาจเห็นการนับที่ยังไม่ได้อ่านถัดจากชื่อกลุ่มเพิ่มขึ้นอย่างมาก เมื่อต้องการรีเซ็ตกลับไปเป็นศูนย์ เพียงแค่คลิกขวาบนแต่ละกลุ่มที่ได้รับผลกระทบ และเลือก "เครื่องหมายว่าอ่านแล้วทั้งหมด" ซึ่งไม่ควรเกิดขึ้นซ้อยและยังไม่ได้อ่านนับควรมีลักษณะการเกิดขึ้นตามที่คาดไว้จากจุดนั้นไปข้างหน้า
-
เลือก การสนทนาใหม่ ที่มุมบนซ้ายของ Ribbon
โปรดสังเกตว่านามแฝงของกลุ่มจะถูกใส่ในบรรทัด ถึง โดยอัตโนมัติ
-
พิมพ์ข้อความของคุณเพิ่มสิ่งที่แนบมาแล้วเลือกส่ง สมาชิกทั้งหมดของกลุ่มจะได้รับอีเมลของคุณ
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถส่งอีเมลไปยังกลุ่มจากกล่องจดหมายเข้าส่วนบุคคลของคุณ เพียงเพิ่มนามแฝงของกลุ่มในบรรทัด ถึง ในอีเมลของคุณ
ตอบกลับข้อความที่มีอยู่
-
เมื่อต้องการตอบกลับเฉพาะผู้ส่งเท่านั้น ให้คลิกขวาที่ข้อความ แล้วเลือก ตอบกลับ
ข้อความของคุณจะถูกส่งไปยังบุคคลนั้นเท่านั้น ไม่ใช่กลุ่ม
-
เมื่อต้องการตอบกลับไปยังกลุ่ม ให้คลิกขวาที่ข้อความ แล้วเลือก ตอบกลับทั้งหมด หรือพิมพ์ในกล่อง เพิ่มข้อความ ในบานหน้าต่างการอ่าน แล้วเลือก ส่ง
เคล็ดลับ: หากคุณต้องการข้อความ ให้เลือกไอคอน เพื่อแสดงการสนับสนุนของคุณ
เมื่อต้องการใช้ กลุ่มของ Microsoft 365 ใน Outlook 2016 for Mac ตรวจสอบให้แน่ใจว่าOutlookด้วยการสมัครใช้งานที่มีOffice 365คุณสมบัติ กลุ่มยังไม่พร้อมใช้งานในร้านค้าปลีกหรือ Volume License
สร้างการสนทนาใหม่
-
เลือกกลุ่มในบานหน้าต่างโฟลเดอร์
-
เลือก อีเมล ใหม่ ที่มุมบนซ้ายของ Ribbon
-
พิมพ์ข้อความของคุณ แล้วเลือกส่ง สมาชิกกลุ่มทั้งหมดจะได้รับอีเมลของคุณ
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถส่งอีเมลไปยังกลุ่มจากกล่องจดหมายเข้าส่วนบุคคลของคุณ เพียงเพิ่มนามแฝงของกลุ่มในบรรทัด ถึง ในอีเมลของคุณ
ตอบกลับข้อความที่มีอยู่
-
เมื่อต้องการตอบกลับไปยังผู้ส่งเท่านั้น ให้เลือก ปุ่ม ตอบกลับ บน Ribbon
ข้อความของคุณจะถูกส่งไปยังบุคคลนั้นเท่านั้น ไม่ใช่กลุ่ม
-
เมื่อต้องการตอบกลับไปยังกลุ่ม ให้เลือก ปุ่ม ตอบกลับทั้งหมด บน Ribbon
หมายเหตุ: ถ้าคำแนะนำไม่ตรงกับสิ่งที่คุณเห็น คุณอาจกำลังใช้เวอร์ชันที่เก่ากว่าของ Outlook บนเว็บ ลองใช้ คำแนะนำสำหรับ Outlook แบบคลาสสิกบนเว็บ
-
ในบานช่องนำทางใต้ กลุ่ม เลือกกลุ่มของคุณ
-
เลือก ข้อความใหม่
-
เพิ่มชื่อเรื่อง แล้วพิมพ์ข้อความ
ถ้าผู้ใช้ภายนอกเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มของคุณ คุณอาจเห็นข้อความว่าผู้รับบางรายอยู่นอกองค์กรของคุณ
ถ้าผู้ดูแลระบบได้ห้ามการเข้าถึงการสนทนาแบบกลุ่มและการเชิญเข้าร่วมปฏิทิน คุณจะเห็นข้อความบอกคุณว่าสมาชิกกลุ่มภายนอกองค์กรของคุณจะไม่ได้รับข้อความ
-
เลือก ส่ง
