ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

การสร้างฟอร์มซึ่งผู้ใช้กรอกข้อมูลใน Word

เมื่อต้องการสร้างฟอร์มใน Word ที่บุคคลอื่นสามารถกรอกได้ ให้เริ่มต้นด้วยเทมเพลตหรือเอกสาร และเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา ตัวควบคุมเนื้อหาประกอบด้วยสิ่งต่างๆ เช่น กล่องกาเครื่องหมาย กล่องข้อความ ตัวใช้เลือกวันที่ และรายการดรอปดาวน์ ถ้าคุณคุ้นเคยกับฐานข้อมูล ตัวควบคุมเนื้อหาเหล่านี้ยังสามารถลิงก์กับข้อมูลได้

แสดงแท็บนักพัฒนา

ถ้าแท็บนักพัฒนาไม่แสดงใน Ribbon ให้ดู แสดงแท็บนักพัฒนา

เปิดเทมเพลตหรือเอกสารเปล่าที่จะยึดฟอร์ม

เมื่อต้องการประหยัดเวลา ให้เริ่มต้นด้วยเทมเพลตฟอร์มหรือเริ่มต้นด้วยเทมเพลตเปล่าตั้งแต่ต้น

  1. ไปที่ไฟล์>สร้าง

  2. ในการค้นหา เทมเพลตออนไลน์ ให้พิมพ์ ฟอร์ม หรือชนิดของฟอร์มที่คุณต้องการ แล้วกด ENTER

  3. เลือกเทมเพลตฟอร์ม แล้วเลือกสร้างหรือดาวน์โหลด

  1. ไปที่ไฟล์>สร้าง

  2. เลือก เอกสารเปล่า

เพิ่มเนื้อหาลงในฟอร์ม

ไปที่นักพัฒนา แล้วเลือกตัวควบคุมที่คุณต้องการเพิ่มลงในเอกสารหรือฟอร์ม เมื่อต้องการเอาตัวควบคุมเนื้อหาออก ให้เลือกตัวควบคุมแล้วกด Delete คุณสามารถตั้งค่า คุณสมบัติบนตัวควบคุม เมื่อแทรกแล้ว

หมายเหตุ: คุณสามารถพิมพ์ฟอร์มที่สร้างขึ้นมาโดยใช้ตัวควบคุมเนื้อหาต่างๆ ได้ แต่กล่องที่อยู่รอบๆ ตัวควบคุมเนื้อหาจะไม่ถูกพิมพ์ออกมาด้วย

ในตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text ผู้ใช้สามารถจัดรูปแบบข้อความเป็นตัวหนาหรือตัวเอียง และพวกเขาสามารถพิมพ์หลายย่อหน้าได้ ถ้าคุณต้องการจำกัดสิ่งที่ผู้ใช้เพิ่ม ให้แทรกตัวควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดา

  1. คลิกหรือแตะจุดที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม

  2. เลือกตัวควบคุม>เนื้อหา Rich Text ปุ่มตัวควบคุม Rich Text ตัวควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดา ปุ่มตัวควบคุมข้อความธรรมดา

เมื่อต้องการตั้งค่าคุณสมบัติที่ระบุบนตัวควบคุม ให้ดู ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติตัวควบคุมเนื้อหา

บ่อยครั้งจะมีการใช้ตัวควบคุมรูปภาพสำหรับเทมเพลต แต่คุณสามารถเพิ่มตัวควบคุมรูปภาพนี้ลงในฟอร์มได้เช่นกัน

  1. คลิกหรือแตะจุดที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม

  2. เลือก กลุ่ม > ควบคุมเนื้อหารูปภาพ ปุ่มตัวควบคุมรูปภาพ

เมื่อต้องการตั้งค่าคุณสมบัติที่ระบุบนตัวควบคุม ให้ดู ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติตัวควบคุมเนื้อหา

ใช้ตัวควบคุมแบบเอกสารสคุณคิดว่าคุณต้องการให้บุคคลอื่นเลือกกลุ่มข้อความกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ตัวควบคุมแบบเอกสารสแตกจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเพิ่มข้อความกลุ่มแม่แบบใหม่อื่นๆ โดยขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของสัญญานั้น คุณสามารถสร้างตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text ให้กับข้อความกลุ่มข้อความแต่ละเวอร์ชันได้ จากนั้นคุณสามารถใช้ตัวควบคุมแบบเอกสารสร่างเป็นคอนเทนเนอร์ของตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text ได้

