การสนทนากลุ่มใน Outlook

การสนทนากลุ่ม Microsoft 365 คล้ายกับมีเธรดอีเมล สมาชิก ที่ติดตามกลุ่ม จะได้รับการสนทนาในกล่องจดหมายเข้าส่วนบุคคลของพวกเขาด้วย

หมายเหตุ:

ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเริ่มการสนทนากลุ่มได้
กลุ่มสาธารณะ ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถอ่านและตอบกลับการสนทนาของกลุ่มได้
กลุ่มส่วนตัว เฉพาะสมาชิกกลุ่มเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมในการสนทนาได้

Windows macOS เว็บ



สร้างการสนทนาใหม่

ในบานช่องนำทางใต้ กลุ่ม เลือกกลุ่มของคุณ

หมายเหตุ: เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงวิธีการคํานวณข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในกลุ่ม คุณอาจเห็นการนับที่ยังไม่ได้อ่านถัดจากชื่อกลุ่มเพิ่มขึ้นอย่างมาก เมื่อต้องการรีเซ็ตกลับไปเป็นศูนย์ เพียงแค่คลิกขวาบนแต่ละกลุ่มที่ได้รับผลกระทบ และเลือก "เครื่องหมายว่าอ่านแล้วทั้งหมด" ซึ่งไม่ควรเกิดขึ้นซ้อยและยังไม่ได้อ่านนับควรมีลักษณะการเกิดขึ้นตามที่คาดไว้จากจุดนั้นไปข้างหน้า
เลือก การสนทนาใหม่ ที่มุมบนซ้ายของ Ribbon

โปรดสังเกตว่านามแฝงของกลุ่มจะถูกใส่ในบรรทัด ถึง โดยอัตโนมัติ
พิมพ์ข้อความของคุณเพิ่มสิ่งที่แนบมาแล้วเลือกส่ง สมาชิกทั้งหมดของกลุ่มจะได้รับอีเมลของคุณ

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถส่งอีเมลไปยังกลุ่มจากกล่องจดหมายเข้าส่วนบุคคลของคุณ เพียงเพิ่มนามแฝงของกลุ่มในบรรทัด ถึง ในอีเมลของคุณ

ตอบกลับข้อความที่มีอยู่

เมื่อต้องการตอบกลับเฉพาะผู้ส่งเท่านั้น ให้คลิกขวาที่ข้อความ แล้วเลือก ตอบกลับ

ข้อความของคุณจะถูกส่งไปยังบุคคลนั้นเท่านั้น ไม่ใช่กลุ่ม
เมื่อต้องการตอบกลับไปยังกลุ่ม ให้คลิกขวาที่ข้อความ แล้วเลือก ตอบกลับทั้งหมด หรือพิมพ์ในกล่อง เพิ่มข้อความ ในบานหน้าต่างการอ่าน แล้วเลือก ส่ง

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการข้อความ ให้เลือกไอคอน ปุ่มถูกใจ เพื่อแสดงการสนับสนุนของคุณ

เมื่อต้องการใช้ กลุ่มของ Microsoft 365 ใน Outlook 2016 for Mac ตรวจสอบให้แน่ใจว่าOutlookด้วยการสมัครใช้งานที่มีOffice 365คุณสมบัติ กลุ่มยังไม่พร้อมใช้งานในร้านค้าปลีกหรือ Volume License

สร้างการสนทนาใหม่

เลือกกลุ่มในบานหน้าต่างโฟลเดอร์
เลือก อีเมล ใหม่ ที่มุมบนซ้ายของ Ribbon
พิมพ์ข้อความของคุณ แล้วเลือกส่ง สมาชิกกลุ่มทั้งหมดจะได้รับอีเมลของคุณ

ตอบกลับข้อความที่มีอยู่

เมื่อต้องการตอบกลับไปยังผู้ส่งเท่านั้น ให้เลือก ปุ่ม ตอบกลับ บน Ribbon

ข้อความของคุณจะถูกส่งไปยังบุคคลนั้นเท่านั้น ไม่ใช่กลุ่ม
เมื่อต้องการตอบกลับไปยังกลุ่ม ให้เลือก ปุ่ม ตอบกลับทั้งหมด บน Ribbon

