ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
การสร้างรายการโดยยึดตามกระดาษคำนวณ

การสร้างรายการโดยยึดตามกระดาษคำนวณ

เมื่อสร้างรายการ Microsoft คุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยการนําเข้าสเปรดชีต Excel ที่มีอยู่ วิธีนี้จะแปลงส่วนหัวของตารางเป็นคอลัมน์ในรายการ และข้อมูลที่เหลือจะถูกนําเข้าเป็นข้อมูลในรายการ การนําเข้าสเปรดชีตยังเป็นวิธีการสร้างรายการโดยไม่มีคอลัมน์ชื่อเรื่องเริ่มต้น

หมายเหตุ:  อีกวิธีหนึ่งในการย้ายข้อมูล SharePoint คือการส่งออกตารางโดยตรงจาก Excel For more info, see Export an Excel table to SharePoint. For more info on SharePoint supported browsers, see Plan browser support in SharePoint Server.

สร้างรายการโดยยึดตามสเปรดชีต

  1. จากแอปรายการใน Microsoft 365 ให้เลือก+รายการใหม่ หรือจากโฮมเพจของไซต์ของคุณ ให้เลือก+ >ใหม่  

    • ใน Microsoft Teams จากแท็บไฟล์ที่ด้านบนของแชนเนลของคุณ ให้เลือก >เปิดใน SharePointจากนั้นเลือกรายการ>ใหม่

    สร้างรายการจากสเปรดชีต

  2. บนหน้า สร้างรายการ ให้เลือกจาก Excel

    สร้างรายการจากสเปรดชีต

  3.  เลือก อัปโหลดไฟล์ เพื่อเลือกไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณหรือเลือกไฟล์ที่มีอยู่แล้วบนไซต์นี้

    อัปโหลดจากไฟล์ Excel

    หมายเหตุ: ถ้า ปุ่ม อัปโหลดไฟล์เป็นสีเทา แสดงคุณไม่มีสิทธิ์ในการสร้างรายการจากสเปรดชีต ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ผู้ดูแลไซต์ขององค์กรของคุณ

  4.   ใส่ชื่อรายการของคุณ

    สร้างรายการ

  5.  (ใส่หรือไม่ก็ได้) เลือก แสดงในการนํา ทางไซต์ เพื่อแสดงรายการบนหน้า เนื้อหาของไซต์ของคุณ 

  6.  คลิก สร้าง 

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าไฟล์สเปรดชีตที่คุณนําเข้าไม่มีตารางอยู่ ให้ปฏิบัติตามคําแนะนําบนหน้าจอเพื่อสร้างตารางใน Excel แล้วนําเข้าตารางลงในรายการของคุณ ถ้าคุณติดอยู่ที่การสร้างตาราง ให้ค้นหา "จัดรูปแบบเป็นตาราง" ที่ด้านบนของไฟล์ใน Excel

    • คุณสามารถใช้ตารางที่มีแถวสูงสุด 20,000 แถวเพื่อสร้างรายการได้ 

สร้างรายการโดยยึดตามสเปรดชีตใน SharePoint 2016 และ 2013

  1. บนไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มรายการที่ยึดตามสเปรดชีต ให้เลือก การตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 จากนั้นเลือกเพิ่มแอป

  2. ใน เขตข้อมูลค้นหา แอป ให้ใส่สเปรดชีต แล้วเลือกไอคอน ไอคอนรูปแว่นขยายของกล่องค้นหา ค้นหา

    ค้นหาเขตข้อมูลแอปที่พิมพ์สเปรดชีตและเน้นปุ่มค้นหา
  3. ในหน้าผลลัพธ์การค้นหา ให้เลือกนําเข้าสเปรดชีต

    นำแอปเข้าสเปรดชีตที่เน้นในกล่องโต้ตอบแอปใหม่
  4. ในหน้าแอปใหม่ให้ใส่ชื่อรายการ

    ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

    กล่องโต้ตอบแอปใหม่ที่กรอรชื่อและตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ไว้ และเน้นการนำเข้า
  5. ใส่รายละเอียดเพิ่มเติม