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถส่งอีเมลไปยังกลุ่มจากกล่องจดหมายเข้าส่วนบุคคลของคุณ เพียงเพิ่มนามแฝงของกลุ่มในบรรทัด ถึง ในอีเมลของคุณ
-
เลือกการสนทนา
-
และที่ด้านบนของบานหน้าต่างการอ่าน ให้เลือก
เคล็ดลับ: หากคุณต้องการข้อความ ให้เลือกไอคอน เพื่อแสดงการสนับสนุนของคุณ
-
เลือกข้อความในการสนทนา
-
และที่ด้านบนของบานหน้าต่างการอ่าน ให้เลือก
-
พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับและข้อความของคุณให้กับพวกเขา
-
เลือก ส่ง
เฉพาะเจ้าของกลุ่มเท่านั้นที่สามารถลบการสนทนาได้ ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าฉันเป็นเจ้าของกลุ่ม
-
ในรายการข้อความ ให้คลิกขวาที่ข้อความที่คุณต้องการลบ
-
เลือก ลบ
-
เลือก ตกลง เพื่อยืนยัน
ถ้าคุณเป็นสมาชิกของกลุ่มและติดตาม กลุ่มในกล่องจดหมายเข้าของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะรับสําเนาของข้อความที่คุณส่งไปยังกลุ่มได้
-
ที่ด้านบนของหน้า เลือก ดูการตั้งค่า
>การตั้งค่าOutlookทั้งหมด
-
เลือกกลุ่ม>จดหมาย
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่ง สําเนาอีเมลที่ฉันส่งไปยังกลุ่มให้ฉัน
คำแนะนำสำหรับ Outlook บนเว็บ แบบคลาสสิก
-
ในบานช่องนำทางใต้ กลุ่ม เลือกกลุ่มของคุณ
-
เลือก สร้าง
-
เพิ่มชื่อเรื่อง แล้วพิมพ์ข้อความ
ถ้าผู้ใช้ภายนอกเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มของคุณ คุณอาจเห็นข้อความนี้แจ้งให้คุณทราบว่าผู้รับบางรายอยู่นอกองค์กรของคุณ
ถ้าผู้ดูแลระบบผู้เช่าได้ควบคุมการเข้าถึงการสนทนากลุ่มและการเชิญในปฏิทินของแขกไว้ คุณจะเห็นข้อความนี้:
-
เลือก ส่ง
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถส่งอีเมลไปยังกลุ่มจากกล่องจดหมายเข้าส่วนบุคคลของคุณ เพียงเพิ่มนามแฝงของกลุ่มในบรรทัด ถึง ในอีเมลของคุณ
-
เมื่อต้องการตอบกลับการสนทนา ให้เลือกกลุ่ม>
> ตอบกลับทั้งหมด
เคล็ดลับ: หากคุณต้องการข้อความ ให้เลือกไอคอน เพื่อแสดงการสนับสนุนของคุณ
เมื่อส่งต่อการสนทนา คุณจะส่งสําเนาของการสนทนาเป็นข้อความอีเมล คุณสามารถส่งไฟล์ไปยังกลุ่มหรือบุคคลภายในและภายนอกองค์กรของคุณได้
-
เลือกข้อความในการสนทนา
-
เลือก
>ส่งต่อ
-
พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับและข้อความของคุณให้กับพวกเขา
-
เลือก ส่ง
เฉพาะเจ้าของกลุ่มเท่านั้นที่สามารถลบการสนทนาได้ ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าฉันเป็นเจ้าของกลุ่ม ไม่สามารถลบหลายการสนทนาได้ ดังนั้นคุณจะต้องลบการสนทนาทีละรายการ
-
เลือกการสนทนาที่คุณต้องการลบ
-
ที่ข้อความแรกในการสนทนา
> ลบการสนทนา
-
เลือก ใช่ เพื่อยืนยัน
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม Microsoft 365