การสร้างรายการโดยยึดตามกระดาษคำนวณ

สร้างรายการโดยยึดตามสเปรดชีตใน SharePoint 2016 และ 2013

1. บนไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มรายการที่ยึดตามสเปรดชีต ให้เลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือกเพิ่มแอป

2. ใน เขตข้อมูลค้นหา แอป ให้ใส่สเปรดชีต แล้วเลือกไอคอน ค้นหา

   

3. ในหน้าผลลัพธ์การค้นหา ให้เลือกนําเข้าสเปรดชีต

   

4. ในหน้าแอปใหม่ให้ใส่ชื่อรายการ

   ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

   

5. ใส่รายละเอียดเพิ่มเติม

   คำอธิบายจะปรากฏที่ด้านล่างของชื่อในมุมมองส่วนใหญ่ คุณสามารถเปลี่ยนอธิบายของรายการได้ตลอดเวลาโดยใช้การตั้งค่ารายการ

6. เรียกดู หรือใส่ที่ตั้ง ไฟล์ ของสเปรดชีต เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกนําเข้า

   สเปรดชีตจะเปิดขึ้นใน Excel และหน้าต่าง นําเข้าไปยัง SharePoint บริการ ของ Windows จะปรากฏขึ้น

7. ในหน้าต่างนําเข้ารายการ Windows SharePoint Servicesให้เลือกช่วงตารางช่วงของเซลล์หรือช่วงที่มีชื่อ ถ้าคุณต้องการเลือกช่วงด้วยตนเองให้เลือกช่วงของเซลล์ แล้วเลือกช่วง ในสเปรดชีต ให้เลือกเซลล์ด้านซ้ายบน กดปุ่ม Shift แล้วเลือกเซลล์ทางด้านล่างขวาของช่วงที่คุณต้องการ

   

   ช่วงจะปรากฏในเขตข้อมูล เลือก ช่วง เลือก นำเข้า

   

   หลังจากที่คุณนําเข้าสเปรดชีต ให้ตรวจสอบคอลัมน์ของรายการเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกนําเข้าตามที่คุณคาดไว้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการระบุว่าคอลัมน์มีสกุลเงินแทนที่จะเป็นตัวเลข เมื่อต้องการดูหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ารายการ ให้เปิดรายการเลือกแท็บรายการหรือเลือก แล้วเลือกการตั้งค่ารายการ

8. ข้อมูลสเปรดชีตจะปรากฏในรายการใน SharePoint

   

สร้างรายการโดยยึดตามสเปรดชีตใน SharePoint 2010

1. เลือกการ ไซต์ แล้วเลือกดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วเลือก

   หมายเหตุ: A SharePoint site can be significantly modified. ถ้าคุณไม่พบตัวเลือก เช่น สั่ง ปุ่ม หรือลิงก์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

2. in SharePoint 2010, under All Categories, select Blanks & Custom,select Import Spreadsheet, and then select Create.

   In SharePoint 2007, under Custom Lists, select Import Spreadsheet, and then select Create.

   

3. ใส่ชื่อของรายการ ต้อง ระบุชื่อ

   ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการได้ตลอดเวลา คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

4. ใส่ รายละเอียด ของรายการ จะใส่ รายละเอียดหรือไม่ก็ได้

   คำอธิบายจะปรากฏที่ด้านล่างของชื่อในมุมมองส่วนใหญ่ คุณสามารถเปลี่ยนอธิบายของรายการได้

   

5. เรียกดู หรือใส่ ที่ตั้ง ไฟล์ของสเปรดชีตที่คุณต้องการนําเข้าแล้วเลือก นําเข้า

6. ในกล่องโต้ตอบรายการนําเข้าไปยัง Windows SharePoint Servicesให้เลือกชนิดของช่วง และในช่วงที่เลือก ให้ระบุช่วงในสเปรดชีตที่คุณต้องการใช้สร้างรายการของคุณ

   

   หมายเหตุ: ขึ้นอยู่กับโปรแกรมสเปรดชีตของคุณ คุณอาจสามารถเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการได้โดยตรงในสเปรดชีต ช่วงตารางและช่วงที่มีชื่อต้องถูกกําหนดไว้แล้วในสเปรดชีตเพื่อให้คุณสามารถเลือกช่วงดังกล่าวในกล่องโต้ตอบรายการ นําเข้าไปยัง Windows SharePoint Services ได้

7. เลือก นำเข้า

หลังจากที่คุณนําเข้าสเปรดชีต ให้ตรวจสอบคอลัมน์ของรายการเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกนําเข้าตามที่คุณคาดไว้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการระบุว่าคอลัมน์มีสกุลเงินแทนที่จะเป็นตัวเลข เมื่อต้องการดูหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ารายการ ให้เปิดรายการเลือกแท็บรายการหรือเลือก การตั้งค่า แล้วเลือกการตั้งค่ารายการ