หมายเหตุ: ถ้าคำแนะนำไม่ตรงกับสิ่งที่คุณเห็น คุณอาจกำลังใช้เวอร์ชันที่เก่ากว่าของ Outlook บนเว็บ ลองใช้ คำแนะนำสำหรับ Outlook แบบคลาสสิกบนเว็บ

ในบานช่องนำทางใต้ กลุ่ม เลือกกลุ่มของคุณ
เลือก ข้อความใหม่
เพิ่มชื่อเรื่อง แล้วพิมพ์ข้อความ

ถ้าผู้ใช้ภายนอกเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มของคุณ คุณอาจเห็นข้อความว่าผู้รับบางรายอยู่นอกองค์กรของคุณ

ถ้าผู้ดูแลระบบได้ห้ามการเข้าถึงการสนทนาแบบกลุ่มและการเชิญเข้าร่วมปฏิทิน คุณจะเห็นข้อความบอกคุณว่าสมาชิกกลุ่มภายนอกองค์กรของคุณจะไม่ได้รับข้อความ
เลือก ส่ง

เลือกการสนทนา
และที่ด้านบนของบานหน้าต่างการอ่าน ให้เลือก

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการข้อความ ให้เลือกไอคอน Like เพื่อแสดงการสนับสนุนของคุณ

เลือกข้อความในการสนทนา
และที่ด้านบนของบานหน้าต่างการอ่าน ให้เลือก
พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับและข้อความของคุณให้กับพวกเขา
เลือก ส่ง

เฉพาะเจ้าของกลุ่มเท่านั้นที่สามารถลบการสนทนาได้ ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าฉันเป็นเจ้าของกลุ่ม

ในรายการข้อความ ให้คลิกขวาที่ข้อความที่คุณต้องการลบ
เลือก ลบ
เลือก ตกลง เพื่อยืนยัน

ถ้าคุณเป็นสมาชิกของกลุ่มและติดตาม กลุ่มในกล่องจดหมายเข้าของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะรับสําเนาของข้อความที่คุณส่งไปยังกลุ่มได้

ที่ด้านบนของหน้า เลือก ดูการตั้งค่า >การตั้งค่าOutlookทั้งหมด
เลือกกลุ่ม>จดหมาย
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่ง สําเนาอีเมลที่ฉันส่งไปยังกลุ่มให้ฉัน

คำแนะนำสำหรับ Outlook บนเว็บ แบบคลาสสิก

ในบานช่องนำทางใต้ กลุ่ม เลือกกลุ่มของคุณ
เลือก สร้าง
เพิ่มชื่อเรื่อง แล้วพิมพ์ข้อความ

ถ้าผู้ใช้ภายนอกเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มของคุณ คุณอาจเห็นข้อความนี้แจ้งให้คุณทราบว่าผู้รับบางรายอยู่นอกองค์กรของคุณ

ถ้าผู้ดูแลระบบผู้เช่าได้ควบคุมการเข้าถึงการสนทนากลุ่มและการเชิญในปฏิทินของแขกไว้ คุณจะเห็นข้อความนี้:
เลือก ส่ง

เมื่อต้องการตอบกลับการสนทนา ให้เลือกกลุ่ม> > ตอบกลับทั้งหมด

เมื่อส่งต่อการสนทนา คุณจะส่งสําเนาของการสนทนาเป็นข้อความอีเมล คุณสามารถส่งไฟล์ไปยังกลุ่มหรือบุคคลภายในและภายนอกองค์กรของคุณได้

เลือกข้อความในการสนทนา
เลือก >ส่งต่อ
พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับและข้อความของคุณให้กับพวกเขา
เลือก ส่ง

เฉพาะเจ้าของกลุ่มเท่านั้นที่สามารถลบการสนทนาได้ ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าฉันเป็นเจ้าของกลุ่ม ไม่สามารถลบหลายการสนทนาได้ ดังนั้นคุณจะต้องลบการสนทนาทีละรายการ