    คำอธิบายจะปรากฏที่ด้านล่างของชื่อในมุมมองส่วนใหญ่ คุณสามารถเปลี่ยนอธิบายของรายการได้ตลอดเวลาโดยใช้การตั้งค่ารายการ

  6. เรียกดู หรือใส่ที่ตั้ง ไฟล์ ของสเปรดชีต เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกนําเข้า

    สเปรดชีตจะเปิดขึ้นใน Excel และหน้าต่าง นําเข้าไปยัง SharePoint บริการ ของ Windows จะปรากฏขึ้น

  7. ในหน้าต่างนําเข้ารายการ Windows SharePoint Servicesให้เลือกช่วงตารางช่วงของเซลล์หรือช่วงที่มีชื่อ ถ้าคุณต้องการเลือกช่วงด้วยตนเองให้เลือกช่วงของเซลล์ แล้วเลือกช่วง ในสเปรดชีต ให้เลือกเซลล์ด้านซ้ายบน กดปุ่ม Shift แล้วเลือกเซลล์ทางด้านล่างขวาของช่วงที่คุณต้องการ

    สเปรดชีต Excel ที่มีช่วงที่ถูกเน้น

    ช่วงจะปรากฏในเขตข้อมูล เลือก ช่วง เลือก นำเข้า

    กล่องโต้ตอบนำเข้าไปยังสเปรดชีตที่เน้นการนำเข้า

    หลังจากที่คุณนําเข้าสเปรดชีต ให้ตรวจสอบคอลัมน์ของรายการเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกนําเข้าตามที่คุณคาดไว้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการระบุว่าคอลัมน์มีสกุลเงินแทนที่จะเป็นตัวเลข เมื่อต้องการดูหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ารายการ ให้เปิดรายการเลือกแท็บรายการหรือเลือก ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้วเลือกการตั้งค่ารายการ

  8. ข้อมูลสเปรดชีตจะปรากฏในรายการใน SharePoint

    รายการใน SharePoint Online

สิ่งสำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้เว็บเบราว์เซอร์แบบ 32 บิต เช่น Microsoft Edge เพื่อนําเข้าสเปรดชีต เนื่องจากการนําเข้าสเปรดชีตจะต้องอาศัยการกรอง ActiveX เมื่อคุณนําเข้าสเปรดชีต แล้วคุณจะสามารถใช้งานรายการในโปรแกรมใดก็ได้ SharePoint เบราว์เซอร์ที่สนับสนุน

สร้างรายการโดยยึดตามสเปรดชีตใน SharePoint 2010

  1. เลือกการ เมนู การกระทำในไซต์ ไซต์ แล้วเลือกดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วเลือก ปุ่ม สร้าง

    หมายเหตุ: A SharePoint site can be significantly modified. ถ้าคุณไม่พบตัวเลือก เช่น สั่ง ปุ่ม หรือลิงก์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  2. in SharePoint 2010, under All Categories, select Blanks & Custom,select Import Spreadsheet, and then select Create.

    In SharePoint 2007, under Custom Lists, select Import Spreadsheet, and then select Create.

    สร้างกล่องโต้ตอบที่เน้นนำเข้าสเปรดชีตและสร้าง
  3. ใส่ชื่อของรายการ ต้อง ระบุชื่อ

    ชื่อจะปรากฎทางด้านบนของรายการในมุมมองส่วนใหญ่ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่เว็บสำหรับหน้ารายการ และจะปรากฎในการนำทางไซต์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหารายการได้ตลอดเวลา คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการ แต่ที่อยู่เว็บจะยังคงเหมือนเดิม

  4. ใส่ รายละเอียด ของรายการ จะใส่ รายละเอียดหรือไม่ก็ได้

    คำอธิบายจะปรากฏที่ด้านล่างของชื่อในมุมมองส่วนใหญ่ คุณสามารถเปลี่ยนอธิบายของรายการได้

    สร้างกล่องโต้ตอบนำเข้าสเปรดชีตที่เน้นการนำเข้า
  5. เรียกดู หรือใส่ ที่ตั้ง ไฟล์ของสเปรดชีตที่คุณต้องการนําเข้าแล้วเลือก นําเข้า