  1. คลิกหรือแตะจุดที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม

  2. ไปที่ตัวควบคุมเนื้อหาแกลเลอรีแบบเอกสารส ตัวควบคุมแกลเลอรีแบบเอกสารสำเร็จรูป อาคารของนักพัฒนา (หรือตัวควบคุมเนื้อหาแบบเอกสารสารวจ)

  3. เลือก นักพัฒนา และตัวควบคุมเนื้อหาของแบบเอกสารส8งสนุน

    แท็บนักพัฒนาที่แสดงตัวควบคุมเนื้อหา

  1. คลิกหรือแตะจุดที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม

เมื่อต้องการตั้งค่าคุณสมบัติที่ระบุบนตัวควบคุม ให้ดู ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติตัวควบคุมเนื้อหา

ในกล่องคำสั่งผสม ผู้ใช้สามารถเลือกจากรายการตัวเลือกที่คุณให้ไว้หรือพวกเขาสามารถพิมพ์ข้อมูลของพวกเขาเองได้ ในรายการดรอปดาวน์ ผู้ใช้สามารถเลือกจากรายการตัวเลือกเท่านั้น

  1. ไปที่ ตัวควบคุม เนื้อหา > ผสมของกล่องนักพัฒนา ปุ่มกล่องผสม ตัวควบคุม เนื้อหารายการดร ปุ่มกล่องรายการ ดาวน์

  2. เลือกตัวควบคุมเนื้อหา จากนั้นเลือกคุณสมบัติ

  3. เมื่อต้องการสร้างรายการตัวเลือก ให้เลือกเพิ่มภายใต้คุณสมบัติรายการดรอปดาวน์

  4. พิมพ์ตัวเลือกในชื่อที่ใช้แสดงเช่น ใช่ไม่ใช่หรืออาจจะ

    ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกระทั่งตัวเลือกทั้งหมดอยู่ในรายการดรอปดาวน์

  5. กรอกคุณสมบัติอื่นๆ ลงไปตามที่คุณต้องการ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาได้ ผู้ใช้จะไม่สามารถคลิกตัวเลือกได้

  1. คลิกหรือแตะจุดที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุมตัวใช้เลือกวันที่

  2. เลือก ตัวควบคุม > ตัวใช้เลือกวันที่ของ ปุ่ม ตัวใช้เลือกวันที่ นักพัฒนา

เมื่อต้องการตั้งค่าคุณสมบัติที่ระบุบนตัวควบคุม ให้ดู ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติตัวควบคุมเนื้อหา

  1. คลิกหรือแตะจุดที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุมกล่องกาเครื่องหมาย

  2. เลือก ตัวควบคุม > ของกล่องกาเครื่องหมาย ปุ่มกล่องกาเครื่องหมาย กล่องกาเครื่องหมาย

เมื่อต้องการตั้งค่าคุณสมบัติที่ระบุบนตัวควบคุม ให้ดู ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติตัวควบคุมเนื้อหา

ตัวควบคุมฟอร์มดั้งเดิมมีไว้เพื่อความเข้ากันได้กับ Word เวอร์ชันที่เก่ากว่า และประกอบด้วยฟอร์มดั้งเดิมและตัวควบคุม Active X

  1. คลิกหรือแตะพื้นที่ที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุมดั้งเดิม

  2. ไปที่ หน้า นักพัฒนา > รายการดร ปุ่มตัวควบคุมดั้งเดิม ดาวน์ฟอร์มดั้งเดิม

  3. เลือกตัวควบคุม ฟอร์มดั้งเดิม หรือ ตัวควบคุม Active X ที่คุณต้องการใส่

ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติตัวควบคุมเนื้อหา

ตัวควบคุมเนื้อหาแต่ละตัวมีคุณสมบัติที่คุณสามารถตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงได้ ตัวอย่างเช่น ตัวควบคุมตัวใช้เลือกวันที่มีตัวเลือกสำหรับการจัดรูปแบบที่คุณต้องการใช้เพื่อแสดงวันที่