  6. ในกล่องโต้ตอบรายการนําเข้าไปยัง Windows SharePoint Servicesให้เลือกชนิดของช่วง และในช่วงที่เลือก ให้ระบุช่วงในสเปรดชีตที่คุณต้องการใช้สร้างรายการของคุณ

    นำเข้าไปยังรายการ SharePoint

    หมายเหตุ: ขึ้นอยู่กับโปรแกรมสเปรดชีตของคุณ คุณอาจสามารถเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการได้โดยตรงในสเปรดชีต ช่วงตารางและช่วงที่มีชื่อต้องถูกกําหนดไว้แล้วในสเปรดชีตเพื่อให้คุณสามารถเลือกช่วงดังกล่าวในกล่องโต้ตอบรายการ นําเข้าไปยัง Windows SharePoint Services ได้

  7. เลือก นำเข้า

รายการที่นำเข้า

หลังจากที่คุณนําเข้าสเปรดชีต ให้ตรวจสอบคอลัมน์ของรายการเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกนําเข้าตามที่คุณคาดไว้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการระบุว่าคอลัมน์มีสกุลเงินแทนที่จะเป็นตัวเลข เมื่อต้องการดูหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ารายการ ให้เปิดรายการเลือกแท็บรายการหรือเลือก การตั้งค่า แล้วเลือกการตั้งค่ารายการ

สิ่งสำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้เว็บเบราว์เซอร์แบบ 32 บิต เช่น Microsoft Edge เพื่อนําเข้าสเปรดชีต เนื่องจากการนําเข้าสเปรดชีตจะต้องอาศัยการกรอง ActiveX เมื่อคุณนําเข้าสเปรดชีต แล้วคุณจะสามารถใช้งานรายการในโปรแกรมใดก็ได้ SharePoint เบราว์เซอร์ที่สนับสนุน

ชนิดของคอลัมน์ที่สร้างขึ้นในรายการจะยึดตามชนิดของข้อมูลที่อยู่ในคอลัมน์ของสเปรดชีต ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ในสเปรดชีตที่มีวันที่จะเป็นคอลัมน์วันที่ในรายการ SharePoint วันที่

ทุกเวอร์ชันของ SharePoint จะช่วยให้คุณนำเข้าสเปรดชีตข้อมูล แม้ว่าวิธีที่คุณทำจะแตกต่างกันเล็กน้อยระหว่างเวอร์ชัน ตัวอย่างต่อไปนี้ใช้ Excel แต่สเปรดชีตที่เข้ากันได้อื่นๆ ก็ใช้งานได้เช่นกัน ถ้ารูปแบบไฟล์ดั้งเดิมของโปรแกรมสเปรดชีตของคุณไม่ได้รับการสนับสนุน ให้ส่งออกข้อมูลของคุณเป็นรูปแบบที่คั่นด้วยจุลภาค (.CSV) และนำเข้าโดยใช้ไฟล์นั้น

For more info about how to customize and add your imported list to a page or site, see Introduction to lists.

หมายเหตุ: โดยทั่วไปแล้ว คอลัมน์จะถูกตั้งค่า SharePoint ไซต์ที่ยึดตามชนิดของข้อมูลที่มีอยู่ อย่างไรก็ตาม หลังจากที่คุณนําเข้ารายการ คุณควรตรวจสอบคอลัมน์และข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกนําเข้าตามที่คุณคาดไว้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการระบุว่าคอลัมน์มีสกุลเงินแทนที่จะเป็นตัวเลข เมื่อต้องการดูหรือเปลี่ยนการตั้งค่ารายการ ให้เปิดรายการ และ บนเมนู การตั้งค่าให้เลือก การตั้งค่ารายการ

ด้านบนของหน้า

โปรดบอกเราเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของคุณ

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าบทความนี้ไม่เป็นประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่ามีอะไรที่สับสนหรือหายไป โปรดใส่เวอร์ชันของ SharePoint, ระบบปฏิบัติการ และเบราว์เซอร์ของคุณ เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงอีกครั้ง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×