  1. เลือกตัวควบคุมเนื้อหาที่คุณต้องการเปลี่ยน

  2. ไปที่คุณสมบัติ>นักพัฒนา

    ปุ่ม คุณสมบัติตัวควบคุม

  3. เปลี่ยนคุณสมบัติที่คุณต้องการ

เพิ่มการป้องกันลงในฟอร์ม

ถ้าคุณต้องการจำกัดจำนวนบุคคลอื่นที่สามารถแก้ไขหรือจัดรูปแบบฟอร์ม ให้ใช้คำสั่ง จำกัดการแก้ไข ดังนี้

  1. เปิดฟอร์มที่คุณต้องการล็อกหรือป้องกัน

  2. เลือก นักพัฒนา > จํากัดการแก้ไข

    ปุ่ม จํากัดการแก้ไข

  3. หลังจากเลือกข้อจํากัด ให้เลือกใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน

    จํากัดแผงการแก้ไข

เคล็ดลับขั้นสูง:

ถ้าคุณต้องการป้องกันเฉพาะบางส่วนของเอกสาร ให้แยกเอกสารเป็นส่วนๆ และป้องกันส่วนที่คุณต้องการเท่านั้น

เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ ให้เลือก เลือกส่วน ใน แผง จํากัด การแก้ไข ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วนต่างๆ ที่ แทรกตัวแบ่งส่วน

ตัวเลือกส่วนบนแผงส่วน Resrict

แสดงแท็บนักพัฒนา

ถ้าแท็บนักพัฒนาไม่แสดงใน Ribbon ให้ดู แสดงแท็บนักพัฒนา

เปิดเทมเพลตหรือใช้เอกสารเปล่า

เมื่อต้องการสร้างฟอร์มใน Word ที่บุคคลอื่นสามารถกรอกได้ ให้เริ่มต้นด้วยเทมเพลตหรือเอกสาร และเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา ตัวควบคุมเนื้อหาประกอบด้วยสิ่งต่างๆ เช่น กล่องกาเครื่องหมาย กล่องข้อความ และรายการดรอปดาวน์ ถ้าคุณคุ้นเคยกับฐานข้อมูล ตัวควบคุมเนื้อหาเหล่านี้ยังสามารถลิงก์กับข้อมูลได้

  1. ไปที่ ไฟล์ > สร้างจากเทมเพลต

    ตัวเลือก สร้างจากเทมเพลต

  2. ในการค้นหาให้พิมพ์ฟอร์ม

  3. ดับเบิลคลิกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้

  4. เลือก >บันทึกเป็นแล้วเลือกสถานที่ที่จะบันทึกฟอร์ม

  5. ใน บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์แล้วเลือกบันทึก

  1. ไปที่ไฟล์>เอกสารใหม่

    ตัวเลือกเอกสารใหม่

  2. ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น

  3. ใน บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์แล้วเลือกบันทึก

เพิ่มเนื้อหาลงในฟอร์ม

ไปที่นักพัฒนา แล้วเลือกตัวควบคุมที่คุณต้องการเพิ่มลงในเอกสารหรือฟอร์ม เมื่อต้องการเอาตัวควบคุมเนื้อหาออก ให้เลือกตัวควบคุมแล้วกด Delete คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือก บน ตัวควบคุมเมื่อแทรกแล้ว จากตัวเลือก คุณสามารถเพิ่มแมโครเข้าและออกจากการเรียกใช้งานเมื่อผู้ใช้โต้ตอบกับตัวควบคุม รวมถึงข้อมูลในรายการของกล่องผสม

  1. ในเอกสาร ให้คลิกหรือแตะพื้นที่ที่คุณต้องการเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา

  2. บนนักพัฒนาให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายกล่องข้อความหรือกล่องผสม

    แท็บนักพัฒนาที่มีตัวควบคุมเนื้อหา

  3. เมื่อต้องการตั้งค่าคุณสมบัติเฉพาะของตัวควบคุม ให้เลือกตัวเลือก และตั้งค่า

  4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 สำหรับตัวควบคุมแต่ละรายการที่คุณต้องการเพิ่ม

ตัวเลือก ช่วยให้คุณตั้งค่าทั่วไป รวมถึงควบคุมการตั้งค่าเฉพาะ เลือกตัวควบคุม แล้วเลือก ตัวเลือก เพื่อตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลง

  • ตั้งค่าคุณสมบัติทั่วไป

    • เลือกแมโครเพื่อเรียกใช้ จะช่วยให้คุณเลือกแมโครที่บันทึกหรือแมโครแบบเองเพื่อเรียกใช้บนรายการหรือออกจากเขตข้อมูล

    • บุ๊คมาร์ก ตั้งชื่อหรือบุ๊กมาร์กเฉพาะให้กับตัวควบคุมแต่ละตัว

    • คํานวณเมื่อออก การบังคับ Word ให้เรียกใช้หรือรีเฟรชการคํานวณใดๆ เช่น ราคารวมเมื่อผู้ใช้ออกจากเขตข้อมูล

    • เพิ่มข้อความวิธีใช้ ให้คําแนะนําหรือคําแนะนําในแต่ละเขตข้อมูล

    • ตกลง บันทึกการตั้งค่าและออกจากแผง

    • ยกเลิก ลืมการเปลี่ยนแปลงและออกจากแผง

  • ตั้งค่าคุณสมบัติที่ระบุของ กล่องข้อความ

    • ชนิด เลือกฟอร์ม ข้อความปกติ ตัวเลข วันที่ วันที่ปัจจุบัน เวลาปัจจุบัน หรือการคํานวณ

    • ข้อความ เริ่มต้นจะตั้งค่าข้อความการสอนเพิ่มเติมที่จะแสดงในกล่องข้อความก่อนที่ผู้ใช้จะพิมพ์ในเขตข้อมูล ตั้งค่ากล่องข้อความที่เปิดใช้งานเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ใส่ข้อความลงในเขตข้อมูล

    • ความยาว สูงสุดจะตั้งค่าความยาวของข้อความที่ผู้ใช้สามารถใส่ได้ ค่าเริ่มต้นคือ ไม่อนาทกภาพ

    • รูปแบบข้อความสามารถตั้งค่าได้ว่าข้อความจะจัดรูปแบบให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ตัวพิมพ์เล็ก ตัวพิมพ์ใหญ่ตัวแรกหรือตัวพิมพ์ชื่อเรื่องโดยอัตโนมัติ

    • เปิดใช้งานกล่องข้อความแล้ว ให้ผู้ใช้ใส่ข้อความลงในเขตข้อมูล ถ้ามีข้อความเริ่มต้น ข้อความผู้ใช้จะแทนที่

  • ตั้งค่าคุณสมบัติเฉพาะ ของกล่องกาเครื่องหมาย

    • ค่าเริ่มต้น เลือกระหว่าง ไม่ได้เลือกหรือเลือกเป็นค่าเริ่มต้น

    • ขนาดกล่องกาเครื่องหมาย ตั้งค่าขนาดที่แน่นอนหรืออัตโนมัติเพื่อเปลี่ยนขนาดตามที่ต้องการ

    • เปิดใช้งานกล่องกาเครื่องหมายแล้ว ให้ผู้ใช้เลือกหรือล้างกล่องข้อความ

  • ตั้งค่าคุณสมบัติเฉพาะของ กล่องผสม

    • รายการดรอปดาวน์ พิมพ์สตริงข้อมูลในกล่องรายการ กด + หรือ Enter เพื่อเพิ่มรายการลงในรายการ

    • ข้อมูลในรายการดรอปดาวน์ แสดงรายการปัจจุบันของคุณ เลือกรายการและใช้ลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเปลี่ยนล>ล.ก. กด - เพื่อเอารายการที่เลือกออก

    • เปิดใช้งานดรอปดาวน์แล้ว ให้ผู้ใช้เปิดกล่องผสมและตัดสินใจเลือกได้

  1. ไปที่ นักพัฒนา >ปกป้องฟอร์ม

    ปุ่ม ป้องกันฟอร์ม บนแท็บ นักพัฒนา

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการยกเลิกการป้องกันแบบฟอร์มและแก้ไขต่อ ให้เลือก ปกป้องแบบฟอร์ม อีกครั้ง

  2. บันทึกและปิดฟอร์มดังกล่าว

คุณสามารถทดสอบฟอร์มก่อนที่คุณแจกจ่ายได้ถ้าคุณต้องการ

  1. ปกป้องแบบฟอร์ม

  2. เปิดฟอร์มอีกครั้งแล้วกรอกข้อความตามที่ผู้ใช้ควรจะกรอก จากนั้นบันทึกสำเนา

แสดงแท็บนักพัฒนา

  1. ทางด้านขวาของ Ribbon ให้เลือก แท็บ เมนูป็อปอัพการกระทำ จากนั้นเลือก การลักษณะRibbon

  2. ภายใต้ปรับแต่งให้เลือกนักพัฒนา

เปิดเทมเพลตหรือเอกสารที่จะยึดฟอร์ม

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเอกสารเปล่าและสร้างฟอร์มของคุณเอง หรือเพื่อประหยัดเวลา คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเทมเพลตฟอร์ม

  1. ไปที่ ไฟล์ > สร้างจากเทมเพลต

  2. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายขยายเทมเพลตออนไลน์จากนั้นเลือกฟอร์ม

  3. ดับเบิลคลิกเทมเพลตฟอร์มที่คุณต้องการใช้

เพิ่มตัวควบคุมเนื้อหาลงในฟอร์ม

  1. ในเอกสารของคุณ ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม

  2. บนแท็บนักพัฒนาภายใต้ตัวควบคุมฟอร์ม ให้เลือกกล่องข้อความกล่องกาเครื่องหมายหรือกล่องผสม

  3. เมื่อต้องการตั้งค่าคุณสมบัติเฉพาะของ ตัวควบคุม ให้เลือกตัวเลือก แล้วกําหนดค่าคุณสมบัติที่คุณต้องการ

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างรายการดรอปดาวน์รายการในกล่องคำสั่งผสม เลือกพื้นที่ที่สำรองไว้ของกล่องคำสั่งผสม คลิก ตัวเลือกแล้วเพิ่มรายการที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายการดรอปดาวน์

  4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 สำหรับตัวควบคุมแต่ละรายการที่คุณต้องการเพิ่ม

เพิ่มข้อความการสอน (ไม่บังคับ)

ข้อความแนะนำ (เช่น "พิมพ์ชื่อ") ในกล่องข้อความสามารถทำให้ฟอร์มของคุณใช้งานได้ง่ายขึ้น ตามค่าเริ่มต้น ไม่มีข้อความปรากฏในกล่องข้อความ แต่คุณสามารถเพิ่มข้อความได้

  1. เลือกตัวควบคุมกล่องข้อความที่คุณต้องการเพิ่มข้อความวิธีใช้

  2. บนแท็บ นักพัฒนา ภายใต้ ตัวควบคุมฟอร์ม ให้เลือกตัวเลือก

  3. ใน ข้อความเริ่มต้นให้พิมพ์ข้อความวิธีใช้

  4. ตรวจสอบ ให้แน่ใจว่าได้เลือกเปิดใช้งาน Fill-in แล้ว จากนั้นเลือกตกลง

ปกป้องฟอร์ม

  1. บนแท็บ นักพัฒนา ภายใต้ ตัวควบคุมฟอร์มให้เลือก ป้องกันฟอร์ม

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการยกเลิกการปกป้องแบบฟอร์มและทำการแก้ไขต่อ คลิก ปกป้องแบบฟอร์ม อีกครั้ง

  2. บันทึกและปิดฟอร์มดังกล่าว

ทดสอบฟอร์ม (ไม่บังคับ)

คุณสามารถทดสอบฟอร์มก่อนที่คุณแจกจ่ายได้ถ้าคุณต้องการ

  1. ปกป้องแบบฟอร์ม

  2. เปิดฟอร์มอีกครั้งแล้วกรอกข้อความตามที่ผู้ใช้ควรจะกรอก จากนั้นบันทึกสำเนา

การสร้างฟอร์มที่สามารถเติมได้ไม่พร้อมใช้งานใน Word สำหรับเว็บ

คุณสามารถสร้างฟอร์มด้วย Word เวอร์ชันบนเดสก์ท็อปที่มีคําแนะนําในสร้างฟอร์มที่สามารถเติมได้

เมื่อคุณบันทึกเอกสารแล้วเปิด Word สำหรับเว็บ อีกครั้งคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่คุณเปลี่ยนแปลง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×